段青

摘 要： 隨著時(shí)代的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平的提高，信息化逐漸走入各行各業(yè)。因此，公路管理也逐漸進(jìn)入數(shù)字化管理的時(shí)代，將數(shù)字化管理引入公路管理中，對公路管理的發(fā)展具有重要意義。通過借助信息手段將公路管理的數(shù)據(jù)庫和檔案進(jìn)行完善，對公路的信息全面發(fā)展具有重大的劃時(shí)代意義。本文通過對公路檔案數(shù)字化管理進(jìn)行分析，來分析我國公路檔案管理的現(xiàn)狀，以提出一些解決措施，對我國的公路檔案管理帶來一些助益，促進(jìn)其發(fā)展。

關(guān)鍵詞： 公路;檔案;數(shù)字化

【中圖分類號】U495 ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A ? ? 【文章編號】1674-3733（2020）04-0160-01

近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會主義現(xiàn)代化建設(shè)水平逐漸提高，公路的發(fā)展給人們的生活帶來巨大的便利，大大提高了人們的生活質(zhì)量。在這一個(gè)過程中，公路的檔案管理對于公路的健康發(fā)展是十分重要的，公路的檔案管理對于公路的發(fā)展建設(shè)會提供一定的數(shù)據(jù)支持。以往我國公路的檔案管理，在進(jìn)行整理時(shí)主要以紙質(zhì)的方式來進(jìn)行，存在很多的弊端，例如查找難度大，紙質(zhì)易破損等問題，因此，引進(jìn)檔案管理的數(shù)字化勢在必行，通過技術(shù)手段提高檔案管理的水平。

1 關(guān)于公路檔案管理的現(xiàn)狀分析

伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化水平的提高，我國公路檔案管理在這樣的社會背景下，傳統(tǒng)的管理模式的弊端逐漸顯露出來[1]。在以往的公路檔案管理時(shí)，通常是人工進(jìn)行整理，在很大程度上降低了管理的效率;而且檔案數(shù)據(jù)的保存載體是紙質(zhì)文件，因此，在對數(shù)據(jù)進(jìn)行查找時(shí)難度較大，紙張?jiān)诤芏嘧匀缓腿藶榈囊蛩叵聵O易損害，導(dǎo)致數(shù)據(jù)會出現(xiàn)缺失。通過紙質(zhì)文件來進(jìn)行數(shù)據(jù)的保存，信息數(shù)據(jù)得不到實(shí)時(shí)更新，導(dǎo)致公路系統(tǒng)的信息及其閉塞，很難做到工作效率的提高。從這一角度上來看，要想提高公路檔案的管理效率，要將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成科學(xué)制度化的檔案，并且管理需要呈現(xiàn)出高效化、集成化、一體化，將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行鞏固完善，才能將公路發(fā)展的其他工作順利進(jìn)行。通過將檔案管理的數(shù)據(jù)以文字、圖像等形式進(jìn)行保存，代替紙質(zhì)文件，可以很大程度的開發(fā)檔案資源，將管理做到科學(xué)有效，這對于公路發(fā)展具有關(guān)鍵性的作用。

現(xiàn)階段，我國大多數(shù)部門對檔案的管理還停留在以往的管理方式上，公路檔案管理的配套設(shè)施嚴(yán)重不足，對于應(yīng)用到的設(shè)備設(shè)施水平較為落后，并且相對應(yīng)的軟件設(shè)施也很難達(dá)到規(guī)定的要求。因此，現(xiàn)階段我國公路檔案管理發(fā)展中，無論是硬件設(shè)備還是軟件設(shè)備，都需要達(dá)到一定程度的革新才能順利開展公路管理工作。隨著時(shí)代的發(fā)展，我國公路的檔案管理雖然在一定程度上使用了信息化技術(shù)，但應(yīng)用范圍并不全面，只局限于檔案的基本信息錄入，這導(dǎo)致了我國公路管理的信息庫數(shù)據(jù)嚴(yán)重不足。信息數(shù)據(jù)的不充足會導(dǎo)致在之后工作的開展中，會遇到一系列的問題，對于后期工作效率的提高并沒有促進(jìn)作用[2]。

對于公路的檔案數(shù)據(jù)信息需要一定程度的保密性，但我國現(xiàn)階段的公路信息的安全意識并不強(qiáng)烈。在進(jìn)行公路檔案信息的建設(shè)過程中，相關(guān)工作人員對于檔案信息的安全意識過于薄弱，在檔案信息進(jìn)行整理錄入時(shí)，很難考慮到之后可能會出現(xiàn)的丟失問題，沒有進(jìn)行信息的備份。檔案系統(tǒng)的安全系數(shù)不夠高，極易造成檔案信息的泄漏。

2 關(guān)于檔案管理數(shù)字化的應(yīng)對措施分析

公路發(fā)展建設(shè)中檔案管理數(shù)字化十分重要，在對其進(jìn)行推進(jìn)過程中，要加強(qiáng)相關(guān)部門對其的重視程度，以獲得更多的資金和人力的投入。在推進(jìn)數(shù)字化進(jìn)程中，要增強(qiáng)相關(guān)部門對數(shù)字化管理的重視，在日常工作中，積極進(jìn)行溝通交流，以獲得更多的資金投入[3]。與此同時(shí)，積極進(jìn)行組織協(xié)調(diào)，吸引更多的人才加入到檔案管理數(shù)字化推動過程中，在此基礎(chǔ)上，積極調(diào)動工作人員的積極性，以保障人員的充足合理調(diào)配。相關(guān)政府和社會力量要加強(qiáng)對檔案管理數(shù)字化的投入力度，加快檔案管理由紙質(zhì)化向數(shù)字化的轉(zhuǎn)變，以盡快實(shí)現(xiàn)公路檔案管理的數(shù)字化、統(tǒng)一化和現(xiàn)代化。

注重檔案管理中的過程化管理。首先，提前制定計(jì)劃，將數(shù)據(jù)信息的歸檔錄入進(jìn)行系統(tǒng)的分析，使用優(yōu)先掃描的方法，可以將檔案中利用率較高的數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)先掃描，之后由點(diǎn)及面，逐漸進(jìn)行其他數(shù)據(jù)的掃描錄入。將公路的檔案管理進(jìn)行整理，統(tǒng)一保存到數(shù)據(jù)庫中，與此同時(shí)，將不同崗位的工作人員進(jìn)行權(quán)限的劃分，在系統(tǒng)上進(jìn)行不同職責(zé)劃分，開放不同的權(quán)限，在全員管理的狀態(tài)下，進(jìn)行互相監(jiān)督，以防權(quán)力的濫用。檔案管理數(shù)字化對于細(xì)節(jié)的把控十分重要，因此，應(yīng)對其的前期準(zhǔn)備工作、前后處理，以及數(shù)字化轉(zhuǎn)換等細(xì)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，以做到有效合理的控制其管理的質(zhì)量、安全、標(biāo)準(zhǔn)等。對相應(yīng)的管理工作做到明確清晰，例如紙質(zhì)文檔在數(shù)字化生成前的整理和歸檔。

公路管理的相關(guān)工作人員要有專業(yè)的知識素質(zhì)以及合格的職業(yè)道德修養(yǎng)。公路檔案的管理人員在進(jìn)行工作時(shí)，要做到對細(xì)節(jié)的嚴(yán)格把控、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。將自己投身于公路建設(shè)的管理事業(yè)中，以促進(jìn)公路檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃時(shí)代發(fā)展。

將公路建設(shè)的檔案管理進(jìn)行數(shù)字化發(fā)展，要大力引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，加大信息化的投入力度[4]。由于我國現(xiàn)階段的公路管理，在硬件設(shè)施和軟件水平上都有所欠缺，因此，在公路檔案管理中進(jìn)行信息化投入是十分必要的。加大信息化的投入可以在很大程度上提高工作人員的工作效率，促進(jìn)檔案工作的科學(xué)性、有效性。并且，提高軟件系統(tǒng)的水平，可以增強(qiáng)系統(tǒng)的安全維護(hù)力度，大大加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密性，防止信息的泄漏。

總結(jié)：隨著我國高速公路事業(yè)的發(fā)展，公路檔案的管理工作也愈發(fā)重要，并且檔案管理的數(shù)字化對于我國高速公路的建設(shè)有著很重要的推動作用。在市場經(jīng)濟(jì)大力發(fā)展的社會背景下，我國公路的檔案管理建設(shè)要在立足自身的基礎(chǔ)上，進(jìn)行改變和創(chuàng)新，積極引進(jìn)先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，大力加強(qiáng)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)。本文通過對公路檔案管理數(shù)字化建設(shè)的淺析，以提出一些措施，來促進(jìn)我國檔案管理水平的提高，促進(jìn)我國公路建設(shè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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