劉杰

摘?要： 文博專業(yè)涉及的學(xué)科領(lǐng)域和時(shí)空范圍極為廣泛。因此，它的內(nèi)容涵量也極為豐富。諸如考古發(fā)掘檔案、博物館藏品檔案、陳列展覽文化宣傳檔案、文物保護(hù)檔案、史志研究檔案、綜合性文物普查檔案、文博專業(yè)學(xué)術(shù)研究課題檔案、民族學(xué)民俗學(xué)調(diào)查采風(fēng)檔案等等。由此可知，文博檔案是文物、博物館各項(xiàng)事業(yè)的必然產(chǎn)物，它來源于文博實(shí)踐，并真實(shí)地反映了文博工作業(yè)務(wù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)思想和科研成果;文博檔案對日后文博工作和科研活動(dòng)有查考、利用價(jià)值;文博檔案是按照一定的歸檔制度集中保存起來的。

關(guān)鍵詞： 文博檔案;分類;問題;提升措施

【中圖分類號】G275?【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A?【文章編號】1674-3733（2020）03-0288-01

引言：文博檔案，是指在文物、博物館工作中形成的，現(xiàn)行文物保護(hù)、文化宣傳、科學(xué)研究等過程中正在發(fā)揮作用的，作為原始記錄保存起來以備查考的記錄性或指導(dǎo)性文字、聲像、圖表等知識載體。隨著文博事業(yè)不斷深入發(fā)展，文博專業(yè)檔案數(shù)量和種類日趨擴(kuò)大，一個(gè)科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的文博檔案分類標(biāo)準(zhǔn)化問題由此產(chǎn)生。

1?當(dāng)前文博檔案分類建設(shè)存在的問題

一是對檔案檔案信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足?，F(xiàn)如今，單位對檔案信息化的建設(shè)認(rèn)識不夠充分，對檔案信息化建設(shè)及信息技術(shù)的應(yīng)用缺乏系統(tǒng)的深入研究。認(rèn)為檔案管理僅僅是一項(xiàng)輔助性的工作，其基本任務(wù)主要是接收、保管檔案，提供相應(yīng)地保管措施。而且還忽視檔案管理工作的潛在價(jià)值。在檔案的信息保存量上，不注重信息資源價(jià)值的開發(fā)，并且錯(cuò)誤地認(rèn)為檔案信息化建設(shè)將相應(yīng)地紙質(zhì)檔案通過各種手段轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案。因不夠重視，造成檔案管理信息服務(wù)水平、信息化時(shí)代對于當(dāng)下的管理要求并不適應(yīng)。二是文博檔案信息化管理缺乏安全意識。文博檔案信息與其他信息資源存在一定的區(qū)別，文博檔案信息中包含非常重要的文件，有些還是機(jī)密文件，因此，對文博檔案信息進(jìn)行管理是非常重要的一項(xiàng)任務(wù)。在檔案網(wǎng)絡(luò)發(fā)展大背景下，如果檔案信息沒有一個(gè)實(shí)時(shí)監(jiān)管的管理系統(tǒng)，那么檔案信息非常容易出現(xiàn)復(fù)制和盜取情況。一旦檔案信息被不法分子盜取，那么就很容易造成檔案信息中的重要信息丟失，這樣也會(huì)間接影響社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的有序發(fā)展。

2?如何做好文博檔案管理工作

2.1?開展檔案審核復(fù)查工作

文博檔案信息采集階段的不規(guī)范以及主客觀因素造成的檔案遺失，使得檔案室在檔資料信息不完整。針對這一現(xiàn)象，檔案管理部門應(yīng)開展一次全面的、大規(guī)模的檔案審核復(fù)查工作。檔案管理部門應(yīng)進(jìn)行自上而下的整改工作，根據(jù)相關(guān)人事政策法規(guī)，明確個(gè)人檔案中檔案收集的資料信息具體有哪些，并根據(jù)制定出的檔案內(nèi)容做出檔案審核復(fù)查的工作通知文件，文件包括各項(xiàng)資料對個(gè)人發(fā)展、待遇等的影響，以及工作開展的時(shí)間截點(diǎn)和相關(guān)資料的獲取辦法;另外針對檔案管理工作人員，應(yīng)開展檔案管理工作的教育培訓(xùn)，提高其檔案管理工作的規(guī)范性和熟練性，確保在其展開復(fù)查收集工作時(shí)，可使復(fù)查工作無資料遺漏情況發(fā)生?？赏ㄟ^片區(qū)管轄收集的方式，將收集工作落到部門上，由部門進(jìn)行收集和整理，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成所轄片區(qū)的相關(guān)檔案收集工作，統(tǒng)一匯總上交由檔案監(jiān)管人員進(jìn)行檔案審核，并記錄遣回問題檔案，確保檔案復(fù)查工作的有效性。

2.2?引進(jìn)電子平臺技術(shù)和高素質(zhì)人才

文博檔案管理部門應(yīng)充分調(diào)動(dòng)先進(jìn)思想，主動(dòng)利用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)調(diào)整檔案管理方式。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用，推動(dòng)了社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，也推動(dòng)了管理技術(shù)的加強(qiáng)。檔案管理與信息技術(shù)的結(jié)合，可幫助檔案管理部門建立龐大的檔案信息資源庫，從而加強(qiáng)了各地區(qū)、各行業(yè)的檔案信息交流。檔案信息的錄入，使檔案管理形成紙質(zhì)化和網(wǎng)絡(luò)化的雙重保障，有效并提高了檔案的安全性。文博檔案管理部門可通過互聯(lián)網(wǎng)平臺建立轄區(qū)檔案管理平臺，通過官網(wǎng)、QQ咨詢等加強(qiáng)檔案管理部門與企事業(yè)單位、人民群眾的聯(lián)系，可通過不定期發(fā)布相關(guān)檔案貼士、檔案管理通知，提高檔案管理的黏性以及消息的流通性。利用平臺建立檔案管理評價(jià)機(jī)制，接收群眾對檔案管理的建議廣納諫言，使檔案管理更加人性化合理化，從而使檔案管理工作順利開展。檔案管理方式的變革，也相應(yīng)提高了對管理人員的素質(zhì)要求。不僅要求其對檔案管理制度的高度熟練，也對其信息化素質(zhì)有較高要求，因此相關(guān)部門需要針對性引進(jìn)高素質(zhì)人才，促使檔案管理信息化的發(fā)展。

2.3?提高檔案編研水平，開發(fā)檔案應(yīng)用功能

文博檔案的編研工作準(zhǔn)確的說是檔案管理工作人員提高對檔案信息的深度挖掘和有效利用。是其對所積累的檔案資源進(jìn)行再開發(fā)與再利用的過程。所以要提高檔案編研水平首先要進(jìn)行檔案資源的整理和匯編，要遵照其專業(yè)性的分類進(jìn)行專題類別的檔案整理，通過準(zhǔn)確的分類可以便于對檔案的應(yīng)用進(jìn)行更加有針對性的提升。除此之外，檔案管理系統(tǒng)也要通過人工智能技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用優(yōu)化，即利用當(dāng)前廣泛應(yīng)用的移動(dòng)信息終端建立移動(dòng)客戶端，以滿足檔案用戶對檔案信息的個(gè)性化需求，也能夠?qū)崿F(xiàn)檔案功能的多樣化發(fā)展。檔案管理的人工智能化功能也在不斷的開發(fā)與研究，當(dāng)前已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)人工智能客戶服務(wù)功能，其可以將電子檔案查詢做到更加的精細(xì)化，用戶的查詢可以實(shí)現(xiàn)語音識別，也可以模糊搜索，都可以通過電子檔案智能客服為用戶進(jìn)行服務(wù)，極大的提高了檔案的服務(wù)性功能，也有助于提高檔案信息的利用率和快捷的檔案目標(biāo)管理。

2.4?創(chuàng)優(yōu)方式促服務(wù)

加強(qiáng)檔案雙軌制建設(shè)，要做到紙質(zhì)檔案和電子數(shù)據(jù)同時(shí)進(jìn)行備份。積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，堅(jiān)持?jǐn)?shù)字化掃描工作，加快推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫進(jìn)程。加強(qiáng)電子文件歸檔管理。要加強(qiáng)對電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督指導(dǎo)，確保電子文件真實(shí)。檔案信息的建設(shè)需要強(qiáng)大的，功能全面的檔案數(shù)據(jù)庫做保障，完善全文信息，圖像信息，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能，滿足檔案原文檢索，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。將檔案信息化系統(tǒng)納入單位辦公，為工作開展提供主動(dòng)的、現(xiàn)代化、大眾化與個(gè)性化相結(jié)合的服務(wù)方式。

結(jié)語：總之，傳統(tǒng)的管理模式存在弊端和問題，但是信息化技術(shù)能夠較好的解決這些問題，提升了信息管理和檔案處理的速度，提高單位的工作效率，為文博檔案建設(shè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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