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淺談如何加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)日常管理

2020-07-06 03:26周桂君
經(jīng)營者 2020年11期
關(guān)鍵詞:方法問題管理

周桂君

摘 要 本文結(jié)合當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,分析了當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理存在的問題,根據(jù)工作實際提出了一系列的加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理的措施及方法。

關(guān)鍵詞 鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn) 管理 問題 方法

在黨的十九大報告中,經(jīng)濟體制改革中重要的工作內(nèi)容就是“要完善各類國有資產(chǎn)管理體制,改革國有資本授權(quán)經(jīng)營體制,有效防止國有資產(chǎn)流失”。作為最基層的一級行政單位——鄉(xiāng)鎮(zhèn),隨著經(jīng)濟的日益發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)投資規(guī)模的不斷擴大,各類資產(chǎn)數(shù)量愈來愈龐大,因此如何加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)科學管理,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)的使用效率,減少重復購置,降低運行成本,不僅對鄉(xiāng)鎮(zhèn)本身具有重要作用,而且對于建立節(jié)約型、法治型、服務型新型基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)具有重要意義。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問題

第一,鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)存在流失現(xiàn)象,目前個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理機構(gòu)不夠健全,工作人員配備不到位,導致固定資產(chǎn)在管理和使用過程中造成了流失,特別是沒形成一整套的管理措施,沒有相關(guān)的制度保障,不能按照固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)范資產(chǎn)收入、報廢及轉(zhuǎn)移,最主要是不能對固定資產(chǎn)的所有權(quán)進行賬務登記,從而出現(xiàn)了固定資產(chǎn)的出售收入不能按時入賬,造成跑、冒、滴、漏。更嚴重的是,一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)通過對使用固定資產(chǎn)創(chuàng)造出的收入進行隱瞞或上報一些虛假的信息,造成了鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)的使用流失。更為痛心的是由于對固定資產(chǎn)的概念模糊,致使固定資產(chǎn)登記信息不準確,年底不能正確計提折舊,造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)資產(chǎn)不清,家底不明。給營私舞弊提供了溫床。

第二,鄉(xiāng)鎮(zhèn)資產(chǎn)賬務建賬不合理。雖然鄉(xiāng)鎮(zhèn)對固定資產(chǎn)管理過程當中建立了固定資產(chǎn)臺賬,但在建賬過程中存在很多問題。

一是有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理賬目上沒有建立資產(chǎn)臺賬和資產(chǎn)明細賬,沒有設立固定資產(chǎn)管理卡片,資產(chǎn)賬面只反映購入價值,賬務處理不提折舊,所以無法了解和查證資產(chǎn)的使用狀況,使資產(chǎn)日常管理與財務工作嚴重脫節(jié),造成賬賬不符、賬實不符的情況時常出現(xiàn)。

二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)投資建設方面與資產(chǎn)登記存在時差問題,譬如民生建設方面:學校、衛(wèi)生院、敬老院等,還有諸如辦公設施、公共基礎設施建設投資方面,由于受劃撥款項時間與資產(chǎn)入賬時間的不統(tǒng)一,未能及時處理賬目,不能正確使用資產(chǎn)會計科目核算,從而導致在整個建設過程中賬面和實物無法相符,建設工程完工時又不能及時辦理竣工驗收手續(xù),使工程建設長期掛賬,這樣的漏洞容易滋生超額使用資產(chǎn),不能正確反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)的投資狀況以及擁有的完整資產(chǎn)。

三是資產(chǎn)盤盈盤虧手續(xù)不健全。譬如鄉(xiāng)鎮(zhèn)接受捐贈或其他無償增加的固定資產(chǎn),不能及時辦理相關(guān)手續(xù)入賬,形成賬外固定資產(chǎn),也有個別由于使用不當或者資產(chǎn)使用的壽命到時產(chǎn)生的損壞或報廢的固定資產(chǎn),沒有辦理相關(guān)報廢手續(xù),不能申請注銷上報產(chǎn)生了有賬無實物或有實物無賬的問題。

四是個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并、撤銷,因相關(guān)交接手續(xù)不全或其他歷史遺留問題導致的固定資產(chǎn)資料不全,還有固定資產(chǎn)出租、出借不登記入賬,造成賬實不符,賬面、實物嚴重脫節(jié)。

五是固定資產(chǎn)管理不重視.由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府事多繁雜,個別人員素質(zhì)低等問題,造成固定資產(chǎn)跑、冒、滴、漏,嚴重浪費了財政資金,影響了干群關(guān)系。

二、加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理的具體措施

(一)建章立制,制定固定資產(chǎn)管理制度

第一,科學界定固定資產(chǎn)入賬標準。只要是鄉(xiāng)鎮(zhèn)主體為滿足開展業(yè)務活動需要而控制的,使用年限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)統(tǒng)統(tǒng)作為固定資產(chǎn)入賬。

第二,成立資產(chǎn)管理專門機構(gòu),專人保管,專人核算。賬物分離,政府組織相關(guān)部門定期進行清查核對。根據(jù)固定資產(chǎn)類別、價值、使用部門,建立固定資產(chǎn)管理臺賬,設立固定資產(chǎn)明細賬,由專人記賬,從資產(chǎn)確認、初始計量到固定資產(chǎn)的后續(xù)計量、處置、披露等設置全部專人操作。通過以上這些約束,加強各部門之間的溝通和配合,基于節(jié)約低成本的思想,是固定資產(chǎn)管理達到預期的目標,發(fā)揮財政資金最大效益。

(二)加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部監(jiān)控機制,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全面監(jiān)督

鄉(xiāng)鎮(zhèn)對固定資產(chǎn)管理要落實到全過程。使用前做好計劃安排和預算,有計劃地使用或留置資金預算;使用過程中要嚴格把控使用范圍和建立日常管理,嚴格履行各環(huán)節(jié)的審批手續(xù),防止資產(chǎn)流失;使用后要加強監(jiān)督、審核,做好固定資產(chǎn)的財務管理,及時入賬、銷賬。同時做好固定資產(chǎn)的盤查清查工作。建立完備的資產(chǎn)清查制度,定期不定期開展清查工作。并將資產(chǎn)的清查與使用者、管理者的績效考核掛鉤,做到檢查常態(tài)化,監(jiān)督日?;?/p>

(三)科學界定鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府固定資產(chǎn)預算標準

針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)預算,應加大清查,結(jié)合實際情況科學界定各類固定資產(chǎn)的預算標準,編制預算參照,以預算標準作為固定資產(chǎn)購置、維修、報廢等資金紅線,切實降低運行成本,使預算標準發(fā)揮最大的作用。

(四)明晰鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理職責,落實監(jiān)管責任

鄉(xiāng)鎮(zhèn)應健全固定資產(chǎn)內(nèi)審機構(gòu),完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)內(nèi)部審計,加強對固定資產(chǎn)的常態(tài)化監(jiān)管,讓每一筆固定資產(chǎn)在陽光下運行,發(fā)揮最大收益。與此同時,還應明確資產(chǎn)審計部門對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政投入資金及政府交辦的固定資產(chǎn)相關(guān)審計事項進行審計監(jiān)督,對固定資產(chǎn)管理部門進行經(jīng)常性業(yè)務指導。達到相互監(jiān)督,互相制約。

(五)完善固定資產(chǎn)日常管理流程。做到固定資產(chǎn)管理有章有法

一是固定資產(chǎn)的購置必須按照預算進行。每年第四季度,各資產(chǎn)使用部門應該會同資產(chǎn)管理部門編制鄉(xiāng)鎮(zhèn)下年度的固定資產(chǎn)預算計劃,固定資產(chǎn)預算經(jīng)黨委會批準后生效。二是固定資產(chǎn)使用部門應該根據(jù)日常的需要,提前向資產(chǎn)管理部門提出請購申請;請購申請應明確填寫請購理由、設備名稱、數(shù)量、規(guī)格、預計金額、需用日期等要求。三是資產(chǎn)管理部門收到請購單后,應該根據(jù)固定資產(chǎn)預算及批準權(quán)限,對請購申請進行處理;超越資產(chǎn)管理部門權(quán)限的,資產(chǎn)管理部門應及時報請黨委會進行處理。四是購置的固定資產(chǎn)到達之后,資產(chǎn)管理部門要及時通知使用部門進行驗收。資產(chǎn)管理部門及使用部門要嚴格按訂購單上要求進行驗收,并填制資產(chǎn)進賬單和資產(chǎn)清單。五是固定資產(chǎn)到達使用部門后,每年年終與資產(chǎn)管理部門核對、做好盤盈盤虧處理,資產(chǎn)管理部門及時了解資產(chǎn)狀態(tài)及折舊提取情況。

(六)科學計量固定資產(chǎn),正確反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)資產(chǎn)實情

一是固定資產(chǎn)在取得時應當按照成本進行初始計量,按照政府會計準則正確登記外購、自行建造、置換、接受捐贈、無償調(diào)入、盤盈、融資租賃等取得的固定資產(chǎn),使固定資產(chǎn)賬面價值及來源渠道清晰明了,一目了然。二是固定資產(chǎn)的后續(xù)計量方面:首先每月應按固定資產(chǎn)使用年限和確定方法嚴格計提折舊,及時登記入賬,其次是對固定資產(chǎn)因改建、擴建或修繕等原因應按重新確定的成本及時調(diào)整資產(chǎn)賬面價值。三是固定資產(chǎn)處置方面應嚴格程序,手續(xù)健全,資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、無償調(diào)出和對外捐贈、盤虧及投資方面,應按規(guī)定、程序報經(jīng)批準,會計應分門別類及時作出資產(chǎn)賬務處理,正確反映資產(chǎn)去向。四是每年年底鄉(xiāng)鎮(zhèn)按照資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)名稱、數(shù)量、計提折舊后的賬面價值及使用年限進行固定資產(chǎn)披露,特別是資產(chǎn)到期情況、接受捐贈、無償調(diào)入,出租出借,對外捐贈、無償調(diào)出、毀損等重要資產(chǎn)處置時更要及時披露,做到資產(chǎn)公開,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)的各項資產(chǎn)在陽光下運行,讓干部清白,群眾明白。

三、結(jié)語

加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)的固定資產(chǎn)日常管理,有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)資產(chǎn)透明,有利于摸清鄉(xiāng)鎮(zhèn)家底,增加財產(chǎn)性收入,發(fā)揮資金的最大收益,為下步鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務公開,建立陽光型基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)奠定良好基礎。

(作者單位為膠州市膠西街道辦事處)

參考文獻

[1] 劉慶.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題和對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2009(10).

[2] 顧小娟.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理不容忽視[J].科技與教育,2009(11).

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