文莉

摘 要：近年來，我國(guó)很多地方的檔案部門在旅游產(chǎn)業(yè)的開發(fā)建設(shè)中國(guó)，主動(dòng)服務(wù)，充分發(fā)揮部門職能的作用，堅(jiān)持在旅游業(yè)的開發(fā)中也做好檔案建設(shè)，以檔案促發(fā)展，達(dá)到了以檔案管理做好地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，進(jìn)而提升地方旅游業(yè)的發(fā)展的目的。

關(guān)鍵詞：檔案建設(shè);服務(wù);旅游產(chǎn)業(yè)

目前，我國(guó)旅游業(yè)已經(jīng)發(fā)展成為綜合性的大產(chǎn)業(yè)，其所涉及的其他產(chǎn)業(yè)鏈較廣，因此就需要采取相關(guān)的措施調(diào)整其產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，這對(duì)促進(jìn)旅游業(yè)的穩(wěn)定增長(zhǎng)以及給人們帶來更多收益都具有重要的意義。隨著旅游業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，其所需要的檔案數(shù)據(jù)參考也就越多，這也就需要相關(guān)的檔案管理部門做好相關(guān)的旅游檔案，供后期旅游業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)作參考?，F(xiàn)階段，在旅游檔案建設(shè)方面還存在著諸多問題，進(jìn)而影響旅游業(yè)的發(fā)展。因此，在新形勢(shì)下檔案部門如何做好檔案的建設(shè)和管理，進(jìn)而促進(jìn)地方旅游業(yè)的發(fā)展是旅游行業(yè)檔案管理的重要任務(wù)和責(zé)任。

1 檔案建設(shè)的重要性

旅游檔案是針對(duì)旅游的活動(dòng)和發(fā)展所做的相關(guān)的原始記錄，地方政府在相關(guān)的旅游開發(fā)中就可以借助這些原始檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確把握旅游業(yè)發(fā)展的方向，進(jìn)而為旅游業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，旅游檔案的建設(shè)還為旅游業(yè)相關(guān)的管理部門工作的開展提供相關(guān)的依據(jù)參考，進(jìn)而能夠幫助旅游業(yè)的管理部門對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行統(tǒng)籌并對(duì)未來發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)，進(jìn)而對(duì)現(xiàn)階段的旅游精心統(tǒng)一的布局，優(yōu)化公共服務(wù)，加強(qiáng)綜合管理，以優(yōu)化地方旅游發(fā)展的環(huán)境促進(jìn)其全面

發(fā)展。

2 旅游檔案建設(shè)存在的問題

1）管理制度好不夠完善。? 目前我國(guó)還并為針對(duì)旅游檔案制定相應(yīng)的法律法規(guī)，對(duì)旅游檔案建設(shè)過程中所具有的獨(dú)特特征還并沒有進(jìn)行明確規(guī)定，現(xiàn)階段施行的檔案管理辦法很難滿足旅游檔案建設(shè)和管理的需求，存在著檔案數(shù)據(jù)記錄不夠準(zhǔn)確和完善的問題，進(jìn)而不能對(duì)旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向提供行之有效的參考。基于此，相關(guān)部門就需要根據(jù)旅游檔案建設(shè)過程中的特點(diǎn)和規(guī)律，從實(shí)踐中摸索出一套較完備的檔案管理制度，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)旅游檔案建設(shè)工作進(jìn)行規(guī)范化管理，使檔案建設(shè)和管理人員能夠做到有法可依、有章可循，促進(jìn)旅游檔案建設(shè)和管理工作走向系統(tǒng)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的道路。

2）相關(guān)工作人員素質(zhì)不高。在旅游檔案的建設(shè)過程中，相關(guān)的工作人員除了是旅游行政管理部門以及專業(yè)的檔案管理人員外，所設(shè)置的檔案建設(shè)專職人員崗位較少，大多數(shù)的檔案員都是兼職，沒有具備專業(yè)的技術(shù)，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，對(duì)檔案建設(shè)和管理的相關(guān)規(guī)定和制度也不夠熟悉和了解，再加上旅游行業(yè)的發(fā)展隨著季節(jié)的變化會(huì)體現(xiàn)出不穩(wěn)定性，進(jìn)而導(dǎo)致檔案人員流動(dòng)性較大，旅游檔案建設(shè)工作的交接和延續(xù)處理不夠恰當(dāng)，進(jìn)而嚴(yán)重影響檔案建設(shè)和管理工作的

開展。

3）旅游檔案的利用率不高。目前，針對(duì)很多旅游檔案的數(shù)據(jù)記錄僅供地方單位或者相關(guān)部門進(jìn)行查詢和使用，且使用的目的都是用于上報(bào)一些旅游數(shù)據(jù)，且在對(duì)相關(guān)旅游項(xiàng)目進(jìn)行宣傳時(shí)為相關(guān)的媒介提供一些數(shù)據(jù)資料。但是往往忽視了旅游檔案建設(shè)的重要作用，不能有效體現(xiàn)地方旅游發(fā)展過程中所蘊(yùn)含的悠久歷史、燦爛文化以及風(fēng)土人情，進(jìn)而不能為旅游業(yè)未來發(fā)展提供方向和數(shù)據(jù)參考，阻礙旅游行業(yè)的深度發(fā)展。

3 地方強(qiáng)化檔案建設(shè)服務(wù)旅游產(chǎn)業(yè)的策略

1）做好數(shù)據(jù)收集，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。地方政府針在旅游開發(fā)中應(yīng)確立以造福群眾為目標(biāo)的發(fā)展思路，督促檔案局要以高度的責(zé)任心和事業(yè)心，對(duì)旅游檔案建設(shè)和管理人員進(jìn)行積極的引導(dǎo)和幫助，深入到旅游景區(qū)的各個(gè)項(xiàng)目中，收集較零散的旅游數(shù)據(jù)和資料，分門別類，做好相關(guān)的整理工作。雖然，我國(guó)在很早以前就已經(jīng)形成了專門的旅游檔案，并做好相關(guān)文字、圖片、聲像、字畫等檔案的收集，并對(duì)破損檔案以及存在數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行及時(shí)的修復(fù)和更改，進(jìn)而能夠有效維護(hù)旅游發(fā)展過程的歷史原貌，能夠有效保證將地方旅游開發(fā)工作的真實(shí)面貌全面保存下來，進(jìn)而為地方后期旅游開發(fā)的方向提供有效的數(shù)據(jù)參考。

2）推動(dòng)旅游開發(fā)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。旅游檔案建設(shè)和管理最為重要的作用在旅游開發(fā)的過程中能夠有效利用檔案數(shù)據(jù)和資源，進(jìn)而為地方的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)?；诖?，地方檔案局就需要以服務(wù)旅游開發(fā)，提升檔案價(jià)值為原則，設(shè)立專職人員和隊(duì)伍，做好旅游檔案建設(shè)和管理的工作，并將其放在重要的位置上，進(jìn)而在旅游項(xiàng)目開發(fā)中為相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)提供詳實(shí)具體的檔案材料。例如桃江縣的浮邱山旅游景區(qū)內(nèi)的千年銀杏、飛來石屋、丹臺(tái)、仙翁洞、古井泉等奇異景觀，就需要地方的檔案局針對(duì)這些奇異景觀做好較為權(quán)威的地質(zhì)水文資料，進(jìn)而建立起相關(guān)的旅游檔案資料，為后期浮邱山景區(qū)內(nèi)的其他旅游項(xiàng)目的開發(fā)提供較為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)參考資料。進(jìn)而為推動(dòng)桃江縣當(dāng)?shù)氐穆糜伟l(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3）完善相關(guān)制度，增強(qiáng)法制建設(shè)。在旅游檔案法制建設(shè)的過程中，地方政府應(yīng)高度重視法制環(huán)境的養(yǎng)成，進(jìn)而推動(dòng)旅游檔案建設(shè)工作的有效開展，另外，還需要對(duì)開展中的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范和落實(shí)。例如針對(duì)桃江縣的旅游景區(qū)“美人窩”度假山莊，素有“天下洞庭水，桃江美人窩”的美譽(yù)。因此，完善對(duì)其檔案建設(shè)的相關(guān)制度，增強(qiáng)法制建設(shè)顯得尤為重要。首先，應(yīng)針對(duì)各項(xiàng)法律法規(guī)進(jìn)行進(jìn)一步的完善，并結(jié)合“美人窩”度假山莊旅游情況為保證旅游檔案管理工作提出具體可行的措施。其次，對(duì)“美人窩”度假山莊旅游檔案建設(shè)的特點(diǎn)、范圍及實(shí)際的利用情況等進(jìn)行充分發(fā)考慮，進(jìn)而使法制建設(shè)工作能夠保證旅游檔案建設(shè)具有較強(qiáng)的操作性。總之，要想旅游檔案建設(shè)工作順利實(shí)施，就需要有強(qiáng)制性的法律法規(guī)做保障，能夠更好的發(fā)揮旅游檔案服務(wù)旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展的功能。最后，相關(guān)的檔案管理部門還需要從各個(gè)方面進(jìn)行綜合考慮，對(duì)檔案建設(shè)的時(shí)間、范圍及利用情況等進(jìn)一步明確，進(jìn)而有效增加其管理的規(guī)范化。

4）增強(qiáng)資金投入，做好檔案管理。旅游檔案建設(shè)和管理工作也需要建立在一定資金投入的基礎(chǔ)上，因此，地方政府應(yīng)加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算中關(guān)于旅游檔案建設(shè)專項(xiàng)資金的設(shè)立，促進(jìn)旅游檔案工作的有效開展。同時(shí)，還需要采取相關(guān)的措施擴(kuò)寬融資渠道，并將社會(huì)融資與旅游開發(fā)資金進(jìn)行融合，進(jìn)而使旅游檔案建設(shè)工作更趨于社會(huì)公眾化。當(dāng)?shù)卣€需要從多方面體現(xiàn)對(duì)旅游檔案建設(shè)工作的重視，處處體現(xiàn)出社會(huì)融資的基礎(chǔ)性作用，進(jìn)而提升旅游檔案建設(shè)水平。最后，做好旅游檔案建設(shè)的市場(chǎng)化工作，增強(qiáng)旅游檔案資源的有效利用，更好的激發(fā)旅游檔案建設(shè)工作的潛力。

5）利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化。所謂旅游檔案信息的數(shù)字化，就是經(jīng)過一次投入實(shí)現(xiàn)多次產(chǎn)出的效果，有效縮減旅游檔案建設(shè)及信息傳播的成本。目前，隨著我國(guó)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，將其應(yīng)用于旅游檔案是建設(shè)當(dāng)中能夠減少其收集、整理、歸檔、立卷以及管理的時(shí)間，同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)等設(shè)備對(duì)檔案的信息資源進(jìn)行加工，能夠?qū)⒏鞣N數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合，建立信息資源共享平臺(tái)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源的復(fù)制和共享，能夠供旅游產(chǎn)業(yè)進(jìn)行反復(fù)發(fā)利用，進(jìn)而有效擴(kuò)大旅游檔案的服務(wù)范圍，提高旅游檔案建設(shè)的利用率。最后，還需要利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)同級(jí)檔案的聯(lián)系，不僅要加強(qiáng)地方旅游行業(yè)的聯(lián)系，還需要加強(qiáng)跨地域旅游行業(yè)間的聯(lián)系，進(jìn)而使地方旅游行業(yè)在發(fā)展的過程中能夠有效借鑒其他地區(qū)旅游行業(yè)發(fā)展的優(yōu)點(diǎn)，使地方旅游行業(yè)的發(fā)展更加完備。

4 總結(jié)

在旅游行業(yè)的發(fā)展過程中，旅游檔案的建設(shè)工作具有非常重要的意義。旅游檔案建設(shè)工作能夠?yàn)槁糜萎a(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)，應(yīng)重視對(duì)旅游檔案在經(jīng)濟(jì)和文化領(lǐng)域等方面的開發(fā)和建設(shè)，進(jìn)而增強(qiáng)地方旅游景區(qū)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、影響力，促進(jìn)地方旅游產(chǎn)業(yè)的快速向好發(fā)展

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