王昕

【摘? 要】文章把項(xiàng)目管理的基本理論運(yùn)用到了油建工程項(xiàng)目進(jìn)度管理中，從工程進(jìn)度管理常見的忽視進(jìn)度計(jì)劃、與實(shí)際工作脫節(jié)等問(wèn)題出發(fā)，介紹了檢測(cè)施工進(jìn)度偏差的方法，并對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整進(jìn)行了論述，如將施工內(nèi)容、工程量、起止時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、工作關(guān)系、資源供應(yīng)幾項(xiàng)結(jié)合起來(lái)調(diào)整，具有較好的實(shí)際意義。

【關(guān)鍵詞】油建工程;項(xiàng)目管理;進(jìn)度管理

油建工程項(xiàng)目是指在油氣田內(nèi)部，把開發(fā)出來(lái)的原油、天然氣通過(guò)管道集中輸送到首站，經(jīng)過(guò)首站脫水、凈化處理之后，再把原油和天然氣輸送到用戶的全過(guò)程相關(guān)的工程項(xiàng)目。對(duì)項(xiàng)目總體要求方面相對(duì)規(guī)范，特別是時(shí)間進(jìn)度方面要求十分嚴(yán)格。很多情況下都需要盡快完成項(xiàng)目計(jì)劃，滿足企業(yè)與社會(huì)的需求。

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，由于某些影響進(jìn)度因數(shù)的干擾，往往造成實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度產(chǎn)生偏差，如果這種偏差得不到及時(shí)糾正，必將影響進(jìn)度總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為此，必須采取系統(tǒng)的進(jìn)度控制措施，即采用準(zhǔn)確的檢測(cè)手段不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，以及應(yīng)用行之有效的進(jìn)度調(diào)整方法及時(shí)解決問(wèn)題。

一、進(jìn)度管理中存在的一般問(wèn)題

（一）忽視進(jìn)度計(jì)劃

有些項(xiàng)目管理人員干慣了小工程，工期短，工程簡(jiǎn)單，工程的所有事宜都在個(gè)人的大腦里儲(chǔ)存著，有沒有紙面的計(jì)劃無(wú)關(guān)緊要，等到干大型復(fù)雜工程時(shí)，還把這種思維帶到工作中去，一方面無(wú)法把自己對(duì)工程計(jì)劃的設(shè)想展示給業(yè)主、監(jiān)理，同時(shí)也無(wú)法統(tǒng)一協(xié)調(diào)本項(xiàng)目的工作。

（二）計(jì)劃與實(shí)際工作脫節(jié)

一種是計(jì)劃水平低，對(duì)實(shí)際工作沒有指導(dǎo)意義，另一種是計(jì)劃過(guò)分冒進(jìn)，為完成計(jì)劃要投入更多的資源，增加工程施工成本。

（三）進(jìn)度計(jì)劃過(guò)粗或過(guò)細(xì)

過(guò)粗的進(jìn)度計(jì)劃難以控制作業(yè)進(jìn)展，不易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，一旦發(fā)現(xiàn)作業(yè)延誤，將有可能為時(shí)已晚，難以挽回;過(guò)細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃容易人為割斷施工工藝之間的自然聯(lián)系。從工程實(shí)踐來(lái)看，進(jìn)度計(jì)劃的粗細(xì)沒有一定之規(guī)，相當(dāng)難以把握。在實(shí)踐工作中三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的細(xì)化一般把握三個(gè)原則。一是作業(yè)工期要短，如一般要求14天以內(nèi)，這樣有利于控制作業(yè)進(jìn)展;第二是盡量符合施工工藝的自然流程;三是以工作量的大小決定是否細(xì)化。實(shí)際工作中對(duì)于進(jìn)度計(jì)劃有越細(xì)越好的傾向，這顯然不是一件好事情?？傊?jí)進(jìn)度計(jì)劃是能粗則粗，要細(xì)則細(xì)，只要能控制、指導(dǎo)施工就行。

（四）進(jìn)度計(jì)劃無(wú)側(cè)重點(diǎn)

進(jìn)度計(jì)劃包羅萬(wàn)象，像大雜燴，沒有重點(diǎn)從設(shè)計(jì)、預(yù)制、材料供應(yīng)到土建、安裝、測(cè)量、調(diào)試等全部包括在內(nèi)，并嘗試在每條作業(yè)上加載資源，連螺栓、螺帽等小物項(xiàng)都不放過(guò)。這樣作出的進(jìn)度計(jì)劃過(guò)于龐雜，極不利于進(jìn)度計(jì)劃的跟蹤控制。

（五）業(yè)主無(wú)限制地縮短工程工期

一種是民營(yíng)企業(yè)，為了盡快地獲得投資回報(bào)，往往把施工工期一壓再壓，中標(biāo)后，施工企業(yè)很難按工程本身的程序安排施工，工期計(jì)劃管理十分困難;另一種是一些地方政府的“政績(jī)工程”等，這些工程的管理者為了達(dá)到某種目的在工程工期上提出許多額外要求，并讓承包商在投標(biāo)時(shí)就承諾，否則，就不允許投標(biāo)，由于目前，中國(guó)的工程交易市場(chǎng)還是賣方市場(chǎng)，不承諾就沒有機(jī)會(huì)投標(biāo)，承諾了，如果中標(biāo)又很難管理。

二、檢測(cè)方法

在施工進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的過(guò)程中要做到以下兩點(diǎn)：

首先，應(yīng)在計(jì)劃圖上進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度記錄，并跟蹤記載每個(gè)施工過(guò)程的開始日期、完成日期、記錄每日完成數(shù)量、施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的情況、干擾因數(shù)的排除情況。記錄的成果可作為檢察、分析、調(diào)整總結(jié)進(jìn)度控制情況的原始資料。施工進(jìn)度的檢查與進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行是融匯在一起的，施工進(jìn)度的檢查應(yīng)予施工記錄結(jié)合進(jìn)行。計(jì)劃?rùn)z查是計(jì)劃執(zhí)行信息的主要來(lái)源，是施工進(jìn)度調(diào)整和分析的依據(jù)，是進(jìn)度控制的關(guān)鍵步驟。

其次，整理、統(tǒng)計(jì)和分析收集的數(shù)據(jù)，進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)比。其方法可根據(jù)實(shí)際情況選擇橫道圖比較法、S曲線比較法、香蕉曲線比較法、前鋒線比較法以及列表比較法等。若出現(xiàn)進(jìn)度偏差，要分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的原因、分析偏差對(duì)后續(xù)工作和總工期的影響、確定影響后續(xù)工作和總工期的限制條件，采取進(jìn)度調(diào)整措施，并實(shí)施調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃。

三、施工進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整

由于項(xiàng)目變更引起資源需求的數(shù)量變更和品種變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整資源供應(yīng)計(jì)劃。施工進(jìn)度計(jì)劃在實(shí)施中的調(diào)整必須依據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃?rùn)z查結(jié)果進(jìn)行。

（一）施工進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整應(yīng)的內(nèi)容

施工進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整的內(nèi)容包括：施工內(nèi)容、工程量、起止時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、工作關(guān)系、資源供應(yīng)?？梢灾徽{(diào)整上述六項(xiàng)中的一項(xiàng)，也可以同時(shí)調(diào)整多項(xiàng)，還可以將幾項(xiàng)結(jié)合起來(lái)調(diào)整，例如將工期與資源、工期與成本、工期資源及成本結(jié)合起來(lái)調(diào)整，以求綜合效益最佳。只要能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，調(diào)整越少越好。

（二）在項(xiàng)目的計(jì)劃控制中計(jì)劃調(diào)整的主要方法

1.關(guān)鍵線路長(zhǎng)度的調(diào)整。當(dāng)關(guān)鍵線路的實(shí)際長(zhǎng)度比計(jì)劃進(jìn)度提前時(shí)，首先要確定是否對(duì)原計(jì)劃工期與以縮短。如果不可縮短，可以利用這個(gè)機(jī)會(huì)降低資源強(qiáng)度或費(fèi)用，方法是選擇后續(xù)關(guān)鍵工作中的資源占用量大的或直接費(fèi)用高的予以適當(dāng)延長(zhǎng)，延長(zhǎng)的長(zhǎng)度不應(yīng)超過(guò)已完成的關(guān)鍵工作提前的時(shí)間。如果要使提前完成的關(guān)鍵線路的效果導(dǎo)致整個(gè)計(jì)劃工期縮短，則應(yīng)將計(jì)劃的末完成部分作為一個(gè)新計(jì)劃，重新進(jìn)行計(jì)算與調(diào)整，再按新的計(jì)劃執(zhí)行，并保證新的關(guān)鍵工作按新的計(jì)劃時(shí)間完成。當(dāng)關(guān)鍵線路的實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度落后時(shí)，計(jì)劃調(diào)整的任務(wù)是采取措施把失去的時(shí)間搶回來(lái)。于是應(yīng)在未完成的關(guān)鍵線路中選擇資源強(qiáng)度小的予以縮短，重新計(jì)算未完成部分的時(shí)間參數(shù)，按照新的參數(shù)執(zhí)行。這樣做有利于減少趕工費(fèi)用。

2.非關(guān)鍵時(shí)差的調(diào)整。時(shí)差調(diào)整的目的是更充分的利用資源，降低成本，滿足施工需要，時(shí)差調(diào)整幅度不大于計(jì)劃總時(shí)差值。每次調(diào)整均需進(jìn)行時(shí)間參數(shù)計(jì)算，從而觀察這次調(diào)整對(duì)計(jì)劃全局的影響。調(diào)整的方法有三種：在總時(shí)差范圍內(nèi)移動(dòng)工作的起止時(shí)間;延長(zhǎng)非關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間;縮短非關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間;三種方法的前提是降低資源強(qiáng)度。

3.增減工作項(xiàng)目。增減工作項(xiàng)目不應(yīng)打亂原來(lái)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃總的邏輯關(guān)系。由于增減工作項(xiàng)目，只能改變局部的邏輯關(guān)系，此舉不改變不影響總的邏輯關(guān)系。增加工作項(xiàng)目，只是對(duì)原來(lái)計(jì)劃不具體的邏輯關(guān)系進(jìn)行補(bǔ)充;減少工作項(xiàng)目，只是對(duì)提前完成了的工作項(xiàng)目或原計(jì)劃中不應(yīng)設(shè)置而設(shè)置了的工作項(xiàng)目予以刪除。只有這樣才是真正調(diào)整而不是“重編”。

4.邏輯關(guān)系調(diào)整。邏輯關(guān)系改變的原因必須是施工方法或組織方法改變。但一般說(shuō)來(lái)只能調(diào)整，而工藝關(guān)系不宜調(diào)整，以免打亂原計(jì)劃。調(diào)整邏輯關(guān)系是以不影響原定計(jì)劃工期和其他工作的順序?yàn)榍疤岬摹Ｕ{(diào)整的結(jié)果絕對(duì)不應(yīng)形成對(duì)原計(jì)劃的否定。

5.持續(xù)時(shí)間的調(diào)整。調(diào)整的原因是原計(jì)劃有無(wú)或?qū)崿F(xiàn)條件不充分。調(diào)整的方法是重新估算。調(diào)整后應(yīng)重新計(jì)算網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)，以觀察對(duì)總工期的影響。

6.資源調(diào)整。資源調(diào)整應(yīng)在資源供應(yīng)發(fā)生異常時(shí)進(jìn)行。所謂異常，即因供應(yīng)滿足不了需要（中斷或強(qiáng)度降低），影響了計(jì)劃工期的實(shí)現(xiàn)。資源調(diào)整的前提是保證工期或是工期適當(dāng)。故應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓て凇Y源優(yōu)化，從而使調(diào)整有好的效果。實(shí)際施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)采用上述科學(xué)的方法，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行多次調(diào)整，最后編制出調(diào)整后的施工進(jìn)度計(jì)劃。

當(dāng)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃拖期后，需要進(jìn)行趕工，趕工的辦法是在以后的關(guān)鍵工作中，縮短那些有壓縮可能、且追加費(fèi)用最低的關(guān)鍵工作。項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目經(jīng)理部及時(shí)進(jìn)行進(jìn)度控制總結(jié)。有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度控制方面的各種經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要形成文檔，使之成為本項(xiàng)目后續(xù)階段的或其他類似項(xiàng)目可以利用的數(shù)據(jù)庫(kù)的資料來(lái)源。

參考文獻(xiàn)：

[1]畢星，翟麗.項(xiàng)目管理[M].復(fù)旦大學(xué)出版社，2000.

[2]白思俊.現(xiàn)代項(xiàng)目管理[M].機(jī)械工業(yè)出版社，2005.

[3]成虎著，叢培經(jīng)審.工程項(xiàng)目管理[M].中國(guó)建筑功業(yè)出版社，2001.

（作者單位：遼寧恒鑫源工程項(xiàng)目管理有限公司）