伍琳蕓
摘 要:近年來,隨著中國衛(wèi)生事業(yè)的迅速發(fā)展,醫(yī)院規(guī)模也在不斷擴大,隨之而來的就是醫(yī)院固定資產總量的快速增長,在此過程中,固定資產管理工作顯得越發(fā)重要。迄今為止,仍有部分醫(yī)院在自身固定資產管理方面存在一定的問題。針對此種現狀,對當下醫(yī)院固定資產財務管理進行研究分析,并針對性地提出相應的建議。
關鍵詞:固定資產;醫(yī)院;財務管理
中圖分類號:R197.3? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2020)09-0120-02
引言
固定資產既是醫(yī)院的重要資產組成部分,也是醫(yī)院相關醫(yī)療活動得以順利開展的基礎。但就當下而言,醫(yī)院的固定資產財務管理存在較多問題。例如,部分醫(yī)院的固定資產財務管理制度直接套用企業(yè)管理制度,而非形成一套適合醫(yī)院的、科學完整的管理制度,一定程度上存在不合理性,導致管理混亂,降低資產使用效率[1]。此外,部分固定資產財務管理人員往往會忽略所購設備相關功能的了解需要,從而導致新購設備與醫(yī)院實際需要不相適應,管理缺乏嚴謹性。同時,其對醫(yī)院設備使用、維護及保養(yǎng)情況缺乏監(jiān)督管理,許多設備尚未達到報廢狀態(tài)便被更換,而該報廢的卻遲遲不清理,導致設備使用壽命不長、固定資產賬面與實際價值存在差異[2]。因此,醫(yī)院決策層應建立健全對固定資產財務管理制度,提高管理人員素質,以完善醫(yī)院內部控制管理機制,確保醫(yī)療活動順利進行。
一、建立健全醫(yī)院固定資產財務管理制度
1.提高醫(yī)院管理決策層對固定資產財務管理的重視程度,使其認識到財務管理制度在醫(yī)院良好發(fā)展中的重要作用,以進一步加大醫(yī)院建立健全固定資產的財務管理力度;醫(yī)院制定涵蓋固定資產生命周期的管理制度,詳細規(guī)定資產管理的各個環(huán)節(jié),包括固定資產管理人員考核、預算完成情況、監(jiān)督制度等內容,以加強固定資產管理的有效性及制度化[3]。
2.建立資產財務管理責任制,不斷更新、完善管理制度,成立統一管理部門,設立三級管理模式(固定資產管理中心、占用部門及職能管理部門);對醫(yī)院固定資產進行分類、編碼,制定設備詳細目錄,建立單項固定資產檔案,以確保固定資產管理工作(資產使用、調撥情況等)的順利開展,實現一體化產權管理。
3.建立信息化固定資產財務管理制度,對醫(yī)院各科室可直接接觸固定的相關人員進行放權,財務管理人員以醫(yī)院固定資產相關信息及成本核算數據為基礎,完整、全面掌握固定資產的使用現狀,進而實現相關管理工作的系統化,切實落實各科室的資產財務管理工作,開展合理、規(guī)范、科學的財務管理工作,最終提高固定資產的使用效率,增強經濟效益。
4.建立健全固定資產報廢的體系流程,加大資產檔案信息的管理力度,同時依據醫(yī)院近年的實際資產管理情況,制定相關管理制度及員工監(jiān)督、獎懲制度,明確資產管理部門、使用部門、財務部門的職責,加強固定資產的動態(tài)化控制管理,以提高管理水平,避免管理混亂情況的發(fā)生。
5.加大醫(yī)院固定資產管理人才的培養(yǎng)力度,設立專職固定資產管理崗位,請專人負責;關注資產財務管理人員及其他工作人員的行為,提升其自身修養(yǎng),最終確保固定資產財務管理控制的有效性;建立健全醫(yī)院固定資產的維護、保養(yǎng)制度,設置醫(yī)院固定資產的申報、審核、調撥、報損、捐贈、報廢等一系列管理程序,以落實各部門的管理責任,發(fā)揮財務管理職能作用[4]。
二、加大醫(yī)院內部控制力度,增強固定資產財務管理的嚴謹性
1.做好醫(yī)院固定資產購入工作,以醫(yī)院當前財力狀況、實際需要、固定資產規(guī)模效益等多種因素及《采購管理辦法》為基礎,制定合理的固定資產采購預算方案。同時,應用財務指標對資產運營效益進行分析,以確保固定資產的技術先進性及質量。結合實時醫(yī)療設備技術發(fā)展水平,及時且有針對性地對醫(yī)療設備進行更新,以免造成資源浪費。優(yōu)化固定資產購置流程,強化資產購置、預算、調節(jié)、批準及執(zhí)行等多個過程的管理力度,以便醫(yī)院各科室對本科室查找、跟蹤固定資產審批進程。
2.強化財務管理做好醫(yī)院固定資產的管理工作,相關管理人員定期對醫(yī)院固定資產的損耗及使用情況進行檢查,做好其借還、保養(yǎng)、維修記錄,以實現固定資產的有效、規(guī)范、科學管理,提高其使用效率。此外,還需定期核查、盤點固定資產,確保賬目相符[5]。
3.加大醫(yī)院內部控制管理力度,針對成本較高或特殊性較強的設備,相關管理人員可考慮簽訂固定資產維修保養(yǎng)協議,并在資產預算項目中加入固定資產維修保養(yǎng)協議費用,以便提高資產的使用效率。同時,及時報廢舊的固定資產,摒棄過去將舊資產作為備用資產的觀念,或將舊資產交與專門負責的科室,建立信息卡,做好各科室部門交接登記工作。
4.建立固定資產信息共享通道,利用申請、查詢等實際化的操作加強醫(yī)院各部門對固定資產使用情況的了解,實現資產的合理配置;運用醫(yī)院固定資產的財務信息管理系統,增強對固定資產動態(tài)變化的研究、預測及分析,確保資信息的及時性、準確性、完整性,以優(yōu)化管理流程,提高固定資產財務管理的嚴謹性,保證資產財務管理的工作質量。
結語
在醫(yī)院的良好發(fā)展過程中,固定資產的財務管理地位十分重要。因此,醫(yī)院領導層應當增強自身對固定資產財務管理的認知,制定新的財務管理方式方法,爭取改變當下的財務管理局面。而建立健全相關管理制度,加強內部控制管理,就是確保固定資產財務管理時效性、有效性、科學性、合理性的重要措施,其能夠進一步提高醫(yī)院固定資產財務管理工作質量,提升醫(yī)院核心競爭力,最終促進醫(yī)院的良好發(fā)展。
參考文獻:
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[3]? 徐華,劉慧.公立醫(yī)院固定資產精細化管理實踐[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2016,(7):666-667.
[4]? 史惠軍,索智慧.加強醫(yī)院固定資產精準化管理的建議[J].財務與會計,2016,(14):57.
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[責任編輯 劉兆峰]