何文東 鄒帥強 交通運輸部南海航海保障中心湛江航標處
(1)研究背景及意義。航標管理站倉庫管理目前僅憑經(jīng)驗管理。由倉庫管理員掌管倉庫鑰匙,領取材料、工具時需要倉庫管理員到場??刹樵冇涗泝H有物資登記簿,物料存放零散,盤查費時困難。隨著信息化技術的發(fā)展,傳統(tǒng)航標管理站倉庫的管理模式已不符合現(xiàn)代化工作要求,倉庫需實現(xiàn)物品分類有序、可視化管理,使倉庫物品數(shù)據(jù)能夠具體化、直視化,倉庫管理既要節(jié)省人力,又要方便及時進行物品領取,同時為下年度物資需求編制提供合理可靠的依據(jù),由此提出了設計航標管理站倉庫無人管理系統(tǒng)。
(2)系統(tǒng)概述。航標管理站倉庫無人管理系統(tǒng)分為兩部分,后臺數(shù)據(jù)庫和識別系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫負責信息存儲,識別系統(tǒng)負責身份確認,材料、工屬具錄入和領取。設計目標是完成應用系統(tǒng)軟件,倉庫管理員錄入領取人指紋信息和入庫物品,領取者在通過身份認證確認后可進行物品領取,后臺數(shù)據(jù)庫進行自動記錄統(tǒng)計。
(1)用戶管理。系統(tǒng)用戶管理功能主要包括了新建用戶、用戶身份信息錄入、用戶權限分配、刪除用戶等功能。
表1 物品存放區(qū)域分類表
圖1
(2)物品管理。系統(tǒng)物品管理功能主要包括物品出庫、物品入庫、物品查詢、物品統(tǒng)計等功能。在這一功能模塊中對物品進行了分類,有利于物品的擺放和查詢。為了有利于物品管理,在物品入庫前需對倉庫實施區(qū)域區(qū)分,對貨架進行編號。相同種類物品存放在特定的區(qū)域,各區(qū)域物品分類如表1。
(3)管理員工作臺。系統(tǒng)管理員工作臺主要包括待辦任務、已辦任務、物品存放位置移動等功能。
(1)數(shù)據(jù)庫表設計。在數(shù)據(jù)庫表設計的過程中設計了兩部分內容。一是用戶信息,包含用戶基本信息和身份識別信息等。二是物品信息,包含物品采購計劃單號,物品來源單號(如領取單編號、驗收單編號),物品編號,條形碼標準,入庫時間,存放位置,同類物品存余,物品領取人,出庫時間,使用去處等。
(2)物品入庫。物品驗收入庫前,驗收人員利用條形碼掃描儀調用后臺數(shù)據(jù)庫中相應的物品單進行物品逐一檢查對照,并進行確認。包括:物品編號、物品數(shù)量、物品來源等信息。驗收人員使用手持終端對后臺服務器收貨信息實時更新,完成入庫數(shù)據(jù)記錄,同時記錄收貨時間和收貨人,生成收貨清單。貨位管理員查詢貨架上物品具體位置及空間狀況,將物品擺放到位。
(3)物品出庫。物品出庫是無人管理系統(tǒng)的關鍵環(huán)節(jié)。領取人使用指紋識別系統(tǒng)進行身份識別,識別通過后使用條形碼掃描儀對將要領取的物品掃碼確認領取。領取成功后系統(tǒng)自動記錄領取記錄,并實時更新相應物品的庫存。
系統(tǒng)操作基本流程圖見圖1。
通過日常工作的積累,對航標管理站現(xiàn)狀進行分析,設計了航標管理站倉庫無人管理系統(tǒng)。將指紋識別、條形碼掃描技術應用在系統(tǒng)中,為航標管理站無人管理倉庫的實現(xiàn)提供了可能性。在后期的完善過程中,完善防盜報警系統(tǒng),將減少了無人管理倉庫物品被盜的風險,增強了無人管理倉庫的防盜措施。使用無人管理倉庫系統(tǒng)更大程度上減少倉庫的管理成本和領取物品的消耗時間,給航標站倉庫管理提供便利的、規(guī)范的管理模式和新的管理途徑,使無人管理倉庫成為現(xiàn)實。