陳紅秀

摘 要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，我們進(jìn)入了一個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)代。這個(gè)時(shí)代，信息、技術(shù)、數(shù)據(jù)是重要的語(yǔ)言。影響信息結(jié)構(gòu)和信息水平的所有直接發(fā)展速度和高級(jí)水平。醫(yī)院里有很多種類的檔案管理，檔案信息量每天都在增加。本文首先簡(jiǎn)要分析了大規(guī)模數(shù)據(jù)時(shí)代的一般情況，并強(qiáng)調(diào)了大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案信息構(gòu)建的重要性。同時(shí)，為了提供一些有效管理此類檔案的參考文獻(xiàn)，我們考慮加強(qiáng)信息的構(gòu)建和醫(yī)院檔案的管理。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案;信息化建設(shè)

近年來(lái)，中國(guó)醫(yī)療產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展，醫(yī)院規(guī)模擴(kuò)大，醫(yī)療服務(wù)水平提高。醫(yī)院原來(lái)的檔案管理模式無(wú)法適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展步伐和數(shù)據(jù)管理的需要，無(wú)法滿足醫(yī)院文件的公共需求。需要改善醫(yī)院的文件管理形式和模式，提高文件服務(wù)水平。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代后，醫(yī)院的檔案管理遇到了前所未有的機(jī)會(huì)和課題。醫(yī)院有助于醫(yī)院和群眾的發(fā)展，改善這個(gè)機(jī)會(huì)，完善文件管理模式，實(shí)現(xiàn)文件管理的全面信息化。

1 大數(shù)據(jù)概況

1.1 定義

大數(shù)據(jù)意味著需要更大的決策能力、洞察力和過(guò)程優(yōu)化能力的新處理模式的大規(guī)模、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)的特征是大量、高速、多樣性和價(jià)值。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，最初是麥肯錫提出的。巨大的數(shù)據(jù)資源在所有領(lǐng)域都開(kāi)始了量化的過(guò)程。

1.2 大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)

1）數(shù)據(jù)量大。大數(shù)據(jù)時(shí)代最重要和最基本的特征是大量的數(shù)據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)的普及下，網(wǎng)絡(luò)成了人們生活和工作中不可缺少的部分。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，很多數(shù)據(jù)資源每天都會(huì)被人們使用。

2）數(shù)據(jù)形式多樣。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)形式是文字、照片以及音頻、視頻、動(dòng)畫(huà)等形式的表達(dá)式。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人們?cè)谌粘９ぷ骱脱芯恐锌梢赃x擇自己喜歡的數(shù)據(jù)形式。

3）數(shù)據(jù)來(lái)源廣泛。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，空間和時(shí)間的概念變得模糊了。人們幾乎可以忽略時(shí)間和空間的限制，并且可以通過(guò)數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)。數(shù)據(jù)源更廣泛且多樣。人們可以從很多數(shù)據(jù)中選擇有用的數(shù)據(jù)資源來(lái)提高數(shù)據(jù)的價(jià)值。

4）數(shù)據(jù)處理迅速?；ヂ?lián)網(wǎng)包含著各種各樣的數(shù)據(jù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)處理技術(shù)進(jìn)步，數(shù)據(jù)處理速度加快，同時(shí)也反映了信息管理的優(yōu)點(diǎn)。因此，所有的步行都開(kāi)始使用信息技術(shù)，逐步導(dǎo)入信息管理手段，提高數(shù)據(jù)處理能力。

2 醫(yī)院檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)的重要意義

2.1 對(duì)醫(yī)院的檔案實(shí)行信息化管理符合時(shí)代要求

信息技術(shù)的迅速發(fā)展，是時(shí)代的需要和社會(huì)的進(jìn)步在各種各樣的領(lǐng)域加強(qiáng)信息構(gòu)筑是不可避免的傾向。作為各種醫(yī)院的數(shù)據(jù)和信息單位，需要有很多正確且迅速的處理數(shù)據(jù)。因此，文件管理過(guò)程中信息管理的實(shí)施遵循時(shí)代的要求和醫(yī)院的發(fā)展。

2.2 有助于提升醫(yī)院的檔案管理效率和水平

以前醫(yī)院文件的一部分是紙質(zhì)文件。紙文件需要占用很大的空間，但是找不到非常方便。搜索速度慢，效率低。使用信息管理后，醫(yī)院的文件信息可以保存在數(shù)據(jù)平臺(tái)上，安全性有了很大的改善，所以不必?fù)?dān)心因環(huán)境問(wèn)題引起的文件濕度和損傷。同時(shí)，文件的檢索速度進(jìn)一步提高。只有電腦操作才需要調(diào)用文件來(lái)節(jié)省搜索數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)間，為醫(yī)務(wù)人員和患者節(jié)省很多時(shí)間和精力，提高醫(yī)院檔案管理的效率和水平。

2.3 有助于醫(yī)院更好地實(shí)現(xiàn)其服務(wù)功能

醫(yī)院還屬于服務(wù)行業(yè)，提供患者和群眾。那個(gè)目的還對(duì)人們有用?；颊?、醫(yī)療從業(yè)者等需要通過(guò)檔案獲取相關(guān)信息。因此，醫(yī)院的歸檔工作也是醫(yī)院的服務(wù)窗口。在信息時(shí)代，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)為文件管理提供了更好的思想和模式。隨著信息處理技術(shù)的持續(xù)更新，文件檢索、詢問(wèn)、保存、管理等變得更加方便高效，能夠提供更高效的服務(wù)，能夠更好地實(shí)現(xiàn)服務(wù)功能。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的路徑思考

3.1 樹(shù)立檔案工作的信息化意識(shí)

意識(shí)決定行動(dòng)。如果想在醫(yī)院檔案的信息化構(gòu)筑中順利進(jìn)行的話，就需要從意識(shí)著眼于此，始終遵循“大數(shù)據(jù)”的概念，確立檔案工作的信息化意識(shí)。首先，我們必須從醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的概念開(kāi)始，改變只是把商務(wù)部門(mén)放在過(guò)去重要位置的開(kāi)發(fā)概念。第二，要加強(qiáng)檔案信息化的研究和交流。它可以建立與醫(yī)院高度接觸的檔案工作經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)，建立檔案管理計(jì)劃和目標(biāo)，并根據(jù)醫(yī)院自身的實(shí)際情況。

3.2 加強(qiáng)檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

我們?cè)跇?gòu)筑檔案信息化時(shí)，需要增加資本投資和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。首先，關(guān)于資本投資，特別資金必須為檔案管理平臺(tái)的建設(shè)和基礎(chǔ)建設(shè)，并為人員引進(jìn)、培訓(xùn)和進(jìn)一步教育而建立。第二，為了確保數(shù)字歸檔的平滑處理，需要導(dǎo)入掃描儀、全內(nèi)一體機(jī)、投影儀等高度的信息處理技術(shù)和必要的設(shè)備。同時(shí)，我們需要做好設(shè)備更新和維護(hù)工作，確保持續(xù)性和長(zhǎng)期文件信息的構(gòu)建。

最后，為了實(shí)現(xiàn)信息共享和實(shí)時(shí)更新，需要建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和綜合管理平臺(tái)?，F(xiàn)有歸檔被重新編排和分類以便于數(shù)據(jù)操作系統(tǒng)的信息處理。建立歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)可以在一個(gè)地方收集豐富的歸檔資源，并使用全面的管理平臺(tái)提供正確的歸檔管理服務(wù)。誰(shuí)看過(guò)檔案，看過(guò)哪些檔案，查找時(shí)間和查找方法都可以通過(guò)綜合管理平臺(tái)和所有數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行，這是高效、高品質(zhì)的文件管理的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)構(gòu)筑起來(lái)了。

3.3 制定符合大數(shù)據(jù)時(shí)代特點(diǎn)的檔案管理制度

關(guān)注意識(shí)，軟件，硬件，系統(tǒng)構(gòu)建是必不可少的。歸檔管理，尤其是信息歸檔的管理必須遵循相關(guān)法律、規(guī)則、系統(tǒng)，并遵循程序。根據(jù)中華人民共和國(guó)公文法、中華人民共和國(guó)保密法及其他相關(guān)法令，醫(yī)院應(yīng)根據(jù)實(shí)際醫(yī)院情況制定文件管理規(guī)程。像檔案借入制度和檔案管理系統(tǒng)那樣，文件管理人員可以遵從業(yè)務(wù)上的法令。

3.4 處理好紙質(zhì)檔案與電子檔案的關(guān)系

一般來(lái)說(shuō)，醫(yī)院在長(zhǎng)期手術(shù)和開(kāi)發(fā)中積累了很多文件。即使現(xiàn)代的信息技術(shù)可以用來(lái)將這些紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)移到電子文件中，有些紙質(zhì)文件也會(huì)對(duì)他們的貼紙或簽名產(chǎn)生法律影響。由此，文件管理者在整理、分類、信息處理的過(guò)程中，需要處理紙的歸檔和電子歸檔的關(guān)系，保證兩個(gè)軌道并行，并保證可靠性，從而維持對(duì)應(yīng)的紙歸檔。對(duì)于電子檔案的完整性和準(zhǔn)確性相關(guān)人員的引用，首先顯示電子文件，根據(jù)需要顯示紙文件，減輕長(zhǎng)期或重復(fù)引用引起的紙文件折舊或損害。

4 結(jié)論

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息技術(shù)是第一生產(chǎn)力。醫(yī)院信息管理可以進(jìn)一步提高醫(yī)院的服務(wù)效率和管理效率，更能滿足群眾的需要。在實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)的過(guò)程中，從意識(shí)、投資、系統(tǒng)、方法、人員的角度努力工作，同時(shí)采取多種措施，努力構(gòu)建檔案信息，為醫(yī)院的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]白擒虎.建立健全檔案安全體系的重要性[C].檔案安全與檔案服務(wù)2011年甘肅省檔案工作者年會(huì)論文集，2011.

[2]宋艷紅.大數(shù)據(jù)時(shí)代的高校檔案信息化建設(shè)[J].信息與電腦（理論版），2018（14）：209-210.

[3]溫波，姚紅.知識(shí)管理與檔案信息資源管理的關(guān)系研究[C].航空工業(yè)檔案學(xué)會(huì)七屆四次理事會(huì)暨2013年度優(yōu)秀論文交流會(huì)論文集，2013.

[4]李淑云，衛(wèi)雙囤.醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系總體規(guī)劃[C].檔案事業(yè)發(fā)展與青年檔案工作者的責(zé)任：2010年全國(guó)青年檔案工作者研討會(huì)論文集，2010.