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企業(yè)知識(shí)管理實(shí)施的痛點(diǎn)問(wèn)題及對(duì)策研究

2020-06-18 03:08
福建質(zhì)量管理 2020年11期
關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng)用戶(hù)功能

(中國(guó)核動(dòng)力研究設(shè)計(jì)院 四川 成都 610213)

隨著現(xiàn)代社會(huì)的技術(shù)發(fā)展,人類(lèi)社會(huì)由工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下的企業(yè)管理也進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段,創(chuàng)新能力逐漸成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在此背景下,知識(shí)管理的作用和地位愈發(fā)凸顯,對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理能夠在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)知識(shí)的傳承與創(chuàng)新性利用,輔助企業(yè)的創(chuàng)新工作,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力,開(kāi)展知識(shí)管理已經(jīng)成為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的必由之路。

一、知識(shí)管理的概念

知識(shí)管理是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代涌現(xiàn)出來(lái)的一種管理思想與方法,它融合了現(xiàn)代信息技術(shù)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)理論、企業(yè)管理思想和現(xiàn)代管理理念[1]。知識(shí)管理是對(duì)知識(shí)、知識(shí)創(chuàng)造過(guò)程和知識(shí)的應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃和管理的活動(dòng),其標(biāo)準(zhǔn)定義為,在組織中構(gòu)建一個(gè)量化與質(zhì)化的知識(shí)系統(tǒng),讓組織中的資訊與知識(shí),透過(guò)獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新、創(chuàng)新等過(guò)程,不斷的回饋到知識(shí)系統(tǒng)內(nèi),形成永不間斷的累積個(gè)人與組織的知識(shí)成為組織智慧的循環(huán),在企業(yè)組織中成為管理與應(yīng)用的智慧資本,幫助企業(yè)做出正確的決策,以適應(yīng)市場(chǎng)的變遷。

知識(shí)分為隱形知識(shí)和顯性知識(shí)兩類(lèi),隱性知識(shí)是個(gè)人、組織掌握的知識(shí)中,未曾被自己用語(yǔ)言、文字等載體表達(dá)出來(lái)的知識(shí),它以個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、組織的經(jīng)驗(yàn)、文化、風(fēng)俗等形式存在;顯性知識(shí)是個(gè)人、企業(yè)掌握的知識(shí)中已經(jīng)被語(yǔ)言、文字等載體顯示表達(dá)出來(lái)的知識(shí),圖書(shū)、期刊、設(shè)計(jì)文件等都是典型的顯性知識(shí)[2]。企業(yè)員工的頭腦中存在著大量的隱形知識(shí),因此,企業(yè)進(jìn)行知識(shí)管理不僅要管理顯性知識(shí),更加需要對(duì)隱形知識(shí)的提取與轉(zhuǎn)化,實(shí)現(xiàn)隱形知識(shí)的顯性化管理。

二、企業(yè)知識(shí)管理的實(shí)施現(xiàn)狀

企業(yè)內(nèi)部都存在著各種顯性知識(shí)資源的系統(tǒng),包括圖書(shū)、期刊、資料、內(nèi)部報(bào)告等一整套資源。企業(yè)現(xiàn)有的資源系統(tǒng)都是單方面的提供資源查詢(xún)與利用服務(wù),其利用模式單一,并且缺乏對(duì)隱性知識(shí)的管理。因此,很多企業(yè)開(kāi)始實(shí)施知識(shí)管理,整合現(xiàn)有的顯性知識(shí)資源,利用信息化手段加強(qiáng)對(duì)隱形知識(shí)的管理[3]。

企業(yè)知識(shí)管理實(shí)施以建立知識(shí)管理系統(tǒng)為目標(biāo),將企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)資源利用知識(shí)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,并采用搜索引擎、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)對(duì)知識(shí)資源進(jìn)行創(chuàng)新型利用的探索。目前,開(kāi)展知識(shí)管理較早的企業(yè)已經(jīng)基本完成內(nèi)部知識(shí)管理系統(tǒng)的建設(shè)工作,并將可利用的數(shù)字資源進(jìn)行了集成化,隱形知識(shí)已經(jīng)具有輸出的平臺(tái),知識(shí)管理已經(jīng)擁有系統(tǒng)平臺(tái)的支撐。但是,知識(shí)管理的實(shí)施在各企業(yè)內(nèi)部還是處于探索階段,市場(chǎng)上仍然缺乏成熟可利用的全套解決方案。因此,企業(yè)在知識(shí)管理實(shí)施的各個(gè)階段出現(xiàn)了不同的問(wèn)題,最終導(dǎo)致知識(shí)管理的實(shí)施未達(dá)到預(yù)期的效果。

三、企業(yè)知識(shí)管理實(shí)施的核心痛點(diǎn)

企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理主要圍繞知識(shí)管理系統(tǒng)開(kāi)展,由于在知識(shí)管理實(shí)施過(guò)程中存在著流程不當(dāng)、管理不嚴(yán)、經(jīng)驗(yàn)不足等多方面的因素,導(dǎo)致知識(shí)管理系統(tǒng)在上線運(yùn)行后無(wú)法達(dá)到預(yù)期的使用效果。企業(yè)知識(shí)管理實(shí)施的痛點(diǎn)問(wèn)題主要是實(shí)施流程中的細(xì)節(jié)問(wèn)題和規(guī)劃問(wèn)題,具體包括以下幾方面:(1)系統(tǒng)重點(diǎn)關(guān)注智能化功能的實(shí)現(xiàn),忽略了基礎(chǔ)功能的建設(shè)。用戶(hù)使用頻次最高的是基礎(chǔ)功能,基礎(chǔ)功能的不完善直接導(dǎo)致系統(tǒng)的使用頻率低下。該問(wèn)題往往是經(jīng)費(fèi)引發(fā)的連鎖問(wèn)題,為了向上級(jí)申請(qǐng)到充足的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),項(xiàng)目在策劃時(shí)就重點(diǎn)突出智能化功能。在實(shí)施的過(guò)程中,為了達(dá)到策劃的目標(biāo),系統(tǒng)建設(shè)重點(diǎn)容易出現(xiàn)偏倚。(2)系統(tǒng)缺乏可擴(kuò)展性和靈活配置能力。系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可擴(kuò)展性是軟件開(kāi)發(fā)的重要目標(biāo)之一,該問(wèn)題的出現(xiàn)是系統(tǒng)設(shè)計(jì)不當(dāng)和項(xiàng)目管理不力的共同結(jié)果。隨著企業(yè)組織和需求的變化,固化的功能和頁(yè)面結(jié)構(gòu)將會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)的頁(yè)面布局、分類(lèi)體系等無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的需求。(3)錯(cuò)誤評(píng)估開(kāi)發(fā)商的技術(shù)實(shí)力,導(dǎo)致系統(tǒng)的高級(jí)功能無(wú)法完整實(shí)現(xiàn)。例如,知識(shí)管理要實(shí)現(xiàn)知識(shí)推薦功能,企業(yè)需要系統(tǒng)能夠基于知識(shí)的內(nèi)容進(jìn)行挖掘,基于內(nèi)容層面進(jìn)行知識(shí)推薦,但是由于企業(yè)項(xiàng)目管理人員未能正確評(píng)估開(kāi)發(fā)商的技術(shù)方案,評(píng)估其技術(shù)實(shí)力,導(dǎo)致開(kāi)發(fā)方無(wú)法實(shí)現(xiàn)此需求,只能采用根據(jù)屬性進(jìn)行知識(shí)推薦的方法。(4)系統(tǒng)基于標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品二次開(kāi)發(fā),導(dǎo)致系統(tǒng)穩(wěn)定性不足。各企業(yè)的對(duì)知識(shí)管理系統(tǒng)的功能有著不同的需求,開(kāi)發(fā)商的成熟產(chǎn)品并不能滿(mǎn)足各個(gè)企業(yè)的全部需求,這就使得系統(tǒng)需要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。成熟產(chǎn)品各功能模塊具有強(qiáng)耦合性,當(dāng)二次開(kāi)發(fā)的功能過(guò)多時(shí),容易破壞原有系統(tǒng)的底層架構(gòu),導(dǎo)致交付的系統(tǒng)缺乏足夠的穩(wěn)定性。(5)知識(shí)管理系統(tǒng)上線使用后,用戶(hù)使用率低。該問(wèn)題雖然不是系統(tǒng)層面的問(wèn)題,但是卻是眾多企業(yè)面臨的難題,該問(wèn)題的出現(xiàn)直接使得知識(shí)管理的后續(xù)工作無(wú)法開(kāi)展。因此,需要從多角度進(jìn)行分析,解決該核心痛點(diǎn)問(wèn)題。

四、企業(yè)知識(shí)管理實(shí)施的改進(jìn)策略

(一)知識(shí)管理實(shí)施的現(xiàn)有流程

知識(shí)管理的實(shí)施圍繞著知識(shí)管理系統(tǒng)進(jìn)行,主要包括項(xiàng)目策劃、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、確定外協(xié)、項(xiàng)目啟動(dòng)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)研發(fā)、系統(tǒng)則試、數(shù)據(jù)遷移和系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)等實(shí)施流程。

項(xiàng)目策劃。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)首先明確整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo),通過(guò)收集外部資料,驗(yàn)證相關(guān)功能的可行性,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度和現(xiàn)有資源情況擬定需要實(shí)現(xiàn)的功能項(xiàng)。

經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)。各企業(yè)內(nèi)部申請(qǐng)知識(shí)管理系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)的途徑各不相同,但是一般都需要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)闡述系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)及作用等關(guān)鍵信息。

確定外協(xié)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)明確了項(xiàng)目目標(biāo),梳理完成企業(yè)的需求之后,就進(jìn)入到系統(tǒng)外包建設(shè)的階段,通過(guò)招投標(biāo)確定外包服務(wù)的外協(xié)企業(yè)。

項(xiàng)目啟動(dòng)。確定外協(xié)之后,項(xiàng)目正式進(jìn)入執(zhí)行階段。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和外協(xié)以會(huì)議的形式對(duì)需求進(jìn)行評(píng)審,進(jìn)行需求的溝通確認(rèn),使外協(xié)明確各項(xiàng)功能需求,同時(shí),外協(xié)明確企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要進(jìn)行的工作。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)與研發(fā)。外協(xié)根據(jù)前期制定的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作。由于外協(xié)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)及規(guī)章制度的理解程度與內(nèi)部人員存在著較大的差距,因此,項(xiàng)目成員需要時(shí)刻保持與外協(xié)進(jìn)行溝通。

系統(tǒng)測(cè)試與部署。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)開(kāi)發(fā)完成的系統(tǒng)進(jìn)行功能全覆蓋則試,收集整理當(dāng)前系統(tǒng)的bug、優(yōu)化功能項(xiàng)。系統(tǒng)完成功能的整改后,在內(nèi)部進(jìn)行系統(tǒng)部署。

數(shù)據(jù)遷移。企業(yè)內(nèi)部具有大量的現(xiàn)存數(shù)字資源,并且分散于各個(gè)系統(tǒng)中。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與外協(xié)協(xié)商制定數(shù)據(jù)遷移方案。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)現(xiàn)有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)梳理工作,外協(xié)根據(jù)知識(shí)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字段與現(xiàn)有系統(tǒng)的字段進(jìn)行匹配,梳理對(duì)應(yīng)關(guān)系,開(kāi)發(fā)批量導(dǎo)入工具,最后將現(xiàn)存數(shù)字資源導(dǎo)入到知識(shí)管理系統(tǒng)中。

系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)。系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)是系統(tǒng)正式上線使用后需要長(zhǎng)期開(kāi)展的工作。由于知識(shí)管理系統(tǒng)是非必須使用的系統(tǒng),因此,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定一系列的激勵(lì)措施進(jìn)行系統(tǒng)推廣,讓更多的用戶(hù)熟悉了解知識(shí)管理系統(tǒng),培養(yǎng)用戶(hù)習(xí)慣。

圖1 知識(shí)管理實(shí)施的現(xiàn)有流程

(二)基于現(xiàn)有實(shí)施流程的改進(jìn)策略

知識(shí)管理實(shí)施的改進(jìn)策略主要圍繞現(xiàn)有的實(shí)施流程展開(kāi)。如圖2所示,針對(duì)知識(shí)管理實(shí)施的痛點(diǎn)問(wèn)題,必須有針對(duì)性的采取解夫方案,借鑒相關(guān)企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)和互聯(lián)網(wǎng)行止產(chǎn)品思維,從方法論的層面優(yōu)化現(xiàn)有知識(shí)管理實(shí)施的疏程。1.推動(dòng)高層領(lǐng)導(dǎo)參與。知識(shí)管理的實(shí)施是“一把手”工程,高層領(lǐng)導(dǎo)的牽頭能夠解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的許多核心問(wèn)題。在高層領(lǐng)導(dǎo)參與推動(dòng)的情況下,核心部門(mén)的人員會(huì)更為主動(dòng)的對(duì)項(xiàng)目建設(shè)提供支持,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在實(shí)施過(guò)程中所面臨的很多專(zhuān)業(yè)性難題能夠得到更好的解決。同時(shí),在高層領(lǐng)導(dǎo)的支持下,團(tuán)隊(duì)制定的知識(shí)管理激勵(lì)制度能夠得到更好的實(shí)施,促進(jìn)員工更多的使用知識(shí)管理系統(tǒng),主動(dòng)的輸出自己的經(jīng)驗(yàn)性知識(shí)。2.借鑒互聯(lián)網(wǎng)思維的需求分析?;ヂ?lián)網(wǎng)產(chǎn)品有著“用戶(hù)至上”的設(shè)計(jì)思維,產(chǎn)品的功能設(shè)計(jì)必須以用戶(hù)為中心,用戶(hù)的活躍度直接決定產(chǎn)品的成敗[4]。企業(yè)內(nèi)部實(shí)施知識(shí)管理,存在著用戶(hù)使用率低的痛點(diǎn),原因就在于規(guī)劃系統(tǒng)功能時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沒(méi)有充分考慮用戶(hù)需求,僅由項(xiàng)目成員決定功能的設(shè)計(jì),最終導(dǎo)致系統(tǒng)的各項(xiàng)功能并不是用戶(hù)當(dāng)下所需要的功能。因此,知識(shí)管理在實(shí)施前必須進(jìn)行面向用戶(hù)的需求分析。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)首先需要進(jìn)行需求梳理,確定系統(tǒng)的主線需求和支線需求。針對(duì)初步梳理的需求,采用問(wèn)卷或用戶(hù)訪談的形式行用戶(hù)調(diào)研,充分了解用戶(hù)真正關(guān)注的需求點(diǎn),并將用戶(hù)關(guān)注的需求點(diǎn)作為項(xiàng)目的重點(diǎn)向進(jìn)行實(shí)施。3.進(jìn)行可行性分析。利用PEST分析法,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的環(huán)境進(jìn)行分析,重點(diǎn)關(guān)注技術(shù)環(huán)境和單位內(nèi)部的制度環(huán)境。對(duì)技術(shù)環(huán)境進(jìn)行分析,調(diào)查所要實(shí)現(xiàn)功能的技術(shù)成熟度,確定相關(guān)功能在市場(chǎng)上有無(wú)成熟的應(yīng)用產(chǎn)品,如果市場(chǎng)上僅有幾家頂級(jí)的公司能夠?qū)崿F(xiàn)該功能,那么該功能的實(shí)施必然存在著較大的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)企業(yè)內(nèi)部的制度環(huán)境、現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行分析,判斷功能的可行性。4.借鑒互聯(lián)網(wǎng)思維的競(jìng)品分析。競(jìng)品分析是互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品常用的方法,其目的是決策支持、學(xué)習(xí)借鑒以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。作為企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品,進(jìn)行競(jìng)品分析的目的不是為了與其他產(chǎn)品進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),而是為了學(xué)習(xí)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和運(yùn)營(yíng)[5]。競(jìng)品分析能夠輔助需求分析,市場(chǎng)上成熟的知識(shí)庫(kù)和知識(shí)管理相關(guān)產(chǎn)品的功能和設(shè)計(jì)具有重要的參考價(jià)值?;ヂ?lián)網(wǎng)產(chǎn)品極其關(guān)注用戶(hù)體驗(yàn),其在用戶(hù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)方面的設(shè)計(jì)思路能夠幫助院所優(yōu)化知識(shí)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。對(duì)同行業(yè)的系統(tǒng)產(chǎn)品進(jìn)行競(jìng)品分析,一方面學(xué)習(xí)其在系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)方面的優(yōu)點(diǎn),另一方面能夠?qū)W習(xí)其運(yùn)營(yíng)方法,為知識(shí)管理的后續(xù)開(kāi)展提供指導(dǎo)。5.加強(qiáng)外協(xié)技術(shù)交流,提高外協(xié)選擇標(biāo)準(zhǔn)。外協(xié)的選擇對(duì)整個(gè)知識(shí)管理實(shí)施有著重要的影響,外協(xié)的技術(shù)能力、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方式、建設(shè)經(jīng)驗(yàn)決定了整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)的成敗。為驗(yàn)證外協(xié)的技術(shù)能力,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要調(diào)研并實(shí)際使用外協(xié)成功建設(shè)的系統(tǒng)產(chǎn)品,查看相關(guān)功能的實(shí)現(xiàn),并驗(yàn)證其技術(shù)細(xì)節(jié)。外協(xié)會(huì)針對(duì)院所項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需求指定一套技術(shù)方案,這套方案一般不涉及到技術(shù)細(xì)節(jié),無(wú)法判斷外協(xié)的技術(shù)能力,因此,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要與外協(xié)進(jìn)行技術(shù)交流,溝通關(guān)鍵功能節(jié)點(diǎn)上所采用的技術(shù)方案,確認(rèn)外協(xié)是否有足夠的技術(shù)實(shí)力去完整的實(shí)現(xiàn)需求列表中的功能。另一方面,外協(xié)是根據(jù)需求重新進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)還是在現(xiàn)有產(chǎn)品上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)也是影響系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵要素。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該優(yōu)先考慮根據(jù)院所需求從頭進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的外協(xié),該類(lèi)型外協(xié)能夠完全按照需求進(jìn)行開(kāi)發(fā),用戶(hù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)也能根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提出的要求執(zhí)行。二次開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品由于其底層開(kāi)發(fā)框架已經(jīng)固化,各個(gè)功能模塊具有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行重編碼的能力十分有限,如果二次開(kāi)發(fā)破壞了底層框架,系統(tǒng)的穩(wěn)定性將會(huì)被破壞。6.加強(qiáng)項(xiàng)目管控,增加檢查頻率。在傳統(tǒng)項(xiàng)目外包模式中,甲方提出需求后,往往就不再對(duì)項(xiàng)目就行把控,只是在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后進(jìn)行系統(tǒng)的功能測(cè)試。這種模式存在著極大的弊端,如果外協(xié)對(duì)需求理解存在偏差,到系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后再進(jìn)行功能迭代,往往會(huì)花費(fèi)更多的時(shí)間,修改難度也會(huì)大大增加。因此,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需詳細(xì)制定每個(gè)功能點(diǎn)的進(jìn)度控制計(jì)劃,每一個(gè)功能點(diǎn)開(kāi)發(fā)完成后都需要召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議,由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行功能確認(rèn),并提出整改意見(jiàn),著重關(guān)注用戶(hù)體驗(yàn)設(shè)計(jì),提出優(yōu)化意見(jiàn),既保證功能的可用性,又保證系統(tǒng)的用戶(hù)體驗(yàn)。7.拓展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),逐步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自主研發(fā)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自主研發(fā)能夠?yàn)橹R(shí)管理的持續(xù)開(kāi)展提供強(qiáng)大的動(dòng)力。一方面,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)分布、業(yè)務(wù)發(fā)展都在不斷的產(chǎn)生變化,知識(shí)管理系統(tǒng)的功能、設(shè)計(jì)都需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展而改變,采用外包模式的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)無(wú)法及時(shí)響應(yīng)需求變化,系統(tǒng)更新的周期長(zhǎng)、成本高,開(kāi)發(fā)失敗的風(fēng)險(xiǎn)也更大;擁有自主研發(fā)團(tuán)隊(duì)能夠隨時(shí)響應(yīng)需求變化,進(jìn)行系統(tǒng)的迭代開(kāi)發(fā)。另一方面,外包模式的系統(tǒng)研發(fā)容易出現(xiàn)續(xù)期理解的偏差,并且系統(tǒng)交付后就難以進(jìn)行更改;真正理解內(nèi)部業(yè)務(wù)的是院所內(nèi)部的員工,由內(nèi)部自主研發(fā)能夠精確把控功能需求,提高系統(tǒng)建設(shè)的成功率。

但是,企業(yè)在短期內(nèi)不具備知識(shí)管理系統(tǒng)自主研發(fā)的能力,只能作為長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,從擴(kuò)展計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)始,參考現(xiàn)有系統(tǒng)的功能,逐步并行開(kāi)發(fā)系統(tǒng),并根據(jù)系統(tǒng)需要,擴(kuò)充相關(guān)專(zhuān)業(yè)的成員,逐步圍繞知識(shí)管理系統(tǒng)建立一個(gè)全面的團(tuán)隊(duì)。

圖2 知識(shí)管理實(shí)施流程優(yōu)化

五、總結(jié)

開(kāi)展知識(shí)管理是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)管理建設(shè)的重要方向,不少企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到知識(shí)資源的重要性,并展開(kāi)探索性的建設(shè)。企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理面臨著許多痛點(diǎn)問(wèn)題,本文提出了針對(duì)性的改進(jìn)策略,能夠幫助優(yōu)化知識(shí)管理的實(shí)施流程。隨著經(jīng)驗(yàn)的積累和技術(shù)的不斷完善,企業(yè)的知識(shí)管理水平終將會(huì)得到顯著的提升,最終為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供知識(shí)支撐。

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