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基于效益提升的酒店成本控制結(jié)構(gòu)優(yōu)化策略研究

2020-06-04 09:11:58熊瑛
中國管理信息化 2020年10期
關(guān)鍵詞:酒店管理成本控制

熊瑛

[摘 要]成本是決定酒店企業(yè)獲得利潤、提升競爭力最關(guān)鍵的因素。酒店具有各式各樣的成本,在總成本構(gòu)成中所占比重各不相同。要想讓酒店成本控制更具科學(xué)性、高效性,就應(yīng)緊抓影響成本支出的核心內(nèi)容,并調(diào)節(jié)成本支出各項項目、比重等,優(yōu)化酒店成本控制結(jié)構(gòu),實現(xiàn)酒店成本控制的最終目標。

[關(guān)鍵詞]效益提升;酒店管理;成本控制

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.10.025

[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)10-00-02

0? ? ?引 言

在市場經(jīng)濟的大背景下,酒店企業(yè)要想在市場競爭中獲得成功,必須借助自身的優(yōu)勢。其中,價格競爭非常普遍。在通常的情況下,酒店企業(yè)的毛利潤相對來說比較穩(wěn)定,成本越低,價格也越低,企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢就越顯著。成本控制是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵環(huán)節(jié),關(guān)系酒店能否做出科學(xué)的經(jīng)營決策。換句話說,成本對酒店企業(yè)本身的經(jīng)營、發(fā)展都十分關(guān)鍵,在進行成本控制時,需要高效且科學(xué)地優(yōu)化酒店成本控制結(jié)構(gòu),這是酒店企業(yè)成本控制的核心。

1? ? ?實施酒店成本控制遵循的原則

1.1? ?全面性原則

酒店成本控制面對酒店全部員工,只有把成本控制融入酒店運營中,才能在所有環(huán)節(jié)中將成本降至最低,使經(jīng)濟收益實現(xiàn)最大化。

1.2? ?及時性原則

在對成本進行控制期間,要隨時糾正出現(xiàn)的各類問題,進而把成本費用總支出降至最低。比如,對于酒店所采購的物品,總價比市場價更高時,財務(wù)管理有關(guān)人員應(yīng)立即進行糾正,以減少酒店損失。

1.3? ?效益性原則

對于成本控制而言,相關(guān)管理人員需要準確掌握產(chǎn)品價格、成本、產(chǎn)品質(zhì)量之間的關(guān)系。在經(jīng)濟新常態(tài)的背景下,酒店需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的高端經(jīng)營模式,全方位地提升員工的整體素養(yǎng)、能力,以提供更加良好的服務(wù)。在這一前提下,酒店需要持續(xù)性地投入更多費用,處理好產(chǎn)品價格、成本、產(chǎn)品質(zhì)量之間的關(guān)系。

2? ? ?酒店企業(yè)的各項成本構(gòu)成

2.1? ?直接性成本與間接性成本

通常情況下,酒店管理部門管理直接性成本,例如,部門經(jīng)理負責的各項直接性成本,主要包括飲食、薪資、物料等方面,這類成本出現(xiàn)增多、減少現(xiàn)象都會影響收入。酒店間接性成本較難被某一部門或區(qū)域識別,所以無法由任一確定的部門負責,例如,酒店維修總費用若由酒店其他部門承擔,核算及管理就變得十分復(fù)雜且困難。間接性成本責任在正常情況下不能由某一部門的經(jīng)理承擔,所以,間接性成本一般都被當作不可再分性成本。

2.2? ?可控制性成本

各類直接性成本較易被部門控制,而各類間接性成本較難得到控制。但是,對酒店全部成本而言,長期來看均能夠被管理人員控制,可以被稱為可控制性成本。

2.3? ?關(guān)聯(lián)性成本

關(guān)聯(lián)性成本大多是由兩個及以上部門共同分擔的一種成本,比如,某一同時提供餐飲、酒水服務(wù)的工作人員,其所進行的各項勞動就是一種關(guān)聯(lián)性成本,應(yīng)參照更適宜的方式,把成本分配至餐飲部門或酒水部門。在大多數(shù)情況下,間接性成本就是關(guān)聯(lián)性成本。

2.4? ?酌定性成本

酌定性成本指在某一特殊人員的斟酌下,某一成本極有可能或不可能發(fā)生(這一人員一般是總經(jīng)理)。例如,非緊急維修就是一種酌定性成本;酒店外觀有可能在今年重新噴漆,或這一工作有可能推延到下一年,不管如何,酒店的總收入均不會被影響,總經(jīng)理可以進行選擇,所以稱為酌定性成本。

2.5? ?相關(guān)性成本

相關(guān)性成本也可以稱為連帶性成本,就是酒店中某一成本的總支出,會牽涉其他方面成本的支出。例如,某一飯店想要采購一種財務(wù)管理軟件,取代手工記錄。其中,相關(guān)性成本主要包括采購財務(wù)管理軟件、培訓(xùn)員工、與軟件相配的所有硬件維修與原材料等方面的成本。飯店中的勞動力成本均不是進行決策的相關(guān)性成本,不會對決策帶來影響。

2.6? ?沉入性成本

沉入性成本指已發(fā)生的成本,不會對未來各項決策帶來影響,換句話說,就是指這一成本已沒有任何能夠做的事情了。例如,某飯店耗費1 000元對某員工進行財務(wù)管理軟件培訓(xùn),所投入的1 000元即為沉入性成本,無法對是否采購財務(wù)管理軟件這一決策帶來影響。

2.7? ?機會性成本

機會性成本可以稱為可選擇投入性成本,就是所投入的成本原本具有很多用途選擇,例如,某一酒店可以把剩余資金來購買流通證券,總的回報率為10%;或存至銀行,總的回報率為6%;若酒店購買了流通證券,其機會性成本即為6%,這時酒店在流通證券所得到的10%,減掉6%的機會性成本,就得到了凈利潤。

2.8? ?固定性成本、可變性成本、半固定性成本

固定性成本指在短時間(低于一年)內(nèi)不會因為收入出現(xiàn)變化的成本。例如,酒店管理人員薪資、租金等。但是,長期來看,這類成本是會發(fā)生改變的??勺冃猿杀揪褪桥c銷售總量或收入間呈現(xiàn)線性關(guān)系的一種成本。例如,飲食的銷售成本。大量的飲食被銷售,更多的產(chǎn)品被購買,若銷售是0,購買也是0。在酒店中,許多成本不可以被歸入固定性成本或可變性成本,包括固定費用、可變費用等有關(guān)元素,且并不總是與銷售間呈現(xiàn)線性關(guān)系,例如,薪資、水電總費用等,這些都是半固定性成本或變動性成本。

2.9? ?標準性成本

標準性成本指基于一定銷售總量前提下的成本。由于許多因素都會對標準性成本帶來影響,且各個酒店間具有不相同的標準性成本,因此,標準性成本是由酒店自主設(shè)定與發(fā)展的。

3? ? ?優(yōu)化酒店成本控制結(jié)構(gòu)的措施

3.1? ?餐飲成本方面

現(xiàn)階段,酒店行業(yè)發(fā)展迅速,減少餐飲總成本較難。餐飲總成本是酒店直接性成本與變動性成本中總支出最多的部分,對其進行控制會對酒店的總利潤帶來影響,餐飲總成本較高,會使利潤有所降低;總成本較低,無法保障餐飲質(zhì)量,還會降低客戶的總體滿意度。所以,各個酒店企業(yè)應(yīng)保持適度的餐飲總成本,提升餐飲原材料的利用率。其一,確定責任,隨時進行監(jiān)督,增強對餐飲總成本預(yù)算環(huán)節(jié)的控制。通常對餐飲總成本進行控制的是財務(wù)有關(guān)人員、餐飲主管等,酒店領(lǐng)導(dǎo)對其進行監(jiān)督,但是,直接對餐飲總成本進行控制的是店級經(jīng)理。店級經(jīng)理要參照市場價對餐飲原材料進行預(yù)算,并制作成本報表,對餐飲主管給予成本的合理性進行研究與分析,對不正常的成本支出提出科學(xué)建議。其二,加強餐飲總成本的檢查與監(jiān)督。在構(gòu)建標準化制度的基礎(chǔ)上,由餐飲總成本開始,加強對餐飲原材料采購、入庫過程的監(jiān)督,避免價格虛高現(xiàn)象;同時,還應(yīng)定期到廚房檢查,對各類原材料的總利用率實施監(jiān)督,掌握所有用料細節(jié),核查是否出現(xiàn)浪費現(xiàn)象等,提升原材料利用率。

3.2? ?能源成本方面

通常在成本控制良好的酒店中,水電、暖氣等各項能源總支出占總營業(yè)額的10%,如果發(fā)生浪費,這一比例會有所提升,影響酒店的總利潤。想要節(jié)省能源,不僅要培養(yǎng)員工自身的節(jié)能觀念,在酒店營造提倡節(jié)約、防止浪費的環(huán)境,還應(yīng)加強酒店能源成本控制。其一,從技術(shù)方法方面進行節(jié)約。例如,可以改裝空調(diào),控制其最低制冷溫度,安裝各類節(jié)電設(shè)備、聲光控照明用電設(shè)備等;改良水龍頭,限制總流速等。其二,從制度方面進行節(jié)約。制定酒店各類能源耗費設(shè)備有關(guān)使用方法、規(guī)定制度等,規(guī)范所有員工的各項節(jié)能行為。其三,對所有崗位開展節(jié)能監(jiān)督工作,減少能源耗費。其四,構(gòu)建能源成本耗費考評標準。制定能源耗費有關(guān)指標,每個月進行一次考評,對超標部門,立即提出整改意見,對出現(xiàn)浪費嚴重的部門與責任人員等,進行相應(yīng)懲處罰。

3.4? ?固定資產(chǎn)與備用物品方面

參照防止浪費的原則,對酒店中各類固定資產(chǎn)、備用物品的使用進行管理。由專人對各類備用物品進行管理,構(gòu)建賬冊,對領(lǐng)取、使用等都進行登記,并核實備用物品,檢查是否出現(xiàn)漏洞。對當值服務(wù)人員沒有進行檢查或檢查不夠細致引發(fā)的備用物品受損、丟失等情況,都應(yīng)追究相應(yīng)責任,并報告給酒店領(lǐng)導(dǎo)層,因為人為原因引發(fā)的備用物品損失,應(yīng)由責任人員賠償。

3.5? ?其他費用方面

除了酒店中的經(jīng)營部門需要進行成本控制外,其他部門也應(yīng)具有更多的可控制性成本支出,例如,酒店中的各類辦公物品、通訊總費用等,均會影響酒店總成本支出。所以,應(yīng)參照整個酒店、所有部門總體的費用消耗,加強酒店總成本控制,以獲得更理想的控制效果。

4? ? ?結(jié) 語

酒店成本管理十分復(fù)雜,涉及部門較多,想要做好這一工作,需要全方位地進行分析與研究,特別是應(yīng)促進員工樹立節(jié)約觀念,使其具有更高的思想覺悟,掌握更多成本控制有關(guān)方法,只有如此,企業(yè)才能科學(xué)且高效地實施成本管理,構(gòu)建完善的成本控制機制。

主要參考文獻

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