侯偉

摘 要：質(zhì)量是建筑工程最為注重的內(nèi)容之一，在一定程度上體現(xiàn)著企業(yè)的競爭力和實(shí)際管理水平，而質(zhì)量管理也可以進(jìn)行細(xì)致的劃分成不同信息內(nèi)容，而將這些信息收集到一起就形成了建筑工程檔案資料，它是各個(gè)活動以及經(jīng)驗(yàn)的集中體現(xiàn)，檔案資料管理工作的順利開展，可以促進(jìn)企業(yè)效益的提升，工程質(zhì)量的提高，但是處于發(fā)展階段的城市建設(shè)還存在很多問題，而這些都急需解決，因此做好建筑工程檔案資料管理十分必要。

關(guān)鍵詞：建筑工程;檔案資料;管理;問題;措施

1 建筑工程檔案資料管理工作的重要性

在建筑工程的檔案資源管理中，會涉及非常多的施工環(huán)節(jié)、部門、施工工序等等，一旦在施工過程中沒有進(jìn)行詳細(xì)的記錄，在檔案資源管理工作的開展過程中就會雜亂無序。在建筑施工的過程中會產(chǎn)生大量的資源信息，這些資料直接反映了該項(xiàng)目工程的施工質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，對建筑企業(yè)來說，可以有效提高工程質(zhì)量和管理效率。因此建筑企業(yè)需要建立一個(gè)科學(xué)有效的資料管理制度。從國家建筑行業(yè)發(fā)展來看，一個(gè)建筑項(xiàng)目具有完整建設(shè)檔案資料，就說明該項(xiàng)目的所有施工流程都是合法有效的，并且根據(jù)檔案資源進(jìn)行核查，還可以對該建筑項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷。

從質(zhì)量控制方面來看，質(zhì)量控制需要達(dá)到國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，而建筑項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)則是經(jīng)過了施工過程規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和合理化，在檔案資料的記錄中可以監(jiān)督施工質(zhì)量。同時(shí)在項(xiàng)目的施工到竣工過程中，工程的資料都是最原始的項(xiàng)目資料，其中包含了項(xiàng)目的所有信息，是該項(xiàng)目施工的信息依據(jù)，也是今后維護(hù)檢修審核的一個(gè)信息依據(jù)。

2 建筑工程檔案資料管理中的問題

1）有關(guān)人員的檔案意識薄弱。我們都知道，建筑工程中所蘊(yùn)含的檔案資料屬于一項(xiàng)十分復(fù)雜的項(xiàng)目，尤其是在工程結(jié)束后交給業(yè)主的檔案資料就更加多。如果在短時(shí)間內(nèi)沒有發(fā)現(xiàn)建筑工程存在問題，那么就可以順利交工，可是一般情況下，根本無法在短時(shí)間內(nèi)將整個(gè)工程的資料整理出來，這樣很大程度的給建筑工程的檔案資料管理造成了影響。有時(shí)在利用檔案資料時(shí)，一般都是借鑒的重要部分資料，使其很多的檔案資料都被疏忽了，因此，建筑工程資料的利用率減少，給工程檔案資料的完整性帶來了很多不必要的麻煩。

2）管理隊(duì)伍水平不高。當(dāng)下建筑企業(yè)中，很多檔案管理人員都不是專業(yè)管理人才，對于檔案管理認(rèn)識不高，大多數(shù)人認(rèn)為該工作內(nèi)容較為簡單，并且工作量不大，無非是整理文件、做記錄而已。還有很多企業(yè)中的檔案管理人員是年輕人，并且很多沒有去過生產(chǎn)第一線，所以對于工程資料的認(rèn)識存在缺陷，雖然可以按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，但是卻不能解決資料中存在的問題，資料退回之后各個(gè)項(xiàng)目檔案負(fù)責(zé)人無法進(jìn)行合理的修改。

3）管理制度不完善。從當(dāng)前的發(fā)展趨勢來看、建筑企業(yè)與施工企業(yè)在意識形態(tài)的認(rèn)識不足，這樣就會在很大程度上致使工程檔案資料管理無法得到應(yīng)有的重視，很多企業(yè)將目光放在了施工建設(shè)的上面，出現(xiàn)“輕管理、重建設(shè)”的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。還有一些管理人員片面的認(rèn)為不需要將精力和時(shí)間花費(fèi)到這項(xiàng)工作中，甚至無法意識到工程質(zhì)量和檔案資料存在的關(guān)系，這樣在實(shí)際開展工作的時(shí)候就不能做好監(jiān)督工作，施工監(jiān)理也無法落到實(shí)處，管理流程存在較多問題。

4）檔案資料管理的效率太低。建筑工程檔案資料管理是建筑工程管理的核心環(huán)節(jié)，目前很多建筑企業(yè)只重視資料的數(shù)量，卻對資料的真實(shí)性以及可靠性缺乏審核，也因此導(dǎo)致資料的歸檔工作過于簡單，使建筑工程檔案資料中夾雜許多毫無意義的資料，長遠(yuǎn)角度看將會影響建筑工程資料管理的優(yōu)化與長期的使用。另一方面部分建筑企業(yè)對重要文件與簽字資料審核不嚴(yán)格，使檔案資料的可靠性與真實(shí)性充滿了不確定性，造成工程檔案資料利用率嚴(yán)重下滑的情況。

3 處理策略

1）控制資料編寫過程。在管理檔案資料時(shí)，相關(guān)工作人員首先需要確保工程技術(shù)資料具有統(tǒng)一的表格樣式，在準(zhǔn)備籌建項(xiàng)目時(shí)，相關(guān)工作人員需要嚴(yán)格基于工程具體特點(diǎn)進(jìn)行竣工資料表格的科學(xué)制定，確保能夠最大程度滿足檔案管理部門以及當(dāng)?shù)匦姓块T管理規(guī)定。有效統(tǒng)一表格樣式能夠在一定程度內(nèi)簡化工程資料整理和編輯作業(yè)，他從而有效避免資料格式出現(xiàn)不規(guī)范和多樣化的現(xiàn)象。其次，還需要全面收集整理施工物質(zhì)資料，在進(jìn)行建筑項(xiàng)目施工作業(yè)時(shí)，受到時(shí)間以及其他因素的不良影響現(xiàn)場施工物質(zhì)，材料檢驗(yàn)報(bào)告和出廠合格證通常很難與相關(guān)材料同步到達(dá)施工現(xiàn)場?；诖耍F(xiàn)場管理人員必須確保及時(shí)收集復(fù)試資料，避免出現(xiàn)材料先用后試，對其工程進(jìn)度和工程質(zhì)量進(jìn)行更高程度的保障。

在此過程中，企業(yè)需要設(shè)置專業(yè)人員跟蹤收集和整理相關(guān)資料，在進(jìn)行具體作業(yè)時(shí)，第一步需要嚴(yán)格檢查到達(dá)施工現(xiàn)場的構(gòu)配件和原材料，同時(shí)，對其實(shí)驗(yàn)報(bào)告和材料合格證進(jìn)行及時(shí)收集和有效整理。在具體應(yīng)用相關(guān)材料之前需要審核廠家提供的實(shí)驗(yàn)報(bào)告和合格證書。

2）科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)。現(xiàn)代科技的高速發(fā)展為我國建筑單位管理工程檔案資料提供了新的技術(shù)，管理技術(shù)逐步實(shí)現(xiàn)更高程度的信息化，在具體進(jìn)行管理作業(yè)時(shí)，相公，工作人員可以利用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)設(shè)備管理檔案資料，通過科學(xué)構(gòu)建管理平臺，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建信息庫，確保企業(yè)管理逐步實(shí)現(xiàn)更高程度的信息化，滿足企業(yè)發(fā)展大趨勢。通過應(yīng)用信息化技術(shù)和計(jì)算機(jī)設(shè)備的編制建筑工程施工作業(yè)中各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的具體數(shù)據(jù)和資料，確保管理人員能夠更為便捷的查詢相關(guān)資料，進(jìn)而使管理人員具有更高的工作效率和工作質(zhì)量，有效推進(jìn)企業(yè)建設(shè)。

3）完善制度，規(guī)范檔案管理。完善的檔案管理制度是確保工程建設(shè)檔案管理工作高效運(yùn)行的重要前提。第一，應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程建設(shè)檔案管理情況，對現(xiàn)有檔案管理制度進(jìn)行積極改進(jìn)，并對檔案借閱、歸檔以及保管等工作進(jìn)行規(guī)范，并對相關(guān)檔案崗位職責(zé)進(jìn)行明確，防止相互推諉情況出現(xiàn)。第二，對檔案管理績效考核體制進(jìn)行完善，將檔案管理業(yè)績與工作人員薪資待遇相掛鉤，將干部任免和人事聘用制度掛鉤，以不斷規(guī)范化檔案管理工作。第三，加強(qiáng)監(jiān)管工程建設(shè)檔案管理的工作力度，采取不定期和定期檢查的方法，在第一時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)檔案工作中所存在的問題，并予以解決，以提高檔案管理質(zhì)量。

4）優(yōu)化人員配置。建筑工程的檔案資料管理工作存在一定的特殊性，因?yàn)榻ㄖこ痰捻?xiàng)目較為眾多，并且往往分散在各個(gè)地方，加之工程項(xiàng)目本身的周期較長，施工內(nèi)容較為復(fù)雜，涉及面較廣，所以工程檔案管理工作中涉及的管理內(nèi)容較為眾多，無論是數(shù)據(jù)或者是文本資料都十分龐大，這就要求此種管理工作的員工更加具有責(zé)任心，可以在諸多資料管理中，仍然做好分類、整合與錄入。對于檔案管理工作人員的選拔，可以從企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行，這樣的人員有過項(xiàng)目施工經(jīng)驗(yàn)，真正了解項(xiàng)目施工第一線的情況，對于檔案管理工作更加得心應(yīng)手。還可以從外面聘請管理人才，增加管理隊(duì)伍的活力。在管理過程中，應(yīng)該定期對人員進(jìn)行考核，根據(jù)考核成績進(jìn)行人員調(diào)動，選用有管理能力的人才參與管理。

4 結(jié)束語

總之，社會的不斷發(fā)展使人民的生活水平不斷得到了提高，同時(shí)，工程建筑行業(yè)也得到了迅速發(fā)展，但是在發(fā)展的過程中還存在一些需要改進(jìn)的地方，這就需要企業(yè)給予高度重視，尤其是建筑工程檔案資料管理工作的開展，因此企業(yè)需要加強(qiáng)對此項(xiàng)工作的重視程度，制定相應(yīng)的管理措施，重視對檔案資料管理人員的培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新，從而推進(jìn)建筑行業(yè)的快速發(fā)展和進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

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