丁春玲

【摘要】提升檔案管理的科學(xué)化水平無(wú)論是對(duì)促進(jìn)檔案管理的穩(wěn)定發(fā)展還是順應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展都顯得尤為重要。提升檔案管理科學(xué)化水平在提高檔案管理成效的同時(shí)，還推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步。不管是國(guó)家還是企業(yè)事業(yè)單位，檔案資源信息都是極具價(jià)值的資源，由此而言，提升檔案管理科學(xué)化水平對(duì)檔案管理工作有著非常重要的影響。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;科學(xué)化;提高路徑

受到當(dāng)前新形勢(shì)的影響，在檔案工作中首要任務(wù)就是全面提高檔案管理的科學(xué)化水平，同時(shí)與社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步的必要要求相吻合，對(duì)我國(guó)檔案管理工作的順利開(kāi)展也有著重要意義。過(guò)去的檔案管理方式相對(duì)比較落后，并不能和現(xiàn)階段各個(gè)企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展需求相適應(yīng)，因此只有科學(xué)管理檔案，才能促進(jìn)社會(huì)和企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，這也就說(shuō)明了提高檔案管理的科學(xué)水平不但是社會(huì)發(fā)展的基本要求，同時(shí)還是企業(yè)不斷進(jìn)步的前提條件。

一、提升檔案管理科學(xué)化水平的重要作用

（一）提升檔案管理科學(xué)化水平適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。檔案科學(xué)化管理，是在對(duì)檔案管理過(guò)程中融入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)和檔案信息結(jié)合起來(lái)，利用科學(xué)的方式加以管理。現(xiàn)階段，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，檔案信息就是將各種資料及反饋聚集起來(lái)，并且檔案信息在很大程度上決定的某些技術(shù)的發(fā)展和信息的統(tǒng)計(jì)。面對(duì)繁雜而枯燥的檔案工作，應(yīng)當(dāng)提升檔案管理科學(xué)化水平，順應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的主要趨勢(shì)。

（二）提升檔案管理科學(xué)化水平和時(shí)代發(fā)展潮流相適應(yīng)。伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提高和發(fā)展，傳遞信息的樞紐越來(lái)越多樣化，每個(gè)行業(yè)在對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行保存的時(shí)候不再僅僅依靠書(shū)面的方式進(jìn)行保存，更多的行業(yè)選擇利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行保存。另外，社會(huì)已經(jīng)步入到信息化發(fā)展的時(shí)代，人們對(duì)檔案的要求也越來(lái)越高，再加上相關(guān)政策的頒布，人們對(duì)檔案的知情權(quán)也隨之增加。越來(lái)越多的人開(kāi)始重視檔案事業(yè)中對(duì)于檔案的管理問(wèn)題，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能和時(shí)代的發(fā)展相順應(yīng)，因此只有科學(xué)化和信息化的管理方式才能讓檔案得以更好地保存?？茖W(xué)化的管理檔案不僅僅滿足了人們的需求，還能提高檔案中相關(guān)資料的安全性，從各個(gè)角度來(lái)說(shuō)，提升檔案管理的科學(xué)化水平已經(jīng)成為必不可擋的發(fā)展方向。

（三）科學(xué)化為國(guó)家文化的軟實(shí)力夯實(shí)基礎(chǔ)。文化可以將中華民族的凝聚力以及創(chuàng)新精神完美地展現(xiàn)出來(lái)，并且文化代表了國(guó)家的軟實(shí)力，更是綜合國(guó)際的關(guān)鍵組成，因此，增強(qiáng)國(guó)家文化的軟實(shí)力在一定程度上也就提高了國(guó)家的綜合國(guó)力，與此同時(shí)還提高了我國(guó)的國(guó)際影響力。然而，檔案就是將已經(jīng)發(fā)生的事實(shí)真實(shí)地記錄下來(lái)，也是我國(guó)的所積累的精神財(cái)富，怎樣科學(xué)化管理也是一門學(xué)問(wèn)。檔案記錄沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何的文字裝飾以及色彩渲染，使檔案的性質(zhì)更加偏重于數(shù)據(jù)，同時(shí)也是發(fā)生事實(shí)的依據(jù)，因此具有極強(qiáng)的科學(xué)性和說(shuō)服力。檔案可以彰顯出某個(gè)地區(qū)或者民族的優(yōu)勢(shì)及傳承精神，怎樣保存和管理檔案也成為當(dāng)前人們的焦點(diǎn)，只有對(duì)檔案采取科學(xué)化、信息化管理才能提供更好的服務(wù)。

二、提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑

（一）提升檔案管理工作人員的整體素質(zhì)。面對(duì)社會(huì)的迅猛發(fā)展，對(duì)檔案的管理工作也應(yīng)該從根源出發(fā)，只有提升檔案管理人員的技術(shù)水平，才能提高檔案管理科學(xué)化水平。檔案管理人員的整體素質(zhì)水平參差不齊，應(yīng)該對(duì)不同的管理人員開(kāi)展具有針對(duì)性的技能培訓(xùn)，進(jìn)而提升他們的職業(yè)素養(yǎng)。在收集整理檔案、甄別檔案價(jià)值、編制檔案目錄時(shí)以及統(tǒng)計(jì)和編輯檔案的過(guò)程中，都要引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，增強(qiáng)檔案管理人員的操作技術(shù)水平，培養(yǎng)一些復(fù)合型人才。另外在提升檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平時(shí)，著重提高他們的職業(yè)素養(yǎng)，適時(shí)地轉(zhuǎn)變思想，優(yōu)化檔案管理方式。與此同時(shí)加大檔案管理人員政治思想的教育力度，激發(fā)檔案管理人員自主學(xué)習(xí)，進(jìn)而提升檔案管理人員的整體素質(zhì)。

（二）增強(qiáng)檔案管理人員的科學(xué)發(fā)展理念。要想提升檔案管理科學(xué)化水平，檔案管理人員一定要善于發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理工作出現(xiàn)的重點(diǎn)和問(wèn)題，積極主動(dòng)研究社會(huì)信息的發(fā)展方向，同時(shí)將檔案信息的作用最大限度地發(fā)揮出來(lái)，處理好信息安全和信息公開(kāi)的關(guān)系，促進(jìn)社會(huì)的穩(wěn)定和團(tuán)結(jié)。另外，檔案管理人員必須具備一定的創(chuàng)新精神，及時(shí)了解和掌握檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的新情況和新問(wèn)題，轉(zhuǎn)變之前一成不變的觀念和管理方式，積極推廣實(shí)行新的思想觀念，只有這樣才能促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（三）融入現(xiàn)代化建設(shè)，轉(zhuǎn)變管理方式。在以往，最為傳統(tǒng)的檔案管理方式就是將紙質(zhì)資料歸入檔案，采用館藏的方式，將檔案的管理工作主要集中在保管上，將檔案資料的安全性和保密性作為工作的重中之重，這樣的管理方式存在較多漏洞。另外，檔案管理不應(yīng)該單單重視檔案信息的數(shù)量，更應(yīng)該提高檔案信息的質(zhì)量，這樣才能達(dá)到檔案管理科學(xué)化的目的。因此應(yīng)該增加檔案管理的方式，在對(duì)檔案進(jìn)行管理過(guò)程中融入科技手段，將紙質(zhì)存檔轉(zhuǎn)變成數(shù)字信息化管理。正所謂科學(xué)是第一生產(chǎn)力，同時(shí)也是生產(chǎn)最為關(guān)鍵的因素，倘若將科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到檔案管理過(guò)程中，那么管理效果就會(huì)發(fā)生質(zhì)的改變。數(shù)字信息化管理就是將以往傳統(tǒng)的工作方式轉(zhuǎn)變成利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作，不再是面對(duì)面交流，而是利用電子設(shè)備就成輕松完成。

（四）創(chuàng)建完善的檔案管理機(jī)制。1.相關(guān)管理部門應(yīng)該創(chuàng)建切實(shí)可行的檔案管理制度，實(shí)施責(zé)任機(jī)制，以便滿足檔案管理的更多需求，并且在對(duì)檔案管理過(guò)程中，應(yīng)該為員工分配不同的任務(wù)，同時(shí)對(duì)工作的過(guò)程及完成結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，每位員工都要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，簡(jiǎn)而言之，就是創(chuàng)建集多方面為一體的檔案管理機(jī)制，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格約束。2.從政府的角度出發(fā)，各個(gè)部門都應(yīng)該將檔案管理工作作為首要任務(wù)，優(yōu)化和健全責(zé)任管理機(jī)制，這樣才能為科學(xué)的檔案管理提供有利條件。3.應(yīng)該提高各個(gè)部門工作人員的責(zé)任感及使命感，貫徹落實(shí)檔案管理機(jī)制。同時(shí)在對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行考核以及責(zé)任落實(shí)至人時(shí)采取相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施，進(jìn)而激發(fā)檔案管理人員工作的主動(dòng)性和積極性，保證將每個(gè)檔案管理人員的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。

（五）提高檔案管理的利用度。檔案的價(jià)值主要就是利用，在檔案管理中將檔案信息以及相關(guān)資源的應(yīng)用價(jià)值最大限度地發(fā)揮出來(lái)，將其增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)收益以及社會(huì)效益的價(jià)值彰顯出來(lái)，這才是檔案管理的最終目的，也是檔案管理工作的重點(diǎn)。站在管理人員的角度來(lái)說(shuō)，從眾多的檔案資料當(dāng)中甄別出可以推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的，具有較高價(jià)值的資料，并將這些檔案資料應(yīng)用到社會(huì)發(fā)展中，只有這樣才能提高檔案管理的科學(xué)化水平。第一，增強(qiáng)檔案資源的開(kāi)放性，吸引用戶的眼球，引發(fā)大量用戶的查閱和搜索。第二，在管理過(guò)程中應(yīng)該將檔案的信息與現(xiàn)實(shí)情況有機(jī)結(jié)合起來(lái)，挖掘出對(duì)社會(huì)發(fā)展有利的檔案資料，將其隱藏的價(jià)值充分利用起來(lái)，以便促進(jìn)社會(huì)及經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

伴隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，提升檔案管理科學(xué)水平儼然成為當(dāng)下重要的討論話題，并且檔案管理科技水平的提高順應(yīng)了社會(huì)發(fā)展的需求。應(yīng)該利用科學(xué)的方式對(duì)檔案進(jìn)行管理，利用科學(xué)的方式逐漸健全檔案的科學(xué)管理，使檔案管理工作變得科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化。各行各業(yè)都會(huì)涉及檔案的管理工作，并且檔案管理科學(xué)水平的提高在很大程度上推動(dòng)了行業(yè)的發(fā)展。由于受到當(dāng)前時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)的影響，提升檔案管理科學(xué)水平已經(jīng)成為當(dāng)下亟待解決的問(wèn)題。

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