文/吳鐘桁

0 引言

實(shí)驗(yàn)室是高校實(shí)踐教育的重要場(chǎng)所,隨著實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)增加，實(shí)驗(yàn)室相關(guān)設(shè)備儀器也在不斷增加，而實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)中設(shè)備儀器等固定資產(chǎn)占據(jù)絕大部分，因此實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器的管理變得尤其重要。隨著實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)的推進(jìn)和實(shí)驗(yàn)設(shè)備儀器使用率提高，也對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器管理提出更高要求。當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器使用過(guò)程中，資產(chǎn)的盤點(diǎn)和一些使用頻率高、便攜式高價(jià)值設(shè)備儀器的借用管理仍主要依靠傳統(tǒng)的人工進(jìn)行盤點(diǎn)和借用、登記、歸還管理，隨著實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器的增多及借用頻率的增高，實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作難度和壓力越來(lái)越大。針對(duì)這一問(wèn)題，本文設(shè)計(jì)一種基于無(wú)線射頻電子標(biāo)簽（RFID）的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器的規(guī)范化、智能化管理。

1 基本目標(biāo)及設(shè)計(jì)思路

電子標(biāo)簽作為一種新興的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，能夠在非接觸的狀態(tài)下獲取標(biāo)簽的數(shù)據(jù)信息、識(shí)別物品，且具有耐高溫、讀取距離大、防水等優(yōu)點(diǎn)，并能夠便捷地對(duì)標(biāo)簽信息進(jìn)行修改。本文研究的系統(tǒng)采用遠(yuǎn)距離無(wú)線射頻電子標(biāo)簽,將設(shè)備儀器所屬的資產(chǎn)分類、設(shè)備分類、對(duì)應(yīng)的存放地點(diǎn)、對(duì)應(yīng)的管理負(fù)責(zé)人等相關(guān)信息錄入電子標(biāo)簽中，并將已錄入信息的電子標(biāo)簽粘貼在對(duì)應(yīng)的儀器設(shè)備上，實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽與設(shè)備儀器一一對(duì)應(yīng)。通過(guò)采用RFID手持機(jī)和分體式讀寫器及二次開發(fā)的管理后臺(tái)組成實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器管理系統(tǒng)，通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器的盤存、借用歸還、定位等規(guī)范化、智能化管理，更好地適應(yīng)實(shí)驗(yàn)室信息化的需求。

2 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器管理系統(tǒng)的硬件設(shè)計(jì)

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器管理系統(tǒng)的硬件分為實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器盤點(diǎn)和實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器借用管理兩個(gè)部分。本文中的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器管理系統(tǒng)的硬件采用市面上技術(shù)較為成熟的遠(yuǎn)距離無(wú)線射頻電子便簽，其有效識(shí)別距離在20米，能滿足實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器的存放距離要求。將實(shí)驗(yàn)室存放的設(shè)備儀器所屬的資產(chǎn)分類、設(shè)備分類、對(duì)應(yīng)的存放地點(diǎn)、對(duì)應(yīng)的管理負(fù)責(zé)人等相關(guān)信息錄入電子標(biāo)簽中，并將已錄入信息的電子標(biāo)簽粘貼在與之相對(duì)應(yīng)的儀器設(shè)備上。利用RFID手持機(jī)將實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備儀器掃描讀取出來(lái)，可以實(shí)現(xiàn)滿足每一年度的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)需求。

通過(guò)分體式讀寫器、校園卡IC讀卡器、后臺(tái)電腦、報(bào)警蜂鳴器等設(shè)備組成實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器借用、管理部分的硬件系統(tǒng)。分體式讀寫器安裝在實(shí)驗(yàn)室門口，對(duì)進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備儀器進(jìn)行掃描。設(shè)備儀器借用人員可以事先登錄二次開發(fā)的管理系統(tǒng)，申請(qǐng)借用所需的設(shè)備儀器，審批通過(guò)后可到實(shí)驗(yàn)室通過(guò)校園卡IC讀卡器登記個(gè)人信息，通過(guò)分體式讀寫器登記借用設(shè)備儀器信息完成借用歸還操作；若沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)的借還登記，分體式讀卡器檢測(cè)到設(shè)備儀器帶出實(shí)驗(yàn)室時(shí)報(bào)警蜂鳴器則會(huì)蜂鳴報(bào)警。

3 系統(tǒng)管理后臺(tái)設(shè)計(jì)

本文研究的系統(tǒng)管理后臺(tái)是利用RFID手持機(jī)和分體式讀寫器的后臺(tái)二次開發(fā)功能，自行設(shè)計(jì)開發(fā)后臺(tái)管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)主要分為實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器盤點(diǎn)和實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器借用管理兩個(gè)子模塊。

3.1 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器盤點(diǎn)模塊設(shè)計(jì)

實(shí)驗(yàn)室管理人員通過(guò)RFID手持機(jī)將實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器相關(guān)信息掃描讀取出來(lái)，同時(shí)通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)傳至電腦，經(jīng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)處理后形成實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器盤點(diǎn)表格，并將盤點(diǎn)表格與固定資產(chǎn)表格進(jìn)行對(duì)比篩選，顯示出盤庫(kù)盤盈的相關(guān)設(shè)備儀器，從而完成實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器等固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。

3.2 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器借用管理模塊設(shè)計(jì)

在校師生可通過(guò)自身工號(hào)、學(xué)號(hào)及密碼登錄實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器管理系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)填寫借用人的信息、所需借用的設(shè)備儀器、借用設(shè)備儀器的用途及預(yù)計(jì)歸還日期等相關(guān)信息，實(shí)驗(yàn)室管理人員審核通過(guò)后，設(shè)備儀器借用人員可以到實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行領(lǐng)用操作，通過(guò)校園IC卡讀卡器讀取領(lǐng)用人的信息判斷是否和申請(qǐng)人信息相一致，若一致則通過(guò)分體式讀寫器讀取所借設(shè)備儀器信息，錄入借用管理模塊的數(shù)據(jù)庫(kù)，完成領(lǐng)用操作；若領(lǐng)用人員信息和申請(qǐng)人員的信息不相符，則不允許進(jìn)行借用操作。當(dāng)設(shè)備儀器使用完后，借用人員將設(shè)備儀器送回實(shí)驗(yàn)室，通過(guò)校園IC卡讀卡器讀取歸還人的信息，通過(guò)分體式讀寫器讀取歸還設(shè)備儀器信息并將設(shè)備儀器歸還，完成歸還操作。具體借用流程圖如圖1所示。

4 結(jié)束語(yǔ)

隨著高校實(shí)踐教學(xué)比例的加重，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器的數(shù)量和種類也會(huì)隨之增多，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器的規(guī)范化、智能化管理將成為必然的趨勢(shì)；同時(shí)隨著5G技術(shù)的發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的接入使得高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器的管理模式有了進(jìn)一步發(fā)展的空間。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器管理系統(tǒng)作為實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)中的一個(gè)重要組成部分，其管理方式與傳統(tǒng)相比，具有便捷、快速、方便維護(hù)、降低實(shí)驗(yàn)室管理人員工作難度和壓力等優(yōu)點(diǎn)，雖然目前本文研究的系統(tǒng)仍處于研發(fā)調(diào)試階段，但對(duì)于高校探索提高實(shí)驗(yàn)室管理能力和效率來(lái)說(shuō)，仍具有一定的參考價(jià)值。

圖1 基于RFID的高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器具體借用流程