陳鵬

摘 ?要：當前是信息時代，信息技術的快速發(fā)展，讓大數(shù)據(jù)技術得到了極大的發(fā)展，在這一背景下，給社會檔案信息管理工作帶來很大的挑戰(zhàn)，亟須轉變以往的工作模式。這就需要先轉變檔案管理的思維方式，提升檔案管理的效率和有效性，本文分析了大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉變。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)視野下;檔案管理;思維方式;轉變”

當前信息技術發(fā)展速度不斷加快，帶動了大數(shù)據(jù)的發(fā)展，在國際上掀起了一股熱潮，受到廣泛的關注，檔案行業(yè)也同樣如此。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案部門要想加強檔案管理工作，就需要改變以往的思維方式，要從整體上加強規(guī)劃，學會使用發(fā)展的眼光來對部門的大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略進行科學、合理的制定，促進檔案管理工作的發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時代檔案具有的大數(shù)據(jù)特征以及機遇和挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時代的到來，給檔案數(shù)據(jù)資源賦予了新的特征?！?由于檔案也是信息資源大家族中的一員，它也具有一般信息所具備的屬性。”因此，筆者認為，“ 檔案大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)有著相同的特點”。檔案數(shù)據(jù)資源整體量大且增長快 目前，我國單個檔案館數(shù)據(jù)資源總量達到PB級的還不多，但各檔案館（室）檔案資源總和則堪稱海量。同時，隨著已有檔案的數(shù)字化和每年新接收的電子檔案的增加，檔案數(shù)據(jù)資源的數(shù)量將形成一個海量規(guī)模。檔案數(shù)據(jù)類型繁多且結構復雜 檔案涉及政府機關、金融、教育等行業(yè)，每個行業(yè)產生的檔案數(shù)據(jù)各不相同，既有傳統(tǒng)的紙質檔案，又有圖片、圖表、音頻、視頻等電子檔案，格式、特征等形式多樣，從而形成了大量的異構數(shù)據(jù)。所以檔案數(shù)據(jù)資源中存在著大量的結構和非結構化的種類繁多的數(shù)據(jù)。檔案數(shù)據(jù)資源價值高 作為國家和社會精心保存的歷史記錄，檔案這種數(shù)據(jù)資源具有很高的價值。與絕大部分數(shù)據(jù)資源“ 價值總量高、價值密度低”的特性相比，“ 檔案是一種最真實、最可靠、最具權威性與憑證性的原生信息資源”，使用的人越多，價值越大。

二、大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉變

（一）網(wǎng)絡思維

這一思維是基于信息技術為技術支持的，其具有多種特點，包括整體性、特異性、發(fā)散性、超越性、動態(tài)性、全球性和模擬性。當前在檔案管理中需要樹立這一思維，運用大數(shù)據(jù)技術，進而為社會以及用戶提供相關的優(yōu)質服務，如，數(shù)據(jù)的分析以及挖掘等服務，可以將之前的數(shù)據(jù)儲存收集服務變成分析以及挖掘的服務，還能夠結合分析的結果，有目的性地給用戶提供所需要的信息。所以，這就需要管理部門能夠有效地運用大數(shù)據(jù)技術，研究及分析檔案資源，對其中蘊含的價值知識以及信息進行有效的挖掘，進而促進檔案服務的發(fā)展，提升其正確性以及預見性。在大數(shù)據(jù)視野下，檔案服務的發(fā)展方向包括多元化、開放性、社會化和先進性，要以滿足各方的需求作為基礎，為他們提供智慧性、網(wǎng)絡化的服務。做到轉變網(wǎng)絡思維，有效提高檔案服務的質量，將更有價值的信息正確、高效地展現(xiàn)給用戶，滿足用戶的多樣化需要。

（二）共享思維

大數(shù)據(jù)技術有一項很明顯的特點，就是資源共享，而要做到這一點就需要共建檔案資源，整合一個地區(qū)的信息資源，進而構建成一個有機整體，讓檔案室與檔案室之間能夠實現(xiàn)有效的合作，讓檔案數(shù)據(jù)庫能夠得到補充和豐富。當前信息資源有很多，如果可以做到共享檔案資源，那么就可以讓檔案部門更好地滿足各方的要求，促進自身服務能力的有效提升?，F(xiàn)階段，國內在檔案共享方面的程度不高，有很多檔案室都是獨立和分散存在的，沒有實現(xiàn)有機的聯(lián)合，這就影響了資源共享平臺的發(fā)展，缺少大范圍的平臺。要改變這一問題，就需要每個圖書室都能夠樹立共享思維，建立檔案共享平臺，依據(jù)國內檔案法律的規(guī)定，對檔案進行開放，提供更好的服務，促進社會發(fā)展。

（三）技術性思維

這一思維是西方現(xiàn)代化中形成的一種方式，其在客觀上推動了技術的發(fā)展，是構建在標準化模式基礎上，對外部自然進行控制，進而追求最好的效率，實現(xiàn)最佳的物質利益。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案室需要注重對技術的運用，數(shù)據(jù)源大多數(shù)是異構的，通過運用技術實現(xiàn)有效的抽取以及集成，并且依據(jù)標準做出統(tǒng)一的存儲，采取對應的數(shù)據(jù)分析技術對它們進行分析，從中提取出有價值的信息和知識，并采取合適的方式把結果呈現(xiàn)給用戶。檔案部門還需要加強研究大數(shù)據(jù)技術，進而有效地進行運用，讓檔案工作能夠實現(xiàn)信息化以及技術化，提升工作的效率和效果。

（四）信息化思維

在大數(shù)據(jù)背景下，要對檔案管理思維進行轉變，一個中心的轉變就是信息化思維，其主要依靠信息技術提供支撐，全面對信息技術進行運用，充分發(fā)揮出其優(yōu)勢，更好地認識事物，解決問題。立足于檔案自身，其是有憑證作用的信息資源，檔案部門需要形成這一思維，對信息化中具有的便捷性內容以及資源優(yōu)點進行有效的挖掘，進而為社會提供更好的服務。該思維的中心要從兩方面入手：一個是數(shù)字化，數(shù)字化內容就是對紙質媒體以及歸檔的電子文檔做出相應的處理，對于轉變成數(shù)字化的檔案信息資源需要全面進行認識，正確認識信息資源共享的目的以及需求;另一個就是數(shù)據(jù)化。其深度要比數(shù)字化高，是這一思維的終極狀態(tài)，其可以全面對大數(shù)據(jù)具有的便捷性進行運用，深度處理數(shù)據(jù)，對其進行深度的挖掘以及利用，注重信息可以帶來的價值。

三、結語

綜上所述，大數(shù)據(jù)技術得到了快速的發(fā)展，在數(shù)據(jù)視野下，檔案管理工作也承受著很大的沖擊，但是對其而言也存在很大的機遇。因此，當前檔案管理工作要實現(xiàn)更好的發(fā)展，就需要把握機遇，有效解決檔案管理工作中存在的不足以及問題，而這一切需要在轉變思維的基礎上，在新思維模式的引導下，對研究的范圍進行擴展，為具體的檔案管理工作實踐提供有效的指導，有效進行創(chuàng)新。

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