黃雯娟

摘 要：運(yùn)用大數(shù)據(jù)處理信息和計(jì)算是現(xiàn)代智能工作的主要體現(xiàn)形式，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，以云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)信息為載體的數(shù)據(jù)處理模式已經(jīng)成為我們智能生活的重要組成部分，如何在推動(dòng)科技技術(shù)的快速發(fā)展中加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的運(yùn)用和創(chuàng)新是我們智能工作的主要探究方向。檔案作為重要的文獻(xiàn)資料，是人類進(jìn)步和生活的重要見證，更是我們的主要文化瑰寶，基于大數(shù)據(jù)背景下，如何運(yùn)用信息科技推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和管理也是相關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)的主要工作創(chuàng)新方向。本文主要淺析在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)安全存心與管理中存在的問題及解決措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境背景;檔案數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ);管理策略

檔案作為人們生活中重要的原始資料及數(shù)據(jù)記載文獻(xiàn)，對(duì)于社會(huì)發(fā)展有著重要的意義，隨著信息科技的不斷發(fā)展，檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的方式也在發(fā)生一定的變化，這對(duì)于檔案安全與管理上既是機(jī)遇也是考驗(yàn)。檔案資料存儲(chǔ)形式的變化是檔案管理方式順應(yīng)時(shí)代變化而做的改善與升級(jí)，提高了檔案存儲(chǔ)的安全性與時(shí)效性。但是，在虛擬的互聯(lián)網(wǎng)管理模式升級(jí)中，我們也面臨著一定的挑戰(zhàn)，如檔案安全系數(shù)的風(fēng)險(xiǎn)、存儲(chǔ)流程的高效化和簡(jiǎn)化、檔案管理的制度完善化等，因此我們需正視大數(shù)據(jù)下檔案管理工作的存在問題，提高管理觀念同時(shí)，推動(dòng)智能管理的安全性。

1 大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理工作的新機(jī)遇

大數(shù)據(jù)是基于云計(jì)算和高信息處理技術(shù)終端的數(shù)據(jù)集中處理方式，其對(duì)于數(shù)據(jù)分析和處理有著一定的高效性、精準(zhǔn)性。首先，大數(shù)據(jù)對(duì)于檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理有著一定的積極意義和作用，傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理在不斷地發(fā)展中逐漸暴露出一定的弊端，如管理不善導(dǎo)致的數(shù)據(jù)缺失、人工性的數(shù)據(jù)誤差等，而利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理則一定程度上可以降低人工性的失誤，同時(shí)對(duì)于檔案數(shù)據(jù)的分析、整理、統(tǒng)計(jì)等均有著重要的便利性，是檔案工作時(shí)代性發(fā)展的必然產(chǎn)物。其次，大數(shù)據(jù)性質(zhì)的檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理，對(duì)于檔案管理工作來說是一場(chǎng)全新的革命，例如數(shù)據(jù)下對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和資源處理，可以逐漸弱化紙質(zhì)檔案的應(yīng)用，降低資源消耗，引導(dǎo)工作人員參與智能云端檔案管理、推動(dòng)電子檔案時(shí)代的腳步前進(jìn)。同時(shí)大數(shù)據(jù)參與檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理可以促進(jìn)檔案管理資源平臺(tái)的搭建和共享，例如資源平臺(tái)內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)多檔案數(shù)據(jù)的同步在線閱覽和管理、分類、傳輸?shù)龋?jiǎn)化檔案信息應(yīng)用的流程，縮短時(shí)效。最后，由于傳統(tǒng)的檔案管理中因檔案信息復(fù)雜、存儲(chǔ)單一，所以在人工上需要很大的投入，而大數(shù)據(jù)下的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理模式可以提高檔案資源和信息的使用效率，降低人工成本，推動(dòng)檔案管理模式的新變革。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理的不足之處

2.1 檔案管理工作者的工作觀有待提高

檔案管理工作者是檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理的主要執(zhí)行者，基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，如何結(jié)合自身的管理工作經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作的積極創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型是當(dāng)下檔案管理工作者的主要探究方向和重點(diǎn)，但在部分的檔案管理機(jī)構(gòu)中，因受傳統(tǒng)的檔案管理工作模式和管理工作觀念影響，部分管理者在管理模式的創(chuàng)新和大數(shù)據(jù)的信息技術(shù)引用中存在一定的排斥性。首先，工作者缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)參與檔案管理工作重要性的認(rèn)知，認(rèn)為引用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理要存在一定的工作過程適應(yīng)性，甚至?xí)绊懙剿麄兊墓ぷ鲘徫?。其次，大?shù)據(jù)參與到檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理是運(yùn)用信息科技的力量推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新，而在創(chuàng)新的期間難免會(huì)對(duì)固有的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、修正、總結(jié)，而這無疑會(huì)增加大家的工作內(nèi)容，增加了檔案管理工作者對(duì)于應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案管理的抵觸心理。最后，大數(shù)據(jù)參與檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理，對(duì)于檔案管理人員的工作技能和對(duì)計(jì)算機(jī)的使用能力等有著較高的要求，既要求相關(guān)人員具備一定的先進(jìn)管理觀念，同時(shí)還要具備一定的計(jì)算機(jī)使用能力，能根據(jù)工作中的大數(shù)據(jù)處理信息和反饋進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合、資源共享平臺(tái)的維護(hù)等，而顯然部分管理工作者是不具備以上的專業(yè)能力。

2.2 檔案數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和處理上無法滿足時(shí)代進(jìn)步需求

隨著信息科技的不斷發(fā)展，社會(huì)在不斷進(jìn)步的過程中所產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)正在以“斷崖式”的速度增長(zhǎng)，而傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理因人工等多重因素，已經(jīng)不能滿足各行業(yè)及各機(jī)關(guān)對(duì)檔案數(shù)據(jù)及信息的獲取需求，因此檔案管理和信息存儲(chǔ)面臨著迫在眉睫的變革需求。首先，隨著時(shí)代的快速發(fā)展，信息資源的高效傳播使得檔案建立和信息流轉(zhuǎn)等流程逐漸簡(jiǎn)化和便捷，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案建冊(cè)、存儲(chǔ)、信息登記、信息上傳等到現(xiàn)在的電子化登記、協(xié)同共享，使得檔案數(shù)據(jù)的不斷攀升，而面臨不斷簡(jiǎn)化的檔案流程和龐大的檔案數(shù)據(jù)激增現(xiàn)狀，我們必須跟上時(shí)代的腳步，運(yùn)用大數(shù)據(jù)下的云計(jì)算和信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的優(yōu)化整理，提高檔案存儲(chǔ)的安全性和靈活性。其次，在檔案數(shù)據(jù)的不斷激增下，人們對(duì)檔案數(shù)據(jù)及檔案信息的共享性有著一定的新需求，即檔案數(shù)據(jù)及檔案信息在安全存儲(chǔ)和處理的基礎(chǔ)上能實(shí)現(xiàn)人們對(duì)其的共享性需求，減少不必要的窗口辦事、證明打印、調(diào)檔申請(qǐng)等。而大數(shù)據(jù)下檔案存儲(chǔ)與管理則可以有效解決上述群眾對(duì)檔案的使用需求，通過大數(shù)據(jù)建立檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及信息資源的共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各機(jī)關(guān)、各平臺(tái)的協(xié)同共享、靈活處理，不僅可以減少群眾的“多跑之憂”，同時(shí)還可以方便各機(jī)關(guān)的使用需求，實(shí)現(xiàn)異地檔案信息的共享、檔案數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和處理。但是，目前的檔案信息管理并沒有做到上述功能，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與處理不能滿足時(shí)代發(fā)展的需求。

3 大數(shù)據(jù)下加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理的有效策略

3.1 加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀檔案管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)

檔案管理專業(yè)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，是檔案管理部門應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理的前提。首先，我們應(yīng)加強(qiáng)管理隊(duì)伍的人才建設(shè)，積極引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人才的培養(yǎng)，從業(yè)務(wù)能力和工作價(jià)值觀上做好培訓(xùn)。其次，我們應(yīng)對(duì)現(xiàn)有人才進(jìn)行工作能力和工作態(tài)度的梳理，對(duì)管理者的思想認(rèn)知觀和業(yè)務(wù)水平進(jìn)行調(diào)查和總結(jié)，總結(jié)出現(xiàn)階段的管理人員業(yè)務(wù)能力不足和優(yōu)勢(shì)，針對(duì)性進(jìn)行人才培訓(xùn)，例如展開專場(chǎng)的大數(shù)據(jù)認(rèn)知學(xué)習(xí)講座、組織專業(yè)的大數(shù)據(jù)云時(shí)代管理課程培訓(xùn)等，從思想價(jià)值觀和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)技能上展開培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高管理人員對(duì)大數(shù)據(jù)智能管理的重要性認(rèn)知，提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平等。最后，我們可以和高校的相關(guān)計(jì)算機(jī)專業(yè)進(jìn)行校企合作，搭建就業(yè)學(xué)習(xí)平臺(tái)，為高校中相關(guān)計(jì)算機(jī)專業(yè)的畢業(yè)學(xué)生提供實(shí)習(xí)崗位，通過實(shí)習(xí)考核，擇優(yōu)錄取優(yōu)秀的學(xué)生，作為重點(diǎn)的檔案管理人員培養(yǎng)對(duì)象等。并鼓勵(lì)現(xiàn)有檔案管理人員去高校進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的計(jì)算機(jī)操作能力進(jìn)行培養(yǎng)，促進(jìn)檔案管理人員信息技術(shù)水平的提升。

3.2 加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與處理的相關(guān)技術(shù)提升

運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理，我們?cè)诓粩嗉訌?qiáng)管理專業(yè)人才的建設(shè)和儲(chǔ)備上，應(yīng)積極對(duì)現(xiàn)階段的管理技術(shù)進(jìn)行升級(jí)和完善，提高大數(shù)據(jù)云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)對(duì)檔案管理工作的主導(dǎo)性。首先，相關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)階段的檔案數(shù)據(jù)和信息資源等進(jìn)行盤點(diǎn)，結(jié)合數(shù)據(jù)進(jìn)行資金投入，加強(qiáng)相關(guān)設(shè)施設(shè)備的完善和信息整合，不斷完善檔案管理機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與處理設(shè)備，為檔案管理機(jī)構(gòu)正常運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案管理做好鋪墊。其次，在不斷完善的設(shè)備設(shè)施建設(shè)基礎(chǔ)上，整合盤點(diǎn)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行檔案的重新錄入和分類管理，運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案管理的升級(jí)，如開設(shè)電子檔案錄入、自動(dòng)分類、調(diào)檔、打印、查詢等界面模塊，方便管理人員，滿足群眾所需。最后，運(yùn)用大數(shù)據(jù)的云計(jì)算功能，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)后臺(tái)終端的管理，通過技術(shù)升級(jí)簡(jiǎn)化相關(guān)流程，提高檔案數(shù)據(jù)的自存儲(chǔ)、自分類、信息自處理等能力，真正實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)參與檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與信息處理的智能管理模式。

3.3 加強(qiáng)大數(shù)據(jù)下檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理的業(yè)務(wù)延伸

在信息飛速傳播的時(shí)代背景下，檔案管理和信息處理也需加強(qiáng)業(yè)務(wù)延伸，促進(jìn)資源共享平臺(tái)的搭建，挖掘大數(shù)據(jù)下檔案管理和存儲(chǔ)背后的最大價(jià)值。首先，我們應(yīng)基于云計(jì)算的高效性和便捷性，推動(dòng)檔案資源共享平臺(tái)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)異地協(xié)同使用信息，做到資源共享，減少群眾的多跑、多問等難題。云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)是檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理主要的技術(shù)中堅(jiān)力量，在云計(jì)算的終端信息處理框架下，檔案信息存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)傳輸?shù)瓤梢赃M(jìn)一步推進(jìn)各機(jī)構(gòu)之間的信息資源共享，實(shí)現(xiàn)智慧服務(wù)群眾的宗旨。其次，我們還可以利用資源共享平臺(tái)的后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和云計(jì)算和信息數(shù)據(jù)處理功能等構(gòu)建大數(shù)據(jù)模式，將服務(wù)對(duì)象進(jìn)行分類甄別，不斷優(yōu)化我們?cè)跈n案數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)上的技術(shù)服務(wù)等，同時(shí)解決一些數(shù)據(jù)升級(jí)、數(shù)據(jù)兼容、數(shù)據(jù)同步等技術(shù)問題等，提高檔案管理機(jī)構(gòu)的服務(wù)效率與工作效率。

3.4 加強(qiáng)大數(shù)據(jù)下檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái)的安全管理

大數(shù)據(jù)參與檔案信息和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理，既給管理和服務(wù)帶來了一定便捷，同時(shí)也存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，因此我們可從以下幾點(diǎn)進(jìn)行大數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái)的安全管理：第一、從源頭上杜絕不完善信息檔案及數(shù)據(jù)不詳?shù)臋n案接收，減少后續(xù)的管理麻煩;第二、在檔案信息資源共享平臺(tái)的終端管理上加強(qiáng)監(jiān)督和管理，對(duì)內(nèi)實(shí)現(xiàn)工作人員專項(xiàng)管理，禁止交叉管理、對(duì)外實(shí)行權(quán)限調(diào)檔和有限訪問，禁止隨意調(diào)取檔案信息和函件等;第三、加強(qiáng)大數(shù)據(jù)中相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷升級(jí)，增設(shè)防火墻軟件，提高信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)的安全性和保密性。如增設(shè)安全軟件保護(hù)、升級(jí)信息識(shí)別技術(shù)、重點(diǎn)檔案加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理等。

4 結(jié)束語

隨著大數(shù)據(jù)信息時(shí)代的到來，檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理也需結(jié)合時(shí)代進(jìn)步，不斷進(jìn)行創(chuàng)新和升級(jí)，提高檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的便捷性和管理的安全性。因此，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該結(jié)合本機(jī)構(gòu)檔案管理的現(xiàn)狀結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)，進(jìn)行大數(shù)據(jù)檔案管理模式的創(chuàng)新與應(yīng)用，在保證檔案數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上提高檔案管理效率。

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