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精準管理 變「?!篂椤笝C」「後疫情時期」的企業(yè)生存術(shù)

2020-07-04 02:11曾小苑
臺商 2020年5期
關(guān)鍵詞:資金行業(yè)企業(yè)

曾小苑

突如其來的「新冠肺炎」疫情,給大陸的經(jīng)濟增長節(jié)奏帶來了嚴重的影響,幾乎所有企業(yè)都受到了不同程度的衝擊。

那麼,在這個特殊時期,企業(yè)如何做才能最大限度地減少疫情帶來的負面影響,如何找到「生存」之路,甚至藉由一些問題的解決,因勢利導(dǎo),建立起面向未來的技術(shù)創(chuàng)新、模式創(chuàng)新以及管理創(chuàng)新呢?

同時也要看到,有「?!贡赜小笝C」。疫情之下,新的需求產(chǎn)生也刺激了部分行業(yè)變革,一些新的消費場景、消費領(lǐng)域得到開拓。疫情倒逼生產(chǎn)生活方式加速朝著數(shù)字化、信息化、網(wǎng)路化、智慧化方向發(fā)展,這或?qū)⒊蔀橹袊?jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整進程中一個具有標誌性的時間節(jié)點。

2020年疫情危機,對於很多企業(yè)來說,也許是個分水嶺。如果還在依賴傳統(tǒng)模式發(fā)展,不做出根本的轉(zhuǎn)變,企業(yè)的發(fā)展就會受到限制,甚至被淘汰;如果能夠快速轉(zhuǎn)變自己,把危機轉(zhuǎn)化為自我變革和尋求新發(fā)展的契機,企業(yè)將會迎來全新升級。

「新冠肺炎」的出現(xiàn)像一顆重型炸彈,讓很多企業(yè)還沒來得及準備和思考,就因為這場「出乎意料」的突發(fā)公共衛(wèi)生事件陷入到經(jīng)營困局中,甚至有些企業(yè)不得不面臨生存危機。

2020年3月16日,復(fù)旦大學(xué)附屬華山醫(yī)院感染科主任張文宏教授發(fā)文稱,大陸已經(jīng)邁過至暗時刻。但是現(xiàn)在歐洲突然成為疫情的新中心,帶來巨大的不確定性。後續(xù)大陸仍然面臨較大的輸入性風(fēng)險。按照當(dāng)前全球的抗疫情況,本場疫情在今年夏天結(jié)束基本已經(jīng)不可能。如果意大利和伊朗的疫情繼續(xù)向縱深演化,那麼「新冠肺炎」的跨年度疫情風(fēng)險越來越大。

疫情不確定性,給2020年企業(yè)的運營產(chǎn)生了巨大的影響。據(jù)《香港經(jīng)濟日報》3月13日消

息,胡潤研究院在2月11日至17日透過網(wǎng)上問卷調(diào)查了480名企業(yè)家。受訪企業(yè)家預(yù)計「新冠肺炎」對企業(yè)整體影響約5個月左右,四成企業(yè)家對2020年的經(jīng)濟發(fā)展不樂觀。

那麼,在這個特殊時期,企業(yè)如何做才能最大限度地減少疫情帶來的負面影響,如何找到「生存」之路,甚至藉由一些問題的解決,因勢利導(dǎo),建立起面向未來的技術(shù)創(chuàng)新、模式創(chuàng)新以及管理創(chuàng)新呢?

活下去的關(guān)鍵——有沒有足夠的現(xiàn)金流

抓現(xiàn)金流,是企業(yè)永恆的主題。一場突入其來的疫情,讓很多中小企業(yè)愁白了頭。面對這種極其特殊的疫情,企業(yè)將面臨更為嚴重的挑戰(zhàn),現(xiàn)金流不夠、經(jīng)營效率不高的企業(yè),將在嚴峻的市場形勢面前率先出局。那麼,受疫情影響大的企業(yè)在危機之下,如何降低能耗度過調(diào)整期?

資深管理會計實戰(zhàn)專家、前德國製藥中國區(qū)CFO鄒志英告訴記者,「審時度勢後,我認為多數(shù)企業(yè)都需要調(diào)整一下2019年年底做的2020年規(guī)劃和預(yù)算,因為企業(yè)今年的首要目的是『活著』,等待時機,只有勝者才能為王,而非『盈利』。因此,在這段期間,企業(yè)一定要『現(xiàn)金為王』?!?/p>

基於此,鄒志英提出的建議是,「企業(yè)目前階段的策略一定是『兩守兩攻』,『守』的是現(xiàn)金流和成本管控,『攻』的是激勵獎懲和模式創(chuàng)新。」

那麼,對於「守」住現(xiàn)金流來說,哪些企業(yè)會對現(xiàn)金流格外敏感,又該如何守住現(xiàn)金流呢?

「那些處於高貸款、高財務(wù)費用、現(xiàn)金性收入較低的民營企業(yè)對現(xiàn)金流會格外敏感,而這類民營企業(yè)往往有四大痛點:第一、容易處在不公平的競爭環(huán)境;第二、融資成本較高;第三、內(nèi)部資源需要平衡。業(yè)務(wù)擴張加快的同時,回款管理未成體系,資金統(tǒng)籌機制缺乏,資金融通平臺不足;第四、企業(yè)嚴重缺乏資金管理人才?!灌u志英告訴記者。

因此,鄒志英建議從確定最低資金安全線、現(xiàn)金流出和流入分別進行梳理,做法有以下三步:

第一步:確定公司最低資金安全線。要確定公司庫存現(xiàn)金可用月數(shù),評估一下現(xiàn)金鏈斷裂的危險有多大,如果會斷裂,資金缺口是多大,大概會出現(xiàn)在哪個月、哪一周。假設(shè)疫情延續(xù)1個月、1個季度甚至更長時間,在公司收入為0、在不裁人、不「節(jié)衣縮食」、不再新增借款的前提下,公司的現(xiàn)有資金還能維持多長時間?

庫存現(xiàn)金的可用時間分為五類,每一類庫存現(xiàn)金的安全程度和採取的策略會有所不同。(見右表)。

第二步:從現(xiàn)金流出入手:拉一個應(yīng)付款的詳細名單,盤點企業(yè)近1個月、近3個月、近6個月、近1年的資金流出計畫,將現(xiàn)金性支出按照「輕重緩急」進行歸類。一、列出哪些支出是必要且緊急的,比如:不支出就會馬上導(dǎo)致公司關(guān)門,這類支出是最重要最緊急的;二、哪些支出是可以延期或分期支付的,這類支出雖然延期,但不會給公司造成關(guān)門等重大危機,這類支出可以按照金額大小和輕重緩急進行排序。

第三步:從現(xiàn)金流入下手:拉一個應(yīng)收款的詳細客戶名單,盤點企業(yè)近1個月、近1個季度、近半年、近1年的現(xiàn)金流入計畫,按照金額和收到款項的概率進行排序。具體行動如下:

一、列出哪些回款是1個月內(nèi)可以回收的,銷售、財務(wù)、供應(yīng)鏈和公司一把手要馬上制訂催款計畫,並展開行動,並就此項工作制定考核獎懲指標。必要時,一把手需要親自出面,危機時刻,領(lǐng)頭羊的帶頭作用要充分凸顯出來;二、馬上研究疫情政策下國家出臺的各種補貼、減免稅、其他優(yōu)惠政策。如果有適用的,馬上確定人選出擊,並就此項工作制定考核指標;三、跟盡可能多的內(nèi)外資銀行信貸部門加強溝通,動用一切關(guān)係和感情,爭取談判利益。

搭建體系化資金管理體系把雞蛋放進多個籃子裏

在鄒志英看來,除了保證現(xiàn)金流,企業(yè)如果資金管理沒有做好,就相當(dāng)於開車只關(guān)注儀錶盤,卻沒有關(guān)注油箱裏面的油。

「實操中企業(yè)資金管理中的『通病』是:大家都喜歡忙於堵塞漏洞、疲於救火的『點到點』式的管理,卻忽略體系化設(shè)計。而事實上,搭建體系化的資金管理體系,是保持資金構(gòu)成合理化,保證資金發(fā)揮最大化效能的前提,同時也是企業(yè)守住現(xiàn)金流的重要的制度保證?!?/p>

鄒志英強烈建議這些企業(yè)需要進行資金管理的體系化建設(shè)思考,不要把雞蛋放進同一個籃子裏,只有這樣,企業(yè)才能不斷提高危機發(fā)生前的預(yù)見能力、危機發(fā)生時的反應(yīng)能力與控制能力、危機發(fā)生後的救治能力,最大限度地減少突發(fā)事件造成的負面影響。

那麼,到底如何搭建體系化的資金管理體系呢?

首先要定策略。

需要緊密結(jié)合企業(yè)所處的行業(yè)和發(fā)展階段,舉例:如果企業(yè)處於生存發(fā)展週期,企業(yè)首要策略是「活著」;企業(yè)如果處於發(fā)展平衡階段,首要策略是關(guān)注資金運作的效率和效益;企業(yè)如果處於創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型階段,企業(yè)需要關(guān)注新的投資機會,但疫情時期,投資需謹慎,疫情過後,預(yù)估會出現(xiàn)大量併購機會,錢富裕的企業(yè)要懂得評判和鑒別是否是好的併購機會。

其次要定原則。

基於過往資金管理的實操經(jīng)驗,推薦引入「344」原則?!?」代表備夠錢、用好錢、錢生錢。「備夠錢」對應(yīng)的是資金安全性;「用好錢」對應(yīng)的是資金有效性;「錢生錢」對應(yīng)的是資金收益性?!?」是指面向企業(yè)戰(zhàn)略目標、業(yè)務(wù)目標、管理目標、外部資方機構(gòu)。資金如何跟企業(yè)戰(zhàn)略和管理目標匹配,支撐企業(yè)戰(zhàn)略落地,資金如何匹配不同的業(yè)務(wù)發(fā)展等。最後一個「4」是指兩高和兩低,運作資金管理時,要以降低資金風(fēng)險、提高資金流動性、降低資金成本、提高資金回報率為考慮前提。

最後是建體系。

有效的資金管理體系,需要做到「點、線、面、體」的充分融合。

其中,「點」是指資金控制的風(fēng)險點。對於與戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、管理相關(guān)的風(fēng)險點,企業(yè)需要預(yù)見性地制定控制機制和措施,預(yù)留「風(fēng)險金」;「線」是指資金管理的兩道線,即「最低資金安全線」和「最佳現(xiàn)金持有量」;「面」是指資金如何與業(yè)務(wù)面、戰(zhàn)略面、管理面形成協(xié)同;「體」是指形成立體化的資金管理體系。很多企業(yè)以前的策略是增長、增長再增長,現(xiàn)在則更要重視現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的速度。企業(yè)一定要把「現(xiàn)金為王」的概念滲透到全價值鏈管理當(dāng)中。

在危機中尋找機會

眾所周知,2013年的非典,讓眾多企業(yè)受到了重創(chuàng),但京東、攜程、新東方等企業(yè)沒有坐以待斃,採取了積極的應(yīng)對措施,最終浴火重生,在非典結(jié)束後,贏來了爆發(fā)性增長,各自成為行業(yè)的巨頭。

同樣的,2020年的「新冠肺炎」,也讓眾多企業(yè)受到了重傷,但是危中有機,面對這場全民參與的「群防群控」病毒殲滅戰(zhàn),模式的轉(zhuǎn)變升級帶來了意想不到的效果。比如,在工作方式上的改變:從傳統(tǒng)在辦公室辦公轉(zhuǎn)為home office,賣產(chǎn)品的方式從線下轉(zhuǎn)成了線上,多數(shù)國人「宅在家中」的模式帶動了遠端辦公軟體、線上直播、線上問診、線上教育、線上諮詢、線上影院、線上娛樂(如愛奇藝、騰訊視頻、芒果TV等)、電商物流平臺(淘寶、京東、蘇甯易購、唯品會、NIKE官網(wǎng)、華為商城、盒馬鮮生、每日優(yōu)先、拼多多等)廣受歡迎,也讓一些行業(yè)和企業(yè)迎來了爆發(fā)性增長。

又如在管理模式的改變:盒馬鮮生跟西貝、雲(yún)海肴、青年餐廳共享員工,這種「共享人工」模式目前在國際上已經(jīng)非常流行,解決了特殊時期雙方企業(yè)的用工需求。

對此,鄒志英表示,「這再一次印證了危中有機。印證了企業(yè)商業(yè)模式、業(yè)務(wù)模式、管理模式、辦公模式的轉(zhuǎn)型及升級勢在必行。如果你跑得比競爭對手慢,你就會離死亡更近一步。」

在確保生存的前提下,企業(yè)管理層更應(yīng)該內(nèi)省、反思、再出發(fā)。每一次危機,都是衡量企業(yè)發(fā)展品質(zhì)的壓力測試,也是企業(yè)管理層重新審視企業(yè)文化、管理流程、商業(yè)模式的機會。

首先,這是一次企業(yè)文化重塑的機會。當(dāng)風(fēng)雨來臨時員工們能否同甘共苦,管理層能否齊心協(xié)力,現(xiàn)有薪酬激勵能否留住人才,回答這些問題能幫助企業(yè)更好地建設(shè)企業(yè)文化。

其次,這是一次管理流程再造的機會。企業(yè)現(xiàn)有的組織架構(gòu)是否可以重新設(shè)計,哪些崗位可有可無,工作流程是否可以數(shù)字化,在家辦公是否可以成為常態(tài),績效考評方式是否需要調(diào)整?企業(yè)應(yīng)該在危機中進一步提高工作效率,壓縮運營成本。

再次,這是一次商業(yè)模式轉(zhuǎn)型的機會。「非典」倒逼出電商模式,金融危機促進了中國企業(yè)的國際化,這次「新冠肺炎」疫情則有望全面帶動企業(yè)的管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型和線上商業(yè)模式的飛躍。調(diào)研結(jié)果顯示,以線上業(yè)務(wù)為主的企業(yè)抗擊疫情風(fēng)險的能力普遍高於以線下業(yè)務(wù)為主的企業(yè)。危機來臨,也是行業(yè)重新洗牌的契機,那些未雨綢繆、搶得先機的企業(yè)將在危機中開疆拓土,與其他企業(yè)拉開距離。因此,企業(yè)管理層需要考慮的是,如何儘快實現(xiàn)現(xiàn)有商業(yè)模式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,擴大已有的數(shù)字化產(chǎn)品和服務(wù)業(yè)務(wù)。

危機之「機」體現(xiàn)在哪些方面?

危機扮演了一個「洗牌者」和「攪局者」的角色,把現(xiàn)有的既定的格局摧毀了、顛覆了、解構(gòu)了,原有的初始條件、邊界條件、約束條件、優(yōu)勢劣勢均被打亂甚或推倒重來,以前有的,危機後可能歸零而蕩然無存;以前沒有的,卻可能不期而遇、不請自來。

比如,出於安全和健康考量,疫情危機使消費者害怕外出購物,但生活用品具有「剛需+高頻」特徵,不能外出購物只好網(wǎng)上購物。因此,對於網(wǎng)購產(chǎn)業(yè)來說,危機在幾乎沒有任何投入的情形下迅速培育了市場,轉(zhuǎn)變升級了消費者的習(xí)慣。

2020年3月16日,2020年阿里本地生活「新服務(wù)」線上商家大會舉辦,阿里巴巴集團合夥人、阿里本地生活服務(wù)公司總裁王磊介紹,本地生活是「新冠肺炎」疫情中最先受到衝擊的行業(yè),這個衝擊到目前還在持續(xù)。同時,他認為疫情激發(fā)本地生活「數(shù)字化新服務(wù)」全面加速,目前數(shù)字化已經(jīng)成為所有行業(yè)的共識。

對於企業(yè)在特殊時期的突圍,北京大學(xué)國發(fā)院陳春花教授指出,「2020年疫情危機,對於很多企業(yè)來說,也許是個分水嶺。如果企業(yè)還在依賴傳統(tǒng)模式發(fā)展,不做出根本的轉(zhuǎn)變,發(fā)展就會受到限制,甚至被淘汰;如果能夠快速轉(zhuǎn)變自己,把危機轉(zhuǎn)化為自我變革和尋求新發(fā)展的契機的企業(yè),將會迎來全新的發(fā)展。」

疫情倒逼生產(chǎn)生活方式加速朝著數(shù)字化、資訊化、網(wǎng)路化、智慧化方向發(fā)展,或?qū)⒊蔀橹袊?jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整進程中一個具有標誌性的時間節(jié)點。

一是,醫(yī)療健康、生物醫(yī)藥等大健康產(chǎn)業(yè)。

這次疫情刺激醫(yī)療器械產(chǎn)品和以醫(yī)療衛(wèi)生防疫為主的醫(yī)藥產(chǎn)業(yè),以及健康養(yǎng)生保健產(chǎn)業(yè)的大發(fā)展,保險業(yè)借此機遇也將升級發(fā)展,這當(dāng)中有非常大的機會。

二是,新一代資訊基礎(chǔ)設(shè)施和新型智慧城市建設(shè)。

像武漢、上海、北京這樣的特大型、超大型城市,在諸如疫情等極端情況下也不能停擺,這就倒逼加快智慧城市建設(shè),加速大資料中心和5G基站建設(shè),加速以高速、移動、安全、泛在為特徵的新一代資訊基礎(chǔ)條件建設(shè),加快推進諸如新能源汽車充電樁等基本設(shè)施建設(shè)。

三是,製造業(yè)的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化和數(shù)字化、智慧化升級。

人工智能、智慧製造、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、機器人、無人機等新技術(shù)、新業(yè)態(tài)將加速應(yīng)用和普及。

四是,傳統(tǒng)行業(yè)產(chǎn)業(yè)與數(shù)字經(jīng)濟的深度融合。

以電商為代表的「平臺經(jīng)濟」將成為面向消費者終端行業(yè)的主流,以傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化為特徵的複合型數(shù)字經(jīng)濟將表現(xiàn)出強勁發(fā)展勢頭,線上線下融合運營的OMO將大行其道。特別是互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、線上辦公、直播、遠端協(xié)助、雲(yún)遊戲、線上教育、視訊會議、知識付費、C端免費電影、自助零售、生鮮電商、自助配送等線上服務(wù)業(yè),可望迎來井噴式黃金髮展期。

五是,「第三空間」機遇無窮。

隨著5G、AI、虛擬實境、增強現(xiàn)實、混合現(xiàn)實(VR/AR/MR)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,以及社交軟體和平臺的日益成熟,人們對家庭(第一空間)、職場(第二空間)之外的「第三空間」,給予了越來越高的期待,如何提升在「第三空間」學(xué)習(xí)生活、休閒娛樂的品質(zhì),存在無窮商機。

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