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淺析如何加強事業(yè)單位會計管理工作

2020-04-29 12:27汪華芳
關鍵詞:會計管理解決措施事業(yè)單位

汪華芳

摘 要:隨著時代的發(fā)展,事業(yè)單位中的各項管理體制正在不斷完善,但在其財務管理工作中,會計管理工作存在著較大的不足,在一定程度上影響了事業(yè)單位工作的正常開展。本文詳細分析了事業(yè)單位會計管理工作中存在的問題,并提出了幾條相關建議,希望能夠?qū)ξ覈聵I(yè)單位的發(fā)展獻出綿薄之力。

關鍵詞:事業(yè)單位;財務管理;會計管理;問題;解決措施

一、 事業(yè)單位財務管理問題分析

事業(yè)單位屬于社會服務機構(gòu),涉及領域眾多,如教育、科研、醫(yī)療等,對解決民生問題、提高廣大人民群眾生活水平有積極意義。事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)離不開資金的投入,事業(yè)單位中每年均有著較大數(shù)額的資金流動,在確保資金使用的合理性、科學性方面,財務管理工作起到了重要作用。

隨著時代的發(fā)展,事業(yè)單位的會計管理工作中存在著較大的不足,在一定程度上制約了財務管理體系的正常運行,如常見人員能力不足、制度不健全、工作規(guī)范性不足等問題。當前時代背景下,若是不能及時有效的解決會計管理問題,則極有可能會使事業(yè)單位的財務管理工作解決出現(xiàn)滯后,并較大程度的影響社會服務效率、質(zhì)量,會對社會發(fā)展產(chǎn)生消極影響。

1.事業(yè)單位會計人員業(yè)務能力偏低

事業(yè)單位中,財務管理有著至關重要的作用,會計人員需要詳細了解每一筆資金的詳細動向,并做好記錄。財務管理工作中,會計人員是工作的參與者與實施者,其工作的規(guī)范性、合理性關乎著事業(yè)單位財務工作的效率、質(zhì)量。如今,事業(yè)單位中存在著會計人員業(yè)務能力偏低的情況,較大程度地影響著財務管理工作的正常實施。新時代背景下,由于多種因素的影響,財務管理工作較之過去更加煩瑣、嚴峻,因此必須進一步提升對會計人員的能力要求。不具備現(xiàn)代化財務管理理念的會計人員,在工作方法、思想認識等方面均有著較大的不足,而具有現(xiàn)代化思想觀念的會計人員能夠應用層次化、整體化、個體化的觀念來應對某一財務管理中的問題并針對性地解決,在發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題等方面更強。

2.會計內(nèi)部控制制度不健全

事業(yè)單位與普通企業(yè)均有著財務管理部門,但不同的是后者有著完善的內(nèi)部控制制度。近年來,隨著時代的發(fā)展,更多先進化的財務管理理念被應用到了實際工作中,且已經(jīng)取得了較好的應用效果,將其應用于事業(yè)單位中將會進一步提升其財務管理工作效率。

商業(yè)組織和企業(yè)已經(jīng)應用了較長時間的內(nèi)部控制制度,對于企業(yè)來說,完善的內(nèi)部控制制度極大地提高了其財務工作效率及質(zhì)量,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了重要幫助。事業(yè)單位中,由于內(nèi)部控制制度不健全因素的影響,時常會出現(xiàn)責任不明確、職位混亂、虛報虧損等多種問題,甚至存在個別人員過于重視自身私人利益而危害集體利益的情況。對此,必須要根據(jù)實際情況建立健全內(nèi)部控制制度,以強化對財務管理工作的監(jiān)督,促使會計人員能夠嚴格按照規(guī)范化標準來開展財務管理工作。

3.會計基礎工作不夠規(guī)范

想要提高事業(yè)單位會計管理工作的規(guī)范性、合理性,其深厚的基礎工作是非常有必要的。在會計管理工作中,審計機構(gòu)非常重要,可以通過其考核、審批制度來加強對會計工作的管理。當前事業(yè)單位的財務管理工作,以審計為主的基礎工作存在著較大的不足,造成了制度上的漏洞。如事業(yè)單位員工在外出執(zhí)行公務后,需要持發(fā)票或相關證明到財務部門報銷,但部分員工時常會持過期發(fā)票、假發(fā)票甚至是白條到財務部門套取現(xiàn)金,嚴重影響了資金的合理利用。而造成此類問題的主要原因均是由于會計基礎工作不夠規(guī)范所引起。審計工作是事業(yè)單位財務管理工作中必不可少的一環(huán),不僅關乎著財務管理工作的正常秩序,同時也使得國有資產(chǎn)流失,對事業(yè)單位所進行社會服務有消極影響。

4.會計檔案管理水平不足

財務管理工作中最重要的是要有理有據(jù),事事均要做到有跡可循,從而保證財務管理工作的正常實施。但目前事業(yè)單位的財務管理工作中,多數(shù)情況下均未實施嚴格的檔案管理方法,以至于時常出現(xiàn)賬目不對,復核、歸檔不及時等多種問題。由于事業(yè)單位、企業(yè)有著本質(zhì)上的不同,因此多數(shù)事業(yè)單位領導層次對會計管理工作重視度均較低,以至于沒有對與會計管理的相關工作實施嚴格的監(jiān)督管理,造成會計管理過程中會計人員沒有嚴格按照相關規(guī)章制度辦事,使得檔案管理工作完整性不足,在出現(xiàn)突發(fā)問題并需要查閱相關資料時會出現(xiàn)無據(jù)可循的現(xiàn)象。當前管理水平的不足嚴重影響了會計管理工作的正常實施,相關管理部門應進一步加強會計管理工作,使得人、物、檔案均能夠得到更加嚴密的管理,從而促進事業(yè)單位財務管理工作的正常實施。

二、 改善事業(yè)單位會計管理工作的具體措施

1.加強會計管理人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)

事業(yè)單位是我國社會服務走在前沿的單位或機構(gòu),為教育、科研、醫(yī)療等領域的發(fā)展獻出了重要力量。但隨著新時代的發(fā)展,社會正在朝著科技化、科學化的方向前進,財務管理工作的重要性正在不斷提高,對會計管理人員的要求也愈加苛刻,思想觀念依然在原地踏步的會計管理人員已經(jīng)被逐漸淘汰,想要強化事業(yè)單位會計管理工作,必須要強化會計人員的綜合素質(zhì),使其能夠以嶄新的面貌應對新時代的挑戰(zhàn)。

首先,財務管理人員應督促每一名會計管理人員樹立新時代財務管理理念,從原有傳統(tǒng)化理念中推陳出新,并以更加嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度投身到財務管理工作中去。其次,事業(yè)單位中,領導層應樹立高瞻遠矚的長遠目光,加強對會計管理的重視程度,并制定出深入貫徹落實“人性化”管理理念的管理制度。最后,制定會計管理人員定期培訓計劃,以風險防范意識為主,理論知識、實踐技能為輔,打造出一支具有過硬專業(yè)素質(zhì)的會計管理隊伍。

2.改革內(nèi)部會計管理體制,確保預算工作有效運行

事業(yè)單位會計管理工作中,由于內(nèi)部控制制度方面的不足,嚴重影響著會計管理工作的正常進行,尤其是在當前新時代背景下,財務管理工作愈加重要,若是沒有嚴格的內(nèi)部管理制度,將會在一定程度上阻礙事業(yè)單位社會服務工作的正常進行。所謂內(nèi)部控制,即僅對會計管理人員起效,是質(zhì)量監(jiān)督方式的一種,在該制度的幫助下,可以充分劃分員工之間的責任,讓其明確自身所扮演的角色,并投身于工作中;同時,嚴格的管理制度也是內(nèi)部會計管理體制所必須要具備的。事業(yè)單位的財務管理工作中,每一次的社會服務項目均需要資金的投入,達標過去由于內(nèi)部會計管理制度方面的不足,時常出現(xiàn)預算超標情況,且工作也并未真正落到實處,在應用內(nèi)部會計管理體制后,使得事業(yè)單位能夠進一步完善預算,從而確保預算工作的良好實施。

3.建立完善的會計管理機制

由于會計管理工作中審計管理、檔案管理等“基礎”制度未能夠深入貫徹落實,導致會計管理工作出現(xiàn)了較大的弊端,以至于多數(shù)員工利用此類弊端而“鉆空子”,嚴重浪費了事業(yè)單位的資金。對此,必須要不斷完善管理機制,提升管理力度。如完善審計制度,在事業(yè)單位工作人員執(zhí)行完某項任務并通過發(fā)票報銷時,應妥善管理,核對發(fā)票的真實性,避免出現(xiàn)發(fā)票過期或套現(xiàn)等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

4.提高思想認識

當前,部分會計管理人員在思想認識方面存在著較大的不足,對自身工作的認知深度較淺,影響了事業(yè)單位財務管理工作的正常秩序。想要解決這一問題,必須要強化員工思想認識,對會計管理人員實施更加有針對性的思想政治教育,同時,領導者要以身作則,嚴格遵守每一項規(guī)定。思想認識是在行動的基礎上,通過更新思想政治教育方法,應用現(xiàn)代信息化技術來對會計管理人員實施更加有針對性的思想政治教育,以提高會計人員思想認識,強化會計管理工作。

三、事業(yè)單位會計工作的關鍵點

事業(yè)單位是我國開展社會服務的重要機構(gòu),對社會穩(wěn)定發(fā)展有至關重要作用。在當前新時代背景下,事業(yè)單位愈加重視財務管理,但就實際情況來看,財務管理工作中,必須要注重對績效管理措施的應用,績效管理是人力資源中的基本工作之一,對提高會計人員工作積極性、主動性有積極意義,督促著會計管理人員每天保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,并每隔一段時間實施績效考核,使事業(yè)單位能夠了解到會計人員近期工作情況,且可以從中發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,通過該制度的實施,對提升財務管理水平有重要促進作用。

另外,前文中提到過,事業(yè)單位中的內(nèi)部控制制度相對比較落后,應盡快完善。要知道,財務管理工作對事業(yè)單位工作的正常開展有重要作用,必須要保證其透明化、公平公正化,內(nèi)部控制是對會計管理人員實施進一步監(jiān)督的措施,通過該體制的應用,使得事業(yè)單位中的各種經(jīng)濟活動明細可以被詳細記錄,對提高會計管理工作的完整性、規(guī)范性非常重要。由以上表述來看,事業(yè)單位必須強化績效管理及內(nèi)部控制才能夠保障事業(yè)財務管理工作的正常實施。

參考文獻

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2.肖寅春.淺析如何加強事業(yè)單位會計憑證會計基礎工作規(guī)范.時代金融,2017(18).

3.藍天榮.淺析事業(yè)單位會計管理內(nèi)控體制的建設和風險防范.納稅,2018(05).

4.谷玉霞.科研事業(yè)單位會計核算模式問題研究.山東大學,2015.

5.段小存.我國政府收支分類改革對行政事業(yè)單位會計核算的影響.陜西科技大學,2017.

(責任編輯:劉海琳)

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