劉玖鋒 李俊辰
新冠疫情發(fā)展到現(xiàn)在,中國強勢扛住了第一波沖擊之后,歐美國家正在第二波沖擊中疲于應對,人口眾多的發(fā)展中國家也已陷入第三波旋渦。
回顧歷史,我們相信這場危機一定會讓“堅韌”的企業(yè)變得更為強大。
在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)打拼多年的人肯定不會忘記,20年前,全球互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)曾遭遇過一輪殘酷的洗牌。2000年3月中旬,納斯達克崩盤,積累了多年的投機泡沫在這一刻被戳破,大批互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)股價暴跌,甚至破產(chǎn)、倒閉。即使阿里巴巴,在當時也未能幸免,在2001年1月時,阿里巴巴的賬面上只剩700萬美元,僅能維持半年多。與當下的許多企業(yè)一樣,當年,阿里的口號就是“活著”。
阿里巴巴在嚴峻的形勢下沒有放棄,而是苦煉內(nèi)功。從 2000 年下半年到 2001 年,阿里巴巴召開“西湖論劍”大會,做了三件大事:“延安整風運動”“抗日軍政大學”和“南泥灣開荒”。
“抗日軍政大學”是指開辦培訓班,培養(yǎng)新員工和干部,為公司儲備一批人才;“南泥灣開荒”是指確定了公司的盈利模式和主打產(chǎn)品,開始組建銷售團隊;“整風運動”指的是統(tǒng)一思想。在當年的延安,小知識分子和農(nóng)民子弟對革命的看法并不相同,通過整風才使大家形成了統(tǒng)一的認識。
同樣地,阿里巴巴也在當時形成了企業(yè)的共同目標:要做80年持續(xù)發(fā)展的企業(yè),成為世界10大網(wǎng)站,只要是商人都要用阿里巴巴。
馬云告訴員工:“如果認為我們是瘋子請你離開,如果你專等公司上市也請你離開。”據(jù)馬云回憶,在當時浮躁氣很嚴重的時候,大家聽完這些心里一下子就靜下來了,當然也有一些員工離開了。
“客戶第一”的原則,“讓天下沒有難做的生意”這句口號,都是在這個時期形成的。對于留下的人,阿里巴巴確保公司的價值觀能貫徹到每一個人的身上。對互聯(lián)網(wǎng)的認識、對公司的發(fā)展和前景認識得不深的員工,最終會被淘汰掉。
這種價值觀的統(tǒng)一,為阿里巴巴從當年的互聯(lián)網(wǎng)泡沫中復原提供了精神動力,并且也為企業(yè)在危機后的一路發(fā)展壯大提供了精神基礎。
我們之所以將“意外”稱為“意外”,正是因為有些風險是無法預計的。皮克斯聯(lián)合創(chuàng)始人艾德·卡姆爾曾說:管理層的工作不是防范風險,而是建立從失敗中復原的能力。
復原力指的是能夠從挫折中恢復原狀,從失敗中學習經(jīng)驗,從挑戰(zhàn)中獲得動力,從而在危機中成長的能力,達爾文說:“在叢林里,最終能存活下來的,往往不是最高大,最強壯的,而是對變化能做出最快反應的物種。”
在危機前處于同一水平的企業(yè),在危機過后會出現(xiàn)分化——有的企業(yè)會走向衰亡,有的會幸存但元氣大傷。優(yōu)秀的企業(yè)能恢復到原來的水平,而卓越的企業(yè)則能借危機實現(xiàn)崛起。
對于企業(yè)領導者而言,我們必須認識到誰也無法事前化解所有的危機,我們必定會遇到各種意外因素的打擊。因此,我們必須思考一個問題:在我們的企業(yè)遭遇打擊后,我們?nèi)绾沃卣旃??如何建立企業(yè)的復原力?
在本次疫情的沖擊之下,有遠見的企業(yè)并沒有一味采用降薪裁員的手段,而是在組織精益的同時,更重視對核心優(yōu)秀員工的保留和激勵。留下來的優(yōu)秀員工,會成為企業(yè)在危機中復蘇的底氣。但是在目前的經(jīng)濟環(huán)境下,僅僅依靠物質(zhì)激勵的手段,還不足以激發(fā)員工的斗志和士氣。
麥肯錫《超越績效:組織健康比業(yè)績更重要》一書中提道:“如果你給予員工物質(zhì)獎勵,那么提高員工積極性的概率是48%;但是如果給予一些獎勵并通過改變文化和氛圍來創(chuàng)造一種鼓勵競爭的內(nèi)部環(huán)境,成功概率會上升到95%。”
良好的薪酬和福利對員工而言是外在激勵,企業(yè)文化和職業(yè)發(fā)展前景對員工而言是內(nèi)在激勵。
因此,企業(yè)必須把物質(zhì)激勵和企業(yè)文化結合起來,這樣才能更有效地打造自己的復原力。
危機是考驗一個企業(yè)文化的最好時刻,也是重塑企業(yè)文化的最好機會。企業(yè)要建立起能應對危機的復原力,才能快速恢復企業(yè)的組織能力。
德銳咨詢基于案例研究和最佳實踐,總結出企業(yè)危機時期塑造“復原力”的六條企業(yè)文化措施。
企業(yè)應該組織高管研討公司戰(zhàn)略,同時也要讓員工參與業(yè)務計劃的討論,明確公司的發(fā)展方向和路徑。越是在危機的時候,越需要明晰企業(yè)的發(fā)展方向。如果員工對企業(yè)的未來發(fā)展方向感到不明朗,這時員工的敬業(yè)度和工作積極性就會降低,從而影響整個公司的復原。
如果公司的戰(zhàn)略非常清晰,并且員工也能對業(yè)務的調(diào)整貢獻自己的智慧,那么這本身也是對員工的一種認可,對員工也是一種激勵。
因此,必須讓員工參與到當前形勢下的公司戰(zhàn)略討論中,讓公司上下能對共同的目標形成凝聚力,這樣才能讓公司保持復原力。
在當前的艱巨形勢下,可能你每個月都需要召開戰(zhàn)略研討會,不斷根據(jù)形勢的變化對自身作出調(diào)整。
阿里巴巴就是利用20年前的危機達成了公司內(nèi)部的戰(zhàn)略共識和價值共識。這是企業(yè)打造堅韌實力的底層精神基礎。
在當前的經(jīng)濟形勢下,許多企業(yè)面臨的未來發(fā)展的不確定性都在陡然增加,公司的業(yè)績壓力向下傳導至員工處,導致很多員工出現(xiàn)迷茫和焦慮等問題。企業(yè)需要適時公布自己的業(yè)務情況,不要掩蓋公司目前遇到的困難。
稻盛和夫曾說:從公司干部到普通員工,經(jīng)營必須“透明”。因此,不僅經(jīng)營者要對公司的狀況了如指掌,而且員工也能知道公司的狀況,能看到經(jīng)營者在做什么,這就是所謂“玻璃般透明”。
“公司瞄準什么目標,現(xiàn)在處在什么階段,因此必須做什么”,這樣的狀態(tài)需要傳達到每一個員工。信息透明,可以讓員工理解和信任公司的決策,確保公司目標和個人目標的一致性,更好的解決問題。
做到企業(yè)的信息透明在當下尤其重要。信息透明,或許能起到鼓舞人心的效果;遮遮掩掩,只會加劇員工內(nèi)心的猜疑。開誠布公,讓員工了解到公司目前的困難,反而有可能增強其危機感和動力。
例如:百度2020年2月末發(fā)布了2019全年財報之后,李彥宏在內(nèi)部信中肯定了公司在2019年的成績,同時也給全體員工打氣:“疫情之后經(jīng)濟重回增長是一個長期課題,而大量新的機會也在孕育之中。線上娛樂、教育、廣告等相關領域的業(yè)務,會迎來更大的發(fā)展。智慧服務、健康安全、公共管理等應用場景,也會成為百度施展身手的新戰(zhàn)場?!?/p>
以德銳咨詢?yōu)槔F(xiàn)在我們每一次培訓的收入、每一個新簽項目的收入,都會在內(nèi)部公布。每個月,我們都會及時發(fā)布目標的完成情況如何,差距仍有多少。通過定期、透明地公布公司的業(yè)績情況以及公司的目標,能夠消除了員工心中的疑慮,并將員工在同一目標下凝聚起來。
中車戚墅堰機車有限公司(中國中車旗下子公司)自2008年起,就開始在員工中征集員工故事,以此展示先進員工的精神境界,使企業(yè)所推崇的價值觀“形象化”。
每年年初,中車戚墅堰都會制訂并公布員工故事征集評選方案,建立四層工作組織網(wǎng)絡:
第一層網(wǎng)是由各基層黨支部、分工會發(fā)動全員提供素材和撰寫故事,發(fā)現(xiàn)和挖掘本單位先進人物的事例,由通訊員對素材進行加工提煉;
第二層網(wǎng)是將經(jīng)黨支部、分工會審核確認后的“員工故事”,以統(tǒng)一格式上報企業(yè)文化部,由企業(yè)文化部專人負責整理、分類;
第三層網(wǎng)是成立“員工故事”編輯組,對上報的員工故事進一步梳理潤色,不符合要求的,組織專人重新采寫;
第四層網(wǎng)是由公司企業(yè)文化部、工會分管領導對員工故事進行審核,每年精選出100篇“員工故事”,歸納提煉,編輯成冊。
該公司已經(jīng)出版了《本色》《基石》《旗幟》《新風》《先鋒》等員工故事書籍。這些書發(fā)到員工手中后,以他們熟悉的語言風格向職工詮釋企業(yè)文化理念,成為企業(yè)文化發(fā)展的重要動力。
那些能夠打動人心的故事,往往都是能與讀者產(chǎn)生心靈共鳴的。在當前的經(jīng)濟形勢下,不少員工的心中充滿了憂慮和負能量。
大部分企業(yè)都把抗擊疫情和復工復產(chǎn)作為企業(yè)的頭號任務在處理,企業(yè)中也存在很多的真實的“戰(zhàn)役”故事。因此,現(xiàn)在企業(yè)需要主動挖掘內(nèi)部那些積極向上的員工故事,并通過各種方式和媒介去傳播。在當前的形勢下,這些身邊同事的真實故事能為員工注入急需的正能量。
在業(yè)務量下降的時候,企業(yè)反而有更多的時間來提升其內(nèi)部的能力。20年前,阿里在遭遇互聯(lián)網(wǎng)寒冬時,就選擇用這個時機修煉內(nèi)功,為企業(yè)的日后騰飛奠定了人才基礎。阿里巴巴的“抗大”是兩個名為“百年大計”和“百年阿里”的培訓班。
用馬云當時的話說:“人是最關鍵的‘產(chǎn)品,我們盼望著三年內(nèi)培養(yǎng)出最優(yōu)秀的互聯(lián)網(wǎng)員工。”
阿里巴巴2001年4月開始培訓。當時公司資金有限,但對培訓的投入很大,據(jù)報道投資了100萬。阿里聘請外部專業(yè)公司,先是培訓主管,然后是中層、高層,18個創(chuàng)始人都去聽課。
今天的企業(yè)也可以考慮采用團隊的方式來進行學習,通過學習新知識、新技能、新模式,提高團隊的能力,更好的應對危機。
神經(jīng)科學家發(fā)現(xiàn),運動可以改變大腦,哪怕只是單純地活動身體,就能對大腦產(chǎn)生持久的益處。運動還是最有效的快捷減壓方式。醫(yī)學研究者發(fā)現(xiàn),每天運動30分鐘,能有效緩解30%的壓力,能減少焦慮和抑郁癥狀。
而積極向上的心態(tài)正是員工在經(jīng)濟環(huán)境壓力大的情況下所需要的。特別疫情下,企業(yè)可以組織員工以各種形式進行運動,塑造企業(yè)內(nèi)部的運動和健康的文化氛圍。
通過系列企業(yè)文化措施,在內(nèi)部實現(xiàn)共同的愿景和戰(zhàn)略共識,塑造對抗逆境的積極心態(tài),以及應對多變環(huán)境的學習精神,才能在下一個春天來臨的時候實現(xiàn)飛躍。
(本文作者劉玖鋒系德銳咨詢高級合伙人,李俊辰系德銳咨詢主編)
責任編輯:莊文靜