摘要：文章粗淺分析了人事檔案管理目前存在的一些問(wèn)題和相應(yīng)的對(duì)策。人事檔案是人才信息的重要載體，是人才的主要信息源，是選拔人才的重要工具。隨著社會(huì)的發(fā)展和各項(xiàng)制度的改革，檔案管理面臨前所未有的挑戰(zhàn)，加強(qiáng)人事管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，提高工作人員素質(zhì)，完善人事檔案管理制度，應(yīng)用現(xiàn)代化管理等，是目前提高檔案管理效率的重要目的和任務(wù)。管好、用好人事檔案，對(duì)人力資源開(kāi)發(fā)起著重要作用。

關(guān)鍵詞：人事檔案;管理;問(wèn)題;對(duì)策

人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。人事檔案是在人事管理活動(dòng)中形成的，是個(gè)人經(jīng)歷和實(shí)踐的歷史記錄，既能反映出個(gè)人的經(jīng)歷、學(xué)歷和技術(shù)職稱，同時(shí)又能反映個(gè)人的社會(huì)關(guān)系和獎(jiǎng)懲等情況。因此，人事檔案必須保管好，管好、用好人事檔案，對(duì)人力資源開(kāi)發(fā)起著重要作用。

隨著社會(huì)的發(fā)展和各項(xiàng)制度的改革，傳統(tǒng)的管理方式和規(guī)章制度已無(wú)法解決新出現(xiàn)的問(wèn)題，人事檔案管理工作如何主動(dòng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，是我們?nèi)耸聶n案管理者需要面對(duì)和認(rèn)真思考的問(wèn)題。現(xiàn)就人事檔案管理存在的問(wèn)題和對(duì)策進(jìn)行分析：

一、人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1、對(duì)人事檔案管理工作不夠重視。長(zhǎng)期以來(lái)，一些領(lǐng)導(dǎo)、工作人員對(duì)人事檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，將人事檔案管理工作看成是保管的事務(wù)性工作，只要做到不丟失，不泄密，同時(shí)又能應(yīng)付外調(diào)、查檔就可以了，在他們看來(lái)，人事檔案管理是附屬性工作而不是單位的主要工作，在這種錯(cuò)誤意識(shí)影響下，相當(dāng)一部分單位忽視人事檔案管理工作。

2、檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。在實(shí)際工作中，由于對(duì)人事檔案管理這項(xiàng)工作沒(méi)有引起足夠重視，在檔案管理人員配備上很少配備專職人員，而大多是采取人員兼職這種辦法來(lái)應(yīng)付，兼職管檔人員工作變動(dòng)頻繁，業(yè)務(wù)不熟，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應(yīng)人事檔案管理工作，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。

3、人事檔案管理的信息化程度不高。隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新，計(jì)算機(jī)得到了普遍應(yīng)用，在現(xiàn)代化辦公中起到了重要作用。 然而在人事檔案管理上，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)有些先進(jìn)的技術(shù)手段還沒(méi)有充分挖掘和發(fā)揮，計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒(méi)有在人事檔案管理中廣泛運(yùn)用，這樣既不利于檔案的保管，又影響工作效率。

二、提高人事檔案管理工作的對(duì)策

1、轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)。為進(jìn)一步做好人事檔案管理工作，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變?cè)械膫鹘y(tǒng)思想觀念，高度重視人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來(lái)對(duì)待，并將其納入到議事日程。要建立健全制度，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，要明確責(zé)任，責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明，進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。

2、加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè)，提高人事檔案管理人員素質(zhì)。人事檔案工作是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，它集服務(wù)性與保密性于一體。加強(qiáng)人事檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，要努力提高自身的政治素質(zhì)，加強(qiáng)責(zé)任感，把人事檔案工作看作一項(xiàng)政治工作，樹(shù)立牢固的保密觀念，在日常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性，要堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。同時(shí)，提高檔案管理人員的素質(zhì)要以發(fā)展的目光，根據(jù)長(zhǎng)遠(yuǎn)的需要選用合適的人員負(fù)責(zé)人事檔案工作。從事人事檔案工作的人員要具備熟悉人事工作、檔案工作、能應(yīng)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等能力。檔案員要通過(guò)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量，積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的人事資源。

3、加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)，提高科學(xué)管理水平。隨著信息化的發(fā)展，要想真正做好人事檔案管理工作，就必須充分利用先進(jìn)的技術(shù)和手段管理人事檔案和人事檔案信息，加快檔案信息化進(jìn)程，提高人事檔案工作的效率和水平。建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，使人事檔案的管理實(shí)現(xiàn)電子化、科學(xué)化，在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下，部分信息對(duì)部門和個(gè)人開(kāi)放，建立公開(kāi)、透明的人事檔案管理機(jī)制，這樣不僅能使大家增強(qiáng)檔案意識(shí)，增加人事檔案管理工作的透明度，還為單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定了信息基礎(chǔ)。同時(shí)，科學(xué)化的人事檔案管理，有利于信息的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)更新，有利于檔案管理員業(yè)務(wù)水平的提高，有利于降節(jié)約工作時(shí)間、提高工作效率，使檔案管理人員從繁瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，體現(xiàn)以人為本的人性化管理理念。

總之，要使人事檔案管理工作有新的進(jìn)展和突破，就要抓住當(dāng)前有利時(shí)機(jī)，在體制、政策、制度改革的前提下，解放思想，提高認(rèn)識(shí)，建立健全制度，加強(qiáng)信息化建設(shè)，進(jìn)一步完善我國(guó)的人事檔案管理機(jī)制，科學(xué)、合理的利用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，為新時(shí)期人才管理和使用提供更好的服務(wù)。

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作者簡(jiǎn)介：張長(zhǎng)龍（1987.8-）;性別：男;民族：漢;籍貫：山東省濟(jì)寧市梁山縣;職稱：助理館員二級(jí);學(xué)歷：大學(xué)本科;單位：濟(jì)寧市人事考試中心