為提升省館檔案業(yè)務(wù)綜合水平,落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)“三至五年打造國內(nèi)一流檔案館”指示精神, 2020年1月13日,省檔案館從技術(shù)部、接收征集部、保管利用部抽調(diào)技術(shù)骨干,組成數(shù)字檔案館建設(shè)專班,啟動數(shù)字檔案館建設(shè)工作。在館領(lǐng)導(dǎo)的有力指導(dǎo)下,專班全體工作人員廣泛搜集資料,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)政策規(guī)定、領(lǐng)導(dǎo)要求以及先進(jìn)省份經(jīng)驗(yàn)做法,深入摸底了解省檔案館館藏底數(shù),反復(fù)研究制定系列工作方案,扎實(shí)有效推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)有關(guān)準(zhǔn)備工作。
4月3日,省檔案館館長呂素維主持召開數(shù)字檔案館建設(shè)座談會,聽取工作開展情況匯報(bào),對數(shù)字檔案館建設(shè)專班的階段性工作給予充分肯定,并就下一步工作提出要求。省檔案館副館長李寧波和相關(guān)業(yè)務(wù)部室負(fù)責(zé)人、數(shù)字檔案館建設(shè)專班全體人員參加會議。
呂素維館長指出,數(shù)字檔案館建設(shè)是檔案館走向現(xiàn)代化、實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的必然要求。結(jié)合全國數(shù)字檔案館建設(shè)形勢,呂館長指出,河北數(shù)字檔案館建設(shè)任重道遠(yuǎn),做好前期工作至關(guān)重要。一是要立足當(dāng)前、考慮長遠(yuǎn),適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展實(shí)際,深入研究河北信息化、智能化及電子政務(wù)等發(fā)展要求,把數(shù)字檔案館建設(shè)融入到河北現(xiàn)狀和河北未來發(fā)展的大環(huán)境中去。二是要本著優(yōu)化工作流程、提高工作效率、滿足各方需求的原則,在達(dá)到國家檔案局?jǐn)?shù)字檔案館測試標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,充分考慮并最終實(shí)現(xiàn)省檔案館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提升的目標(biāo)。三是要圍繞“收管存用”四個(gè)基本功能,緊密結(jié)合館藏,以補(bǔ)短板、揚(yáng)特色為重點(diǎn),以服務(wù)河北經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展為目標(biāo),確定數(shù)字檔案館建設(shè)框架。四是要內(nèi)外兼顧,既要走出去請進(jìn)來,又要在內(nèi)部反復(fù)征求意見,廣泛學(xué)習(xí)、研究,開闊視野豐富思路,力爭前期工作做實(shí)做細(xì)。最后,呂館長就當(dāng)前需要抓緊開展的規(guī)范制定、資源建設(shè)等補(bǔ)業(yè)務(wù)短板的問題講了具體意見。
李寧波副館長指出,要堅(jiān)持問題導(dǎo)向,借助數(shù)字檔案館建設(shè)解決當(dāng)前檔案工作中的突出問題。要堅(jiān)持開放建設(shè),及時(shí)了解國家檔案局測試標(biāo)準(zhǔn)變化及相關(guān)要求,廣泛學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),主動征求業(yè)務(wù)部門意見。要完善服務(wù)功能,圍繞服務(wù)中心、服務(wù)民生搞建設(shè),大膽設(shè)計(jì)小心求證,體現(xiàn)河北檔案館的特色。
下一步,數(shù)字檔案館建設(shè)專班將按照領(lǐng)導(dǎo)指示繼續(xù)全力推進(jìn)各項(xiàng)工作,抓緊赴外地學(xué)習(xí)考察,做好系統(tǒng)基本框架和基本結(jié)構(gòu)規(guī)劃設(shè)計(jì),著手電子檔案接收試點(diǎn)工作等。
(河北省檔案館 ?王飛)