袁春雁

摘? 要：作為圖書館或是其他藏書機構(gòu)的基礎(chǔ)工作，中文圖書分編對于其他各方面工作的開展具有顯著的影響作用，如文獻報道、數(shù)據(jù)庫建立、閱覽服務(wù)質(zhì)量等均會受到圖書分編工作質(zhì)量的影響。該文將闡述中文圖書分編工作的重要性，基于其特點，探討新形勢下如何有效地優(yōu)化中文圖書分編工作，強化其質(zhì)量控制，實現(xiàn)圖書館運營水平的提升。

關(guān)鍵詞：中文圖書? 分編? 質(zhì)量控制? 特點

對于圖書收藏類的機構(gòu)而言，圖書分編工作主要面對的是大量的文獻資料和圖書資源，目的是對各類圖書資源進行分類管理，并展示給廣大讀者?？茖W(xué)有效的圖書分編工作可以使廣大讀者用最短的時間獲取自己所需的信息資源，實現(xiàn)圖書館服務(wù)質(zhì)量的提升。在大數(shù)據(jù)時代下，很多圖書館都在建立電子數(shù)據(jù)庫，已經(jīng)具備足夠的技術(shù)手段提高中文圖書分編工作的質(zhì)量。

1? 中文圖書分編工作的特點以及優(yōu)化意義

1.1 中文圖書分編工作的特點分析

中文圖書分編工作的特點有以下3點：第一，包含大量腦力勞動。圖書收藏機構(gòu)所擁有的圖書資源規(guī)模十分龐大，且具有復(fù)雜的分類體系，分編工作人員在開展工作的過程中需要付出腦力勞動。尤其是一些大型的圖書館，其圖書數(shù)量動輒百萬計，且種類豐富，要想按照一定的標(biāo)準對其進行準確的分類、擺放以及存放，需要以編號的形式對所有圖書進行統(tǒng)一處理，其中又涉及圖書類型的鑒定、內(nèi)容的判定等內(nèi)容。第二，技術(shù)性。中文圖書分編工作不僅工作量龐大，還需要滿足廣大讀者的閱讀使用習(xí)慣，其中涉及一定的原則指標(biāo)，需要使用到一些專業(yè)的技術(shù)設(shè)備。為了保障工作的有序開展，圖書館一般會制定一套完善的技術(shù)標(biāo)準。同時面對規(guī)模龐大且復(fù)雜的數(shù)據(jù)，需要使用計算機設(shè)備進行輔助。第三，非熟練勞動特性。中文圖書分編工作并不是一項能夠通過反復(fù)實踐提高熟練度已達到簡化效果的工作，因此社會環(huán)境、讀者需求以及時代發(fā)展都會導(dǎo)致圖書分編工作發(fā)生變化，表現(xiàn)出多變性的特征，很難通過機械性的勞動做到熟能生巧。這一特性使得圖書分編工作的難度始終處于極高的水平，對工作人員專業(yè)技能的要求也相對較高。要想勝任這份工作，分編工作人員必須具備正確的思維認知，準確把握書籍的形式和特點。

1.2 對中文圖書分編工作進行優(yōu)化的積極意義分析

以我國圖書館為例，其中文圖書分編工作流程按照次序先后為查收、檢驗副本、編類、給號、制片、圖書加工處理、審核、排公務(wù)片、移交、填月報表，以上各個環(huán)節(jié)在整個圖書分編工作中都是不可缺少的，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤都會對整個工作產(chǎn)生影響。在過去，以人工為主的分編工作模式下，面對復(fù)雜的流程很容易出現(xiàn)錯誤，如次序顛倒等。而在信息時代下，現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用則極大地降低了圖書分編工作的難度，通過計算機程序?qū)?shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)的方式相較于人工處理出現(xiàn)錯誤的風(fēng)險也更低。

由此可見，中文圖書分編工作的優(yōu)化是提高圖書館運營管理水平的重要舉措，一方面可以提高圖書分編工作的效率和質(zhì)量，另一方面則可以為廣大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為圖書館的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。在社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的背景下，已經(jīng)具備對圖書分編工作流程進行優(yōu)化的技術(shù)條件，實現(xiàn)人力資源的節(jié)省，降低運營成本、提高效益。

2? 新形勢下中文圖書分編工作質(zhì)量控制和提升的有效途徑

2.1 分編工作開始前采取的措施

在中文圖書分編工作開始前，可以采取一定的措施為分編工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)，具體可以從以下幾個方面入手。

2.1.1 加強分編工作隊伍建設(shè)

前文敘述可知，中文圖書分編工作是一項技術(shù)性較強的工作，對分編工作人員專業(yè)素質(zhì)有著較高的要求。現(xiàn)階段，雖然很多工序在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)工具的幫助下都已經(jīng)實現(xiàn)了無人操作，但依舊存在部分工作需要有經(jīng)驗的工作人員來完成。如查重工作中，部分圖書館數(shù)據(jù)庫目錄不健全，一些問題需要人工解決。為了有效提高分編工作質(zhì)量，圖書館應(yīng)加強分編工作隊伍建設(shè)，全面提高所有分辨工作人員的理論水平和專業(yè)知識。同時，還要注重思想素質(zhì)的提升，使所有人員在工作中都能夠嚴格遵守圖書分編的相關(guān)規(guī)則標(biāo)準，具體良好的責(zé)任意識。同時，圖書分編工作人員還應(yīng)具備團隊合作意識，做到相互協(xié)調(diào)配合。此外，注重分編人員文化素質(zhì)的提升，重點鍛煉其文獻閱讀、重點把握、材料駕馭等方面的能力，并熟練操作各類分編所使用到的工具。

2.1.2 合理制定編目規(guī)則，科學(xué)選用分類標(biāo)引工具

圖書館在開展中文圖書分編工作的過程中，最好要選擇權(quán)威的編目規(guī)則和分類標(biāo)引工具，這樣比較有利于形成結(jié)構(gòu)嚴謹?shù)捏w系。

2.1.3 制定詳實的工作細則

為了確保中文圖書分編工作的有序開展，圖書館要對分編工作的流程進行嚴格把控，避免出現(xiàn)次序錯亂的情況。對此，應(yīng)在確定編目規(guī)則和分類標(biāo)引工具之后，根據(jù)本館的實際情況制定科學(xué)的工作細則，為分編人員工作的開展提供的依據(jù)和約束。

2.2 分編工作過程中的質(zhì)量控制和優(yōu)化措施

中文圖書分編工作的內(nèi)容大致可以概括為分類、編目、典藏三方面，在具體工作開展的過程中，應(yīng)從這三個方面入手加強質(zhì)量控制。

首先，在圖書分類的過程中，圖書查重是十分重要的一個環(huán)節(jié)，它可以避免同一種圖書出現(xiàn)分類號前后不一致的現(xiàn)象，工作人員要對圖書的作者、書名、ISBN號等進行檢索、對比。在查重結(jié)束后，要基于圖書分類細則，將圖書分編到適合的類目，并做好分類號。目前，我國大部分大型的圖書館都已經(jīng)建立了自動化管理系統(tǒng)，在科學(xué)分編的情況下，讀者通過輸入分類號的方式獲得索書號。還需注意的是，叢書和多卷書必須要集中分類并分開編目，避免出現(xiàn)索書號前后不一致的情況。

其次，在編目工作中，現(xiàn)如今已經(jīng)實現(xiàn)了聯(lián)機編目，通過書目數(shù)據(jù)的共享避免出現(xiàn)錯誤。在這一環(huán)節(jié)中，分辨工作人員要具備較強的質(zhì)量意識，嚴格按照編目細則和機讀目錄的格式完成圖書的著錄，并對所有工序進行嚴格的審查，即使發(fā)現(xiàn)并糾正存在錯誤的數(shù)據(jù)。

再次，在圖書典藏功過程中，圖書館要做好全局統(tǒng)籌，對館藏布局進行優(yōu)化，同時對圖書分編的質(zhì)量、分類號、種次號、著錄項目等進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)、更正其中存在的錯誤。

2.3 分編工作的后續(xù)質(zhì)量控制提升措施

在中文圖書分編工作完成后，為了進一步消除工作中可能遺留的錯誤，必須要將進行一次全面的檢查。圖書館應(yīng)建立完善的分編質(zhì)量檢查制度，將圖書編目檢查納入到圖書分編工作流程中，制定自檢、專檢、互檢和總檢等多種形式檢查體系，最大程度的發(fā)現(xiàn)并消除錯誤。此外，還可以借助質(zhì)量信息反饋系統(tǒng)，根據(jù)反饋結(jié)果找出分編工作中存在的錯誤。例如，讀者在進行圖書借閱的過程中，若是發(fā)現(xiàn)錯誤，錯誤信息會反饋到圖書館工作人員處，及時進行糾正。我國廣大圖書館應(yīng)盡快構(gòu)建質(zhì)量信息反饋系統(tǒng)，加強編目部門和其他部門之間的合作溝通，隨時隨地的進行質(zhì)量信息的采集整理。在圖書館日常管理中，應(yīng)每天定時對書目數(shù)據(jù)進行檢查，以便可以快速的發(fā)現(xiàn)并改正錯誤。

3? 結(jié)語

綜上所述，中文圖書分編工作是圖書館運營的基礎(chǔ)，在新形勢下，為了保障分編工作的質(zhì)量、效率，圖書館應(yīng)加強對整個分編工作流程的控制，同時加強分編人員隊伍建設(shè)，做好分編質(zhì)量檢查和讀者反饋工作，促進圖書館的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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