王玉 劉麗

摘?要：檔案有著記載數(shù)據(jù)的功能，肩負著記錄歷史、服務社會、造福人民、傳承文明的重任，是現(xiàn)代社會十分重要的文化資源。檔案文化對建設中國特色的社會主義先進文化具有重要意義，而任何一種文化都是靠人創(chuàng)造的。只有增強人們的檔案文化意識，才能全面發(fā)揮檔案文化的作用。為大力弘揚民族文化和建設社會主義現(xiàn)代文明服務，讓檔案文化在建設中國特色社會主義實踐中產生更大的作用，應充分開發(fā)和利用檔案文化資源。

關鍵詞：檔案資源;開發(fā)建設;文化資源

我國是歷史悠久的文化大國，檔案信息資源十分豐富，對于如何有效利用檔案信息資源，使其更好地為社會主義現(xiàn)代化建設服務十分重要，因此，我們必須認識檔案信息的特點、研究檔案信息的功能、探討利用檔案信息的方法。

一、 信息資源與檔案信息資源

隨著社會經濟的快速發(fā)展，人們開始意識到“信息即為資源”，在進行資源研究時，信息可以轉化為多種形態(tài)，其中包含了文化和經歷等形態(tài)。國內的眾多學者中，孟廣軍這樣說過：所謂的信息資源，在本質上說，可以是增值的人類勞動信息，在定義信息資源的同時，不應包含未被開發(fā)和組織的信息，同時可以被個人和他人運用的信息。從廣義的角度分析說，信息資源是人類活動的信息要素。所以結合不同的人和組織對信息資源的定義也是各有不同的。

檔案信息資源作為信息資源的重要部分，其中包含了檔案的目錄、檔案文獻編簒、綜合檔案參考資料等相關的檔案信息。作為人類社會活動的真實記錄，有著特定的規(guī)律和特征。檔案信息資源是以知識為基礎，是人類傳承和繼承知識的重要方式之一。在互聯(lián)網迅速發(fā)展的時代，人們更希望使用更快速高效的方式進行檔案管理。所以在科技不斷發(fā)展的情況下，應追求更完善的便捷的管理模式，促進檔案信息資源的合理利用，促進檔案信息事業(yè)的不斷發(fā)展。

二、 檔案文化資源開發(fā)利用

檔案信息資源開發(fā)利用應當是在對檔案信息整理發(fā)展過程中，獲得有效的信息。在獲得信息的過程中涉及收集、加工、處理、編研等工序。所以檔案信息資源的開發(fā)利用，是指先對檔案信息的收集，鑒定后輸出信息。所以檔案信息由靜態(tài)轉變?yōu)閯討B(tài)，在使用過程中，就是檔案實現(xiàn)價值的過程。因此，從根本角度出發(fā)，合理利用檔案資源發(fā)揮檔案資源的潛在價值，充分實現(xiàn)其實際價值。在挖掘潛在價值的同時需及時有效的提供有價值的檔案信息，這就是檔案資源的開發(fā)利用。檔案資源的主要任務是在尋求有價值信息的同時盡可能實現(xiàn)檔案信息的資源作用，提供有價值的信息。

就現(xiàn)在發(fā)展情況來說，充分開發(fā)和利用檔案資源信息，可以為領導提供參考性的信息資源，檔案資料可以提供歷史經驗材料，同時可以提供更全面的數(shù)據(jù)。在實際問題面前，數(shù)據(jù)和案例可通過檔案信息提供更多的參考。在一定程度上，檔案信息在經濟的發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用，推動著社會的進步，更有利于社會資源的可持續(xù)發(fā)展，提高社會資源的利用和使用效率。

經濟發(fā)展是社會存在和進步的基礎，隨著社會主義市場的組建完善，檔案信息資源開發(fā)利用過程中應結合有效市場信息。在資源確立的過程中，知識資源和信息資源將影響社會的競爭關系，在國家的信息系統(tǒng)中，檔案信息是特殊的一部分，具有重要的作用。

在整理檔案信息的過程中應正確處理好資源共享與檔案信息控制的關系，檔案信息具有內向性、機密性、回溯性以及原始孤本性的特點，所以檔案信息資源共享絕不是無限制的共享行為，它要受到檔案自身屬性及檔案工作實際的制約，要以維護國家利益和社會秩序并保護檔案形成者自身合法權利為前提。對檔案部門來說，檔案只有對社會開放，才能實現(xiàn)共享，但是無條件地放棄控制必然會危害國家安全、個人利益，使他人正常的利用要求被破壞，信息資源共享的整體性無法保證，在確保檔案實體的安全、維護檔案信息內容不受侵犯的前提下，讓有價值的檔案能夠順利進入人類社會活動領域，為社會所用。

三、 檔案信息資源開發(fā)利用的未來發(fā)展趨勢

開發(fā)利用檔案信息資源是貫徹落實科學發(fā)展觀的重要舉措，是實現(xiàn)各工作服務方式順勢而為、與時俱進的重要創(chuàng)新，是對傳統(tǒng)服務理念、服務方式和服務能力的重大變革。

檔案利用是工作發(fā)揮和實現(xiàn)檔案價值最直接的手段，是檔案工作的根本目的和最終歸宿，是檔案工作永恒的主題。在信息技術高度發(fā)展的今天，利用計算機、網絡技術，開發(fā)利用檔案信息資源，是提高檔案利用率的必經之路。

近幾年國家檔案信息化程度不斷提高，開發(fā)利用檔案網絡信息資源的力度不斷加強。數(shù)字檔案已被提上議事日程，通過大中型關系數(shù)據(jù)庫作為管理平臺，對檔案目錄與部分檔案實體進行掃描管理，實現(xiàn)從提供機檢目錄逐步向提供全文掃描件發(fā)展;有的檔案館內部通過局域網，實現(xiàn)一個檔案館內部的信息處理與信息共享;許多檔案館依托互聯(lián)網，建立了檔案網站，為地質檔案電子文件信息資源提供了公共通道。

當今社會，信息資源的開發(fā)和利用水平，已成為衡量一個國家綜合國力的重要標志。檢驗和評價檔案工作的標準，不再以其擁有的檔案數(shù)量來衡量，而是以它為檔案用戶提供各種形式信息的能力和質量來判斷。因此，深入開發(fā)利用檔案網絡信息資源，有效地為檔案資源提供最佳的利用途徑與條件，已成為檔案工作的一個中心任務。以提供公共服務產品為基礎，逐步形成檔案信息資源服務產業(yè)化，為建立服務型國土資源部門和提升宏觀調控能力提供有力支撐。

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作者簡介：

王玉，遼寧省遼陽市，遼陽市經濟合作服務中心;

劉麗，遼寧省遼陽市，遼陽市經濟合作服務中心。