孫遠(yuǎn)
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享模式 大數(shù)據(jù) 互聯(lián)網(wǎng)+ 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)框架
財(cái)會(huì)工作是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要的工作,無(wú)論是在哪個(gè)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作都是會(huì)直接影響一家企業(yè)的管理效率和業(yè)務(wù)操辦,對(duì)應(yīng)著一家企業(yè)的發(fā)展和收益。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息化已經(jīng)深入社會(huì)各層面,同時(shí)也越來(lái)越多的領(lǐng)域與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合,開(kāi)創(chuàng)了一條全新的道路,財(cái)務(wù)管理方面也基于此技術(shù)打造了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式平臺(tái)。所以在該技術(shù)的應(yīng)用下,企業(yè)方面對(duì)財(cái)會(huì)工作提出了新的要求,不僅財(cái)會(huì)工作人員需要具備較高的數(shù)據(jù)處理能力,更要在現(xiàn)階段對(duì)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)框架進(jìn)行探究,有利于企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)云計(jì)算技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
大數(shù)據(jù)是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的產(chǎn)物,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),各行各業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)越來(lái)越頻繁,信息量越來(lái)越大,在數(shù)據(jù)方面的傳輸和處理方面需要在方式上進(jìn)行巨大的變革,云計(jì)算技術(shù)依托此情況而誕生。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)標(biāo)著企業(yè)的發(fā)展及業(yè)務(wù)處理,當(dāng)企業(yè)面臨數(shù)據(jù)時(shí)代的深入變革時(shí)要考慮適應(yīng)時(shí)代,利用數(shù)據(jù)信息及云計(jì)算技術(shù)對(duì)企業(yè)的管理情況、運(yùn)營(yíng)狀況、經(jīng)濟(jì)效益等方面進(jìn)行全面的剖析,有利于節(jié)省人力資源和提高財(cái)會(huì)效率。
(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一項(xiàng)以信息技術(shù)為基礎(chǔ),旨在為客戶提供較為專業(yè)的財(cái)務(wù)信息,該模式將互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)與企業(yè)貢獻(xiàn)思想結(jié)合,將該模式覆蓋地區(qū)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員統(tǒng)一集合,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中進(jìn)行財(cái)會(huì)工作。該模式建立了一個(gè)全新的標(biāo)準(zhǔn),為各行各業(yè)的財(cái)會(huì)工作人員提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化模板,并且較大的提升了財(cái)會(huì)工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化,便于企業(yè)將數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集和管理,不僅加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)資金管理方面的力度和效率,也可以實(shí)時(shí)掌控企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),加強(qiáng)風(fēng)控水平。
(一)對(duì)財(cái)會(huì)工作方式的影響
大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的推廣及深入直接推動(dòng)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立,促進(jìn)了社會(huì)核心競(jìng)爭(zhēng)力,在財(cái)會(huì)工作方式方面,解決了傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作人員在企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)中的方式多樣且混亂的缺點(diǎn),將各個(gè)子公司的數(shù)據(jù)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,由總部集中財(cái)會(huì)工作人員集中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、管理、監(jiān)控,避免了傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)產(chǎn)生的效率低下、質(zhì)量差、成本過(guò)高等問(wèn)題。目前財(cái)會(huì)工作可以利用數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等信息化技術(shù)與傳統(tǒng)的查賬、函證等方式結(jié)合,開(kāi)創(chuàng)新型工作方式。
(二)對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)采集的影響
以往的財(cái)會(huì)工作往往需要人工收集并分析數(shù)據(jù),隨著企業(yè)規(guī)模的增大,該方式已經(jīng)不再適用,利用云計(jì)算技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以有效地將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息以局域網(wǎng)的形式傳遞到具有權(quán)限的財(cái)務(wù)工作人員處,方便財(cái)務(wù)工作人員更好的掌握財(cái)務(wù)資料,更高效、快速的獲取最新最有效的企業(yè)財(cái)務(wù)信息,降低了人工資源的浪費(fèi)。另外財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)整合了各項(xiàng)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一財(cái)會(huì)工作的科目,規(guī)范了審計(jì)流程,將有利于企業(yè)收集到最有說(shuō)服力、最標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)工作模式的影響
原有的財(cái)務(wù)工作模式由于企業(yè)規(guī)模太大所以常常采用隨機(jī)抽簽的方式進(jìn)行抽查,一方面該方式獲得的數(shù)據(jù)并不全面,無(wú)法很好地體現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài);另一方面存在有大量業(yè)務(wù)活動(dòng)無(wú)法被全面審核,出現(xiàn)有部門(mén)或個(gè)人心術(shù)不正,在做出對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)不利的違法行為時(shí)對(duì)財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)行賄賂,也不排除有財(cái)務(wù)工作人員徇私舞弊的現(xiàn)象,運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式將有效地改變這一情況,將企業(yè)財(cái)會(huì)情況公開(kāi)透明全面的展示給企業(yè)人員,并對(duì)存在的問(wèn)題實(shí)時(shí)改正。
(四)對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的影響
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立是現(xiàn)代企業(yè)變革的重要指標(biāo),將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作者的思維產(chǎn)生巨大的改革,改變了傳統(tǒng)財(cái)會(huì)審計(jì)過(guò)程中,財(cái)會(huì)工作人員不按照規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)工作的現(xiàn)象。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的環(huán)境中,要求財(cái)會(huì)工作人員的專業(yè)技能更強(qiáng),同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí),方便財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和分析,并要知道該怎么從中提取出對(duì)企業(yè)有利的信息并進(jìn)行整合。
(一)基本概念
大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)框架是基于財(cái)務(wù)共享模式的基礎(chǔ)上,以大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)審計(jì)等基礎(chǔ)技術(shù)進(jìn)行構(gòu)建,具體要對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)的流程管理、專業(yè)人員缺口、信息系統(tǒng)等方面進(jìn)行有針對(duì)性的戰(zhàn)略制定,目的在于加強(qiáng)流程管理力度、清晰財(cái)務(wù)共享服務(wù)的定位、落實(shí)對(duì)企業(yè)的核心財(cái)務(wù)工作。重點(diǎn)在于將財(cái)務(wù)收支進(jìn)行真實(shí)、合法地審查,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、工作者權(quán)益等方面進(jìn)行審計(jì)。鑒于上述原則,該框架構(gòu)建數(shù)據(jù)傳輸接口、基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、平臺(tái)服務(wù)層、平臺(tái)應(yīng)用層、客戶端服務(wù)層六個(gè)層面。
(二)數(shù)據(jù)傳輸接口層
簡(jiǎn)言之就是數(shù)據(jù)的接收和傳送,是企業(yè)大數(shù)據(jù)財(cái)會(huì)框架的數(shù)據(jù)入口,該層面可以通過(guò)對(duì)標(biāo)外界各層面的數(shù)據(jù)接口實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的上傳,財(cái)會(huì)工作人員可以通過(guò)該接口實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的各項(xiàng)操作,比如更新數(shù)據(jù)或者訪問(wèn)相關(guān)數(shù)據(jù),同時(shí)對(duì)國(guó)家財(cái)務(wù)單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,設(shè)置有被審計(jì)單位接口、工商接口等。數(shù)據(jù)的收集形式不僅僅限于數(shù)據(jù)和文件,也可以包括音視頻和統(tǒng)計(jì)圖。數(shù)據(jù)的范圍不限定于企業(yè)自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)稅務(wù)、國(guó)土、工商甚至是法人相關(guān)信息等都需要進(jìn)行一定層面的收入確保數(shù)據(jù)庫(kù)的完備,滿足財(cái)務(wù)工作的需求。
(三)基礎(chǔ)設(shè)施和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層
需要通過(guò)基礎(chǔ)設(shè)施層進(jìn)將所采集數(shù)據(jù)傳輸?shù)浇涌诨蛘邔?duì)接口傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)等操作,基礎(chǔ)設(shè)施顧名思義是整個(gè)框架的基石,包含有網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等方面,保障數(shù)據(jù)的有效監(jiān)控、采集、存儲(chǔ)和處理,實(shí)時(shí)對(duì)財(cái)會(huì)框架進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)和操作,降低財(cái)會(huì)工作風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)就是對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施及接口所傳輸?shù)暮A繑?shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)存儲(chǔ),并配置實(shí)時(shí)訪問(wèn)功能,要借助HDFS系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)多文件管理,方便調(diào)出或收錄數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理。
(四)平臺(tái)服務(wù)層
該層面是財(cái)會(huì)框架的核心,其對(duì)上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理和分析,只要是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、轉(zhuǎn)換、分類集合等操作以及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行建立模型分析。首先要對(duì)上傳而來(lái)的復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上的統(tǒng)一,將有效的信息篩選出來(lái)并進(jìn)行整合成符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù),在查漏補(bǔ)缺方面,對(duì)丟失的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)層檢索或者互聯(lián)網(wǎng)資料查詢進(jìn)行修補(bǔ),也可以手工錄入,對(duì)其分類之后將數(shù)據(jù)載入數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)已經(jīng)載入數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)需要生成審計(jì)中間表,將數(shù)據(jù)立表說(shuō)明,以不同的指標(biāo)分類為標(biāo)準(zhǔn),制成不同的表格,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行建模分析,需要利用到MapReduce等技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的分析,對(duì)財(cái)務(wù)上的疑點(diǎn)和問(wèn)題展現(xiàn),發(fā)掘數(shù)據(jù)中的聯(lián)系,判斷財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(五)平臺(tái)應(yīng)用層和客戶端服務(wù)層
平臺(tái)應(yīng)用層主要是針對(duì)于財(cái)會(huì)工作人員管理的層面,設(shè)置多個(gè)應(yīng)用方便財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)或者對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整處理,提高工作效率,而客戶端服務(wù)層則是將分析結(jié)果及數(shù)據(jù)資源可視化展現(xiàn)到平臺(tái)中,一般是利用Web網(wǎng)站形式,針對(duì)不同層級(jí)的財(cái)務(wù)工作形成不同等級(jí)的查看權(quán)限,方便財(cái)務(wù)部門(mén)訪問(wèn)。
本文通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行闡述,分析基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)容及影響,并探究了財(cái)會(huì)框架的構(gòu)建,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)、經(jīng)濟(jì)收益、財(cái)務(wù)工作管理等方面具有現(xiàn)實(shí)意義。
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