林暉
摘 要:將綠色理念融入職業(yè)學院的各項工作發(fā)展中,不僅是學校自身建設(shè)的需要,同時也是促進職業(yè)學院得以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。綠色后勤管理主要是結(jié)合綠色發(fā)展理念,通過加強學校綠色基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及管理,結(jié)合綠色運營、維護,以綠色環(huán)保、資源節(jié)約和節(jié)能為標準,來達到提高學校后勤各項工作的服務(wù)職能、促進學校得以健康發(fā)展的目的。因此,正確認識和理解職業(yè)院校綠色后勤管理的意義,分析現(xiàn)階段學校后勤管理所存在的問題,積極尋求合理的解決方案是一個具有重要研究價值的課題。
關(guān)鍵詞:職業(yè)學院;綠色后勤;管理
一、加強職業(yè)學院綠色后勤管理的意義
職業(yè)院校的后勤管理工作是學校得以順利開展各項教育教學活動的重要保障。將綠色理念應(yīng)用到后勤管理中開展綠色后勤管理,不僅有助于提升綠色校園文化發(fā)展,加強綠色基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),還有助于促進學校充分地發(fā)揮教育職能,為職業(yè)院校得以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供有利的條件。具體來說職業(yè)院校的后勤管理工作一般主要包括管理學校的校園環(huán)境、衛(wèi)生、保健、水電、宿舍、食堂、教學樓、實驗樓、辦公樓及相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施等,綠色后勤管理以綠色環(huán)保節(jié)約節(jié)能的形式,能夠更有效地利用有限的資源,實現(xiàn)學校綠化建設(shè),提升后勤服務(wù)質(zhì)量,加強校園環(huán)境管理,從而提高綠色環(huán)境的教育功能。
加強學校綠色后勤管理,使學生在綠色的校園氛圍中受到綠色理念潛移默化的影響,有利于培養(yǎng)學生綠色環(huán)保意識和樹立正確的環(huán)保觀念,從而使學生能夠更加積極地參與學校綠色建設(shè)和配合學校綠色后勤管理,在師生共同努力下達到促進職業(yè)學院得以健康發(fā)展的目的。
二、職業(yè)學院后勤管理的現(xiàn)狀及存在的問題
(一)后勤管理改革的觀念有待進一步提高
后勤管理是學校的一個重要部門,要促進學校發(fā)展建設(shè),加強后勤管理部門的建設(shè)也是十分有必要的。但是現(xiàn)階段大多數(shù)職業(yè)學院對于后勤管理部門的改革觀念依然有待提升,主要是因為很多后勤部門在現(xiàn)代化建設(shè)手段上的創(chuàng)新程度依舊不高,信息化技術(shù)建設(shè)程度也不足,導致了在工作開展中造成了很多人力物力浪費的現(xiàn)象發(fā)生。另外,由于一些學校管理者對后勤管理部門的重視程度不高,后勤部門在開展工作時所用到的技術(shù)設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施等得不到升級,并且相對較落后,這樣不僅降低了后勤管理部門的工作效率也在一定程度上影響了后勤管理的服務(wù)質(zhì)量。
(二)后勤管理的相關(guān)規(guī)則制度有待完善
從大的角度上看,職業(yè)學院在發(fā)展中,很多相關(guān)制度體系都得到了很大程度的建立健全和完善;從精細化管理的角度上看,在后勤管理部門的相關(guān)制度建立及完善方面卻仍然需要進一步提高。后勤管理部門缺少制定和完善與自身部門實際發(fā)展切實相關(guān)的具體規(guī)章制度,在很多決策及執(zhí)行上基本都是依據(jù)學校的政策規(guī)定來開展工作,后勤管理部門缺少足夠的條件來設(shè)立更多履行部門職能的服務(wù)管理體系,影響了后勤管理部門的發(fā)展。
(三)對師生進行綠色后勤管理的作用宣傳不足
隨著我國社會經(jīng)濟及科學技術(shù)不斷地進步和提高,綠色發(fā)展理念已經(jīng)在各行各業(yè)的發(fā)展中得到了不同程度的普及,在教育領(lǐng)域綠色發(fā)展理念的應(yīng)用也不是第一次提出了,學校要實現(xiàn)綠色校園建設(shè)發(fā)展與綠色后勤管理工作是密不可分的。然而僅靠后勤管理部門來加強校園綠色化建設(shè)是不夠的,還需要教師與學生共同參與進來,形成良好的綠色建設(shè)氛圍才能有效促進綠色校園建設(shè)。從目前職業(yè)院校發(fā)展的情況上來看,在教師與學生的綠色環(huán)保理念宣傳上還存在不足,學校應(yīng)當創(chuàng)造更多有利于師生加入和配合綠色后勤管理工作的機會,使學校教師和學生都能夠積極為建設(shè)綠色校園貢獻力量。
(四)后勤工作人員的管理水平有待提升
職業(yè)學院在發(fā)展中面臨著一定的壓力,不僅要保證生源,還要防止生源的流失,因此加強后勤管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量和職能,滿足學生各方面對學習及生活的需求,才能保障學院的口碑并且在一定程度上防止生源的流失。加強綠色后勤管理工作,就是為了能夠更好地提升服務(wù)質(zhì)量,滿足教育需求和為學生提供良好的學習環(huán)境,因此對后勤管理工作的相關(guān)人員來說是有一定要求的。綠色后勤管理理念的提出,也就意味著對后勤管理工作人員的要求有了更進一步的提升,但是目前很多后勤人員的技能水平和綜合素質(zhì)能力還是有待提高的,特別是在后勤管理部門中,信息化技術(shù)建設(shè)的人才也相對缺乏,影響了后勤管理部門在改革創(chuàng)新上的發(fā)展。
三、加強職業(yè)學院綠色后勤管理的策略
(一)加強學校對綠色后勤管理發(fā)展理念的重視
職業(yè)學院重視教育教學活動的開展是無可厚非的,但是學院管理者也應(yīng)當清楚和正確地認識到綠色后勤管理的作用,改變舊的思想觀念,提高和重視綠色后勤管理在學院發(fā)展中的地位,積極推進綠色發(fā)展理念在后勤管理中的改革和創(chuàng)新。例如:可以加強后勤管理部門的信息化建設(shè),將一些文檔資料、檔案和數(shù)據(jù)等應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行信息化管理,這樣不僅可以減少物資方面的浪費,還可以提高后勤管理人員的工作效率。另外,學校對于一些嚴重受損和老化的設(shè)施設(shè)備應(yīng)當及時做好折舊和報廢處理,及時升級設(shè)備、引進先進設(shè)備設(shè)施為后勤管理部門的工作得以順利展開提供保障,避免由于基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備老化嚴重而影響工作人員的效率和服務(wù)質(zhì)量,在減少后勤管理人員物資上和時間上浪費的同時還可以有效節(jié)約人力,達到加強綠色后勤管理的目的。
(二)應(yīng)用綠色發(fā)展理念完善后勤管理制度體系
加強學院綠色后勤管理制度體系的完善,需要后勤部門認真研究學校的各項規(guī)章制度,并做好師生對學校、教育、生活等幾個方面相關(guān)需求的調(diào)查工作,根據(jù)學校實際情況及后勤管理部門的職能制定出以節(jié)能、環(huán)保、資源再利用為基礎(chǔ)制定規(guī)范制度。完善后勤管理制度體系,做到明確責任、職責分明,同時還可以依據(jù)學校的相關(guān)規(guī)定設(shè)置后勤部門的獎懲制度,提高后勤人員的工作積極主動性,達到在綠色發(fā)展理念下提高后勤部門服務(wù)質(zhì)量和提升學校師生滿意度的目的。另外,為做好建立健全和完善綠色后勤管理制度體系,還可以加強后勤制度標準化建設(shè),做好規(guī)范性管理,在服務(wù)、辦事等程序方面化繁為簡,以標準化簡潔性的操作流程作為服務(wù)標準,提高工作效率的同時節(jié)約了人力資源。
(三)提高學院師生對綠色后勤管理的認識
教師和學生都是學校中的重要組成部分,加強綠色后勤管理離不開學校、教師以及學生的共同努力,所以職業(yè)學院可以通過各種形式加強教師以及學生對綠色后勤管理的認識,使教師和學生重視、配合后勤管理工作,并積極參與到綠色校園文化的建設(shè)中來。
從學校方面來講,加強教師及學生對綠色后勤管理的正確理解和認識,后勤部門可以配合學校營造綠色的教育環(huán)境,如通過板報宣傳、校園廣播播放關(guān)于綠色環(huán)保理念的相關(guān)知識、定期舉辦有關(guān)節(jié)約節(jié)能愛護環(huán)境及公共衛(wèi)生的知識講座等;從教師的角度上來看,教師在學校的各項教育活動開展中是直接對學生產(chǎn)生影響和示范性作用的,因此教師應(yīng)當加強規(guī)范自身行為,積極響應(yīng)綠色后勤管理工作,發(fā)揮教師的榜樣示范作用;從學生的角度來講,為加強綠色后勤管理工作的開展和實施,教師可以配合后勤部門建立規(guī)范學生行為習慣的相關(guān)評價體系,如進行“環(huán)保小衛(wèi)士”“綠色先進個人”等創(chuàng)優(yōu)的活動,使學生養(yǎng)成良好的生活及學習習慣,來提高學生綠色環(huán)保節(jié)約節(jié)能的意識。
(四)提升綠色后勤管理人員的技術(shù)水平和綜合素質(zhì)能力
加強綠色后勤管理人員隊伍建設(shè),一方面,要注重后勤管理人員綜合素質(zhì)能力的提升,加大對后勤人員的教育培訓力度,通過培訓相關(guān)業(yè)務(wù)知識提高后勤人員的技能水平,同時提高后勤人員的思想素質(zhì),使后勤人員樹立正確的職業(yè)道德觀念。另一方面,為加強后勤管理部門的信息化建設(shè),還應(yīng)當提高后勤人員計算機操作水平和網(wǎng)絡(luò)管理水平,有條件的學校還可以適當?shù)匾M具備專業(yè)知識技能的優(yōu)秀人才,加強綠色后勤管理部門人才隊伍建設(shè)。
總得來說,目前綠色發(fā)展理念已經(jīng)在很多領(lǐng)域得到了不同程度的普及,加強綠色校園建設(shè)及綠色后勤的管理工作,也已經(jīng)成為了新時期學校發(fā)展的必然趨勢。積極加強和推進職業(yè)院校綠色后勤管理工作,不僅需要學校管理者加強對后勤管理改革的重視,提高后勤人員的綜合素質(zhì)水平,同時也要注重培養(yǎng)教師及學生具有綠色發(fā)展的理念,讓教師及學生都能夠參與到綠色校園的建設(shè)中來,并積極配合后勤管理工作,使綠色后勤管理工作得以更有效地發(fā)揮其服務(wù)職能。
參考文獻
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