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試論行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題及優(yōu)化建議

2020-06-05 12:47:29于淑美
中國(guó)民商 2020年4期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化建議行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算

于淑美

摘 要:自我國(guó)實(shí)施事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度以來(lái),我國(guó)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作有效進(jìn)行,對(duì)行政單位的工作開(kāi)展起著極其積極的作用。然而隨著時(shí)代的發(fā)展,舊有的行政單位會(huì)計(jì)核算工作制度在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)形勢(shì)發(fā)生巨大變化的今天,已經(jīng)逐漸顯露出問(wèn)題。本文從行政單位會(huì)計(jì)核算的重要性出發(fā),分析目前已經(jīng)存在顯現(xiàn)的問(wèn)題,以提出相應(yīng)的優(yōu)化思考和建議,期望能對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的優(yōu)化提供些許幫助。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算;優(yōu)化建議

一、強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算工作的意義

(一)提高工作效率

長(zhǎng)久以來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn)告訴我們,良好的財(cái)務(wù)環(huán)境對(duì)提高行政事業(yè)單位的工作效率是有十分重要作用的,而規(guī)范的會(huì)計(jì)核算工作,是營(yíng)造良好財(cái)務(wù)環(huán)境的前提。在財(cái)務(wù)環(huán)境良好的情況下,使行政單位的工作人員能夠得到更精準(zhǔn)和完整的會(huì)計(jì)核算信息,準(zhǔn)確把握有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,以更有效地進(jìn)行日常工作,提升工作效率。

(二)增強(qiáng)約束作用

科學(xué)的會(huì)計(jì)核算制度能有效減少工作人員在核算工作中的任意性,可以起到一部分監(jiān)督機(jī)制的作用,對(duì)徇私舞弊、挪用公款等違法行為起到一定的約束作用,有效降低某些工作人員侵占國(guó)有資產(chǎn)、浪費(fèi)財(cái)政資金的概率,樹(shù)立行政事業(yè)單位良好的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確保國(guó)家的財(cái)政資金安全。

(三)提高風(fēng)險(xiǎn)抵御能力

行政單位在保證國(guó)有資本的安全和完整的基礎(chǔ)上,也是需要在符合政策規(guī)定的條件下進(jìn)行資產(chǎn)升值的,為此就不得不完善行政單位的會(huì)計(jì)核算工作,這能提升收益,避免財(cái)務(wù)漏洞,一定程度上提升工作單位抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,促進(jìn)行政單位順利開(kāi)展各項(xiàng)日常工作。

二、會(huì)計(jì)核算工作存在的問(wèn)題

(一)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題

我國(guó)就現(xiàn)狀而言,大部分的行政事業(yè)單位都會(huì)采取相應(yīng)的技術(shù)手段來(lái)管理本單位的固定資產(chǎn),然而這樣的管理并不完善,例如給本單位的固定資產(chǎn)粘貼條形碼這一手段及時(shí)在很多單位得到了運(yùn)用,甚至是比較好的運(yùn)用,但是并未形成系統(tǒng)化的管理,還會(huì)存在很多其他的漏洞,比如在資產(chǎn)盤點(diǎn)方面很多行政單位就會(huì)忽視,因?yàn)檫@是屬于資產(chǎn)管理的后續(xù)階段工作,在未發(fā)生問(wèn)題之前某些工作人員會(huì)理所當(dāng)然的認(rèn)為既然前期工作已經(jīng)做好,那么固定資產(chǎn)就沒(méi)有問(wèn)題,在發(fā)生問(wèn)題之前很難引起相關(guān)人員的重視,但是這卻真真實(shí)實(shí)的影響到行政單位的工作。如果不能保證固定資產(chǎn)的完整安全,就對(duì)侵占固定資產(chǎn)的違法人員無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和進(jìn)行處理,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)的損失。

(二)監(jiān)督力度不夠問(wèn)題

凡是監(jiān)督問(wèn)題,大多會(huì)分為內(nèi)部監(jiān)督問(wèn)題與外部監(jiān)督問(wèn)題兩部分,行政事業(yè)單位在目前環(huán)境下可以說(shuō)是在兩方面都缺乏監(jiān)督。其一是由于行政單位本身的特殊性,其某些會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是在保密范圍內(nèi)的,無(wú)法向社會(huì)進(jìn)行公示,社會(huì)對(duì)其財(cái)務(wù)工作也就無(wú)法進(jìn)行外部監(jiān)督,在缺失人民群眾這一最公正的監(jiān)督的同時(shí),行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作也缺乏一定的內(nèi)部監(jiān)督,這是因?yàn)閮?nèi)部的監(jiān)督機(jī)制不夠完善,缺乏相應(yīng)的常態(tài)化監(jiān)督機(jī)制,很多監(jiān)督也具有滯后性,這就導(dǎo)致在會(huì)計(jì)核算工作中出現(xiàn)的問(wèn)題得不到及時(shí)的修正。

(三)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)欠缺問(wèn)題

關(guān)于會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)有所欠缺的問(wèn)題,主要分為兩個(gè)方面:第一是財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)問(wèn)題。某些行政單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)人員招聘的時(shí)候,對(duì)其專業(yè)知識(shí)考查的不夠全面深入,導(dǎo)致招聘進(jìn)單位的會(huì)計(jì)本身就專業(yè)性不夠。存在的另一種情況是,招聘的會(huì)計(jì)人員本身是專業(yè)的,但是缺乏行政事業(yè)單位的工作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致無(wú)法將自己的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到日常的工作當(dāng)中,在實(shí)際操作中的專業(yè)性不強(qiáng)。其二就是會(huì)計(jì)人員的思想素質(zhì)不高。由于行政事業(yè)單位的自身性質(zhì),工作人員缺乏競(jìng)爭(zhēng)精神和學(xué)習(xí)意愿,對(duì)新知識(shí)的補(bǔ)充不及時(shí),單位在招聘之后也不重視再培養(yǎng)工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員素質(zhì)無(wú)法得到提高。

三、對(duì)加強(qiáng)核算工作的相關(guān)建議

(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)科學(xué)管理

行政事業(yè)單位要充分的分析自身性質(zhì)和特點(diǎn),制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)問(wèn)題不要一刀切地解決,也不要照搬照抄其他單位的措施,要因地制宜,制定出適合自己的制度。首先,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)是必須完成的任務(wù)。行政單位對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行年度、季度盤點(diǎn),需要依據(jù)自身特點(diǎn),自覺(jué)制定固定資產(chǎn)盤點(diǎn)規(guī)劃,確保資產(chǎn)的安全;第二,要明確規(guī)定盤點(diǎn)流程和相關(guān)人員的責(zé)任,做到責(zé)任到個(gè)人,使工作人員權(quán)責(zé)分明,避免管理漏洞和因責(zé)任不清導(dǎo)致的工作人員相互推諉。第三,要在固定資產(chǎn)管理體系之上建立相應(yīng)的考核體系與獎(jiǎng)懲方法,以此使固定資產(chǎn)管理體系不會(huì)流于形式。

(二)健全內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制

行政事業(yè)單位對(duì)不涉及單位機(jī)密的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息,要一律對(duì)公眾進(jìn)行公示,不可懶政,保證財(cái)務(wù)信息公開(kāi)透明。在外引入審計(jì)、聘請(qǐng)外部有專業(yè)資格的會(huì)計(jì)事務(wù)所對(duì)單位內(nèi)的會(huì)計(jì)相關(guān)工作進(jìn)行審計(jì),提升信息透明度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于單位內(nèi)部的機(jī)密信息,單位內(nèi)部要強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,建立制約和監(jiān)督機(jī)制,為充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的優(yōu)勢(shì),要鼓勵(lì)單位工作人員敢于監(jiān)督、樂(lè)于監(jiān)督,獎(jiǎng)勵(lì)監(jiān)督,促使會(huì)計(jì)核算工作的安全有效進(jìn)行。

(三)提升會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)

首先行政事業(yè)單位在招聘過(guò)程中,要充分考察候選人的專業(yè)知識(shí)的深度和廣度,擇優(yōu)錄取,不可流于招聘形式,人才是事業(yè)單位的重要資源,在選拔過(guò)程中要提高警惕,對(duì)獲得相應(yīng)專業(yè)資格的候選人,要格外重視。其次,單位要為會(huì)計(jì)人員定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),及時(shí)更新自己的專業(yè)知識(shí),這是保持會(huì)計(jì)人員工作能力的重要手段。然后,要鼓勵(lì)工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí),定期舉辦相應(yīng)活動(dòng),提升學(xué)習(xí)熱情,單位也可以運(yùn)用某些獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)工作人員競(jìng)爭(zhēng),以此提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)工作能力。

四、結(jié)語(yǔ)

行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作出現(xiàn)的問(wèn)題是現(xiàn)實(shí)的也是嚴(yán)峻的,但是不能有一蹴而就解決問(wèn)題的期待。各單位要依據(jù)現(xiàn)實(shí)情況,結(jié)合自身特點(diǎn),相互學(xué)習(xí)借鑒,促進(jìn)我國(guó)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作越做越好。

參考文獻(xiàn):

[1]林彧.談事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中存在的弊端與改進(jìn)措施[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí), 2019(08).

[2]張玉磊.新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的影響分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(07).

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