黃成達
摘 要:一項復雜并且紛繁的工事項目所需投入的精力與金錢巨量,經過人員間的公同協(xié)作才有可能完成。在過程中若一項環(huán)節(jié)有疏漏不但會有礙修筑工程的正常運轉,而且也會牽連企業(yè)受到損失。對于修筑企業(yè),動工階段的成本控制是決定工事成本的關鍵要點,只有把成本有效控制好才能在最大限度上改良企業(yè)動工的成本,在競爭激烈的市場上生存下來。本章對當前建筑施工時期的成本控制加以簡要分析,同時提出對應的處理辦法,望對企業(yè)有一定參考作用。
關鍵詞:建筑工程;施工階段;成本控制措施
引言:
在建筑工程中對成本控制較為關注,貫穿在工事修建的整個過程中,其中施工階段的成本控制最為重要。動工時期的本金控制受限制因素眾多,如人為、環(huán)境等,很多不確定阻礙都對本金控制提出挑戰(zhàn)。對此,需要我們分析目前修筑工程動工階段的成本掌控實際情況,依據其中的解析問題,從而優(yōu)化修筑工程的建議,落實對動工時期成本掌控的管理。
一、建筑工程施工階段成本控制存在的問題
(一)重視程度不高
建筑工程中對成本控制的管理并不是一個人干一個部門的工作,需要全部人員參與進來,每個人都有意識才可以從本源上將這項工作做好。而實際的動工中很多人重視的是進度和生產有關的事件,認為成本控制只是其他部門的工作,導致工作者沒有管控意識,無法切實認識到成本管理在整個工程運作的重要性。
(二)成本管理方式落后
修筑工事的成本管控與控制方法在持續(xù)進步,但其信息化的程度不高,使從事工程管控有關工作中有很多阻礙,工作效率不能獲得實質性的提升。比如不能及時抓到有效信息和缺少的訊息,讓真正的成本投入支出狀況沒能及時反映出來,導致成本管控不能及時跟進和調節(jié)。
(三)材料成本控制問題
動工階段原料是必備的,是組成工程的重點。但實際施工單位為了從中獲得利益有偷工減料的行為,使用質量差的材料換取合格原料,并以高價上報,使材料成本不斷提高。比如,在動工中使用的沙子施工人為從中獲利,購買便宜的沙子代替合格沙子,并將其價格抬高,從而使綜合本金增高。
(四)項目有關方權責不明
一般的修筑工程中三個主體分別是:業(yè)主、承包商和監(jiān)理。三方通過各項合同關聯在一起。監(jiān)理與業(yè)主簽訂合同,而合同一經簽訂,監(jiān)理方必須對項目實行監(jiān)控。另外監(jiān)理與承包商檢是監(jiān)理監(jiān)控和被監(jiān)理監(jiān)控的關系。之中,監(jiān)理工作者首要原則是保證公平。對各種行為都應負有德行和法規(guī)責任。監(jiān)理人還要對工程進度、質量加以監(jiān)督、對付款時的決策異常關鍵。當時如今建設很多單位對監(jiān)理人的職權并不熟知,多數業(yè)主并不會將所有工程修筑的監(jiān)理權利給到監(jiān)理人。反而會把己方人員安排到建設工地中。多數時候,業(yè)主只在要變換指令的時候經過自己人安排的人傳達。而監(jiān)理起不到任何作用。
二、建筑工程動工階段成本控制方法
(一)建立和健全組織機構
項目成本管控的責任人是項目經理,負責工程中標后的所有經濟活動。項目部負責探究和制作項目管理、本金核對的相關事體,對項目部落實執(zhí)行企業(yè)制定的“施工項目管理方法”加以指導、檢驗以及核查,負責給職員進行業(yè)務指導和培訓;各個項目部完善自己的成本管理體系,建構完善的各項規(guī)章與制度以及核算賬本。因此,應該對動工時期的成本管控,需要明白合同管理的實體和主題是項目部。并且建成適合自身的項目成本考核崗位責任制度,規(guī)定好班子成員在核算中的用處、地位以及應該負責和獎懲的操辦方法,在每月定時發(fā)布經濟活動分析會,用于找到本金管理中的問題,并及時歸納總結經歷和工作中的缺陷,并與管理績效掛鉤,施行考核和獎懲,制作項目部內部分配方案和對應的獎罰方法。另外,使用中因為各種因素而突發(fā)變更設計方案,因此需要在變更方案時進行登記和上報,經過領導同意后才能施行,從而減低經濟損失。并且需設計師提高對設計圖紙的確認,對方案的可行性準確評估,確保沒有問題[1]。
(二)施工中的花費掌控
2.3.1原料費控制
施工中所需花費的材料一共占工程總體的六成,因此在整個本金控制中占據著重要地位。原料掌控主要依靠改良材料的采集、運送保存等工作,降低各環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)省采購花銷;使用精益管理辦法,科學推放現場原料,建立二次搬運;處理好領取材料工作,防止浪費。
(三)建立成本責任制度
這一制度是對分發(fā)各個專業(yè)職能部門在成本掌控方面的責任,讓本錢掌握得以明確有關責任人,以便更好讓各職能部門在成本控制上有自主性。關于責任成本說的主要是這項工作誰來做、如何做的問題。應該明白誰來做,項目經理對項目的整個可控制成本負全責,并應該將成本控制管理責任根據成本控制的組織結構加以分散,切實到崗位責任的每個人身上,決定每個人的責任范圍,從而讓各職能部門在原先工作上知道本金控制責任。讓每個管理人員都有這樣的意識:在完成工作任務的前提下還應使成本控制的需要得到滿足,聯系工作和成本職能,從而完整完成工作。同時要知道如何做才能在決定責任范疇的基礎上制作有關評價指標,并對各崗位執(zhí)行狀況進行核查和評議?;谀彻窘ㄔO成本控制情況,為更好有效對項目成本加以控制,現對每個項目建立一個成本管理小組,協(xié)同此項工作。在成本掌控管理小組中項目經理為組長、項目各部負責人為組員,有副經理、總工、預算人員、材料員、質檢員、安全員等。為確保項目成本控制管理的各種規(guī)定以及考察標準和獎懲措施,將每個人的責任加以落實[2]。在有了本金管控小組組織結構后還要用責任矩陣體現,各成員根據責任成本需要擔負的責任在各自的工作全力范圍掌控本金,從而責任明確、有據可依。項目成本責任控制矩陣如圖1所示。
(五)提高動工階段的審計力度
當前正式開工時期的成本控制中審計力度不足,導致本錢不能有效掌控,給很多人為求便宜提供了條件,不但沒有保障施工質量,而且沒有確保施工成本,是急待解決的一項問題。對此,要加大對開工過程中成本的審計力度,看重對工作人員、原料、設備的審計和督查。在企業(yè)內部建立完善的成本控制機制,從而對審計和施工人員起到約束的作用,對其工作態(tài)度、施工人員技術和行為加以約束,從而使成本控制更為規(guī)范和嚴謹,增強審計工作的開展力度,提升對成本的控制。
(六)加大合同管理,增加預算收入
施工合同是業(yè)主和承包方一同簽訂的,是關聯二者關系的紐帶,同樣是修筑物的施工期、動工質量、工程付款的限值標準。在合同中,對業(yè)主和承包商的權利與義務以及兩方在工程價格達成一致的協(xié)議,在工事變更過程中都有明確的規(guī)定。在合同規(guī)定下按照出現的各種情況,對工程量或是價格及時進行確定,以避免因為延誤時間而讓成本損失。
三、結束語
修筑工程時期成本的有效控制是企業(yè)得以創(chuàng)效的重點,有必要糾正態(tài)度好好對待。需要企業(yè)自身完善和調整成本掌握體現,對施工整個過程使用科學合理的制度,從而讓預期成本達成,讓全體員工一同合作,真正實現企業(yè)的長期發(fā)展。
參考文獻:
[1]陳長永. 建筑工程施工階段成本控制問題和措施探討[J]. 江西建材, 2017(8):250-250.
[2]?;莼? Analysis on building engineering cost control at construction phase%建筑工程施工階段成本控制分析[J]. 山西建筑, 2016, 042(016):227-227,228.