莊鄒妮

摘 要：在最近幾年中，大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù)得到了一定的創(chuàng)新和改進(jìn)，其使得各個(gè)行業(yè)發(fā)生了明顯的變化。檔案是大數(shù)據(jù)中非常重要的一部分，而采取何種方式將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理環(huán)節(jié)中，優(yōu)化和改善檔案管理模式，提升檔案效率，將其價(jià)值發(fā)揮出來(lái)是面臨的重點(diǎn)問(wèn)題。在本篇文章中，主要探討了大數(shù)據(jù)時(shí)代中檔案管理模式的轉(zhuǎn)變。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案管理模式轉(zhuǎn)變

所謂大數(shù)據(jù)時(shí)代，主要是指處于信息環(huán)境中整合各項(xiàng)數(shù)據(jù)，合理的應(yīng)用數(shù)據(jù)資源提升利用率。當(dāng)前階段，大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于檔案管理工作提出了非常高的要求，以往傳統(tǒng)的檔案管理工作重點(diǎn)是保存檔案，可是檔案并沒(méi)有當(dāng)做一種有效資源來(lái)利用，而大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，則使得檔案管理工作發(fā)生了明顯的改變，除了為大管理帶來(lái)了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)之外，也為檔案管理提供了新的發(fā)展思路。

1 對(duì)檔案管理模式變化背景和重要性的探究

自從迎來(lái)了大數(shù)據(jù)時(shí)代之后，除了數(shù)據(jù)量提升之外，數(shù)據(jù)類(lèi)型也日益呈現(xiàn)復(fù)雜性和多樣性，在這其中，占據(jù)較大比例的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，處理起來(lái)有著較高的難度。處于大數(shù)據(jù)時(shí)代內(nèi)諸多的數(shù)據(jù)量，因?yàn)橘Y源有著一定的獨(dú)特性，因此稱(chēng)之為戰(zhàn)略性資源，諸多數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)將人類(lèi)社會(huì)帶入了真正的改革時(shí)代。對(duì)于各個(gè)領(lǐng)域來(lái)講，重點(diǎn)考慮的是采取何種方式來(lái)高效率處理各項(xiàng)數(shù)據(jù)檔案，管理工作也是這樣，在經(jīng)歷了數(shù)字信息化以后，檔案管理得到了一定的完善，而伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新和改進(jìn)，檔案信息無(wú)論是數(shù)量還是類(lèi)型上，均與以往有著明顯的差別，再加上原檔案儲(chǔ)存數(shù)量增多，因此加劇了檔案管理工作人員的壓力，為查找和服務(wù)工作帶來(lái)了諸多的難度?；诖?，檔案部門(mén)和檔案工作人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作變化情況的探究力度，及時(shí)找尋問(wèn)題，應(yīng)對(duì)各項(xiàng)挑戰(zhàn)，優(yōu)化和創(chuàng)新管理模式以及思維理念，把大數(shù)據(jù)內(nèi)包含的資源和技術(shù)全面落實(shí)于檔案管理環(huán)節(jié)中，為人們提供諸多的便利。當(dāng)前，對(duì)于人員自身來(lái)講也是非常重要的一項(xiàng)證明材料，不過(guò)受以往有限條件的影響，大多數(shù)單位是結(jié)合重要程度以及產(chǎn)生的價(jià)值對(duì)其進(jìn)行歸檔處理的，但自從提出了全數(shù)據(jù)理念之后，無(wú)論是何種數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行歸檔處理，所以，這對(duì)于確保檔案完善性和準(zhǔn)確性有著極高的作用。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下檔案管理模式轉(zhuǎn)變情況

在大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨的背景下，信息資源呈現(xiàn)爆發(fā)式增長(zhǎng)趨勢(shì)，這就使得檔案資料的內(nèi)容和采集方式都發(fā)生了一定的變化，檔案作為記錄歷史的依據(jù)，最終目的是維護(hù)我國(guó)利益，為人民群眾提供良好的服務(wù)，并且在一定程度上滿(mǎn)足人們對(duì)檔案提出的高要求，當(dāng)今時(shí)代，檔案工作必定朝著多元化趨勢(shì)發(fā)展。

1）管理模式有了明顯的變化。以往檔案管理模式較為單一，檔案利用率不高，存在著重視儲(chǔ)存而忽視使用的現(xiàn)象。檔案管理工作只是處于檔案和歸檔和保存環(huán)節(jié)，缺少檔案的合理應(yīng)用，如此便阻礙了檔案事業(yè)的穩(wěn)定開(kāi)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代則對(duì)于檔案管理工作提出了極高的要求，明確規(guī)定相關(guān)人員做好檔案資源的整合和管理工作，制定規(guī)范性的信息化檔案管理系統(tǒng)，將檔案的具體價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)。檔案管理從以往紙質(zhì)類(lèi)型轉(zhuǎn)變?yōu)榱穗娮影鏅n案信息管理方式，工作效率有了明顯的提升，檔案逐漸成為一種信息化資源。

2）檔案采集和處理環(huán)節(jié)有了明顯的轉(zhuǎn)變。在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，相關(guān)人員可以借助規(guī)范性的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源渠道進(jìn)行拓展和延伸，整合價(jià)值性極高的數(shù)據(jù)信息，豐富數(shù)據(jù)類(lèi)型和數(shù)目?jī)?yōu)化檔案歸檔流程，通過(guò)有效整理數(shù)據(jù)信息的方式來(lái)制定完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，為后期查找提供便利，提升工作效率，確保數(shù)據(jù)處理質(zhì)量。其次，通過(guò)翻閱和校對(duì)檔案，在遵循檔案管理要求的基礎(chǔ)上將一些沒(méi)有用的信息清除，增添新的價(jià)值性高的信息，保障檔案數(shù)據(jù)資料的有效性和準(zhǔn)確性。最后在儲(chǔ)存檔案信息的時(shí)候，需要將數(shù)據(jù)的時(shí)間記錄下來(lái)，設(shè)置儲(chǔ)存時(shí)長(zhǎng)，改善檔案內(nèi)容和空間。

3）檔案安全性發(fā)生了轉(zhuǎn)變。在以往檔案管理工作實(shí)施期間，是以紙質(zhì)管理和膠片等實(shí)物管理方式為主，管理方式有著一定的滯后性，自從進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代以后，檔案管理工作便是以電子軟硬盤(pán)和數(shù)碼縮微等形式進(jìn)行，這些技術(shù)的安全性和質(zhì)量對(duì)于檔案數(shù)據(jù)信息管理的完善性有著直接性的影響，所以，在檔案管理工作開(kāi)展期間，需要強(qiáng)化安全程度，避免檔案信息資源受損或者丟失。

4）服務(wù)體系有了明顯的轉(zhuǎn)變。在檔案服務(wù)管理服務(wù)中，主要應(yīng)用的是被動(dòng)服務(wù)模式，這種模式表現(xiàn)為當(dāng)需求人員有某方面檔案信息需求的時(shí)候，由檔案管理服務(wù)人員為需求人員找尋相關(guān)的檔案信息資料，提供良好的檔案管理服務(wù)，不過(guò)這個(gè)模式非常單一，而且大數(shù)據(jù)時(shí)代中檔案數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出了快速增長(zhǎng)的趨勢(shì)，利用者對(duì)于檔案信息提出的需求也非常多，為了滿(mǎn)足各項(xiàng)需求服務(wù)模式，服務(wù)模式應(yīng)當(dāng)將多樣性和主動(dòng)性的特點(diǎn)體現(xiàn)出來(lái)。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代中方案管理模式的轉(zhuǎn)變策略

1）提供多元化的服務(wù)，將檔案資源價(jià)值有效發(fā)揮出來(lái)。一般來(lái)講，服務(wù)模式包含了兩方面，分別是主動(dòng)服務(wù)和被動(dòng)服務(wù)兩種，第一種，被動(dòng)服務(wù)需求人員可以借助網(wǎng)站主頁(yè)、手機(jī)軟件以及小程序等多項(xiàng)平臺(tái)來(lái)查找檔案信息，或者是通過(guò)向檔案管理服務(wù)人員尋求幫助的方式來(lái)獲取信息，這些均叫做被動(dòng)性檔案信息管理服務(wù)，同時(shí)也是受到應(yīng)用最為普遍的一種服務(wù)模式。第二種，主動(dòng)服務(wù)，主動(dòng)服務(wù)屬于高效率應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的移動(dòng)模式，借助檔案管理系統(tǒng)搜集需求人員應(yīng)用平臺(tái)情況，根據(jù)需求者找尋找高校信息，然后自動(dòng)尋找與之相關(guān)的檔案信息，將這些信息根據(jù)不同途徑推送給需求人員，以此提高檔案管理服務(wù)效率，體現(xiàn)出檔案管理信息的應(yīng)用價(jià)值。

2）優(yōu)化檔案管理理念，加快檔案管理職責(zé)內(nèi)容和重心的轉(zhuǎn)變。因?yàn)闄n案管理工作沒(méi)有得到重視力度，因此阻礙了檔案管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，在大數(shù)據(jù)時(shí)代中對(duì)于檔案管理提出了極高的要求，這就需要摒棄以往單一方案管理理念，從思想上加大檔案管理工作的重視力度，明確了解到檔案是非常重要的一項(xiàng)資源，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)性的當(dāng)管理人員，合理利用和開(kāi)發(fā)檔案增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。其次，構(gòu)建規(guī)范性的檔案管理信息化系統(tǒng)，把紙質(zhì)檔案信息化轉(zhuǎn)變成數(shù)字檔案信息，以此達(dá)到共享檔案信息的目的。而且在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，檔案管理工作不再是簡(jiǎn)單的搜集和整理以及歸檔檔案，還要求統(tǒng)一管理文字檔案和數(shù)字檔案，但管理人員不再是被動(dòng)的接收，而是主動(dòng)開(kāi)發(fā)和探究檔案資源，從管理檔案轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)檔案。但管理人員把開(kāi)發(fā)和利用檔案當(dāng)成了管理檔案的關(guān)鍵點(diǎn)，在嚴(yán)格審核檔案資料的基礎(chǔ)上確保檔案的完善性和真實(shí)性。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極參與到檔案信息系統(tǒng)建設(shè)方面，提出相關(guān)的建議，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。

3）提高檔案管理服務(wù)的智能化程度。大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息管理工作越來(lái)越具備高效性，通過(guò)合理應(yīng)用軟硬件和儲(chǔ)存技術(shù)，促使檔案管理服務(wù)，成功擺脫了以往時(shí)間和空間上的限制，并且還可以快速備份檔案數(shù)據(jù)信息，保障數(shù)據(jù)的完善性。更為關(guān)鍵的一方面是，管理期間應(yīng)用的系統(tǒng)也越來(lái)越具備智能化，可以快速獲取諸多信息，并且歸納和整合，以直觀的形式呈現(xiàn)給需求人員，幫助需求者獲取所需的信息。

4 結(jié)語(yǔ)

從以上論述來(lái)看，大數(shù)據(jù)時(shí)代中的檔案管理工作需要進(jìn)行一定的轉(zhuǎn)變，并且伴隨著時(shí)代的發(fā)展，管理標(biāo)準(zhǔn)和要求也應(yīng)當(dāng)提高，相關(guān)人員積極應(yīng)對(duì)存在的各項(xiàng)挑戰(zhàn)，做到與時(shí)俱進(jìn)，積累諸多新的知識(shí)點(diǎn)，在提升自身專(zhuān)業(yè)技能的基礎(chǔ)上實(shí)施檔案管理工作，促使各項(xiàng)工作規(guī)范性開(kāi)展。

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