劉雯萱 彭瓊 劉東 毛雪梅 包祥良 朱美華

摘 ? 要：文章介紹了基于移動(dòng)終端的學(xué)校通用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)方法。借助該系統(tǒng)，可以幫助從事資產(chǎn)管理的相關(guān)工作人員，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的添加、查詢、修改、借還狀態(tài)、管理等功能，簡(jiǎn)化原有固定資產(chǎn)管理的繁瑣性，改善固定資產(chǎn)使用效率和管理效率，進(jìn)而提高高校管理水平，為高校數(shù)字化、智能化管理添磚加瓦。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn);管理系統(tǒng);移動(dòng)終端

1 ? ?固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目的及意義

學(xué)校固定資產(chǎn)是保障學(xué)校教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)活動(dòng)順利開(kāi)展的物質(zhì)基礎(chǔ)條件。近年來(lái)，隨著我國(guó)高校教育規(guī)模的快速發(fā)展，固定資產(chǎn)數(shù)量越來(lái)越多，資產(chǎn)構(gòu)成日趨復(fù)雜，管理難度也越來(lái)越大。如何做好資產(chǎn)精細(xì)化管理已成為高校普遍面臨的共同問(wèn)題[1]。從現(xiàn)有研究成果看，目前我國(guó)學(xué)術(shù)界對(duì)高校資產(chǎn)管理問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)分析的研究成果相對(duì)較少，理論研究明顯不足[2]。

2 ? ?固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境

選擇小型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)（Structured Query Language，SQL）Server作為系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)構(gòu)建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，并在服務(wù)器中插入數(shù)據(jù)庫(kù)，完成移動(dòng)終端與服務(wù)器的連接和移動(dòng)終端與數(shù)據(jù)庫(kù)的交互，利用移動(dòng)終端完成與服務(wù)器的通信，并且能與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，從而實(shí)現(xiàn)移動(dòng)終端控制資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一個(gè)完整的智能控制系統(tǒng)。

3 ? ?固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

該固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以登錄系統(tǒng)，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行添加、查詢、修改、借還、管理等。

3.1 ?系統(tǒng)登錄窗口

通過(guò)登錄窗口進(jìn)入系統(tǒng)的登錄界面，該窗口可以讓新用戶進(jìn)行注冊(cè)，讓已經(jīng)有該系統(tǒng)的老用戶進(jìn)行登陸操作。

3.2 ?首頁(yè)設(shè)計(jì)

首頁(yè)的主要功能是對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行添加、刪除、狀態(tài)查詢等。頁(yè)面頂部是固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)借還狀態(tài)、系統(tǒng)管理、資產(chǎn)信息查詢、關(guān)于我們和退出系統(tǒng)功能。頁(yè)面底部是顯示當(dāng)前版本、當(dāng)前用戶、歡迎來(lái)到湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院和當(dāng)前時(shí)間。所有較大的功能項(xiàng)都在首頁(yè)正上方的導(dǎo)航欄中顯示，可以方便用戶對(duì)該系統(tǒng)的操作。

3.3 ?各模塊功能設(shè)計(jì)

3.3.1 ?固定資產(chǎn)管理模塊

用戶點(diǎn)擊系統(tǒng)左上角的固定資產(chǎn)管理，就可以進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理功能。該功能包括兩大塊：第一塊是增加固定資產(chǎn)，第二塊是固定資產(chǎn)的修改。如圖1所示。

增加固定資產(chǎn)：可以按照資產(chǎn)的名稱、出廠日期、資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)部門(mén)、數(shù)量、金額、說(shuō)明、倉(cāng)庫(kù)、制造商、入庫(kù)人員進(jìn)行設(shè)置，以確保將資產(chǎn)的信息準(zhǔn)確輸入系統(tǒng)。

固定資產(chǎn)的修改：對(duì)該系統(tǒng)有的資產(chǎn)信息進(jìn)行修改、刪除信息或者關(guān)閉界面。

3.3.2 ?固定資產(chǎn)借還狀態(tài)模塊

為了更加直白地顯示資產(chǎn)的借還狀態(tài)，設(shè)置了固定資產(chǎn)借還狀態(tài)窗口。選中下拉窗口的資產(chǎn)信息，系統(tǒng)就會(huì)顯示該資產(chǎn)的租借日期、擬換日期、租借數(shù)量、租借人、資產(chǎn)名稱、歸還狀態(tài)、說(shuō)明、流水號(hào)、租借部門(mén)或者公司、所屬倉(cāng)庫(kù)、所屬部門(mén)、批準(zhǔn)人等相關(guān)信息。

3.3.3 ?系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理可分為部門(mén)設(shè)置、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置、密碼設(shè)置3個(gè)部分。

部門(mén)設(shè)置：用戶根據(jù)實(shí)際情況依次輸入部門(mén)編號(hào)、部門(mén)名稱，點(diǎn)擊添加就可以在左窗口看根據(jù)用戶要求所添加的部門(mén)編號(hào)和部門(mén)名稱。

倉(cāng)庫(kù)設(shè)置：用戶根據(jù)實(shí)際情況依次輸入倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)名稱，點(diǎn)擊添加就可以在左窗口看根據(jù)用戶要求所添加的倉(cāng)庫(kù)編號(hào)和倉(cāng)庫(kù)名稱。除此之外，還有刪除該信息的選項(xiàng)。只要選擇該倉(cāng)庫(kù)的信息，再點(diǎn)擊刪除，該倉(cāng)庫(kù)將被從系統(tǒng)中刪除。

密碼設(shè)置：相對(duì)部門(mén)設(shè)置和倉(cāng)庫(kù)設(shè)置而言相對(duì)復(fù)雜些，用戶根據(jù)窗口提示信息依次輸入原始密碼、新密碼、確定新密碼等，點(diǎn)擊確定修改，即修改成功。

3.3.4 ?資產(chǎn)信息查詢模塊

資產(chǎn)信息查詢分固定資產(chǎn)信息的查詢和資產(chǎn)借還信息查詢兩大部分。

（1）固定資產(chǎn)信息的查詢有兩種方式進(jìn)行查詢：第一種是按照資產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行查詢，第二種是按照資產(chǎn)編號(hào)進(jìn)行查詢。

按照資產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行查詢：用戶輸入資產(chǎn)部門(mén)，然后點(diǎn)擊查詢便可在下方看到所要查詢的信息。除此之外，下方顯示欄還可以按照倉(cāng)庫(kù)降序、品牌降序進(jìn)行排列，只要分別點(diǎn)擊倉(cāng)庫(kù)降序和品牌降序即可。

按照資產(chǎn)編號(hào)進(jìn)行查詢：輸入資產(chǎn)編號(hào)，再按下提交查詢按鈕，便可以查詢。查詢內(nèi)容將顯示在該窗口的最下方。除此之外，點(diǎn)擊該窗口最下方的信息，便可以查看到資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、出廠日期等相關(guān)詳細(xì)信息。查看完畢即可關(guān)閉該窗口。

（2）資產(chǎn)借還信息查詢可細(xì)分為4種：第一種是按照歸還狀態(tài)進(jìn)行查詢;第二種是按照部門(mén)進(jìn)行查詢;第三種是按照資產(chǎn)名稱進(jìn)行查詢;第四種是根據(jù)編號(hào)進(jìn)行精準(zhǔn)查詢。

按照歸還狀態(tài)進(jìn)行查詢：用戶在歸還狀態(tài)的下拉欄選擇歸還狀態(tài)或者未歸還狀態(tài)，點(diǎn)擊查詢，有關(guān)信息將在該窗口的最下方顯示。

按照部門(mén)進(jìn)行查詢：用戶在部門(mén)的下拉欄選擇相關(guān)部門(mén)，點(diǎn)擊查詢，有關(guān)信息將在該窗口的最下方顯示。

按照資產(chǎn)名稱進(jìn)行查詢：用戶在資產(chǎn)名稱的下拉欄選擇相關(guān)資產(chǎn)名稱，點(diǎn)擊查詢，有關(guān)信息將在該窗口的最下方顯示。

根據(jù)編號(hào)進(jìn)行精準(zhǔn)查詢：用戶根據(jù)編號(hào)進(jìn)行精準(zhǔn)查詢欄中輸入相關(guān)編號(hào)，點(diǎn)擊查詢，有關(guān)信息將在該窗口的最下方顯示。

以上4種資產(chǎn)借還信息查詢可以同時(shí)運(yùn)用，方便用戶對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行查詢。除此以外，該系統(tǒng)還有刪除借還信息、點(diǎn)擊歸還等功能：

（1）刪除借還信息功能，選擇窗口最下方所想刪除的資產(chǎn)信息，點(diǎn)擊刪除借還信息選項(xiàng)，便可以刪除該條借還信息。

（2）點(diǎn)擊歸還功能，選擇窗口最下方所想歸還的資產(chǎn)信息，點(diǎn)擊歸還選項(xiàng)，便可以歸還該資產(chǎn)。此時(shí)，該系統(tǒng)會(huì)將該資產(chǎn)的信息狀態(tài)將從未歸還狀態(tài)變?yōu)闅w還狀態(tài)。資產(chǎn)歸還的信息錄入工作便算完成。

3.3.5 ?我們模塊

我們模塊主要分為“聯(lián)系我們”和“版本信息”兩大塊：（1）聯(lián)系我們，點(diǎn)擊該選項(xiàng)，頁(yè)面將跳轉(zhuǎn)至湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院的官網(wǎng)。（2）版本信息，點(diǎn)擊該選項(xiàng)，將顯示該系統(tǒng)的版本等相關(guān)信息。

3.3.6 ?退出系統(tǒng)模塊

當(dāng)用戶完成資產(chǎn)的借入與借出的時(shí)候，往往需要使用退出系統(tǒng)功能，故設(shè)計(jì)了該項(xiàng)功能，方便用戶使用。用戶只要點(diǎn)擊退出系統(tǒng)，該系統(tǒng)就會(huì)彈出提示，該窗口提示用戶是否真的想退出該系統(tǒng)。如果是真的想退出該系統(tǒng)，只需點(diǎn)擊提示窗口的“是”選項(xiàng);如果用戶誤點(diǎn)退出系統(tǒng)的選項(xiàng)，只需點(diǎn)擊“否”，該退出系統(tǒng)的功能即可取消。

4 ? ?結(jié)語(yǔ)

文章以學(xué)校固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)過(guò)程為主要研究對(duì)象，在現(xiàn)代軟件工程面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)理論的指導(dǎo)下，充分運(yùn)用先進(jìn)、成熟的應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)和工具進(jìn)行設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。在系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)、實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)，都充分考慮了系統(tǒng)的非功能性需求，包括系統(tǒng)的可靠性、健壯性和安全性等[3]。整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程以系統(tǒng)的可行性、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的調(diào)查研究為基礎(chǔ)，詳細(xì)分析了用戶需求，明確了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目標(biāo)和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的基本原則，完成了系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，最后將設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)換為整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的最終實(shí)現(xiàn)。

[參考文獻(xiàn)]

[1]鄒淑燕.高校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策淺析[J].價(jià)值工程，2019（36）：54-55.

[2]高陽(yáng).高等學(xué)校資產(chǎn)管理案例研究[D].北京：北方工業(yè)大學(xué)，2019.

[3]王演.高職院校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].南昌：江西財(cái)經(jīng)大學(xué)，2019.

Design and implementation of a school-based universal fixed

asset management system based on mobile terminals

Liu Wenxuan， Peng Qiong*， Liu Dong， Mao Xuemei， Bao Xiangliang， Zhu Meihua

（Hunan International Economics University， Changsha 410006， China）

Abstract：The article introduces the design and implementation of a school-based universal fixed asset management system based on a mobile terminal. With the help of this system， relevant staff involved in asset management can help to add， query， modify， borrow and return status， and manage assets. Simplify the tediousness of the original fixed asset management， improve the efficiency and management efficiency of fixed assets， and then improve the management level of universities， and contribute to the digital and intelligent management of universities.

Key words：fixed assets; management system; mobile terminal