李清海
新冠肺炎疫情的爆發(fā)與蔓延,使中國及“中國制造”的國際聲譽受到一定程度的影響。在這種情況下,許多依靠海外市場的中國企業(yè)難免不受到波及。不論是具有良好聲譽的大型企業(yè),還是不知名的初創(chuàng)企業(yè),都面臨無法向海外客戶按時交貨的難題。如果不能按時交貨,不僅可能失去訂單和客戶,還會對企業(yè)聲譽造成負面影響。
所以,對于依靠海外市場的企業(yè)來說,如伺保住訂單和客戶,維護自己的商業(yè)聲譽,成了當前疫情危機下必須應(yīng)對的一大挑戰(zhàn)。
能不能保住訂單和客戶,就看能不能盡早盡快交貨,這是最直接的解決辦法。因此,對企業(yè)來說,防疫和復(fù)工是當前刻不容緩的兩件事。復(fù)工是一個系統(tǒng)工程,涉及諸多方面,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自抓,沖在一線,早做準備,超常規(guī)投入時間和精力,動員中高層干部參與,而且需要獲得政府的理解和支持。疫情在變,各地政府的防疫政策在變,企業(yè)也需要不斷調(diào)整行動,適應(yīng)變化。
在疫情等突發(fā)危機中,穩(wěn)定海外客戶的信心是工作的重點。在短期內(nèi)無法復(fù)工導(dǎo)致交貨延遲的現(xiàn)實困難下,企業(yè)只能寄希望于通過跟客戶密切溝通,贏得客戶的理解和支持。
為此,企業(yè)應(yīng)該通過郵件、社交軟件、視頻電話、企業(yè)主頁等方式,及時跟客戶溝通,如實向客戶說明情況,例如原材料和上游零部件是否有保證,物流是否暢通,工廠能否復(fù)工,何時復(fù)工,復(fù)工后企業(yè)采取何種防控措施,政府給予了哪些支持,等等。
這些溝通可以在客戶心目中塑造企業(yè)特定的聲譽,如積極主動、認真負責、履行合同、回應(yīng)客戶關(guān)切等,從而增強客戶的信心:在危機和困難情況下都能以客戶為重,關(guān)懷客戶,在正常時期就更加沒有問題。