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加強(qiáng)材料管理 降低工程成本

2020-05-26 09:24:45鄭強(qiáng)
大眾科學(xué)·中旬 2020年3期
關(guān)鍵詞:交通建設(shè)工程成本材料管理

鄭強(qiáng)

摘 要:材料成本占據(jù)著交通工程成本的最大比例,尤其是在橋梁、涵洞、鐵路等安全級別高的建設(shè)中所占比例可能會更多,因此加強(qiáng)材料管理是降低交通工程建設(shè)成本的主要措施,對交通工程建設(shè)的盈虧起著決定性的影響。加強(qiáng)材料管理,需要針對工程材料在采購、保管、使用和回收過程中出現(xiàn)的問題制定出相應(yīng)的措施,這樣才會有效較低交通工程的成本。

關(guān)鍵詞:材料管理;交通建設(shè);工程成本

1.材料管理中存在的常見問題

(1)好多企業(yè)由于沒有作好采購計劃,盲目采購現(xiàn)象嚴(yán)重,造成材料的大量積壓,也間接增加了采購成本;還有就是企業(yè)采購部門沒有和生產(chǎn)部門做好充分的溝通工作,造成采購材料在數(shù)量或質(zhì)量上與生產(chǎn)要求不符合,使得材料大量浪費;采購工作人員素質(zhì)的參差不齊,個別采購人員中飽私囊,停工、窩工等現(xiàn)象常見。

(2)材料使用方面管理不到位,材料浪費情況嚴(yán)重,由于施工企業(yè)計量手段的不齊備,和材料的不合格等因素,造成工程返工現(xiàn)象的增多,嚴(yán)重造成了材料的浪費;個別企業(yè)由于人手不足或其他原因,對材料領(lǐng)取和使用管理松懈,材料的收、發(fā)、退等過程均由一人簽收,沒有建立制約監(jiān)督機(jī)制,給材料管理工作帶來漏洞,為舞弊貪污行為創(chuàng)造了機(jī)會,從而大大增加了企業(yè)在材料方面的投資成本。

(3)材料的保管設(shè)施不全,露天堆放,造成材料損耗加大,安全體系建設(shè)不到位,在材料儲存保管中,不注意采取防火、防盜、防潮等安全措施,使得材料被盜、損害等現(xiàn)象時有發(fā)生;材料堆放凌亂,取用不按照出庫原則,沒有建立正規(guī)的材料收支動態(tài)報表;倉管人員、采購人員與領(lǐng)料人員串通一起,序列單據(jù),貪贓枉法,實施違法活動等一系列現(xiàn)象。

2.加強(qiáng)材料管理的幾點建議

要降低交通工程建設(shè)的成本,需要從加強(qiáng)工程材料的管理做起;加強(qiáng)材料的管理,就是在交通建設(shè)中,對材料的采購、領(lǐng)取、使用和回收等環(huán)節(jié)采取科學(xué)有效的管理措施,確保在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,努力減少材料成本,以最少的投資建設(shè)出最好的工程,從而增加企業(yè)的效益,加強(qiáng)材料管理需要從以下幾個方面著手。

2.1嚴(yán)把采購關(guān),控制采購價格

材料的采購管理是加強(qiáng)材料管理的第一關(guān),做好采購管理工作顯得至關(guān)重要。首先,材料采購的重點要控制采購的價格,實行競價政策,防止采購人員暗箱操作,抬高材料價格,索取回扣現(xiàn)象的出現(xiàn)。其次,材料的采購更要杜絕以次充好、以假充真的材料進(jìn)入工地,嚴(yán)格確保工程建設(shè)的質(zhì)量基礎(chǔ),防止安全事故的出現(xiàn),以下是把好材料采購關(guān)的幾點建議。

(1)材料的采購不能盲目,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)其采購部門與生產(chǎn)部門的溝通工作,使采購部門制定出準(zhǔn)確的采購計劃,確定合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時間,在保證生產(chǎn)需要的基礎(chǔ)上,盡量減少資金在材料上的支出,并嚴(yán)格按照計劃進(jìn)行采購,以防止堆貨現(xiàn)象的出現(xiàn)。

(2)嚴(yán)格控制材料的采購價格:材料的采購價格要實行動態(tài)報價法,采購部門要廣泛搜集市場上材料的品種和價格信息,對于某一類材料,要從廠家、質(zhì)量和價格方面進(jìn)行“貨比三家”,以選擇出性價比最高的材料;實行計劃價格控制法控制材料的價格,采購部門對于某一類材料,要依據(jù)參照物制定出一個計劃價格,以判斷市場上某一廠家的材料價格是否合理,面對市場上材料價格的千差萬別,可以杜絕采購過程中“人情材料”和“回扣材料”的出現(xiàn);

(3)利用預(yù)算價格與實際價格的差異控制采購成本,具體做法是:企業(yè)在作工程預(yù)算時,會制定工程建設(shè)的材料預(yù)算支出,并給出預(yù)算價格,在采購過程中,材料的預(yù)算價格會與實際價格有所差異,利用這個差異作為對采購人員的業(yè)績考核,從而建立起相應(yīng)的獎懲制度,有助于提高采購人員的責(zé)任心和有效降低采購價格。

(4)提高采購人員素質(zhì):首先,要提高采購人員的專業(yè)素質(zhì),提高采購人員對材料質(zhì)量好壞的鑒別能力,避免假冒偽劣材料進(jìn)入工地,從而確保交通工程建設(shè)在成本和質(zhì)量方面的要求;其次,提高采購人員的個人素質(zhì),培養(yǎng)采購人員的職業(yè)道德,落實法律精神,堅決杜絕采購中虛開單據(jù)、以假充真、以次充好、收拿回扣等舞弊行為,增加采購人員自身責(zé)的任感,努力把企業(yè)的材料成本控制在合理的水平上。

2.2加強(qiáng)材料使用環(huán)節(jié)的控制

材料在使用過程中,要實行限額領(lǐng)料,對于價格昂貴的材料,要制定出合適消耗定額,采用“定額領(lǐng)料單”來限制昂貴材料的使用,從而減少不必要的損失和浪費;宣揚(yáng)科學(xué)用料,杜絕鋪張浪費現(xiàn)象,材料的報廢率也是影響材料使用的一個重要因素,因此,要努力降低材料的報廢率,優(yōu)先選用性價比高的材料,建設(shè)過程按需配備,以免造成配料過剩等現(xiàn)象;注重減少材料的人為損耗,加大對材料的安全防范,防止因火災(zāi)、潮濕、腐蝕和偷盜對材料造成的損失。

2.3做好材料的保管工作

首先,倉管人員要對材料進(jìn)行分類,遵守特殊材料特殊保管的原則,將不同種類的材料分區(qū)存放,以免產(chǎn)生交叉損害,也方便日常的領(lǐng)取使用;其次,提高倉庫管理人員的責(zé)任心,使倉管人員對材料的保管做到心中有數(shù),將發(fā)現(xiàn)的問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,以減少材料的丟失和損害;再次,對材料的存放和領(lǐng)用要做好賬目記錄,及時對賬對物,定期依照賬目檢查倉庫的材料存放量,正確核算成本,防止企業(yè)的資產(chǎn)流失。

3.加大材料的回收利用

企業(yè)要遵循可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,追求“低碳建設(shè)”,就要加大對廢舊材料的回收利用程度。廢舊材料不僅成本低廉,而且取材范圍廣,因此在現(xiàn)有材料回收技術(shù)的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)加大對廢舊材料回收利用的技術(shù)研發(fā),將市場上現(xiàn)有的“無用材料”變成有用之物,從源頭上減少企業(yè)的成本支出。

在交通工程建設(shè)中,除了要加大對建筑材料的回收利用,還應(yīng)加大對工程建設(shè)中的包裝物、使用工具以及勞保用品的再回收利用。企業(yè)應(yīng)建立完整的材料回收體系,對一些可回收用具要制定保管辦法,及時回收,及時發(fā)放,增加工具的使用周轉(zhuǎn)次數(shù),降低采購數(shù)量,縮減企業(yè)不必要的開支。

4.結(jié)束語

減少材料成本是降低企業(yè)成本的重要組成部分,要降低交通工程的成本,需要從加強(qiáng)材料管理做起,材料管理的好壞直接影響著交通建設(shè)成本的高低,決定著企業(yè)的盈虧,材料管理既是重點,又是難點。建筑企業(yè)在材料方面的管理,要采取行之有效的方法,從材料采購的源頭做起,將管理措施落實到工程建設(shè)的每個階段,加強(qiáng)材料管理,不僅能降低交通建設(shè)的成本,確保了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,更有效節(jié)約社會資源。

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