孫雪梅

摘 要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)有著廣泛的應(yīng)用。特別是在當(dāng)前無(wú)紙化辦公系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)技術(shù)更是發(fā)揮著極為重要的作用。目前網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用已成為各行業(yè)發(fā)展的重要工作內(nèi)容，特別是無(wú)紙化辦公系統(tǒng)越來(lái)越成熟，在實(shí)踐應(yīng)用中獲得了較好的成效。通過(guò)將計(jì)算機(jī)技術(shù)在無(wú)紙化辦公系統(tǒng)中進(jìn)行應(yīng)用，可以為單位無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的創(chuàng)新應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。文中分析了計(jì)算機(jī)技術(shù)在無(wú)紙化辦公系統(tǒng)中應(yīng)用的特征，并進(jìn)一步對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代計(jì)算機(jī)技術(shù)在無(wú)紙化辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代 計(jì)算機(jī)技術(shù) 無(wú)紙化辦公系統(tǒng) 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：TP317.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2020）05-000-01

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息技術(shù)取得了快速的發(fā)展，這也使無(wú)紙化辦公系統(tǒng)得以廣泛應(yīng)用，不僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)工作的變革，而且無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用也進(jìn)一步提升了工作效率。為了能夠進(jìn)一步促進(jìn)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的完善和優(yōu)化，將計(jì)算機(jī)技術(shù)在無(wú)紙化辦公系統(tǒng)中進(jìn)行應(yīng)用，以此來(lái)推進(jìn)辦公系統(tǒng)的更新和升級(jí)。

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在無(wú)紙化辦公系統(tǒng)中應(yīng)用的特征

無(wú)紙化辦公是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)作為介質(zhì)，實(shí)現(xiàn)日常辦公業(yè)務(wù)和內(nèi)容的程序化、規(guī)范化。在無(wú)紙化辦公系統(tǒng)中，用戶借助于專業(yè)軟件來(lái)進(jìn)行信息處理，并從辦公數(shù)據(jù)庫(kù)直接調(diào)用所需要的信息。但在具體應(yīng)用過(guò)程中，當(dāng)同時(shí)運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用軟件時(shí)，易出現(xiàn)數(shù)據(jù)紊亂的問(wèn)題，無(wú)法將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)全面的導(dǎo)出來(lái)，甚至?xí)霈F(xiàn)亂碼的情況。由于計(jì)算機(jī)采用的結(jié)構(gòu)具有較強(qiáng)的邏輯性，能夠有效的區(qū)分開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用軟件，因此通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，二者同時(shí)操作也不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)紊亂的問(wèn)題，能夠有效的保證辦公系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。

無(wú)紙化辦公系統(tǒng)作用的發(fā)揮，需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)調(diào)用和處理數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)和信息，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的功能。對(duì)于無(wú)紙化辦公系統(tǒng)而言，相同用戶在不同地區(qū)和計(jì)算機(jī)上進(jìn)行軟件登錄時(shí)，可以直接調(diào)用相同數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的信息和數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容可以實(shí)現(xiàn)異地同步更新，從而實(shí)現(xiàn)異地辦公效率的提高。在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中，還可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和授權(quán)，啟動(dòng)防火墻，以此來(lái)提高辦公信息的安全性。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代計(jì)算機(jī)技術(shù)在無(wú)紙化辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用

1.合理優(yōu)化大數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)資源

在當(dāng)前各單位日常經(jīng)營(yíng)管理工作中會(huì)涉及到較多的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源，這就需要在大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和處理過(guò)程中要強(qiáng)化分析水平，以此來(lái)提高數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用價(jià)值。但在傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息易丟失和遺漏，因此需要對(duì)信息數(shù)據(jù)合理進(jìn)行處理。處理不當(dāng)則在調(diào)取數(shù)據(jù)信息時(shí)會(huì)增加工作量，導(dǎo)致人力和時(shí)間大量的消耗。通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作中所有數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管理和整理分析。具體應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)能夠?yàn)樾畔⒌牟樵兒褪褂锰峁┍憷?，為了能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)調(diào)取和保管，宜通過(guò)統(tǒng)一的策略來(lái)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。

2.建設(shè)云系統(tǒng)操作平臺(tái)

單位在日常辦公時(shí)，通過(guò)運(yùn)用OA系統(tǒng)作為辦公的輔助工具，以此來(lái)保證各項(xiàng)事務(wù)有效處理，并在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中形成系統(tǒng)無(wú)紙化辦公操作環(huán)境。在具體建立系統(tǒng)時(shí)還要重視不同系統(tǒng)操作人員的具體身份，并以系統(tǒng)平臺(tái)作為基礎(chǔ)辦公的重要組成，利用相應(yīng)的管理措施來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)的合理操作，使用者通過(guò)身份認(rèn)證來(lái)完成各項(xiàng)工作的有效處理。

3.軟硬件系統(tǒng)程序建設(shè)

在無(wú)紙化辦公系統(tǒng)中，硬件和軟件作為重要的組成設(shè)備，也是系統(tǒng)各項(xiàng)功能得以實(shí)現(xiàn)的重要保障。而且硬件和軟件也是無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的核心內(nèi)容。因此在軟硬件系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，需要保證整體結(jié)構(gòu)的合理性，針對(duì)終端系統(tǒng)的管理效果盡量進(jìn)行優(yōu)化。這其中還需要統(tǒng)一對(duì)電腦系統(tǒng)程序進(jìn)行配置，以此來(lái)提高計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用功能，使其能夠與系統(tǒng)的總體標(biāo)準(zhǔn)和需求相符。在針對(duì)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)硬件設(shè)備管理工作中為了實(shí)現(xiàn)設(shè)備的合理配置，需要實(shí)現(xiàn)設(shè)備的升級(jí)，通過(guò)借助于高端辦公設(shè)備實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的合理應(yīng)用。設(shè)備管理還需要與實(shí)際的使用環(huán)境和條件相結(jié)合，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)設(shè)備的更換和優(yōu)化，而且與高端硬件設(shè)備相結(jié)合，還能夠保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性，進(jìn)一步提升無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的使用效能。在無(wú)紙化辦公系統(tǒng)使用過(guò)程中，需要重視軟件系統(tǒng)的應(yīng)用和維護(hù)，并兼顧到辦公管理的作用，以此來(lái)提高各個(gè)系統(tǒng)的合理應(yīng)用效果。另外，還需要積極推進(jìn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的完善，進(jìn)一步促進(jìn)辦公系統(tǒng)的升級(jí)和優(yōu)化，為日常辦公工作效率的提升打下良好的基礎(chǔ)。

4.建立信息發(fā)布平臺(tái)

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，各單位加快了自身信息化建設(shè)的進(jìn)程。在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中需要建立信息發(fā)布平臺(tái)，以此來(lái)進(jìn)行信息發(fā)布和交流。在無(wú)紙化辦公系統(tǒng)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，借助于單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，并可以運(yùn)用多種形式來(lái)進(jìn)行信息發(fā)布和交流。單位還可以借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)構(gòu)建一個(gè)公共的信息發(fā)布平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)單位各種事項(xiàng)能夠快速、準(zhǔn)確的向每一名員工傳達(dá)。由于信息發(fā)布平臺(tái)具有開(kāi)放性和共享性，單位員工通過(guò)平臺(tái)能夠直接獲取到單位的最新信息，并對(duì)單位的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)進(jìn)地了解，員工也能夠借助于平臺(tái)來(lái)表達(dá)自己的想法，為單位的發(fā)展提供具體的建議。另外，單位借助于信息平臺(tái)對(duì)外發(fā)布信息，外界也可以通過(guò)該平臺(tái)來(lái)了解單位的發(fā)展情況。因此可以將該平臺(tái)作為單位的對(duì)外門戶，進(jìn)一步提升單位的影響力。

三、結(jié)束語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，無(wú)紙化辦公系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及應(yīng)用，要求員工要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，因此在熟悉計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，并能夠在實(shí)踐工作中不斷的積累經(jīng)驗(yàn)，科學(xué)的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)促進(jìn)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)的完善，從而為單位日常管理工作提供有效的技術(shù)支持，進(jìn)一步提升單位日常辦公的效率和質(zhì)量。

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