惠軍
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案建設(shè)工作是基層群眾文化工作的重要組成部分,是推動(dòng)新農(nóng)村文化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。在我國文化事業(yè)建設(shè)中,農(nóng)村文化站是基層組織之一,其不僅需要承擔(dān)宣傳黨和國家的方針與政策,還需要做好各項(xiàng)資料的收集工作,要豐富農(nóng)村群眾的文化生活。本文主要圍繞加強(qiáng)農(nóng)村文化站檔案工作進(jìn)行簡要的分析。
在推動(dòng)新農(nóng)村文化建設(shè)中,農(nóng)村文化站是其中的重要組成部分。而在農(nóng)村文化站的日常管理工作中,檔案工作是其中的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)。但是,在檔案管理工作中,農(nóng)村文化站的開展不夠理想,還存在著或多或少的問題,如管理制度不夠完善;基礎(chǔ)設(shè)施較差等等?;诖耍瑖@農(nóng)村文化站檔案工作進(jìn)行探究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、農(nóng)村文化站檔案工作所存在的主要問題分析
1、檔案管理制度不夠完善且落實(shí)度不夠
在檔案管理工作,檔案管理制度非常著重要的作用,對(duì)這項(xiàng)工作的開展有著直接的影響。但是,許多農(nóng)村文化站的檔案管理制度不夠完善,這使得站內(nèi)的檔案工作開展較為混亂。一些文化站的檔案管理制度乃是抄襲其他文化站的制度,或者是直接在網(wǎng)上搜索管理制度,這使得檔案管理制度與自身的實(shí)際情況不相符合。另外,一些文化站雖然制定了完善的檔案管理制度,但是因?yàn)楸菊镜念I(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理工作不夠重視,使得檔案管理制度流于形式,未能夠發(fā)揮其應(yīng)有作用。
2、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠理想
由于農(nóng)村地區(qū)的經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展較為緩慢,使得農(nóng)村文化站的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠理想,許多農(nóng)村文化展的建筑、基礎(chǔ)性的辦公設(shè)施較為陳舊老化,這使得檔案管理人員的日常工作受到了一定的影響。因?yàn)槿狈Y金的投入,甚至一些農(nóng)村文化站未能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化、信息化的辦公體系,這降低了工作人員的工作效率。在這種背景下,農(nóng)村文化站仍然以傳統(tǒng)的手工操作辦公方式為主,在資料的收集方面,他們更重視對(duì)紙質(zhì)材料的收集,而忽視了對(duì)影音、圖片等資料的收集,這導(dǎo)致檔案工作的開展不夠全面。
3、檔案管理人員的綜合素養(yǎng)較低
在檔案工作開展中,檔案管理人員是其中的重要組成部分,直接影響到檔案工作的開展。但是,我國許多農(nóng)村文化站的檔案工作人員綜合素質(zhì)較低,他們?nèi)狈I(yè)的檔案管理知識(shí),這使得檔案的管理不夠?qū)I(yè)化、規(guī)范化。另外,農(nóng)村文化站的檔案工作人員呈老齡化的現(xiàn)象,這些工作人員的計(jì)算機(jī)水平較低,不能夠熟練的應(yīng)用信息化辦公系統(tǒng),這影響了檔案工作的現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。除此之外,因?yàn)樾劫Y待遇較低,這嚴(yán)重打擊了檔案管理人員的工作積極性,使得他們?cè)谌粘9ぷ髦胁粔蚍e極,馬虎大意,這也影響了檔案工作的有效開展。
二、解決對(duì)策分析
1、完善檔案管理制度
檔案管理制度能夠?yàn)闄n案工作的開展提供制度支撐,使這項(xiàng)工作有制可依。但是,我國一些農(nóng)村文化站的檔案管理制度還存在著較多的問題,例如檔案管理工作沒有進(jìn)行細(xì)分,沒有對(duì)工作人員的工作職責(zé)予以明確,這使得檔案工作的開展非常的混亂,存在著相互推諉的現(xiàn)象?;诖?,在今后的檔案管理工作中,農(nóng)村文化站需要完善檔案管理制度。例如,制定檔案收集制度;對(duì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)定;制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度等等。如此一來,就能夠使文化站的檔案工作得到更好的開展。
2、完善文化站的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
現(xiàn)如今,一些農(nóng)村文化站的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視,這使得檔案管理工作缺乏資金以及政策的支持。當(dāng)前,一些文化站的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)較差,這也與領(lǐng)導(dǎo)層的檔案管理意識(shí)較差有關(guān)。因此,在今后的發(fā)展中,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義,要將檔案工作列入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)的重要議程之中,要由領(lǐng)導(dǎo)者牽頭,負(fù)責(zé)檔案工作的開展。這樣一來,就能夠使下面的工作人員對(duì)這項(xiàng)工作更加的重視。另外,要加大資金投入,對(duì)農(nóng)村文化站的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)予以完善。例如,引進(jìn)信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化。又比如,對(duì)農(nóng)村文化站的建筑進(jìn)行修繕,因?yàn)樵S多農(nóng)村文化站的建筑非常的陳舊,甚至有一些文化站缺乏獨(dú)立的辦公建筑。此外,還要改善檔案工作人員的薪資待遇,以提高他們的工作積極性。
3、重視對(duì)檔案工作人員的專業(yè)培訓(xùn)
因?yàn)闄n案工作人員的專業(yè)素質(zhì)高低會(huì)直接影響到文化站的檔案工作開展,所以在今后的發(fā)展中,農(nóng)村文化展需要重視對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)。除了需要對(duì)他們的檔案管理知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),使之掌握專業(yè)化的檔案管理知識(shí);還需要對(duì)他們的信息素養(yǎng)進(jìn)行培訓(xùn),因?yàn)樗麄兊男畔⑺仞B(yǎng)的高低會(huì)直接影響到檔案工作的效率。基于此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站需要建立完善的培訓(xùn)制度,定期對(duì)文化站的檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)或者技術(shù)方面的培訓(xùn)。
綜上,在農(nóng)村文化站的日常工作中,檔案工作是其中的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù),對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化建設(shè)有著較大的影響。但是,一些農(nóng)村文化站的檔案工作開展存在著或多或少的問題,如檔案管理制度不夠完善且落實(shí)度不夠;基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠理想等等。基于此,在今后的發(fā)展中,農(nóng)村文化站需要完善檔案管理制度;完善文化站的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);要重視對(duì)檔案工作人員的專業(yè)培訓(xùn)。如此一來,就能夠推動(dòng)農(nóng)村文化站的檔案工作開展。
(作者單位:135100 吉林省通化市輝南縣朝陽鎮(zhèn)文化站)