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工程總承包項(xiàng)目管理模式的探析

2020-05-08 08:29:04郝曉暉
建筑與裝飾 2020年5期
關(guān)鍵詞:管理模式建設(shè)工程

郝曉暉

摘 要 社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技水平的穩(wěn)定增長,讓建設(shè)工程項(xiàng)目運(yùn)營模式以及管理機(jī)制都發(fā)生了改變。尤其工程總承包項(xiàng)目管理模式,其在工程建設(shè)中的應(yīng)用時(shí)間不長 ,經(jīng)驗(yàn)匱乏,因而無法滿足工程建設(shè)的諸多需求。因此,本文對(duì)工程總承包項(xiàng)目管理模式進(jìn)行分析和探索,以供相關(guān)人士參考交流。

關(guān)鍵詞 建設(shè)工程;總承包項(xiàng)目;管理模式

引言

總承包項(xiàng)目管理模式,是當(dāng)前工程建設(shè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展必然選擇,也是建筑工程關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容,這對(duì)于工程建設(shè)的質(zhì)量以及建筑行業(yè)的發(fā)展有著非常大的影響。所以在這個(gè)過程中,總承包公司應(yīng)該重視項(xiàng)目管理工作,將管理工作貫穿到項(xiàng)目分析、施工計(jì)劃、工程實(shí)施等每個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,保證工程項(xiàng)目的順利展開。

1強(qiáng)化公司總部的專業(yè)控制職能

公司總部的專業(yè)控制職能,基本上從兩個(gè)方向展開,一個(gè)是公司層面,一個(gè)是事業(yè)部層面。公司層面的控制主要體現(xiàn)在權(quán)責(zé)方面、資源扶持以及工程動(dòng)態(tài)監(jiān)控方面。而事業(yè)部的控制主要集中在市場方面,需要根據(jù)建設(shè)需求靈活操作。

1.1 經(jīng)營決策權(quán)由公司集中控制

經(jīng)營決策權(quán)受公司集中控制,工程建設(shè)的決策階段是起步階段,這個(gè)階段的集中控制對(duì)于工程建設(shè)總過程的項(xiàng)目構(gòu)架、施工計(jì)劃等等有著非常重要的作用。決策階段要確定建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)工藝以及建設(shè)設(shè)備,這都和工程建設(shè)的質(zhì)量和安全息息相關(guān)。一般來說,在項(xiàng)目建設(shè)中,決策這個(gè)部分是工程造價(jià)和工程質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié)。

1.2 資金控制權(quán)由公司嚴(yán)格控制

公司對(duì)資金的控制,應(yīng)該遵循以收定支、收支合理的重要原則,要在統(tǒng)一籌集和資金配置的動(dòng)態(tài)平衡中,處理好生產(chǎn)經(jīng)營性投資和工程建設(shè)資金之間的平衡關(guān)系,從而提升自己的宏觀調(diào)控和整體運(yùn)作能力[1]。

1.3 公司對(duì)項(xiàng)目部成本實(shí)施嚴(yán)格控制

在項(xiàng)目部成本的控制上面,公司主要從三個(gè)方面展開,即組織、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)等。對(duì)這三個(gè)方面的控制,可以實(shí)現(xiàn)施工方案、物資采購和勞動(dòng)力配置等環(huán)節(jié)的資源優(yōu)化,從而控制項(xiàng)目成本。首先從組織方面說起,項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)分析工程盈虧,全面掌握項(xiàng)目部的成本管理工作。技術(shù)部要利用先進(jìn)工藝,在降低成本消耗的基礎(chǔ)上,保質(zhì)保量完成工程目標(biāo)。經(jīng)營部做好合同實(shí)施與管理,及時(shí)處理工程進(jìn)度款的申報(bào)和催款問題以及施工事故中的各類賠償問題。財(cái)務(wù)部及時(shí)分析項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支情況,在合理調(diào)度資金同時(shí),盡職盡責(zé)配合公司做好增收節(jié)支工作。其次從技術(shù)方面來說,公司要制定科學(xué)有效的施工方案,保證工期縮短和保證質(zhì)量兼可實(shí)現(xiàn),從而降低成本。到工程驗(yàn)收環(huán)節(jié),相關(guān)部門要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)口,杜絕返工現(xiàn)象的出現(xiàn),這樣可以節(jié)省費(fèi)用開支。最后經(jīng)濟(jì)方面,要先控制好人工費(fèi),以改善勞動(dòng)組織、實(shí)行合理獎(jiǎng)懲、加強(qiáng)技術(shù)和教育培訓(xùn)等等方式提高人工的利用率。再做好材料費(fèi)的控制,材料費(fèi)的成本控制主要從材料的采購、運(yùn)輸、保管等方面的消耗展開。

2發(fā)揮總承包商作用協(xié)調(diào)與業(yè)主的關(guān)系

承包商與業(yè)主之間的合作關(guān)系要充分建立起來。首先要簽訂一個(gè)公平的合同,雙方本著誠信自律的認(rèn)真履行合同內(nèi)容。其次,承包商要明確自身職責(zé),端正自己的服務(wù)態(tài)度,尊重業(yè)主,按合同規(guī)定的質(zhì)量、數(shù)量和工期完成工程,滿足業(yè)主的需求。為避免項(xiàng)目開展后由于不滿足業(yè)主合同要求所造成的資金損失、工期延誤等,總承包商需在項(xiàng)目啟動(dòng)初期,安排各專業(yè)人員仔細(xì)研讀業(yè)主合同條款及專業(yè)技術(shù)要求,組織人員編制針對(duì)業(yè)主合同的澄清文件,提出專業(yè)的改進(jìn)意見,并需與業(yè)主逐條進(jìn)行澄清和確認(rèn)。在項(xiàng)目進(jìn)展過程中,對(duì)于業(yè)主的額外技術(shù)要求,總承包商需要以會(huì)議記錄,確認(rèn)函等正式文件形式記錄并得到業(yè)主確認(rèn)后再分發(fā)給各個(gè)分包商,以避免不必要的工程返工和資金損失。最后,承包商要加強(qiáng)和業(yè)主之間的溝通,建設(shè)有效的溝通體系和良好的合作關(guān)系,充分利用各種溝通渠道打開業(yè)主的心扉,拉近和業(yè)主的距離,以便后續(xù)工作的順利展開。

2.1 發(fā)揮總承包商作用,協(xié)調(diào)并幫助解決各承包商問題,并加強(qiáng)承包商之間的有效溝通和聯(lián)系

總承包商需對(duì)各承包商之間建立自上而下,自內(nèi)而外的全面合作關(guān)系。建立承包分級(jí)管理機(jī)制,將承包商氛圍優(yōu)秀、合格、備選等等級(jí),針對(duì)不同等級(jí)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。不僅如此,要建立承包商調(diào)查和反饋的雙向溝通工作機(jī)制,這樣可以及時(shí)防范風(fēng)險(xiǎn),處理合作中的管理問題。另外,建設(shè)有效的承包商激勵(lì)機(jī)制。從價(jià)格、合作、商譽(yù)以及參與等等方面制定價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),調(diào)動(dòng)承包商積極性。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,為推進(jìn)項(xiàng)目整體進(jìn)展,避免各承包商由于各自工作的理解偏差,互相推諉等造成工期延期,總承包商需定期與各承包商之間進(jìn)行商務(wù)及技術(shù)會(huì)議溝通。對(duì)于各承包商提出的問題、困難等需及時(shí)了解,并發(fā)揮總承包商作用協(xié)調(diào),幫助各承包商解決問題引導(dǎo)各級(jí)承包商在合作中發(fā)揮自己的資源優(yōu)勢(shì)從而達(dá)到既定的工程建設(shè)目標(biāo)。

2.2 做好建設(shè)總承包合同管理

合同管理,要注意簽訂、變更、完善、違約等等方面問題的修訂和完善。合同簽訂需要明確合同各方的管理邊界、實(shí)體邊界以及合同范圍,包含總承包商的服務(wù)內(nèi)容以及工作分界[2]。不僅如此,合同方案的細(xì)節(jié)變更,比如人工、鋼筋和混凝土等等隨市場波動(dòng)比較大的部分,必要及時(shí)調(diào)差,從而保證合同雙方利益平衡。合同的完善需要根據(jù)后續(xù)施工的具體情況來調(diào)整,比如工程進(jìn)度款的支付不及時(shí)或者環(huán)境因素影響進(jìn)度等情況,都需要依據(jù)實(shí)際情況來具體分析。另外,合同違約,實(shí)施事后處罰和事中處罰的管理手段,事中小罰主要針對(duì)的就是,工程驗(yàn)收的重復(fù)驗(yàn)收問題、違約金支付問題以及施工勞動(dòng)力不足等等。這些違約處罰可以快速規(guī)范施工行為,保證工程建設(shè)的后期穩(wěn)步進(jìn)行。事后大罰主要針對(duì)的就是房屋交付問題、質(zhì)量問題等等,這些違約處罰可以警示其他工程承包商,可以禁止惡劣現(xiàn)象的再次發(fā)生。

3結(jié)束語

總的來說,工程總承包項(xiàng)目管理模式的集成化和規(guī)范化優(yōu)勢(shì)是工程建設(shè)質(zhì)量的保障,工程建設(shè)中,將這些優(yōu)勢(shì)充分利用起來,不僅提升了工程建設(shè)中風(fēng)險(xiǎn)控制和管理工作的執(zhí)行水平,還為企業(yè)健康有序發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。工程總承包項(xiàng)目管理模式中豐富的內(nèi)容和先進(jìn)的實(shí)施方式,都是工程建設(shè)必不可少的一部分,對(duì)企業(yè)人力資源管理有著極高的要求。因此 ,工程建設(shè)要不遺余力地堅(jiān)持總承包項(xiàng)目管理模式。

參考文獻(xiàn)

[1] 胡曄.工程總承包項(xiàng)目管理模式的探究[J].商品與質(zhì)量·建筑與發(fā)展,2014,(8):836.

[2] 王遠(yuǎn)鵬,徐旸.工程總承包項(xiàng)目管理模式的探究[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2018,(27):253.

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