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制造業(yè)財務管理信息化研究

2020-07-04 02:11李志毅
中國市場 2020年16期
關鍵詞:財務管理信息化制造業(yè)重要性

李志毅

摘 ?要:隨著信息技術的不斷深化發(fā)展,并逐漸滲透到各行各業(yè)的管理過程中,發(fā)揮著十分重要的作用。制造業(yè)實行財務管理信息化,能夠進一步提升制造業(yè)企業(yè)財務管理質(zhì)量,簡化財務管理流程,提高財務管理效率,增強制造業(yè)風險防控能力,加快制造業(yè)企業(yè)的現(xiàn)代化進程。本文主要從制造業(yè)加強財務管理信息化的重要性進行分析,探究現(xiàn)階段制造業(yè)財務信息化管理過程中存在的問題,結(jié)合制造業(yè)的實際情況提出相應的解決對策,全面提升制造業(yè)財務信息化管理的質(zhì)量,并為制造業(yè)財務管理工作提供指導和借鑒。

關鍵詞:制造業(yè);財務管理信息化;重要性;問題;措施

1制造業(yè)加強財務管理信息化的重要性

1.1有利于提高財務管理的效率

制造業(yè)建立信息化的財務管理系統(tǒng)不僅可以加快財務數(shù)據(jù)處理的效率,而且還能進一步便捷財務管理人員的工作流程,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息的集中化處理,確保財務數(shù)據(jù)信息的真實性與實效性。建立信息化的財務管理系統(tǒng),為財務管理工作提供精準的數(shù)據(jù)支持,避免財務數(shù)據(jù)之間的偏差,并為制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供良好的數(shù)據(jù)支持,從而提升制造業(yè)整體管理水平。

1.2有利于防控財務管理的風險

制造業(yè)建立信息化的財務管理系統(tǒng),加強制造業(yè)企業(yè)財務管理部門與其他各業(yè)務部門之間的聯(lián)絡與溝通。這樣不僅能加快相關數(shù)據(jù)信息的上傳速度,而且還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的實時共享,保障企業(yè)財務管理工作的高效進行。提高了制造業(yè)各項費用核算的準確度,避免各種潛在財務風險,增強制造業(yè)的財務風險防控能力,推進制造業(yè)企業(yè)的平穩(wěn)運行[1]。

1.3有利于推進企業(yè)現(xiàn)代化進程

當前大多數(shù)制造業(yè)都已建立財務管理信息化平臺,實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)信息的實時共享,整合各種財務數(shù)據(jù)資源,提高企業(yè)財務管理的效率和質(zhì)量。其中搭建的財務數(shù)據(jù)信息平臺都是運用各種信息處理軟件,形成一個現(xiàn)代化的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)共享和處理系統(tǒng)。這樣不僅實現(xiàn)了企業(yè)財務數(shù)據(jù)處理的自動化操作,而且還能有效整合各方面的數(shù)據(jù)信息,加快企業(yè)財務管理工作的變革和創(chuàng)新,從而推動制造業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展進程。

2現(xiàn)階段制造業(yè)財務管理信息化中存在的問題

2.1信息化意識不強

制造業(yè)雖然建立財務管理信息化系統(tǒng),但是由于制造業(yè)受制于傳統(tǒng)經(jīng)營模式的影響,在信息化管理方面存在偏差,不能將信息化與企業(yè)的財務管理工作有效地結(jié)合起來,導致財務管理信息化程度不高。再加上制造業(yè)管理層對信息化建設工作的重視度不夠,在信息化建設方面的資金投入比較少,技術支持服務也不到位,影響財務管理信息化的效率。

2.2缺乏專業(yè)性人才

財務管理信息化需要復合型的財務管理人才作為支撐,但是由于大多數(shù)制造業(yè)比較注重本企業(yè)產(chǎn)品技術的研發(fā),關注產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),忽視了財務管理信息化方面人才的培養(yǎng),相關工作人員缺乏專業(yè)的、系統(tǒng)的管理知識培訓,信息化管理理念不足,缺乏專業(yè)的信息技術知識,無法滿足財務管理信息化的人才需求。

2.3財務軟件不科學

隨著信息技術的日新月異,財務管理軟件種類繁多,大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)為了確保財務管理能夠貼合本企業(yè)的財務管理需求基本上都會選擇制造業(yè)行業(yè)的通用性財務軟件,滿足業(yè)務財務核算的需求。但是由于軟件類型不同,其所攜帶的功能也存在差異。再加上制造業(yè)由于業(yè)務性質(zhì)存在差異,其材料的采購、生產(chǎn)等多個方面也存在不同,而所選用通用性財務管理軟件很難滿足制造業(yè)業(yè)務發(fā)展的實際需求,從而影響制造業(yè)財務管理信息化的質(zhì)量。

2.4基礎設施不夠完善

制造業(yè)企業(yè)在開展財務管理信息化建設工作時有的基礎設施不完善,如電腦系統(tǒng)滯后,不能及時進行電腦系統(tǒng)更新,數(shù)據(jù)處理效率低,在一定程度上影響制造業(yè)財務管理信息化的效率,進而增加財務管理人員的工作量。

2.5存在內(nèi)部信息孤島

大多數(shù)制造業(yè)雖搭建了內(nèi)部財務管理信息化系統(tǒng),但在數(shù)據(jù)信息的傳遞和交流方面依舊存在不足,只是將財務管理信息化在財務管理部門進行推廣應用,忽視了財務部門與其他部門之間的信息溝通。財務管理人員無法在第一時間掌握其他部門的數(shù)據(jù)信息,無法有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的銜接。

3制造業(yè)加強財務管理信息化建設的具體措施

3.1提升財務管理信息化意識

制造業(yè)企業(yè)領導層要從自身思想意識層面上重視財務管理信息化,提升自身信息化方面的認知,從計算機技術使用、通信網(wǎng)絡整合、數(shù)據(jù)匯總等多個方面進行了解和學習,充分發(fā)揮領導的榜樣帶頭作用,從而提升企業(yè)全體員工的信息化管理意識,為財務管理信息化營造良好的環(huán)境氛圍。同時,要整體優(yōu)化財務管理業(yè)務流程,建立完善的財務管理信息化平臺,不斷提升財務處理效率,簡化業(yè)務流程,便捷財務管理工作,從而提升財務管理的效率[2]。此外,要正確權(quán)衡制造業(yè)經(jīng)濟效益與信息化建設之間的關系。高水平的財務管理信息化建設工作有利于提升企業(yè)的整體管理質(zhì)量,提升企業(yè)的社會聲譽,無法用經(jīng)濟效益衡量,會給企業(yè)帶來很多隱性的資產(chǎn),從思想層面重視信息化建設,并落實到具體的實踐過程中。

3.2培養(yǎng)專業(yè)的財務管理人才

財務管理信息化建設工作需要專業(yè)的工作人員作為保障,專業(yè)財務管理人員與信息技術綜合型人才是制造業(yè)開展財務管理信息化的基礎和前提。企業(yè)要結(jié)合目前發(fā)展的實際情況,注重財務信息化人才的培養(yǎng),引進計算機相關專業(yè)的人才,將財務管理知識與信息化知識相互融合開展培養(yǎng)。這樣才能保證財務管理人員在實際工作過程中熟練地運用信息技術,同時計算機專業(yè)人才能為財務管理信息化提供相應的技術服務,定期進行信息系統(tǒng)的維護與更新,加快數(shù)據(jù)信息的實時傳輸與共享,確保企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)的真實性與可靠性[3]。

3.3靈活選用科學的財務軟件

制造業(yè)需要結(jié)合自身業(yè)務發(fā)展的實際情況,靈活選用最適合本企業(yè)的財務類輔助性軟件,這樣既能滿足制造業(yè)財務管理信息化的需求,又能滿足其他業(yè)務管理的需求。同時,企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)濟實力加強與軟件開發(fā)商之間的合作,確保軟件開發(fā)商可以根據(jù)制造業(yè)的實際情況制定出專屬于本企業(yè)的管理軟件,提升制造業(yè)信息化建設的水平。

3.4完善財務管理的基礎設施

制造業(yè)要加大財務管理信息化建設方面的資金投入,及時更新電腦系統(tǒng),優(yōu)選高性能的電腦系統(tǒng),確保財務數(shù)據(jù)信息化處理的效率。同時,還要配備專門的財務信息化管理人員,主要負責財務信息化系統(tǒng)的維護和系統(tǒng)更新,保障管理財務信息化工作的高效開展。

3.5加快數(shù)據(jù)信息的實時共享

制造業(yè)要根據(jù)自身財務管理的實際狀況建立有效的信息管理系統(tǒng),搭建內(nèi)部網(wǎng)絡體系,確保企業(yè)內(nèi)部各項數(shù)據(jù)信息的實時傳遞。選擇合理合適的財務管理軟件,加強財務數(shù)據(jù)信息的集中化處理,制定統(tǒng)一化的財務信息化管理標準,嚴格按照相關的規(guī)章制度執(zhí)行,規(guī)范財務信息化管理人員的行為,保障財務管理的高效性和合規(guī)性。同時還要建立財務風險預警機制,借助現(xiàn)代化的財務信息軟件隨時監(jiān)測財務管理過程中的風險點。注重各種潛在風險的排查和預測,形成相應的風險預警功能模塊,并將其嵌入到財務管理信息化系統(tǒng)中,提高制造業(yè)財務管理信息化的水平[3]。此外,建立制造業(yè)財務信息安全管理體系,加強企業(yè)網(wǎng)絡數(shù)據(jù)信息的安全管理,確保數(shù)據(jù)信息傳遞的安全性。安裝相應的殺毒軟件,結(jié)合實際情況設計出適合本企業(yè)的風險防控軟件,防止相關財務數(shù)據(jù)信息的泄密和丟失,提升財務管理信息的安全性。

4結(jié)束語

綜上所述,制造業(yè)加強財務管理信息化建設工作需要從財務信息化意識、基礎財務設施、財務管理軟件、專業(yè)財務管理人員、財務數(shù)據(jù)傳遞以及財務數(shù)據(jù)信息安全性等方面進行考慮,建立完善的財務管理信息系統(tǒng),全面提升制造業(yè)財務管理的效率,實現(xiàn)制造業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[4]。

參考文獻:

[1]謝婷.工業(yè)制造企業(yè)財務信息化建設思考[J].時代經(jīng)貿(mào),2019(21):20-21.

[2]李晶晶.淺議制造業(yè)企業(yè)財務管理信息化的若干問題[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016(3):101-102.

[3]魏宏藝.淺談制造業(yè)企業(yè)財務信息化建設[J].財會學習,2016(13):21-22.

[4]李靜. 制造業(yè)企業(yè)財務管理信息化的問題及主要對策分析[J]. 財會學習, 2017(20):76.

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