牟志偉
摘 要:目前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,已經(jīng)與世界經(jīng)濟(jì)接軌,各行各業(yè)都在穩(wěn)步的發(fā)展當(dāng)中,與此同時(shí)各行各業(yè)之間也在暗暗地較量,競(jìng)爭(zhēng)隨之而來并不斷加劇,為了保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定增長(zhǎng),財(cái)務(wù)成本管理一步步地被企業(yè)所重視,成為當(dāng)今企業(yè)管理中的重要內(nèi)容。但是目前大部分的企業(yè),對(duì)于財(cái)務(wù)成本管理缺乏正確的認(rèn)識(shí),本篇文章對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理存在的問題進(jìn)行了深入的分析,并從多個(gè)視角闡述了強(qiáng)化財(cái)務(wù)成本管理的對(duì)策,意在于保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定增長(zhǎng)和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)成本管理;問題;對(duì)策
一、財(cái)務(wù)成本管理的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)成本管理主要是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,結(jié)合自身實(shí)際,采取切實(shí)措施對(duì)活動(dòng)運(yùn)行費(fèi)用與成本進(jìn)行綜合管理。財(cái)務(wù)成本管理其主要目的是降低企業(yè)成本投入,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,因此在管理過程中,應(yīng)采用多種方式和措施,保障管理過程的高效與科學(xué),以此實(shí)現(xiàn)最小化成本投入,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的重要性
財(cái)務(wù)成本控制不但指對(duì)于生產(chǎn)階段成本的控制,還包括企業(yè)的全部生產(chǎn)銷售活動(dòng),在生產(chǎn)過程中以財(cái)務(wù)成本控制為主的各種方法,以固定的成本最大值為基礎(chǔ),按照比例進(jìn)行成本劃分,在實(shí)際的生成過程中衡量預(yù)計(jì)成本和實(shí)際成本的限額,以例外管理原則糾正不利差異,通過降低成本使成本低于預(yù)期成本達(dá)到財(cái)務(wù)成本控制的目的,同時(shí)在成本管理方面采取有效措施,通過科學(xué)的方法在效益最大化的基礎(chǔ)上降低成本消耗。
財(cái)務(wù)成本控制是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。顯而易見,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與成本的高低有著非常重要的負(fù)相關(guān)關(guān)系,因此完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竟芾碇贫仁瞧髽I(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素。財(cái)務(wù)成本控制的準(zhǔn)確施行是企業(yè)財(cái)務(wù)安全的制度保障。企業(yè)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)涉及到多個(gè)部門,通過財(cái)務(wù)成本控制制度中的內(nèi)部牽制制度,可以有效牽制各個(gè)部門,能夠較大程度地降低企業(yè)中發(fā)生徇私舞弊、丟失浪費(fèi)等情況的發(fā)生。財(cái)務(wù)成本控制整體調(diào)控企業(yè)的環(huán)節(jié),由于財(cái)務(wù)成本控制是統(tǒng)一的計(jì)量企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的貨幣單位,它從整體上統(tǒng)一地調(diào)控企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)。財(cái)務(wù)成本控制對(duì)社會(huì)資源進(jìn)行有效的調(diào)控。從宏觀的層面上看,國(guó)家對(duì)于生產(chǎn)力的調(diào)控、市場(chǎng)的調(diào)控都涉及財(cái)務(wù)成本控制的方面,它可以使國(guó)家資源得到合理的調(diào)配,提高資源的使用效率。
三、企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理的重點(diǎn)內(nèi)容
1.準(zhǔn)備資金管理
企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)備金任意調(diào)節(jié)當(dāng)期以達(dá)到獲得利潤(rùn)的目的,企業(yè)中的準(zhǔn)備金核銷均嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部門的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)規(guī)定報(bào)批程序和獲得批準(zhǔn)后才允許核銷。同時(shí)企業(yè)中的放款強(qiáng)調(diào)依法擔(dān)保及貸款抵押,各項(xiàng)抵押放款和融資租賃不可以提取呆賬準(zhǔn)備金,剩下的非抵押放款是根據(jù)年初的余額及規(guī)定提取比例進(jìn)行計(jì)算和提取,依規(guī)定在呆賬準(zhǔn)備金中核銷的貸款產(chǎn)生的呆賬損失,根據(jù)規(guī)定程序報(bào)給同級(jí)的財(cái)政監(jiān)察專員,并經(jīng)由其辦事機(jī)構(gòu)進(jìn)行專業(yè)的審查,通過省級(jí)的專員辦事處審核時(shí),再將相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行逐級(jí)匯報(bào)和批準(zhǔn)核銷。作為呆賬核銷的相關(guān)貸款,企業(yè)將其計(jì)作損益應(yīng)收利益,同時(shí)符合壞賬損失標(biāo)準(zhǔn)的其他壞賬損失和投資損失,均在上報(bào)給省級(jí)財(cái)政監(jiān)察專員辦事處審核后,將其在壞賬準(zhǔn)備金和投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金中進(jìn)行核銷。
2.財(cái)務(wù)管理信息化強(qiáng)化實(shí)現(xiàn)
企業(yè)注重先進(jìn)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的應(yīng)用,在企業(yè)中建立了集中且統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制,通過此體制的實(shí)施強(qiáng)化企業(yè)中內(nèi)部資金統(tǒng)一調(diào)控。采用信息技術(shù)把多種制度和規(guī)范錄入計(jì)算機(jī)程序里,加強(qiáng)其硬化程度的同時(shí),使計(jì)算機(jī)程序?qū)ζ髽I(yè)中的管理者行為進(jìn)行有效的約束,同時(shí)使制度執(zhí)行和落實(shí)過程中存在的人為因素充分消除,且企業(yè)中的資金實(shí)現(xiàn)了集中和統(tǒng)一管理。企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息真實(shí)性與資金運(yùn)作情況的透明度提高,這使得企業(yè)中的各項(xiàng)資金使用效率加強(qiáng),并給企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供服務(wù)。企業(yè)中選擇的財(cái)務(wù)軟件通過國(guó)家專業(yè)認(rèn)可,會(huì)計(jì)電算化的程度進(jìn)一步加強(qiáng),已是企業(yè)中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作的關(guān)鍵。企業(yè)中充分發(fā)揮內(nèi)部局域網(wǎng)的作用,使企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息可以隨時(shí)匯集成財(cái)務(wù)報(bào)表,同時(shí)可以隨之的查詢資金的流向,這有效消除了傳統(tǒng)報(bào)表填制的不足,對(duì)企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息傳遞的準(zhǔn)確性和質(zhì)量有著積極的保證作用,這也使得企業(yè)中的管理決策水平持續(xù)提高,促使企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展。
四、企業(yè)在財(cái)務(wù)成本管理中存在的問題
1.企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)成本管理意識(shí)弱,管理觀念落后
企業(yè)在發(fā)展中一直重視經(jīng)濟(jì)效益最大化,所以對(duì)于內(nèi)部的財(cái)務(wù)成本管理工作的要求低,管理意識(shí)淡薄。企業(yè)一般認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)成本管理中成本規(guī)劃,成本核算等工作都是財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,不需要單獨(dú)羅列出來,因此直接在財(cái)務(wù)管理工作中完成成本管理。企業(yè)管理者的意識(shí)弱直接影響財(cái)務(wù)管理部門以及其他部門的工作效率和質(zhì)量。他們對(duì)于財(cái)務(wù)成本管理機(jī)制建設(shè)以及工作程序的完善過程中積極性不高,沒有提出可行性的建議。企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理工作的觀念落后,還是習(xí)慣性地沿用以往的工作經(jīng)驗(yàn),他們不愿意改革的主要原因是企業(yè)財(cái)務(wù)管理者集權(quán)思維的驅(qū)使,而且他們不愿意變革,所以在這種狀態(tài)下的企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理工作中,阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理體系的建設(shè),增加企業(yè)負(fù)擔(dān),影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.企業(yè)的成本管理范疇狹隘
企業(yè)的成本管理不單單是在生產(chǎn)過程中通過節(jié)約材料來降低成本,對(duì)供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)和售后服務(wù)的成本管理也是重要的方面,如果只考慮投產(chǎn)后的成本管理,忽視投產(chǎn)前的產(chǎn)品規(guī)劃和組織生產(chǎn)要素的成本,容易造成企業(yè)投資和生產(chǎn)決策方面的錯(cuò)誤方向,為企業(yè)不可逆轉(zhuǎn)的損失。企業(yè)的產(chǎn)品從引進(jìn)到最后成品,成本的管理需要包括產(chǎn)品的整個(gè)生命周期,不僅僅局限到企業(yè)的制造成本上,所以企業(yè)需要加大力度協(xié)調(diào)改進(jìn)成本與技術(shù)和成本與質(zhì)量之間的關(guān)系以達(dá)到有效控制成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。在管理方面,企業(yè)的成本核算更注重生產(chǎn)過程中的成本,忽略了前期預(yù)測(cè)、決策和后期銷售等其他管理部門的作用,使財(cái)務(wù)部門獨(dú)立于企業(yè)中的其他部門,主要工作是事后的總結(jié)分析,在前期發(fā)揮的管理作用不夠。
3.企業(yè)成本目標(biāo)責(zé)任不健全
企業(yè)成本目標(biāo)管理在沒有明確工作職責(zé)的前提下設(shè)定的成本目標(biāo),不僅不符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,同時(shí)也不利于企業(yè)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)成本管理制度。企業(yè)的成本管理工作責(zé)任分工不明確,缺少責(zé)任制,目標(biāo)的設(shè)定脫離企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng),缺少可操作性,導(dǎo)致企業(yè)目標(biāo)變得更加沒有存在的價(jià)值,不能指導(dǎo)成本管理工作的發(fā)展。加上外部市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)不當(dāng)、法制不健全等因素的影響,企業(yè)內(nèi)部責(zé)任未分解到員工個(gè)人,沒有與績(jī)效掛鉤,員工工作積極性低,對(duì)成本管理缺少責(zé)任意識(shí),使成本管理成為空殼,造成成本的不可控,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展不利。
4.成本管理方法落后
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的影響下,企業(yè)的成本管理方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)成本管理的要求,以往的企業(yè)成本管理重視節(jié)約,縮減成本,他們?cè)诔杀究刂频臅r(shí)候都會(huì)選擇縮減原材料、減少支出等費(fèi)用的管理方法,沒有認(rèn)真分析企業(yè)成本管理的重要意義,對(duì)于成本管理方法的選擇都是短期的利益,缺少長(zhǎng)期的戰(zhàn)略規(guī)劃。所以現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理方法需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,應(yīng)該在分析企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況下,才能選擇恰當(dāng)?shù)某杀竟芾矸椒ā?/p>
五、強(qiáng)化財(cái)務(wù)成本管理促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)的對(duì)策
企業(yè)之所以會(huì)出現(xiàn)上述成本管理問題,主要和企業(yè)缺乏有效的戰(zhàn)略規(guī)劃、成本管理責(zé)任主體目標(biāo)不明確、成本管理控制沒有重點(diǎn)、缺乏有效管理機(jī)制、成本管理措施執(zhí)行力度不夠等有關(guān)。鑒于此,企業(yè)在成本管理改進(jìn)方面可從以下幾個(gè)方面考慮:
1.明確成本戰(zhàn)略規(guī)劃
首先,企業(yè)管理層應(yīng)該意識(shí)到有效的成本管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,在追求服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),實(shí)行全過程精細(xì)化管理,對(duì)于盤活資源,全方位控制成本有十分重要的作用。企業(yè)管理層應(yīng)在準(zhǔn)確把握市場(chǎng)走向的基礎(chǔ)上增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化內(nèi)部管理,深入挖掘內(nèi)部潛力,拓寬市場(chǎng),注重機(jī)制體制的創(chuàng)新,優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),采用各種手段激發(fā)員工的積極性和主動(dòng)性,使企業(yè)管理朝現(xiàn)代化、精細(xì)化管理方向發(fā)展。其次,可建立全面管理控制體系,對(duì)當(dāng)前成本管理中存在的問題進(jìn)行分析,然后擴(kuò)大成本管理的范圍,具體化管理內(nèi)容,將管理控制體系覆蓋到所有部門,明確具體的崗位職責(zé)和權(quán)限,落實(shí)成本管控體系。此外,可以實(shí)行內(nèi)部挖潛政策,對(duì)于超額完成的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于表現(xiàn)不佳的部門和個(gè)人給予一定的懲罰,使員工既有動(dòng)力又有壓力。
2.優(yōu)化成本管理機(jī)制
一方面應(yīng)健全財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算、收支管控、經(jīng)營(yíng)考核和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)、資金回流的全方位管理。另一方面應(yīng)按照管理科學(xué)規(guī)范建立成本管理體系,規(guī)范財(cái)務(wù)運(yùn)作和資金的管理,加大對(duì)采購(gòu)成本、制作加工成本的監(jiān)督力度,完善工作質(zhì)量考核體系和用人機(jī)制,合理調(diào)整部門負(fù)責(zé)人員。在工作一開始要測(cè)算各項(xiàng)費(fèi)用支出的最高限定額,然后將項(xiàng)目指標(biāo)和責(zé)任明確到各個(gè)部門,并要求各部門嚴(yán)格按照制度要求執(zhí)行,使項(xiàng)目的費(fèi)用層層分明,層層明晰,使各個(gè)部門之間聯(lián)系加強(qiáng)。通過成本管理控制體系能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的成本管理,可實(shí)現(xiàn)綠色經(jīng)營(yíng)管理,將成本控制在最低水平。
3.加強(qiáng)企業(yè)成本日常管理工作
公司在日常成本管理中采用分級(jí)預(yù)算和統(tǒng)一指導(dǎo)相結(jié)合的方式,明確分支機(jī)構(gòu)的成本構(gòu)成和資金使用率指標(biāo)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)和其他部門一起加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的監(jiān)督控制,比如根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,結(jié)合行業(yè)平均水平編制下一年度的成本預(yù)算,同時(shí)將這些預(yù)算分解到各個(gè)部門,拆解考核指標(biāo),并將這些財(cái)務(wù)考核指標(biāo)作為部門的考核依據(jù)。各個(gè)部門再將預(yù)算指標(biāo)分解成為產(chǎn)品質(zhì)量、勞動(dòng)效率等,并和員工績(jī)效掛鉤,然后員工按照這些預(yù)算指標(biāo)要求開展工作。最后每個(gè)月和季度準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)財(cái)務(wù)工作,對(duì)比實(shí)際和預(yù)算數(shù)據(jù)的差額,同時(shí)做好事前、事中控制,這是降低公司成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑之一。
4.加快企業(yè)信息化建設(shè)
成本控制手段上,首先應(yīng)該推進(jìn)同一工作軟件的應(yīng)用,保證資金集中統(tǒng)一的管理,從而保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)準(zhǔn)確,增加企業(yè)資金運(yùn)用的透明度,提高資金的利用率為企業(yè)帶來更多效益。在信息化時(shí)代,做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),信息化的目的是為了促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的規(guī)范和科學(xué),是為提高企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量做準(zhǔn)備的。企業(yè)引入精細(xì)化管理的思想,就是要使財(cái)務(wù)人員將更多精力放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中,為成本和預(yù)算管理奠定基礎(chǔ),所以要有效推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn),就需要建立明確的組織責(zé)任體系。此外,通過制度督促財(cái)會(huì)人員深入到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)了解生產(chǎn)的過程,掌握一手資料,這樣可以使成本管理更加真實(shí)。
六、結(jié)束語
綜上所述,在企業(yè)的發(fā)展中,財(cái)務(wù)成本管理具有非常重要的作用,企業(yè)在逐步地關(guān)注成本管理問題,并加以利用和實(shí)施。然而,在財(cái)務(wù)成本實(shí)際管理中,還有許多的不足亟需解決,如財(cái)務(wù)成本管理的認(rèn)識(shí)不高、成本管理的方法落后、監(jiān)督力度不嚴(yán)等,影響了財(cái)務(wù)成本管理的作用,抑制了企業(yè)發(fā)展。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)提高認(rèn)識(shí),完善財(cái)務(wù)成本管理制度,引進(jìn)先進(jìn)的管理方式,加強(qiáng)成本監(jiān)督管理,以此實(shí)現(xiàn)成本投入的最小化,以期獲得利益最大化,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
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