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工程項(xiàng)目成本管控策略探討

2020-06-22 13:15:43譚宏茂
關(guān)鍵詞:成本管控工程項(xiàng)目策略

譚宏茂

【摘? 要】在現(xiàn)代化施工企業(yè)的發(fā)展中,工程項(xiàng)目是成本控制的中心、經(jīng)濟(jì)效益的主要來源。在建筑市場競爭日益激烈的大背景下,施工企業(yè)的獲利空間不斷縮小。施工企業(yè)逐漸由原來的工程項(xiàng)目施工質(zhì)量競爭轉(zhuǎn)變?yōu)槭┕こ杀靖偁?。論文主要?duì)工程項(xiàng)目成本管控策略進(jìn)行了分析。

【Abstract】In the development of modernization construction enterprises, engineering projects are the center of cost control and the main source of economic benefits. Under the background of increasingly fierce competition in the construction market, the profit space of construction enterprises is shrinking. In engineering projects, construction enterprises gradually change from the original competition of construction quality to the competition of construction cost. This paper mainly analyzes the cost management and control strategies of engineering projects.

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;成本管控;策略

【Keywords】engineering projects; cost management and control; strategies

【中圖分類號(hào)】F275.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069(2020)03-0015-02

1 引言

成本管控是工程項(xiàng)目建設(shè)中的關(guān)鍵,直接影響工程項(xiàng)目的順利建設(shè)。很多施工企業(yè)的成本管控出現(xiàn)了一系列的問題,嚴(yán)重影響著成本管控的整體效果。隨著建筑市場競爭的日益激烈,施工企業(yè)往往會(huì)以低價(jià)承攬工程,導(dǎo)致施工企業(yè)的成本不斷下降。因此,為了適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展要求,獲取更多的效益,施工企業(yè)需要明確工程項(xiàng)目施工成本管控的重要性,制定成本控制目標(biāo),將成本管控工作滲透到工程項(xiàng)目管理的全過程,為工程項(xiàng)目管理工作的有效實(shí)施提供支持[1]。

2 工程項(xiàng)目成本管控的相關(guān)內(nèi)容

工程項(xiàng)目成本管控指的是在項(xiàng)目成本形成過程中,針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營消耗的人力資源、施工材料、施工機(jī)械和費(fèi)用支出,在對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制的基礎(chǔ)上,及時(shí)糾正已發(fā)生、未發(fā)生的偏差,這樣各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用可以被控制在計(jì)劃成本范圍內(nèi),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。在新時(shí)期的快速發(fā)展中,為了獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤,施工企業(yè)需要加強(qiáng)成本管控,建立健全工程項(xiàng)目成本管控責(zé)任制度。另外,在工程項(xiàng)目成本控制過程中,各個(gè)部門需要共同努力,加強(qiáng)各個(gè)部門的溝通和合作,認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目成本管控的重要性。

3 工程項(xiàng)目成本管控中存在的問題

3.1 項(xiàng)目部的材料采購、使用管理制度不完善

在工程項(xiàng)目管理過程中,很多項(xiàng)目部在材料采購、入庫和使用管理等環(huán)節(jié)相對(duì)混亂,未制定相應(yīng)的管理制度,導(dǎo)致工程項(xiàng)目采購人員在實(shí)際采購過程中徇私舞弊,無法實(shí)現(xiàn)節(jié)約施工材料的預(yù)期目標(biāo),造成了嚴(yán)重的施工材料浪費(fèi)問題,嚴(yán)重影響了工程項(xiàng)目成本管控工作的順利實(shí)施。

3.2 缺乏完善的成本管控制度

為了更好地開展工程項(xiàng)目成本管控工作,相關(guān)管理部門需要建立完善的成本管控制度。但很多施工企業(yè)不重視這一工作,未制定相應(yīng)的管控制度作為支持,尤其在工程項(xiàng)目施工過程中不重視細(xì)節(jié)規(guī)劃工作。另外,成本管控是施工企業(yè)管理工作中的關(guān)鍵,施工企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)工作人員都需要積極參與進(jìn)來。但由于施工企業(yè)未制定相應(yīng)的制度來規(guī)范成本管控工作,導(dǎo)致相關(guān)工作人員的崗位職責(zé)不夠明確,無法達(dá)到預(yù)期的成本管控效果。

3.3 管理人員的成本管控理念有待更新

在現(xiàn)代工程項(xiàng)目成本管控過程中,相關(guān)管理人員的成本管控理念有待更新。很多管理人員無法認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目成本管控的重要性,在實(shí)際施工過程中往往會(huì)根據(jù)自身的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理,導(dǎo)致各個(gè)工程項(xiàng)目出現(xiàn)了很大差異,且管理人員的工作經(jīng)驗(yàn)無法適用于各個(gè)項(xiàng)目,單純地依靠傳統(tǒng)的成本管控理念很難達(dá)到預(yù)期的管理效果。除此之外,管理人員的成本管控理念比較落后,使得企業(yè)各個(gè)部門的成本管控工作不到位,為施工企業(yè)增加了不必要的成本[2]。

3.4 內(nèi)部控制制度有待完善

在現(xiàn)代工程項(xiàng)目成本管控中,很多施工企業(yè)未制定完善的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致施工人員的工作積極性受到很大影響。很多人員在實(shí)際工作過程中,完全按照施工企業(yè)的基本要求履行自己的崗位職責(zé),會(huì)出現(xiàn)很多錯(cuò)誤思想,如成本管控工作與自己無關(guān),不愿意配合成本管控工作等。除此之外,很多企業(yè)普遍采取傳統(tǒng)的經(jīng)營方式,導(dǎo)致成本管控經(jīng)驗(yàn)不足,且施工企業(yè)的主觀意識(shí)比較強(qiáng),由于成本支出比較多,導(dǎo)致成本管控工作開展不及時(shí),為施工企業(yè)帶來了很多不必要的成本。

4 工程項(xiàng)目成本管控的優(yōu)化策略

4.1 建立完善的組織機(jī)構(gòu)

為了更好地開展工程項(xiàng)目成本管控工作,施工企業(yè)需要建立專門的成本管控領(lǐng)導(dǎo)小組,小組的主要成員是工程技術(shù)人員、施工管理人員、財(cái)務(wù)人員、合同管理人員等,對(duì)成本管控工作進(jìn)行指導(dǎo)和考核。同時(shí),各個(gè)業(yè)務(wù)部門需要做好橫向聯(lián)系和配合工作,充分發(fā)揮出各個(gè)人員的職能,確保各項(xiàng)工作有相應(yīng)的制度進(jìn)行規(guī)范,為項(xiàng)目部成本管控工作的順利實(shí)施提供支持。另外,項(xiàng)目管理部門需要建立完善的制度和配套措施,強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本管控制度建設(shè)力度,細(xì)化各項(xiàng)成本管控制度和配套措施,突出各項(xiàng)制度的可操作性,這樣成本管控制度才能得到貫徹落實(shí)。相關(guān)管理部門還需要根據(jù)成本管控要求,建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,加強(qiáng)固定資產(chǎn)、存貨、貨幣資金、擔(dān)保、對(duì)外投資等會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)范的制定,做好預(yù)算管理、資金賬戶管理、績效考核管理和財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)工作,引進(jìn)實(shí)踐性、可操作性的成本管控辦法,為項(xiàng)目部開展成本管控工作提供支持。

4.2 建立完善的材料與設(shè)備租賃管理制度

項(xiàng)目成本管控工作的有效性需要完善的管理制度作為支持,尤其要對(duì)自購材料、租賃材料和管理費(fèi)用開支進(jìn)行管理。通常情況下,工程項(xiàng)目材料費(fèi)用占工程項(xiàng)目總成本的一半以上,這就要求制定完善的材料費(fèi)用管理制度。在工程材料管理過程中,相關(guān)管理人員需要將采購工作作為重點(diǎn),分析工程材料的質(zhì)量、價(jià)格,并選擇服務(wù)好的材料供應(yīng)商,多詢問材料的價(jià)格,并對(duì)工程材料市場進(jìn)行深入考察,及時(shí)掌握材料市場的價(jià)格信息。另外,在租賃施工設(shè)備的過程中,相關(guān)部門需要根據(jù)工程項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行安排,嚴(yán)格按照施工現(xiàn)場的各項(xiàng)工作安排和實(shí)際需求執(zhí)行,完成初步成本核算工作,并采取臺(tái)班、工作量和包月等各項(xiàng)租賃形式,收料、保管、發(fā)料等各項(xiàng)工作需要落實(shí)到個(gè)人,確保賬物相符、臺(tái)賬清楚,實(shí)時(shí)核算材料的數(shù)量和工作量。

4.3 建設(shè)高素質(zhì)的成本管控隊(duì)伍

在現(xiàn)代化的成本管控工作中,為了滿足各項(xiàng)要求,相關(guān)管理部門需要合理地開展人員隊(duì)伍培訓(xùn)工作,提高成本管控部門和人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),組織這些人員學(xué)習(xí)成本管控工作相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和案例,并根據(jù)自身的實(shí)際情況和項(xiàng)目要求進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),提高成本管控工作的整體效率。除此之外,在成本管控人員隊(duì)伍建設(shè)過程中,相關(guān)部門需要優(yōu)化人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu),引進(jìn)更多的優(yōu)秀人才,提高成本管控隊(duì)伍的綜合素質(zhì),為成本管控工作的有效實(shí)施提供人員保障[3]。

4.4 做好施工成本核算管理工作

在新時(shí)期的工程項(xiàng)目管理過程中,相關(guān)管理部門需要認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹施工成本管控、核算管理制度,嚴(yán)禁利用職權(quán)和工作影響成本核算管理工作,將各項(xiàng)施工成本管控工作予以落實(shí)。在成本核算工作中,相關(guān)部門需要及時(shí)收集施工生產(chǎn)成本相關(guān)的工程變更信息,辦理相應(yīng)的簽證手續(xù),為管控施工成本和掌握施工情況提供支持,避免帶來不必要的損失。

4.5 認(rèn)真履行經(jīng)濟(jì)合同

在工程項(xiàng)目成本管控過程中,相關(guān)人員需要做好成本預(yù)測、預(yù)控工作,認(rèn)真編制施工預(yù)算和成本計(jì)劃,如工程施工任務(wù)單、所需機(jī)械臺(tái)班等,在對(duì)比這些數(shù)據(jù)后,根據(jù)現(xiàn)有的人工、材料和機(jī)械等各項(xiàng)費(fèi)用,對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)際成本進(jìn)行測算,在項(xiàng)目成本測算后,施工企業(yè)需要和項(xiàng)目部簽訂承包合同,合同的主要內(nèi)容有項(xiàng)目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等,確保各個(gè)人員崗位職責(zé)分明,嚴(yán)格按照合同內(nèi)容履行自身的職責(zé),確保施工的順利完成。

5 結(jié)語

綜上所述,在工程項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目成本控制是其中的關(guān)鍵,相關(guān)部門需要樹立成本管控意識(shí),建立完善的管理制度,明確成本管控的關(guān)鍵內(nèi)容,有效地解決成本管控問題,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目成本的全過程管控,從而最大限度地獲取項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

【參考文獻(xiàn)】

【1】王峰.工程項(xiàng)目成本管控策略探討[J].管理觀察,2019(23):29-30.

【2】胡燕.房地產(chǎn)項(xiàng)目工程成本管控策略探討[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2018(32):65-66.

【3】陳升榮.工程項(xiàng)目全過程成本控制與管理研究[J].工程建設(shè)與設(shè)計(jì),2019(22):250-251.

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