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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理策略研究

2020-07-04 12:33陳奕敏
全國(guó)流通經(jīng)濟(jì) 2020年10期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理大數(shù)據(jù)

摘要:企業(yè)日常工作當(dāng)中非常重要的一項(xiàng)工作,就是企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理,其與企業(yè)自身的生存發(fā)展休戚相關(guān)。隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)在人們的日常工作生活當(dāng)中得到了廣泛的應(yīng)用,而應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ),使用精細(xì)化管理來(lái)解決分析企業(yè)當(dāng)中存在的問(wèn)題,已經(jīng)受到了越來(lái)越多企業(yè)的青睞,因此,越來(lái)越多的企業(yè)開始重視起怎樣有效地開展企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展以及應(yīng)用,為企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理帶來(lái)了極大的機(jī)遇,以及隨之而來(lái)的挑戰(zhàn)。本文將針對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)以及財(cái)務(wù)精細(xì)化管理進(jìn)行概念的闡述,并提出如何有效在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,提出相應(yīng)的具體對(duì)策及方針,希望能為企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供一定的參考建議。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財(cái)務(wù);精細(xì)化管理

中圖分類號(hào):F724.6文獻(xiàn)識(shí)別碼:A文章編號(hào):

2096-3157(2020)10-0075-02

一、什么是大數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)是指涉及到龐大的數(shù)據(jù)信息量,并且無(wú)法通過(guò)大腦或者是傳統(tǒng)的軟件來(lái)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,必須要通過(guò)現(xiàn)代新的算法才能夠有效地將其轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌驇椭髽I(yè)進(jìn)行相應(yīng)決策制定的一些信息資料。現(xiàn)在許多企業(yè)都已經(jīng)明白了應(yīng)用大數(shù)據(jù)的價(jià)值,并且認(rèn)識(shí)到了應(yīng)用大數(shù)據(jù)是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。隨著我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷推進(jìn),市場(chǎng)當(dāng)中充斥著的信息越來(lái)越多,如何有效地在這些數(shù)據(jù)信息當(dāng)中,篩選、整合、處理出具有價(jià)值的信息,是企業(yè)能夠穩(wěn)定高效發(fā)展的基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠從大量的數(shù)據(jù)信息當(dāng)中提取,篩選出對(duì)企業(yè)具有價(jià)值的信息,是在云計(jì)算以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之后,又一次的信息技術(shù)革新。除此之外,大數(shù)據(jù)具有包含的數(shù)據(jù)量十分龐大,處理數(shù)據(jù)的速度十分的迅速,并且對(duì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度較高以及反應(yīng)非常迅速的特點(diǎn)。

二、財(cái)務(wù)精細(xì)化的意義

財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,從字面意思上來(lái)理解,就是精確細(xì)致的開展企業(yè)日常的財(cái)務(wù)管理工作。精細(xì)化管理這一概念,最早是由日本提出并且在工作當(dāng)中進(jìn)行應(yīng)用。許多在日本的企業(yè),因?yàn)閼?yīng)用了精細(xì)化管理之后,能夠有效地提升企業(yè)自身產(chǎn)品的質(zhì)量以及生產(chǎn)效率,除此之外,還能夠有效地增強(qiáng)企業(yè)自身庫(kù)存商品轉(zhuǎn)化的效果,從而有效地促進(jìn)了日本整體經(jīng)濟(jì)水平的快速發(fā)展,一度幫助日本成為了世界第二大經(jīng)濟(jì)體,這一情況突出地體現(xiàn)了企業(yè)應(yīng)用精細(xì)化管理的重要性。企業(yè)在日常開展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程當(dāng)中,準(zhǔn)確及時(shí)地開展相關(guān)管理工作是非常重要的,因?yàn)橐环菥珳?zhǔn)的財(cái)務(wù)信息是企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確決策的基礎(chǔ),因此,企業(yè)開始實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是順應(yīng)時(shí)代的需求。企業(yè)開展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,是企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員面臨的一個(gè)難題,在大數(shù)據(jù)這一時(shí)代背景下,開展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,不僅僅需要現(xiàn)在最新的大數(shù)據(jù)技術(shù)作為技術(shù)支持,還需要改變企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作理念,讓工作人員能夠從自身的思想意識(shí)上認(rèn)識(shí)到進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性,從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作能夠進(jìn)行明確的分工。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的各項(xiàng)工作也要由專人來(lái)進(jìn)行負(fù)責(zé),從而能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作效率以及工作積極性,有效地在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理策略

1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員精細(xì)化管理思想

隨著我國(guó)近年來(lái)企業(yè)的數(shù)量不斷的增長(zhǎng),企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也在不斷的加大,企業(yè)想要在與其他企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中保障自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,只有通過(guò)提高自己的財(cái)務(wù)分析能力,并應(yīng)用財(cái)務(wù)精細(xì)化管理來(lái)實(shí)現(xiàn)。由于我國(guó)企業(yè)了解財(cái)務(wù)管理這一概念較晚,因此,大部分企業(yè)的管理人員還認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是傳統(tǒng)的對(duì)企業(yè)的資金往來(lái)進(jìn)行記錄,并不需要將財(cái)務(wù)管理工作合并到企業(yè)管理工作當(dāng)中,導(dǎo)致了我國(guó)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作在管理意識(shí)上存在著嚴(yán)重的不足,不能夠有效地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理其本身的效能,從而嚴(yán)重地阻礙了企業(yè)的發(fā)展。在現(xiàn)在這個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景當(dāng)中,企業(yè)必須要不斷地優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)管理理念,建立一個(gè)較為完善的滿足現(xiàn)在市場(chǎng)需求的財(cái)務(wù)管理體系,并且對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行精細(xì)化的理念調(diào)整,使得企業(yè)能夠找到一個(gè)適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式,從而有效地滿足現(xiàn)在市場(chǎng)的需求,保障企業(yè)能夠高效穩(wěn)定的發(fā)展。

企業(yè)想要有效地實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,需要定期地為企業(yè)內(nèi)部管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的理念以及意義培訓(xùn),使得管理人員能夠充分地對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理這一理念進(jìn)行深入的理解以及認(rèn)識(shí)。而管理人員在有效對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理這一理念進(jìn)行了解以及認(rèn)識(shí)之后,就能夠提升企業(yè)對(duì)于自身財(cái)務(wù)管理工作的重視程度,促使企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)流程能夠更加的細(xì)化,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于企業(yè)自身的預(yù)算管理以及成本管控等財(cái)務(wù)管理工作的工作效果和工作效率,除了能夠有效地提升企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益之外,還能夠顯著地提高企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理以及成本控制水平。除此之外,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意識(shí),還能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)決策工作進(jìn)行有效地結(jié)合,提升財(cái)務(wù)工作人員的工作熱情,為企業(yè)之后的經(jīng)營(yíng)決策提供一個(gè)較為可靠的財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)。

2.建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理制度

企業(yè)能否建立一個(gè)較為完善的財(cái)務(wù)管理制度,并且能夠在實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中,有效地執(zhí)行以及對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督,是企業(yè)實(shí)施大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的關(guān)鍵因素。一個(gè)較為完善的財(cái)務(wù)管理制度,必須要包含四個(gè)方面。第一個(gè)方面,是需要包含嚴(yán)格的企業(yè)費(fèi)用支出把控制度,能夠嚴(yán)格地執(zhí)行并制作相應(yīng)的企業(yè)費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃,當(dāng)企業(yè)需要支出一些經(jīng)費(fèi)時(shí),需要根據(jù)財(cái)務(wù)的預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)的申報(bào),在逐級(jí)上報(bào)的過(guò)程當(dāng)中,相關(guān)的管理人員必須要嚴(yán)格地進(jìn)行審批。第二個(gè)方面,是需要包含大額費(fèi)用審批制度。當(dāng)企業(yè)有大額費(fèi)用需要支出時(shí),必須要將其控制在財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算的范圍之內(nèi),并在費(fèi)用支付之前進(jìn)行相關(guān)的費(fèi)用支出申報(bào),按照企業(yè)內(nèi)部的特殊事項(xiàng)申報(bào)流程,由企業(yè)管理層全體批準(zhǔn)之后才能夠進(jìn)行大筆費(fèi)用的支出。第三個(gè)方面,是必須要包含財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)制度。企業(yè)在工作的過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)內(nèi)部的各種財(cái)務(wù)事項(xiàng)都必須要經(jīng)過(guò)內(nèi)部申請(qǐng)流程,如果有需要的企業(yè),甚至可以聘請(qǐng)第三方來(lái)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行相應(yīng)的審計(jì)以及監(jiān)督,如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)違規(guī)或者流程不正確的情況,應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)人員進(jìn)行糾正,或者對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰。第四個(gè)方面,是必須要包含一個(gè)完善詳細(xì)的責(zé)任制度。在企業(yè)開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的過(guò)程當(dāng)中,如果發(fā)現(xiàn)有工作人員進(jìn)行了違規(guī)操作或者存在工作效率較為低下的情況,除了對(duì)該工作人員進(jìn)行處罰以及問(wèn)責(zé)之外,相關(guān)的管理人員也需要一并進(jìn)行處罰。通過(guò)這樣的方式,不僅能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的工作效率,還能夠降低一些違規(guī)情況發(fā)生的可能性。

除了上述四個(gè)方面之外,企業(yè)還需要重視起將財(cái)務(wù)管理精細(xì)化管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合。企業(yè)需要不斷地對(duì)現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展進(jìn)度進(jìn)行了解,并對(duì)其內(nèi)部各個(gè)管理部門的管理系統(tǒng)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的整理、收集以及評(píng)測(cè),從而能夠有效地將企業(yè)自身的財(cái)務(wù)信息與其他各部門的信息進(jìn)行整合處理,通過(guò)現(xiàn)代化的科技技術(shù),及時(shí)高效地對(duì)這些信息進(jìn)行分析優(yōu)化,將企業(yè)內(nèi)部大量復(fù)雜的信息優(yōu)化處理為較為精簡(jiǎn)的決策信息。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,企業(yè)通過(guò)建立一個(gè)較為完善的財(cái)務(wù)管理制度,不僅能夠有效地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的工作效果以及工作效率,還能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部各部門的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地整合處理,提升企業(yè)的管理水平以及管理效率,從而有效地促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定高效的發(fā)展。

3.重視引進(jìn)復(fù)合型人才培訓(xùn)

企業(yè)想要高速穩(wěn)定的發(fā)展,離不開自身復(fù)合型人才的儲(chǔ)備。企業(yè)各個(gè)工作想要高效有序地開展,都需要相關(guān)工作人員具有較為豐富的知識(shí)以及專業(yè)的經(jīng)驗(yàn),因此,企業(yè)想要有效地在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下開展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作,也需要一些優(yōu)秀的復(fù)合型人才。企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的工作效果主要由財(cái)務(wù)工作人員的管理能力決定的,而財(cái)務(wù)管理能力是由財(cái)務(wù)工作人員自身的職業(yè)素質(zhì)決定。目前我國(guó)大部分企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理的工作過(guò)程當(dāng)中,缺乏專業(yè)人才的支撐,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在著許多財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題,使得企業(yè)面臨較大的資金管控風(fēng)險(xiǎn),甚至可能導(dǎo)致企業(yè)面臨破產(chǎn)。在現(xiàn)在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,是否能夠有效地開展財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的分析解讀工作,是保障企業(yè)能夠擁有核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素,但是大部分企業(yè)都缺乏專業(yè)的復(fù)合型人才,缺乏既能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,又可以開展大數(shù)據(jù)分析工作的人才儲(chǔ)備。企業(yè)只有重視起復(fù)合型人才的引進(jìn)工作,才能夠真正的將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)自身的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理當(dāng)中,為企業(yè)提供快速準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,并為企業(yè)之后的決策提供可靠的財(cái)務(wù)信息支持。

除此之外,企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)。在現(xiàn)在這個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)管理工作人員也應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,不斷地學(xué)習(xí)、吸收先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù),并將其應(yīng)用到日常的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,不僅能夠提升自身在日常工作過(guò)程當(dāng)中的工作效果,還能夠極大地提升財(cái)務(wù)管理工作的工作效率。企業(yè)可以通過(guò)定期在企業(yè)內(nèi)部開展關(guān)于如何將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中的培訓(xùn),使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作人員能夠及時(shí)地了解最新的、與財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)的技術(shù)。企業(yè)還可以邀請(qǐng)有著先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)管理人員到企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)傳授講座,讓企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作人員能夠吸收并了解別人較為先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn),并將其應(yīng)用到自身的日常工作過(guò)程當(dāng)中。

4.完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息查詢以及監(jiān)督系統(tǒng)

企業(yè)通過(guò)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)及時(shí)高效地進(jìn)行整合及匯總,并使得相關(guān)的工作人員能夠更加方便地進(jìn)行信息查詢,確保財(cái)務(wù)內(nèi)部管控工作能夠?qū)崟r(shí)有效地對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行管控監(jiān)督。除此之外,企業(yè)通過(guò)吸收并應(yīng)用大數(shù)據(jù),還能夠?qū)鹘y(tǒng)的單一查詢系統(tǒng)升級(jí)優(yōu)化為具有多個(gè)等級(jí)的實(shí)時(shí)查詢系統(tǒng),這種系統(tǒng)不僅能夠?qū)崟r(shí)地將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的整合以及處理,還能夠方便相應(yīng)的監(jiān)管部門能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)的遠(yuǎn)程管控監(jiān)督。企業(yè)通過(guò)有效地將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)精細(xì)化管理相結(jié)合,不僅能夠?qū)崟r(shí)的監(jiān)督管控相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員的工作效果以及工作進(jìn)度,還能夠有效地提升企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理工作的工作效率,并幫助企業(yè)降低可能面臨的資金風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著現(xiàn)在大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,能夠有效地幫助企業(yè)對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。企業(yè)將大數(shù)據(jù)技術(shù)與精細(xì)化管理有效地結(jié)合到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,不僅能夠極大地避免企業(yè)可能面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),還能夠提升企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管控能力,為企業(yè)能夠穩(wěn)定高效的發(fā)展提供一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介:

陳奕敏,供職于杭州市輕工工藝紡織品進(jìn)出口有限公司。

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