王凌
摘 要:企業(yè)管理中的8S,是指進行現(xiàn)場整頓、物品整理,讓工作場所變得一目了然的一種管理方式,其目的是讓員工養(yǎng)成優(yōu)良的工作習慣,通過這種方式來提高員工的素養(yǎng),改掉他們馬虎大意的毛病,幫助他們養(yǎng)成認真做好每一件事的習慣,遵章守紀,能保持工作場所干凈明了,與同事相處融洽。本文探討通過強化8S管理提升學生素養(yǎng)過程中的一些問題及解決方法。
關(guān)鍵詞:8S管理 提升學生的素養(yǎng) 解決方法
8S是5S基礎(chǔ)上加3S(安全/Safety,節(jié)儉/Save,有保障/Security),其中5S來自日本,是指要求員工進行現(xiàn)場衛(wèi)生清潔,整頓場所,整理物品,讓工作場所變得干干凈凈,所用物品一目了然,讓員工養(yǎng)成優(yōu)良的工作習慣,通過這種方式以期提高員工的素養(yǎng),改掉他們馬虎大意的毛病,幫助他們養(yǎng)成認真做好每一件事的習慣,使他們能夠遵章守紀,嚴格按照工作規(guī)范進行工作,能保持工作場所干凈明了,與同事相處融洽。在對職業(yè)院校學生進行培養(yǎng)的過程中,提升學生的素養(yǎng)是相當重要的,它一直貫穿在整個職業(yè)教育過程中。筆者通過研究市級課題“將企業(yè)8S管理引入實習教學”,談一談如何通過強化8S管理,提升學生的素養(yǎng)。
一、引入企業(yè)8S管理對實習教學的意義
8S管理應(yīng)用在企業(yè)中,對提升企業(yè)形象、提高企業(yè)效率、增強企業(yè)競爭力有著重要的作用。管理的基本要求是:手巧、目靈、膽大、心細;管理追求的是:安全第一、質(zhì)量第一、效率第一、精神第一;管理者需要做的是:管人理物,實施看得見的管理,通過提升人的品性,提高工作效率。在一個沒有進行8S管理的工廠里,工作環(huán)境“臟”“亂”“差”,各種各樣的原材料、產(chǎn)品、半成品亂堆亂放,且沒有識別的標簽;工具擺放雜亂無章,取用非常不便;對所有的設(shè)備,不注意日常維護,出現(xiàn)故障的概率大大增加,使用壽命大大縮減。想要改變這種工廠管理中的不良情況,必須進行8S管理,8S管理中明確了如何營造安全、干凈、舒適的工作氛圍。8S管理增強了團隊合作精神,員工的素養(yǎng)得到提升;因為有章可循,企業(yè)的秩序非常好,生產(chǎn)過程井井有條,企業(yè)不僅提升了形象,而且提高了效率,降低了成本,進入了良性循環(huán)的發(fā)展,企業(yè)的競爭力不斷地增強。作為畢業(yè)后都將進入生產(chǎn)一線的職業(yè)院校的學生,要想成為一名合格的技術(shù)工人,就需要在學校熟悉企業(yè)的8S管理,要養(yǎng)成以8S管理規(guī)定來嚴格要求自己的習慣。8S管理的實施過程也不斷地提升學生的素養(yǎng)。
二、正確認識8S管理,推進8S管理的實施
8S管理開始實施的時候,要做好8S管理知識的講解,還要組織學生觀看視頻資料,在教室里布置展板,課堂上講授8S管理知識,讓學生正確理解8S管理知識。通過8S管理知識小測驗、小競賽,加深學生對8S管理知識的理解。也要讓學生明白:只有整理沒有整頓,“居無定所”,難以找到物品;只有整頓沒有整理,“魚龍混雜”,無法取舍亂糟糟;只有整理、整頓,沒清掃,“面目可憎”,使用不可靠。而通過實施8S,標準作業(yè)練修養(yǎng),精細管理水平高,“由表及里”。只有安全,才能保證正常學習;只有節(jié)約,才能節(jié)省實習材料費;只有學習,大家才能進步。學生有了正確的思想認識,才會重視8S管理的實施工作,進而很好地配合教師的管理,推動8S管理在實習中貫徹執(zhí)行。
三、實施8S管理,提升學生素養(yǎng)
筆者對所帶班級之一——電子自動化1831班實施了8S管理。該班級共有學生45位。筆者將學生分成9個小組,每組5名同學,分別擔任組長、安全員、質(zhì)檢員、衛(wèi)生監(jiān)督員、值日生5個角色,落實實習過程中的8S管理。筆者將教室劃分成9個區(qū)域并做好標記,要求9個小組每組負責1個區(qū)域,同時講明各小組責任,并明確了實行組長負責制。每星期筆者要對各小組負責的區(qū)域輪換一次,避免因為區(qū)域不同,8S管理實施的難易成都不同。
筆者提前將8S管理需要達到的目標告訴學生:通過現(xiàn)場衛(wèi)生清潔、場所整頓、物品整理,讓學生養(yǎng)成勤于打掃、物品放置整齊的習慣,各小組相互比賽。在學生之間營造一個有序高效的實習環(huán)境。在實施8S管理過程中,要求各小組制訂計劃,組長給各成員分配任務(wù),并督促執(zhí)行。每天按照8S管理檢查表,由任課老師帶各組組長進行打分,這樣讓每位組長了解自己小組實施8S管理的水平,并同時了解其他各小組實施8S管理的水平,便于相互比較借鑒。根據(jù)打分結(jié)果,筆者對打分高的小組進行表揚,讓組長介紹經(jīng)驗;對打分低的小組,由組長組織本組成員向打分高的小組學習,并督促整改。
素養(yǎng)的提升不是一朝一夕能夠完成的,任課老師每天組織學生學習8S管理的相關(guān)知識。做好組長的思想工作,既培養(yǎng)組長的管理能力,又能夠以點帶面,讓組長帶動本小組同學認真配合8S管理。任課老師向?qū)W生明確表達推行8S管理活動的決心;實施過程中不斷地巡視實習場地。充分利用教室展板、宣傳畫、PPT定期宣傳介紹8S管理,要求學生制作8S管理海報及標語并進行評比,選出優(yōu)秀的作品,進行展示。任課教師在巡回指導(dǎo)中,檢查每個小組的8S管理實施情況,看看是否按照先前制訂的計劃在實施,組長安排組員的活動是否在正常進行,并及時調(diào)解各組長與其組員之間的一些問題,既要保證組長的積極性,又要調(diào)和組長和組員的關(guān)系,營造組內(nèi)積極實施8S管理的氛圍,并將出現(xiàn)的問題記錄在案,對于表現(xiàn)積極的同學予以表揚,對不服從管理的同學給予一定的懲戒。
四、8S管理提升了學生的素養(yǎng)
8S管理各項活動的有效展開,對學生素養(yǎng)的提升起到了積極的作用。經(jīng)過一個階段的在實習中進行8S管理的活動,促進學生養(yǎng)成一絲不茍的學習作風,這也是實習課題的基本保證。避免了實習材料浪費,提高利用效率;減少學生的不必要動作,使他們通過整理整頓縮短了花在尋找物品上的時間;提高了整體的實習效率。實習場所干凈整潔,教學秩序井井有條,也降低了意外事故發(fā)生的可能性,學生安全意識大大增強。
干凈明亮的地面,整整齊齊的工作臺,秩序井然的教室,學生感受著通過自己努力實現(xiàn)的成果,心里的自豪感油然而生,對8S管理的執(zhí)行力也加強了,各小組之間的合作也加深了,互相學習,互相督促,各小組組內(nèi)同學也比以前和諧了,團隊的合作精神加強了,完成每天的實習課題速度提高了。效率意識、成本意識、品質(zhì)意識、安全意識這些8S管理精神也逐漸深入學生內(nèi)心。
五、強化8S管理提升素養(yǎng)中的一些問題及解決方法
在實施8S管理過程中,有些同學會存在一些不正確的認識。正是因為有這些錯誤的認識,導(dǎo)致有些同學在8S管理的實施過程中有所反復(fù),所以任課老師要認真地解決。第一,認為8S管理僅是掃掃地、做做衛(wèi)生。打掃工作場地是8S管理的一項重要內(nèi)容,但不是8S管理的主要目的,8S管理的主要目的是經(jīng)過連續(xù)不斷的清理保持現(xiàn)場的優(yōu)良環(huán)境,讓學生養(yǎng)成很好的實習習慣。建立秩序井然的實習氛圍。如果將8S管理說成就是掃掃地、做做衛(wèi)生,就會使學生產(chǎn)生厭倦感,無法深入進行。這就需要加強學生的深層次理解。第二,認為實習結(jié)束了,8S管理活動也就結(jié)束了。將8S管理引入實習教學是為了使學生將來能夠很快適應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)管理,所以8S管理的學習和落實是一件長期的事情,沒有最好,只有更好,不能懈怠。8S管理既要在活動時認真執(zhí)行,又要在以后的工作中堅持不懈。第三,認為實習就是做課題,而做8S是在浪費時間。持這種觀點的學生認為8S是可做可不做,在他們身上,8S無法有效開展,即使做也是應(yīng)付,他們并沒有認識到8S可以提高工作效率。第四,有部分人會認為學生素質(zhì)差搞不好8S管理。學生的素質(zhì)有的好、有的差,這是正常的。我們就是要通過8S管理來提高學生的整體素養(yǎng),這本身就是8S管理活動的目標。如果學生素質(zhì)差,更應(yīng)該重視8S活動的開展。
堅持就是勝利。8S管理只有起點,沒有終點,要讓學生從思想上重視8S管理。要樹立典型,讓學生向榜樣學習,同時要模仿榜樣的行為,在實施中做到循序漸進,一點點地進步,讓學生感受到8S管理的成效在自己身上的變化。形式多樣,鼓勵創(chuàng)新,持續(xù)改善,形成制度,讓8S管理成為我們的習慣。我們相信進一步強化8S管理對提升學生素養(yǎng)有著很大的幫助。
參考文獻:
[1]孟孝菁.淺談8S管理模式在職業(yè)學校班級管理的運用[J].新校園,2016(04).
[2]顧晶晶.8S管理方法在職業(yè)學校班級管理中的應(yīng)用[J].成才之路,2013(01).
(作者單位:南通技師學院)