潘劍飛

摘 要：當前我國醫(yī)療衛(wèi)生改革的力度在不斷加強，醫(yī)療單位的辦公條件得到了較大的改善。檔案管理是現(xiàn)代醫(yī)院提高管理效率的基本要求，為了提高檔案管理的質量，則要從實際情況出發(fā)，提升檔案管理的成效?，F(xiàn)階段，醫(yī)院在檔案管理方面存在管理意識淡薄以及管理隊伍穩(wěn)定性不足以及缺乏高效的管理手段等問題，為此本文從問題出發(fā)研究提高檔案管理的策略和方法，旨在為醫(yī)院的建設與發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。

關鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;對策

對醫(yī)院的發(fā)展來說，檔案管理所占的地位是非常高的，醫(yī)療檔案是開展科研教學以及增強醫(yī)療技術水平的重要參考。當前我國醫(yī)療衛(wèi)生技術和條件在不斷的改善，關于醫(yī)療科研技術的研究和投入在逐漸增大，而醫(yī)院的檔案則為醫(yī)學研究工作開展提供了數(shù)據研究資料。做好醫(yī)院的檔案管理，還可以 更好地服務臨床醫(yī)療、醫(yī)院管理和廣大社會。

1 醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.1 檔案管理的意識比較淺薄

當前醫(yī)院對檔案管理上存在認識淡薄的情況，因為很多醫(yī)院的領導大多對醫(yī)療環(huán)境、科研技術等更加重視，而對檔案管理方面存在忽視的現(xiàn)象。醫(yī)院的檔案管理無法為醫(yī)院帶來直接的經濟效益，對醫(yī)院的影響是不大的，所以很多醫(yī)院對檔案管理的投入力度也不大，不利于醫(yī)院建立完整且連續(xù)的歷史資料，不利于提升醫(yī)院檔案的管理效率。當前很多醫(yī)院的工作人員總是將精力放在醫(yī)務工作上，在檔案管理方面缺乏有效的積累和記錄。

1.2 檔案管理隊伍不穩(wěn)定

當前醫(yī)院的檔案人員存在身兼數(shù)職的情況，由于醫(yī)院對檔案管理重視度不足，往往請其他部門的工作人員來兼管，沒有安排專門的人對檔案進行管理，如網絡管理員等，請他們進行檔案管理。但是由于檔案管理本身是一門專業(yè)性相對較強的工作，如果缺乏相關的知識，則難以將檔案管理工作做得井井有條。在這種情況影響下，很多檔案管理人員自身的專業(yè)知識缺乏，所以檔案管理工作的效率普遍不高。檔案管理的員工還存在流動性大的問題，為此對檔案工作效率的提升帶來了難度。

1.3 檔案管理的現(xiàn)代化手段缺乏

當前互聯(lián)網技術的發(fā)展，使得各行各業(yè)開始了辦公自動化，其中檔案管理可以借助計算機技術來實現(xiàn)，如比較流行的電子檔案，在實際應用中則可以改變傳統(tǒng)紙質檔案存在的問題，而且還能夠豐富檔案保存的形式，使得檔案在保存上可以實現(xiàn)文字、視頻、圖片、音頻等長期大容量的保存，但是也 對檔案管理人員提出了關于網絡安全性管理等方面的能力要求。當下，部分醫(yī)院的檔案管理工作雖然配備了電腦，但是僅僅將電腦作為檢索的工作來使用，計算機的很多功能和特征也沒有被完全的利用起來，為此使得檔案信息數(shù)據的存儲以及運算速度等效率低，為此也在一定程度上導致資源浪費。醫(yī)院在檔案管理系統(tǒng)軟件開發(fā)方面缺乏專業(yè)的人才，大多是購買第三方的軟件，為此在后期的管理方面需要投入大量的管理資金。

2 增強醫(yī)院的檔案管理水平的有效策略

針對上述醫(yī)院檔案管理中存在的問題，應及時的需求解決的策略和辦法，從而促進醫(yī)院檔案管理水平的提升。

2.1 不斷提升醫(yī)院員工檔案管理的意識

意識是行動的先導，只有不斷提高對檔案管理的重視度，才能夠將醫(yī)院檔案管理工作做好。醫(yī)院的領導人員要增強對醫(yī)院檔案管理重要性的認識，將醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院管理、醫(yī)學研究以及記錄醫(yī)院發(fā)展歷史的重要工具來對待。要將檔案管理與醫(yī)院的業(yè)務建設實現(xiàn)同步發(fā)展與同步建設，不能盲目的重視醫(yī)療技術而輕視檔案管理。醫(yī)院的檔案管理中有很多關于患者的數(shù)據信息，也有醫(yī)生的診斷信息，相關數(shù)據信息非常重要，如果不小心被遺漏或者被他人所利用，將會對患者以及醫(yī)院帶來非常不利的影響。院方也應加大對檔案管理的投入，結合《檔案法》來開展好檔案管理工作。

為了提高全員的檔案管理意識，可以組織培訓，邀請專家舉辦關于檔案管理方面的講座，邀請專家進行現(xiàn)場的指導，使得院方提高對檔案管理的認識。檔案管理屬于醫(yī)院開展業(yè)務的基礎工作，每一位員工對醫(yī)院檔案都有科學合理保管的責任，不能將患者的私人信息泄露給非法人員，危害患者的個人利益以及醫(yī)院的整體聲譽。領導人員應改變對醫(yī)院檔案管理的認識，要從全局的角度來做好醫(yī)院檔案管理工作，重視醫(yī)療技術的發(fā)展和創(chuàng)新固然有好處，但是如果忽視了醫(yī)院發(fā)展的基礎工作，那么依舊難以實現(xiàn)醫(yī)院的長遠發(fā)展，不利于醫(yī)院為社會提供更好的醫(yī)療服務，也不利于促進醫(yī)學事業(yè)的發(fā)展。

2.2 打造高素質的檔案管理隊伍

當前知識社會的不斷發(fā)展，使得醫(yī)療衛(wèi)生體制改革變得更加深入，新的行業(yè)與領域也開始層出不窮，使得檔案管理的內容變得更加豐富多彩，檔案管理的手段也變得更加先進，為此也對檔案管理人員的素質水平提出了更高的要求。為了提升檔案管理的現(xiàn)代化水平，要求檔案管理人員掌握先進的檔案管理知識以及相應的管理技術，例如保障電子檔案安全的知識與技術、檔案管理的方法等，同時檔案管理人員還應具備更加嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，建立統(tǒng)一的檔案管理體系和規(guī)范標準，繼而打造一支科學嚴謹、效率高的醫(yī)院檔案管理隊伍。

2.3 促進醫(yī)院檔案管理的信息化

檔案管理工作的現(xiàn)代化與信息化，需要借助現(xiàn)代化的管理設備與技術來實現(xiàn)，利用計算機來加強對檔案的管理，則要堅持從實際情況出發(fā)，將計算機作為檔案管理的工作，堅持建立更加完備的局域網，繼而打造醫(yī)院檔案信息管理的中心，繼而在中心網絡平臺上建立檔案管理的自動化軟件，從而構建醫(yī)院檔案管理的信息化網絡，從而增強醫(yī)院檔案管理的辦公效率?？梢岳镁钟蚓W來建立一個高效化的檔案信息傳輸平臺，繼而促進檔案信息、圖書資料等實現(xiàn)一體化的發(fā)展和管理。

醫(yī)院還應積極開展多種檔案編研活動，運用多種形式和載體來搞好檔案業(yè)務，從而促進醫(yī)療檔案服務工作的有效開展，使得相關工作服務能夠更好地應用在臨床、醫(yī)療以及教學科研等領域中。通過深層次開發(fā)和加工各種信息，編寫各種專題匯編、院內雜志等，提升檔案信息資源開發(fā)的力度，繼而使得檔案信息資源能夠多方面、深層次地反映醫(yī)院在文明建設、醫(yī)療改革以及醫(yī)療質量提升方面的努力，增強醫(yī)院檔案在醫(yī)院管理中的地位。

3 結語

醫(yī)院的檔案管理效率提升，要積極采用現(xiàn)代化的管理方式，結合現(xiàn)代化的設備與技術來實現(xiàn)。醫(yī)院方要加強對檔案管理的重視，將檔案管理同醫(yī)院的建設發(fā)展相結合，并致力于打造一支專業(yè)化的檔案管理人才隊伍，提高醫(yī)療檔案建設的質量與水平，從而更好地為醫(yī)院的發(fā)展服務。

參考文獻

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