趙素麗 易良廷 魏振堃 郭湛
摘要:任務分配協(xié)作機制,作為軍隊工程協(xié)同設計過程管理的核心內容,是保證協(xié)同過程順暢的關鍵。建立健全協(xié)同設計任務分配協(xié)作機制,指導整個協(xié)同過程實現(xiàn)無縫銜接、跨域跨界融合,對保障總任務目標實施的安全高效及軍隊工程設計軍事效益的提升意義重大。
Abstract: The task assignment and coordination mechanism, as the core content of the military engineering coordination design process management, is the key to ensuring a smooth coordination process. Establishing and perfecting a coordination design task allocation and coordination mechanism and guiding the entire coordination process to achieve seamless convergence and cross-domain and cross-border integration is of great significance for ensuring the safety and efficiency of the implementation of the overall mission goal and the improvement of military engineering design military benefits.
關鍵詞:軍隊工程;協(xié)同設計;任務分配協(xié)作
Key words: military engineering;coordination design;task assignment and collaboration
中圖分類號:E252? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1006-4311(2020)12-0058-04
0? 引言
軍隊工程協(xié)同設計,是多個設計主體圍繞統(tǒng)一的任務目標,按照任務分工,依據(jù)用戶需求和要求,通過相互間的溝通聯(lián)絡、優(yōu)化調整設計資源和對接技術、進度而形成的一個復雜過程,可大致分為協(xié)同、協(xié)作、效果評估等三個階段,其框架示意如圖1所示。任務分配協(xié)作機制的建立是保證整個協(xié)同設計過程順暢、有效的關鍵。
1? 任務協(xié)作機制
1.1 任務協(xié)作內涵
任務協(xié)作,顧名思義即是幾個分散的主體,為了完成共同約定的任務目標,相互溝通協(xié)商、協(xié)作配合的過程。
對于一個大型軍隊工程設計任務,牽頭設計單位必然要將總任務分解,使不同的協(xié)同主體負責完成不同的分任務。一般根據(jù)執(zhí)行任務的時間邊界分成并行和串行。并行即若干個分任務同時執(zhí)行;串行即前序任務完成后續(xù)任務才開始。
雖然各分任務的時間邊界是明確的,但是各分任務之間存在著相互關聯(lián)的內在邏輯聯(lián)系,需要各協(xié)同主體不斷進行溝通協(xié)調,實時把握任務要求及任務邊界的動態(tài)變化,也即,任務協(xié)作的過程不是各協(xié)同主體完成任務的簡單組合,而是各分任務內在邏輯關聯(lián)及無縫銜接的體現(xiàn)。
1.2 任務協(xié)作要求
軍隊工程協(xié)同設計任務協(xié)作要求:對主導協(xié)同設計的軍方牽頭機構,要求他們要站在戰(zhàn)略高度,從任務的全壽命周期考慮使用過程、施工過程和戰(zhàn)時搶修搶建過程中所可能發(fā)生的各種問題,事先做好周密設想部署,通盤擬好解決潛在問題的方案,統(tǒng)一步調,保證整個協(xié)作過程順暢高效,使建成的軍隊工程充分滿足軍隊所期望的各種軍事需求。
需協(xié)同設計的軍隊工程特點往往是:工程規(guī)模大、技術要求高、設計流程復雜、設計工期受限等,需要多個優(yōu)秀設計主體協(xié)同完成。并且為了保證設計工期、設計質量等軍事效益,也必須在業(yè)界默認的常規(guī)設計流程即方案設計、初步設計、施工圖設計中間插入技術設計階段,構成軍隊大型工程設計協(xié)同四階段,即方案設計階段、初步設計階段、技術設計階段、施工圖設計階段,各階段的任務、功用如圖2所示。
圓滿完成圖2中各階段的設計內容,就得要求所有參與協(xié)同的設計主體、設計人員圍繞協(xié)同設計總任務,充分利用協(xié)同平臺提供的“你見即我見”的協(xié)同環(huán)境,實時資源共享、信息共享、數(shù)據(jù)共享,保證高效率、高質量、高標準完成協(xié)同總任務目標,提升軍隊整體設計力量的專業(yè)水平和軍隊工程設計的軍事效益。
1.3 任務協(xié)作內容
完成軍隊工程協(xié)同設計任務是一個漫長的協(xié)作過程,既有前期與建設方的溝通,也有設計階段若干設計主體之間的協(xié)作,還有施工階段與施工方的協(xié)商。圍繞建設方、用戶或施工方動態(tài)的需求或矛盾問題,若干設計主體必須隨時保持協(xié)同和協(xié)作,協(xié)作關系如圖3所示。
由圖3可見,協(xié)同好各設計主體之間的沖突就是完成了協(xié)同任務的協(xié)作。所以,任務協(xié)作內容就歸結為解決各協(xié)同設計主體在任務分配方面的若干沖突類型:邊界沖突、方法沖突、工期沖突[1]。
以時間邊界劃分的并行任務和串行任務為例來說明:第一,任務邊界沖突。在最初任務分配合同中,時間邊界即任務的開始和完成邊界是比較清晰的,然而,隨著軍事需求的動態(tài)變化結果,使得軍事工程結構、功能、工期、施工環(huán)境等不得不發(fā)生同步變化,此時設計方就必須進行設計變更,這種變更融入到具體的分任務中,就是需要協(xié)同設計牽頭主體及時協(xié)調相關任務完成主體,更改已定的任務交付時間,這就是所謂的邊界沖突。第二,任務方法沖突?!皸l條大路通羅馬”,完成一項設計任務,不同的人甚至同一個人,因工程設計經歷不同,思想境界不同,積累的工程設計知識和經驗也千差萬別,同樣是提供優(yōu)質圖紙這一個目標,他們的設計方法各不相同。所以,在軍隊工程設計任務協(xié)作過程中,要在設計方法和手段方面協(xié)調一致,確保軍隊工程設計的軍事效益。第三,任務工期沖突。不同協(xié)同設計主體,設計服務能力不同,任務荷載不同,繁忙系數(shù)不同,必然造成不同設計主體對設計工期的安全保證度不同。在工期節(jié)點圖上,前序任務的結束時間點直接關系后續(xù)子任務的開始時間點,為了保持任務按期完成,必須建立任務協(xié)作機制,實時進行流程協(xié)同,規(guī)避設計流程不恰當造成圖紙上的工程結構或功能混亂的問題,也即是說沒有任務協(xié)同機制支持的多方“獨立”設計,就像沒有統(tǒng)一指揮的合唱,是各唱各的調,不和諧的設計進度就會產生圖上結構與功能上的混亂。為此,牽頭設計主體必須及時協(xié)調各設計主體的設計進度、設計工期,確保滿足軍隊工程設計任務的需要。
2? 任務分配機制
任務分配機制就是協(xié)同設計牽頭單位根據(jù)一定的規(guī)則,制訂相應的任務分配方案,將合適的任務分配給合適的設計主體。協(xié)同設計任務分配的復雜性體現(xiàn)在它是面向多任務、多專業(yè)、多地點、多主體、多機構進行分配,而導致協(xié)同設計工期進度拖延、設計效率低下的主要原因是一個主體可能同時接受幾個任務,主體的設計能力又千差萬別,因此主體的綜合設計服務能力便成了約束工期、效率的關鍵因素。針對協(xié)同設計對主體多因素要求,依據(jù)協(xié)同設計流程是以任務的時間邊界來劃分的,構建數(shù)學模型,建立軍隊工程協(xié)同設計任務分配機制。
2.1 任務主體分配模型構建
2.1.1 構建主體綜合服務能力矩陣[1][2]
衡量協(xié)同設計主體的綜合服務能力的因素主要有專業(yè)設計能力、資源協(xié)同能力、任務負載情況等,需要主導機構對所有候選主體進行評價,甄別出滿意的任務執(zhí)行主體,完成任務人員分配。
假設候選主體有m個,待分配任務有n個,構建甄別主體的任務分配模型:
主體專業(yè)設計能力矩陣:由專家問卷調查法得smn值:整理各候選主體招投標時提供的自身資質能力說明資料,根據(jù)協(xié)同設計主導機構制訂的測評問卷,呈交受邀專家打分,得smn值,來定量化描述協(xié)同主體m對設計任務n的勝任程度。0?燮smn?燮1,且smn值越大越好,越大說明主體m越能以高效率高質量完成設計任務n。
主體資源協(xié)同能力矩陣:需要協(xié)同設計的任務往往是量大、工期短、難度大、專項技能要求多,但不要求協(xié)同主體本身一定擁有所有需要的軟硬件配置、信息化平臺、齊全的專業(yè)人才等,而只要求該主體在需要時能保證協(xié)同到所需資源即可,所以,不同主體m對不同任務n的資源協(xié)同能力不同。其中0?燮cmn?燮1,cmn值越大越好。
2.1.2 構建執(zhí)行主體甄別模型[1][2]
2.1.2.1 構建因素集
由上述對影響主體協(xié)同能力即影響任務主體分配的分析矩陣,建立因素集:
3? 總結
信息網絡技術催生的協(xié)同設計模式引起設計品質的極大提升,為軍隊工程設計轉型提供了新思路。任務分配雖然是整個協(xié)作過程實施和總協(xié)同目標實現(xiàn)的關鍵,但是目前缺乏一套完善任務分配協(xié)作機制來指導。本文依據(jù)任務協(xié)作的定義、內容、影響因素等構建了任務分配模型,并用小小算例證明了任務分配合理確實可以縮短工期,提升軍隊工程建設的軍事效益。
參考文獻:
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