摘? ? 要：新時(shí)期下的高校財(cái)務(wù)檔案管理迎來(lái)了嶄新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，因此需要相關(guān)的管理部門(mén)以及人員結(jié)合新時(shí)期的發(fā)展形勢(shì)對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)、合理的優(yōu)化與完善。基于此，本文淺析了目前高校財(cái)務(wù)檔案管理的現(xiàn)況，并且針對(duì)性地提出了一些改善策略，以便相關(guān)人士進(jìn)行參考。

關(guān)鍵詞：高校;財(cái)務(wù)檔案;管理

引言：

高校的財(cái)務(wù)檔案管理與高校的整體實(shí)力之間有著重要的聯(lián)系，在新時(shí)期的潮流推進(jìn)下，更應(yīng)當(dāng)充分重視高校的財(cái)務(wù)檔案管理工作，提升財(cái)務(wù)檔案的真實(shí)性、公開(kāi)性以及有效性，保證財(cái)務(wù)檔案的質(zhì)量，進(jìn)而有效推進(jìn)高校各項(xiàng)工作活動(dòng)的展開(kāi)。

一、高校財(cái)務(wù)檔案管理的現(xiàn)況

（一）高校對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理重視度不足

在新時(shí)期的高校財(cái)務(wù)檔案管理當(dāng)中，由于相關(guān)管理部門(mén)以及人員的觀念相對(duì)保守且傳統(tǒng)，往往會(huì)導(dǎo)致對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案管理的重視程度不足，這對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的真實(shí)性、透明性、及時(shí)性等都是極為不利的。在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作當(dāng)中，高校管理層對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作并沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)，因此在相關(guān)的人員以及資源配置方面都顯得相對(duì)不足。與此同時(shí)，因?yàn)楣芾韺拥闹匾暡蛔?，也?huì)導(dǎo)致相關(guān)人員對(duì)自身的工作認(rèn)同感不夠，在日常財(cái)務(wù)檔案管理工作中出現(xiàn)敷衍了事的消極情況，對(duì)于相關(guān)的資料數(shù)據(jù)并沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)而合理的分類(lèi)，這對(duì)于高校財(cái)務(wù)檔案管理的發(fā)展而言顯然是極為不利的，也不利于高校經(jīng)濟(jì)工作的正常運(yùn)行，甚至對(duì)高校的整體教育工作造成不良的影響。

（二）缺乏規(guī)范統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

在目前的高校財(cái)務(wù)檔案管理工作當(dāng)中，還尚未建立起完善的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，或者在具體制度執(zhí)行方面由于監(jiān)管力度不足而造成最終財(cái)務(wù)檔案管理出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，進(jìn)而對(duì)高校的整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行造成消極的影響，不利于高校的整體發(fā)展。統(tǒng)一規(guī)范的高校財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于日常的財(cái)務(wù)管理工作而言具有著至關(guān)重要的指導(dǎo)意義，同時(shí)還需要完善的監(jiān)督管理制度加以輔助，才能保證高校財(cái)務(wù)檔案管理工作的正常進(jìn)行。然而，就目前而言，高校在財(cái)務(wù)檔案管理方面的制度還有待進(jìn)一步完善，同時(shí)在相關(guān)制度的實(shí)際執(zhí)行方面還存在一定問(wèn)題，這些都導(dǎo)致最終的高校財(cái)務(wù)檔案管理工作難以切實(shí)高效地運(yùn)作，對(duì)于新時(shí)期高校財(cái)務(wù)管理顯然是相當(dāng)不利的。

（三）財(cái)務(wù)檔案管理硬件技術(shù)適配不良

對(duì)于新時(shí)期的高校財(cái)務(wù)檔案管理而言，需要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，通過(guò)高效、先進(jìn)的財(cái)務(wù)檔案管理技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行科學(xué)、合理的管理與分類(lèi)，一方面可以從極大程度上節(jié)省人力與物力資源，另一方面也可以實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)檔案管理的高效運(yùn)行[1]。然而，在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中，由于對(duì)于新型財(cái)務(wù)檔案管理技術(shù)的認(rèn)識(shí)不足，容易出現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子化檔案管理之間的換亂不清，對(duì)于高校財(cái)務(wù)檔案管理的正常運(yùn)作造成不利的影響。與此同時(shí)，由于相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)性存在一定的問(wèn)題與不足，造成在實(shí)際財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程當(dāng)中，無(wú)法對(duì)相應(yīng)的新型財(cái)務(wù)管理技術(shù)進(jìn)行正確、科學(xué)的應(yīng)用，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理技術(shù)與實(shí)際運(yùn)作之間出現(xiàn)較大的不協(xié)調(diào)，進(jìn)而影響整體的財(cái)務(wù)管理效能。

二、高校財(cái)務(wù)檔案管理的重要性

（一）保證高校經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)作

在進(jìn)行財(cái)務(wù)有關(guān)問(wèn)題以及糾紛的處理時(shí)，財(cái)務(wù)檔案管理的重要意義便得以凸顯。通過(guò)現(xiàn)存以及既往的財(cái)務(wù)檔案資料，可以更加公開(kāi)、透明地對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行處理與解決，從而保證高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得以正常運(yùn)行。然而，在實(shí)際的高校財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程當(dāng)中，一些人員只是對(duì)于相關(guān)的材料進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯總和保存，并沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)、合理的分類(lèi)，從而造成高校財(cái)務(wù)檔案管理的欠缺，這對(duì)于日后經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的解決以及經(jīng)濟(jì)工作的正常運(yùn)行顯然是相當(dāng)不利的。

（二）作為高?；顒?dòng)開(kāi)展參照

高校財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于高校的整體運(yùn)行具有著重要的意義，相關(guān)部門(mén)及人員需要以現(xiàn)有以及既往的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行參考，從而對(duì)高校日常的活動(dòng)作出指導(dǎo)。在高校的財(cái)務(wù)檔案當(dāng)中，記錄著高校的一些重要活動(dòng)資料，這對(duì)于高?；顒?dòng)的展開(kāi)以及設(shè)計(jì)具有著非常重要的參照意義。因此，這就要求高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作中，需要進(jìn)行真實(shí)、詳細(xì)且全面的檔案記錄以及分類(lèi)保存，在日后開(kāi)展相關(guān)的活動(dòng)時(shí)，可以作為一項(xiàng)重要的參考資料，對(duì)高校的活動(dòng)開(kāi)展進(jìn)行科學(xué)、合理的指導(dǎo)。

（三）推進(jìn)高校各項(xiàng)全面發(fā)展

高校財(cái)務(wù)檔案管理不僅僅會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作造成影響，還會(huì)對(duì)高校各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展造成一定的影響。在進(jìn)行一系列活動(dòng)的設(shè)計(jì)與完善過(guò)程中，都需要既往的財(cái)務(wù)檔案管理資料作為重要的參照與指導(dǎo)[2]。然而，在實(shí)際的高校財(cái)務(wù)檔案管理工作執(zhí)行當(dāng)中，由于相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)性不足，往往會(huì)出現(xiàn)資料記錄以及分類(lèi)的混亂與丟失，這對(duì)于高校日后各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展自然是極為不利的。只有保證真實(shí)性、公開(kāi)性以及全面詳實(shí)的財(cái)務(wù)檔案管理資料，才能作為高校各項(xiàng)工作活動(dòng)開(kāi)展的重要參照與指導(dǎo)，保證高校各項(xiàng)工作的正常推進(jìn)，促進(jìn)高校的全面發(fā)展。

三、新時(shí)期高校財(cái)務(wù)檔案管理的優(yōu)化

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理觀念

要實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)檔案管理的優(yōu)化，需要從觀念上進(jìn)行及時(shí)的轉(zhuǎn)變，相關(guān)部門(mén)以及人員需要真正認(rèn)識(shí)到高校財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要意義，摒棄傳統(tǒng)的觀念，在日常的財(cái)務(wù)檔案管理工作當(dāng)中進(jìn)行全面、詳實(shí)的記錄，而不僅僅只局限于財(cái)務(wù)資料的簡(jiǎn)單保存。與此同時(shí)，相關(guān)的人員需要不斷增強(qiáng)自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作當(dāng)中，對(duì)于財(cái)務(wù)資料進(jìn)行科學(xué)、合理的記錄與歸類(lèi)，這對(duì)于日后高校各項(xiàng)活動(dòng)的展開(kāi)都是極為重要的。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理的管理層領(lǐng)導(dǎo)也需要強(qiáng)化對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的重視程度，進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)管，及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行有效的反饋，指導(dǎo)下屬的人員進(jìn)行有條不紊的財(cái)務(wù)檔案管理工作，保證高校財(cái)務(wù)檔案管理的正常運(yùn)行。

（二）完善財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

針對(duì)目前高校財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題與漏洞，需要相關(guān)部門(mén)以及人員進(jìn)一步完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，從而建立起更為完備且高校的財(cái)務(wù)檔案監(jiān)管體系[3]。在相對(duì)完善的制度輔助之下，相關(guān)部門(mén)以及人員才可以實(shí)現(xiàn)日常財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行，同時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的糾正，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理工作的高效運(yùn)行。除了更為優(yōu)化的財(cái)務(wù)檔案管理制度之外，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)相應(yīng)制度的執(zhí)行力度。沒(méi)有良好、切實(shí)進(jìn)行執(zhí)行的管理制度，最終都只能淪為一紙空文。因此，還需要全面的監(jiān)管制度來(lái)監(jiān)督高校財(cái)務(wù)檔案管理的執(zhí)行力度，從而保證高校的財(cái)務(wù)檔案管理制度真正落到實(shí)處，真正實(shí)現(xiàn)了良好的執(zhí)行，切實(shí)保障財(cái)務(wù)檔案管理制度的正常運(yùn)行。

（三）優(yōu)化財(cái)務(wù)檔案管理技術(shù)

在新時(shí)期高校的財(cái)務(wù)檔案管理工作中，需要結(jié)合新時(shí)期的科學(xué)技術(shù)發(fā)展潮流趨勢(shì)，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理技術(shù)以及設(shè)備的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)檔案管理效能的有效提升。除了紙質(zhì)化檔案資料以外，還需要加強(qiáng)對(duì)電子化檔案的管理，保證紙質(zhì)化檔案與電子化檔案資料的科學(xué)、合理分類(lèi)。相對(duì)紙質(zhì)檔案而言，電子化檔案不僅節(jié)約了紙張資源，更是可以清晰明了地對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行呈現(xiàn)，這就要求新時(shí)期的高校積極引入新型技術(shù)設(shè)備的同時(shí)，強(qiáng)化相關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，建立起完備的電子化檔案管理系統(tǒng)，在節(jié)省人力以及物力資源成本的同時(shí)，有效提升高校財(cái)務(wù)檔案管理的效能，保證高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常運(yùn)行[4]。

四、結(jié)語(yǔ)

總體而言，新時(shí)期的高校財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于高校經(jīng)濟(jì)工作以及其他活動(dòng)的正常開(kāi)展都具有著非常重要的指導(dǎo)意義。因此，需要相關(guān)部門(mén)及人員充分認(rèn)識(shí)到高校財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性，在完善自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)，遵循科學(xué)合理的財(cái)務(wù)檔案管理制度，在新時(shí)期的技術(shù)設(shè)備支持下，進(jìn)一步強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)檔案管理力度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理效能的提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]李海霞，楊梅.財(cái)務(wù)結(jié)算方式變革對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響[J].中國(guó)冶金教育，2020（02）：114-116.

[2]胡虹.高校財(cái)務(wù)部門(mén)做好政府會(huì)計(jì)制度的銜接探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2020（11）：155+157.

[3]林祝娥.財(cái)務(wù)檔案信息失真管理與控制要點(diǎn)研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（15）：56+71.

[4]胡薇.高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題及解決辦法解析[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2018（14）：247.

作者簡(jiǎn)介：韋林兵，（1988-）女，廣西來(lái)賓人，助理會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)、檔案管理，工作單位：廣西科技師范學(xué)院。