張麗麗
摘 要 隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體系改革的深化,新醫(yī)改影響著醫(yī)院各個方面的工作,尤其是醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算管理方案受到較大的挑戰(zhàn)。醫(yī)院將醫(yī)保結(jié)算管理規(guī)范化,加強結(jié)算管控以及財務(wù)風(fēng)險防范成為必要的工作方向。本文針對醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算管理過程中面臨的各種挑戰(zhàn)以及沖擊進行闡述,從中挖掘出醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算管理存在的主要問題;對新醫(yī)改背景下醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算管理的本質(zhì)以及創(chuàng)新方向進行深入剖析,并且以此為基礎(chǔ),總結(jié)出新醫(yī)改下醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算管理的優(yōu)化措施,為更多的醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算管理問題研究提供思路,同時通過案例分析的形式設(shè)置醫(yī)保結(jié)算管理體系的具體框架,有利于新醫(yī)改背景下醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算管理水平的提升。
關(guān)鍵詞 新醫(yī)改 醫(yī)院醫(yī)保 結(jié)算管理
國民綜合素質(zhì)的提升對醫(yī)療衛(wèi)生水平提出了更高要求,因此《“十三五”深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革規(guī)劃》文件應(yīng)運而生,其中以構(gòu)建全民醫(yī)療保障制度為主要目的,確保其高效運轉(zhuǎn),對于基本醫(yī)療的報銷程序,實現(xiàn)省級統(tǒng)籌、全國聯(lián)網(wǎng)直接結(jié)算等落實一站式結(jié)算。這不僅為人們結(jié)算醫(yī)保提供了便利,也將醫(yī)保管理透明化。醫(yī)保支付機制對定點醫(yī)療機構(gòu)的流程進行規(guī)范化,尤其是成本的有效控制等激勵約束體系將愈加完善。此外,由于信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,醫(yī)保支付手段逐漸豐富起來,因此便于醫(yī)院進行醫(yī)保結(jié)算。
一、醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算管理的內(nèi)涵與現(xiàn)狀
由于全國醫(yī)保制度的逐漸完善與發(fā)展,各地區(qū)的醫(yī)保政策為了跟上全國水平持續(xù)優(yōu)化,而醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算管理水平也需要提升才能夠滿足醫(yī)保制度的發(fā)展需求。目前,醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算管理工作需要醫(yī)院多個部門、崗位共同參與、協(xié)同配合,主要涉及的部門與工作流程涵蓋門診收費、出入院繳費和退費,醫(yī)保科室預(yù)算、申請和結(jié)算,財務(wù)科室記賬和核算以及報告編制等等。各個部門、崗位以患者、各個科室及醫(yī)院為主要服務(wù)對象。因此,醫(yī)保管理的相關(guān)工作就是為了提高醫(yī)保結(jié)算的服務(wù)水平,從而預(yù)防一定的財務(wù)風(fēng)險,確保醫(yī)保收益含金量,從而為實現(xiàn)目標進行的規(guī)劃、組織、管理控制等一系列工作的總和。該定義同時體現(xiàn)出新醫(yī)改政策下醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算管理工作的三大任務(wù)與三大挑戰(zhàn)。三大任務(wù)就是,首先要以患者為核心,運用先進的信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)思維不斷創(chuàng)新和改善醫(yī)保結(jié)算服務(wù)形式,從而解決醫(yī)保結(jié)算的一系列問題,如排隊時間長、醫(yī)療費用墊付壓力大和報銷難等;其次要將降低財務(wù)風(fēng)險工作納入日常工作重心中,運用現(xiàn)代管理等理念與方式有效控制醫(yī)院內(nèi)部風(fēng)險,盡可能降低醫(yī)院的損失;最后就是要充分提升醫(yī)保收益率,運用信息化的手段提升整個醫(yī)保運轉(zhuǎn)的管控水平以及效率。三大挑戰(zhàn)也是新醫(yī)改下醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算管理面臨的主要問題,體現(xiàn)如下:
(一)醫(yī)保費用清單不夠詳細
在新醫(yī)改背景下,醫(yī)保結(jié)算方式逐漸增多,這就給醫(yī)院以繳退費、記賬、核算與風(fēng)險控制工作造成極大的困難,整個流程更加復(fù)雜;一些醫(yī)院在結(jié)算醫(yī)保費用時,其費用清單不夠詳細,缺乏詳細的項目分類和具體的收費標準,通常都是進行籠統(tǒng)的概述,讓醫(yī)?;颊卟荒芰私饩唧w的情況,導(dǎo)致費用清單缺乏一定的真實性和有效性,進而導(dǎo)致在醫(yī)保費用結(jié)算過程中雙方存在矛盾,不利于醫(yī)保費用結(jié)算工作的順利進行。
(二)醫(yī)保業(yè)務(wù)量增加的同時,沒有做好用藥數(shù)量和價格的調(diào)整工作
醫(yī)院進行醫(yī)療墊付的資金規(guī)模也在不斷擴大,再加上醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)回款周期緩慢,醫(yī)院現(xiàn)金流面臨較大的壓力,給財務(wù)埋下較大的隱患;同時也沒有及時調(diào)整用藥的數(shù)量和相應(yīng)的價格,通常情況下,隨著患者住院天數(shù)的增多,用藥數(shù)量也在增多,如果相關(guān)人員沒有做好信息記錄工作,就會影響到醫(yī)?;颊咦罱K費用的結(jié)算總額。
(三)缺乏有效的審核監(jiān)督機制
新醫(yī)改背景下,醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算管理工作出現(xiàn)眾多的問題,從根本上來講,主要還是由于醫(yī)院沒有構(gòu)建科學(xué)且完善的審核監(jiān)督機制,使醫(yī)院的醫(yī)保結(jié)算制度還存在諸多漏洞,同時醫(yī)保結(jié)算人員的監(jiān)督和管理工作也做得不到位,無法形成科學(xué)完善的醫(yī)保結(jié)算工作方式,導(dǎo)致醫(yī)院在醫(yī)保結(jié)算工作中存在很多違規(guī)現(xiàn)象,進而影響到醫(yī)院的整體管理水平。
二、醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算管理的思路
新醫(yī)改政策下醫(yī)院的醫(yī)保結(jié)算管理不僅肩負著重要的三大任務(wù),同時還面臨著三大問題,在具體的改革過程中應(yīng)著重分析外部環(huán)境和設(shè)計內(nèi)部工作,定期組織對醫(yī)保結(jié)算管理職能的梳理工作,嚴格劃分各個科室、流程的職能,其次則是結(jié)合各部門的職能劃分,有針對性地設(shè)置各個崗位以及相應(yīng)的人力資源,為醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算工作提供人力資源基礎(chǔ);再次就是從整個醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算流程出發(fā),加強醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算管理工作,對于潛在的問題制定有效的解決措施,跟蹤監(jiān)管管理機制、工作流程等,確保將醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算風(fēng)險控制到最低;最后就是要加強信息化建設(shè),尤其是醫(yī)保支付手段多樣化,對醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析提出更高的要求,而且信息化的建設(shè)有利于加強各類風(fēng)險的防控。并且可以與大數(shù)據(jù)分析充分結(jié)合,深度開發(fā)醫(yī)院醫(yī)保管理數(shù)據(jù),提升醫(yī)保結(jié)算信息化水平。
三、醫(yī)院醫(yī)保結(jié)算管理案例分析
A醫(yī)院作為市屬三甲綜合性醫(yī)院,在2018年的下半年,醫(yī)院醫(yī)?;颊叩某鲈喝舜卧谕谌撼鲈喝舜蔚恼急瘸^65%,在2015—2017年這3年期間,A醫(yī)院幫助各種參?;颊邏|付了超過2億元的資金,給自身的資金帶來了極大的壓力。從2018年3月起,A醫(yī)院逐漸新開了自助繳費機、微信、支付寶等繳費服務(wù)。并且加上更加突出的醫(yī)保結(jié)算管理工作,其關(guān)鍵性是不言而喻的。A醫(yī)院加強了對醫(yī)保結(jié)算管理崗位的探索工作,且取得的成果非常好。
(一)崗位設(shè)立
A醫(yī)院結(jié)合醫(yī)保結(jié)算工作的需要,先后在醫(yī)保部門、財務(wù)部門、門診服務(wù)部門設(shè)立了醫(yī)保會計、結(jié)算稽核以及咨詢退費等崗位。不同的工作崗位承擔著不同的工作內(nèi)容,其工作重心也不一樣。其中,財務(wù)部門的醫(yī)保會計崗位主要負責(zé)會計核算、回款報銷和核賬等;而醫(yī)保結(jié)算稽核崗位主要負責(zé)和社保部門完成對賬及進行資料的交接,確保能夠按時回款到醫(yī)院;門診服務(wù)部門的咨詢崗位則是幫助患者解答醫(yī)保結(jié)算問題以及對各種醫(yī)保政策進行宣傳和解釋,不斷普及醫(yī)保結(jié)算管理的相關(guān)理念;門診退費崗位主要負責(zé)受理、協(xié)調(diào)門診退費等相關(guān)事宜。比如根據(jù)相關(guān)崗位職責(zé)的具體需求,醫(yī)保結(jié)算稽核崗位的工作人員需要每日與社保信息系統(tǒng)完成對賬工作,從而確保各筆交易總金額與基金支付、個人賬戶支付等多方賬戶數(shù)據(jù)一致。各個崗位的設(shè)立能夠幫助醫(yī)院更好地落實醫(yī)保結(jié)算工作。醫(yī)院只有加強醫(yī)保結(jié)算崗位的管理,并且做到各司其職,才能確保醫(yī)保結(jié)算管理工作順利開展。
(二)構(gòu)建完善的退費環(huán)節(jié)
醫(yī)保醫(yī)療付款形式的增加和多樣化,大大增加了退費協(xié)調(diào)工作的難度,其工作規(guī)模也有所擴大,而且極易埋下財務(wù)漏洞,給醫(yī)院財務(wù)管理造成阻礙。A醫(yī)院針對退費環(huán)節(jié)的構(gòu)建進行梳理,運用信息化技術(shù)強化門診退費環(huán)節(jié)的控制力度。首先就是在崗位設(shè)置上,門診服務(wù)部門擁有退費獨立窗口,大大提升了退費效率;其次就是流程構(gòu)建上要求多次開展審核工作,如開單科室、執(zhí)行科室以及退費窗口都需要開展審核工作,確保退費符合要求;最后就是加強票據(jù)資料的管理,要求退費的所有依據(jù)都要錄入系統(tǒng)中留痕,保證審查時可以追溯。
(三)溝通環(huán)節(jié)
各級別、各類型的醫(yī)保患者持卡就醫(yī)即時結(jié)算工作落實后,極大地增強了就醫(yī)的便捷性。然而隨之而來的醫(yī)保政策的快速調(diào)整以及患者特殊情況等特殊因素的影響,在患者身份的識別過程中和繳費環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)一定的差錯,只能夠通過人工操作的方式解決和處理這些問題。從實際情況來看,需要構(gòu)建門診收費、出院結(jié)算等微信與QQ工作群,而財務(wù)部門、信息部門根據(jù)職能及時進行報告并且溝通處理問題。該溝通機制能夠作為醫(yī)保結(jié)算機制的重要補充,避免某個信息流程出現(xiàn)問題影響患者的醫(yī)保結(jié)算。
(四)會計科目設(shè)置
財務(wù)會計作為醫(yī)改當中的重要環(huán)節(jié),也是醫(yī)保結(jié)算管理工作的重心。要想準確地反饋A醫(yī)院的醫(yī)保業(yè)務(wù)量與墊付資金回款情況,需要結(jié)合醫(yī)保即時工作的具體情況,需要不斷補充核算的相應(yīng)科目。將“應(yīng)收醫(yī)療款——醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)類別”設(shè)置為一級科目,在此基礎(chǔ)上按照不同醫(yī)保類別分別設(shè)立二級科目或者之后的明細科目。
(五)醫(yī)??刭M機制優(yōu)化
為了進一步迎合城市公立醫(yī)院的改革趨勢,A醫(yī)院在2018年優(yōu)化和梳理了本醫(yī)院的醫(yī)??刭M機制。首先是年初直接向各個科室分配醫(yī)保預(yù)算目標,同時每個月嚴格核查上月的醫(yī)保超支情況,將其核查結(jié)果與績效直接聯(lián)系在一起。其次,不斷推動臨床學(xué)科的建設(shè)與發(fā)展,在設(shè)立預(yù)算指標時,根據(jù)手術(shù)病例與非手術(shù)病例的差異化,采取不同的定額標準,在提升手術(shù)病例定額標準的同時,降低非手術(shù)的定額標準,確保設(shè)立的標準更加科學(xué)合理化,從而推動手術(shù)科室功能定位的轉(zhuǎn)型和升級,加大對三、四級手術(shù)的重視力度。再次,就是不斷優(yōu)化和改善臨床科室的收支情況,嚴格控制超支費用當中的藥材與非藥材費用,對于具有較大差異的應(yīng)該予以懲罰。最后,設(shè)立相應(yīng)的醫(yī)保結(jié)算稽核崗位,主要負責(zé)醫(yī)保結(jié)算數(shù)據(jù)的管理工作,從而保證醫(yī)保結(jié)算數(shù)據(jù)的準確性和及時性,進而為醫(yī)院管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
(六)加快信息系統(tǒng)的建設(shè)速度
利用先進的信息化技術(shù),A醫(yī)院不斷優(yōu)化自身的醫(yī)保結(jié)算流程和模式,從而實現(xiàn)了閉環(huán)式管理。在診療工作中,嚴格控制和提示各門診特慢病種的用藥范圍及用藥量,從而減少門診醫(yī)師醫(yī)保違規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生。針對自助繳費服務(wù),A醫(yī)院逐漸開通了自助繳費機、微信、支付寶等線上支付方式,加上不斷開發(fā)社??摽ㄖЦ豆δ埽瑸榻鉀Q“網(wǎng)上繳費”“少排隊”等問題,A醫(yī)院跨出了一大步。針對人工窗口繳費服務(wù),嚴格控制操作流程,避免一些不必要的失誤出現(xiàn)。在退費服務(wù)工作中,增加風(fēng)險防范意識,通過信息系統(tǒng)優(yōu)化和控制收費流程,進一步減少對紙質(zhì)單據(jù)的依賴程度。
(作者單位為濰坊市臨朐縣人民醫(yī)院)
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