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從審計(jì)視角淺談住宅專項(xiàng)維修資金監(jiān)管問題

2020-06-12 11:44:04李慶
理財(cái)·經(jīng)論版 2020年3期
關(guān)鍵詞:審計(jì)問題

李慶

摘要:住宅專項(xiàng)維修資金是廣大業(yè)主在購置房產(chǎn)時(shí)必須繳納的專門用來住房維修的一項(xiàng)資金,是維護(hù)廣大業(yè)主權(quán)益的一項(xiàng)制度安排。多年來各地房地產(chǎn)業(yè)獲得了高速發(fā)展,而與之相關(guān)的住宅專項(xiàng)維修資金經(jīng)過日積月累,也逐漸形成了一筆數(shù)量可觀的金額,加強(qiáng)對該類資金的監(jiān)管是十分必要的,然而多數(shù)地區(qū)從未開展對這類資金的審計(jì)?;诖?,筆者從審計(jì)視角淺談如何加強(qiáng)對各地住宅專項(xiàng)維修資金的監(jiān)管,從而更好地保障廣大業(yè)主的合法權(quán)益。

關(guān)鍵詞:住宅專項(xiàng)維修資金管理;審計(jì);問題

一、住宅專項(xiàng)維修資金管理現(xiàn)狀

我國的住宅專項(xiàng)維修資金制度始于1998年,經(jīng)過多年的發(fā)展,2004年演變?yōu)榉课蒉k理不動(dòng)產(chǎn)證時(shí)必須繳納的一項(xiàng)費(fèi)用。繳納標(biāo)準(zhǔn)由最初的“按購房款2%-3%的比例繳交”提高到2008年的“按住宅建筑安裝工程每平方米造價(jià)的5%-8%繳交”。根據(jù)2007年出臺(tái)的《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》相關(guān)規(guī)定,住宅專項(xiàng)維修資金是專門用于小區(qū)公共設(shè)施的維修,歸全體業(yè)主共有。在成立業(yè)主委員會(huì)之前,該維修資金由房地產(chǎn)行政主管部門代管。

以××縣為例,自2004年以來,該縣對征收到的住宅專項(xiàng)維修資金一部分由房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)單位進(jìn)行保管,另一部分由住建局住宅專項(xiàng)維修資金管理中心代管,存放于該縣財(cái)政局非稅分局賬戶。

二、住宅專項(xiàng)維修資金管理存在的問題

(一)收交不規(guī)范,歸集率低

該縣住宅專項(xiàng)維修資金由房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)單位進(jìn)行保管的部分是由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和個(gè)別物業(yè)服務(wù)企業(yè)使用自制票據(jù)代收,并長期存放于自己的賬戶,多年來未交存至住宅專項(xiàng)維修資金管理中心進(jìn)行歸集,住建局催收無效。

(二)資金使用率低

該縣自2004年起開始征收住宅專項(xiàng)維修資金,至2019年年底,縣非稅局維修資金賬戶歸集總額加上增值收益已達(dá)2億元。多年來從未用于業(yè)主住宅維修,資金使用率過低。業(yè)主對住宅的共用部分、共用設(shè)施在對應(yīng)的質(zhì)保年限過后出現(xiàn)問題維修申報(bào)程序不了解,且大部分小區(qū)未成立業(yè)主委員會(huì),部分小區(qū)的住戶難以達(dá)到整棟樓2/3的比例。

(三)資金增值較低

根據(jù)有關(guān)規(guī)定,維修資金可用于購買國債,獲得的增值部分應(yīng)轉(zhuǎn)入住宅專項(xiàng)維修資金滾存使用。該縣卻將維修資金存放于銀行,以銀行儲(chǔ)蓄活期方式計(jì)息,并用來發(fā)放住建局職工工資,其增值率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于國債利息收入,導(dǎo)致業(yè)主利益遭受損失。

(四)資金存在挪用行為

維修資金是房屋的“養(yǎng)老金”,資金的所有權(quán)應(yīng)歸全體業(yè)主所有。但是由房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)單位進(jìn)行保管的維修資金用向不公開、保值增值收益及結(jié)存總額業(yè)主無知情權(quán),資金被挪用、占用情況十分普遍。

三、審計(jì)需要關(guān)注的重點(diǎn)事項(xiàng)

針對該縣住宅專項(xiàng)維修資金存在的問題,在審計(jì)中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容。

(一)關(guān)注住宅專項(xiàng)維修資金交存情況

利用房管局、住建局的不動(dòng)產(chǎn)證上的信息,調(diào)查相關(guān)紙質(zhì)資料,查看其完備性,重點(diǎn)關(guān)注維修資金的交存票據(jù)是不是省財(cái)政廳統(tǒng)一監(jiān)制的住宅專項(xiàng)維修資金專用票據(jù),若為自制票據(jù)則追蹤收款單位,延伸調(diào)查是否存在挪用、占用情況,最后將維修資金及其增值部分歸集至住宅專項(xiàng)維修資金管理中心。

(二)關(guān)注維修資金增值保值情況

通過翻閱住建局住宅專項(xiàng)維修資金管理中心的相關(guān)證賬資料,理順資金的提取和使用情況,資金保值增值情況,重點(diǎn)關(guān)注是否??顚S茫袩o截留、挪用維修資金,維修資金是否購買國債進(jìn)行保值增值,增值部分的列支是否具有法律依據(jù)。

四、加強(qiáng)住宅專項(xiàng)維修資金監(jiān)管的對策

(一)加大對住宅專項(xiàng)維修資金相關(guān)法律法規(guī)的宣傳力度,通過開展各種形式的宣傳和公示,使得每個(gè)業(yè)主知道自己的權(quán)利和義務(wù),運(yùn)用合理手段維護(hù)自身的合法權(quán)益。

(二)開展住宅專項(xiàng)維修資金清查。成立審計(jì)組對轄區(qū)內(nèi)所有小區(qū)進(jìn)行全面清查,追蹤不動(dòng)產(chǎn)登記證上的信息,調(diào)查對應(yīng)小區(qū)的住宅專項(xiàng)維修資金交存時(shí)間、金額及資金存放地點(diǎn),重點(diǎn)清查由房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)單位代收的小區(qū)房屋專項(xiàng)維修資金,清查后統(tǒng)一收交至住宅專項(xiàng)維修資金管理中心進(jìn)行集中管理。

(三)對住宅專項(xiàng)維修資金繳納予以規(guī)范。建設(shè)主管部門應(yīng)對開發(fā)商代收資金未及時(shí)上交情況進(jìn)行重點(diǎn)查處,強(qiáng)制要求后期的住宅專項(xiàng)維修資金上交至住宅專項(xiàng)維修資金管理中心,并由縣住宅專項(xiàng)維修資金管理中心使用省財(cái)政廳統(tǒng)一監(jiān)制的住宅專項(xiàng)維修資金專用票據(jù)統(tǒng)一征收。對于未按照要求交存首期維修資金的,開發(fā)商不能將房屋交于購買人。

(四)建立健全資金管理模式,實(shí)行多頭監(jiān)管。目前絕大多數(shù)的住宅維修資金管理模式實(shí)行一級總賬戶管理,這樣只能反映本級維修資金的動(dòng)態(tài)變化情況。建議開通以物業(yè)管理的區(qū)域?yàn)閱挝?,業(yè)主委員會(huì)開設(shè)的維修資金賬戶的二級分賬戶,直接反映其轄區(qū)內(nèi)維修資金的動(dòng)態(tài)變化情況,同時(shí)也要增設(shè)三級明細(xì)賬戶,按幢設(shè)賬,核算到戶,做到業(yè)主也可以憑借有效身份證和不動(dòng)產(chǎn)證編號(hào)及密碼查詢自己的賬戶維修資金具體數(shù)額及動(dòng)態(tài)變化情況。這樣主管機(jī)關(guān)可全面監(jiān)管所屬區(qū)域的住房維修資金,業(yè)主也能清楚地掌握自己的資金動(dòng)態(tài)及數(shù)額。

(五)將歸集的維修資金及時(shí)撥付到各業(yè)主委員會(huì)資金專戶。房地產(chǎn)行政主管部門、各辦事處應(yīng)及時(shí)督促指導(dǎo)住宅小區(qū)召開業(yè)主大會(huì),成立業(yè)主委員會(huì),屆時(shí)縣住宅專項(xiàng)維修資金管理中心應(yīng)將屬于該小區(qū)的維修資金轉(zhuǎn)移至業(yè)主委員會(huì)的專戶。

(六)購買國債,讓資金保值增值。優(yōu)化資產(chǎn)配置,在保證維修資金提取的前提下,按國家有關(guān)規(guī)定將剩余的資金用于購買國債,實(shí)現(xiàn)業(yè)主權(quán)益的最大化。

參考文獻(xiàn):

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