周建超,馬偉峰,楊文輝,張 晴,任艷麗*
(1.鄭州大學(xué)第三附屬醫(yī)院藥學(xué)部,鄭州 450052;2.鄭州人民醫(yī)院臨床營(yíng)養(yǎng)科,鄭州 450001)
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,醫(yī)院藥學(xué)部經(jīng)營(yíng)的藥物品種及數(shù)量也逐年增加,藥品配送的時(shí)效性及滿額率尤為重要。因此,建立藥品配送質(zhì)量評(píng)估體系,對(duì)醫(yī)藥公司藥品配送質(zhì)量進(jìn)行系統(tǒng)整理、歸納和分析,成為優(yōu)化藥品供應(yīng)鏈的一個(gè)重要環(huán)節(jié)[1]。2017-01-09,國(guó)務(wù)院醫(yī)改辦、國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委等8部委聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于在公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購(gòu)中推行“兩票制”的實(shí)施意見(試行)》,將“兩票制”界定為:藥品生產(chǎn)企業(yè)到流通企業(yè)開一次發(fā)票,流通企業(yè)到醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)再開一次發(fā)票。隨著國(guó)家藥品“兩票制”制度在各地推行的不斷深入,藥品流通環(huán)節(jié)也發(fā)生了一些變化[2]。本文擬在“兩票制”制度下,以藥品配送流程及質(zhì)量為研究對(duì)象,通過對(duì)藥品配送的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,制定各項(xiàng)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo),以促進(jìn)配送質(zhì)量的改進(jìn),從而優(yōu)化藥品供應(yīng)鏈,確保藥品配送公司藥品配送的質(zhì)量。
在現(xiàn)有配送公司配送模式的基礎(chǔ)上建立藥品配送質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,以探索提高藥品配送及時(shí)性和準(zhǔn)確性的質(zhì)量評(píng)價(jià)方法。
1.1 藥品配送質(zhì)量評(píng)價(jià)體系的建立 根據(jù)藥品配送公司藥品配送環(huán)節(jié)的特點(diǎn)和要求制定藥品配送質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)。以是否符合“兩票制”為先決條件,對(duì)不符合的品種予以拒收,這將直接影響后續(xù)各個(gè)考核項(xiàng)目的得分,見表1。
1.2 考核對(duì)象 鄭州大學(xué)第三附屬醫(yī)院為婦幼??漆t(yī)院,共有A、B兩家藥品配送公司,業(yè)務(wù)量比例約為3∶2。
表1 藥品配送質(zhì)量考核表
1.3 藥品配送公司質(zhì)量評(píng)價(jià)方法及干預(yù)措施 以藥品供應(yīng)室藥品購(gòu)進(jìn)數(shù)據(jù)為研究對(duì)象,根據(jù)表1中的藥品配送質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)計(jì)藥品配送公司在6個(gè)月的考核期內(nèi)藥品配送質(zhì)量情況及持續(xù)改進(jìn)效果。第1、2個(gè)月為第一階段,該階段未進(jìn)行干預(yù);第3、4個(gè)月為第二階段,該階段僅“兩票核查”類別中3個(gè)項(xiàng)目不進(jìn)行干預(yù),其余考核項(xiàng)目發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給藥品配送公司;第5、6個(gè)月為第三階段,該階段按照表1中所有項(xiàng)目進(jìn)行干預(yù),并重點(diǎn)關(guān)注“兩票核查”類別中3個(gè)項(xiàng)目,持續(xù)觀察改進(jìn)效果。
根據(jù)表1中的質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),最終得分90~100分為優(yōu)秀,給予配送公司書面表?yè)P(yáng);80~89分為良好;70~79分為欠佳,給予口頭警告;≤69分為不合格,給予書面批評(píng),并約談藥品配送公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
根據(jù)兩家配送公司第1~6個(gè)月的得分來判斷考核對(duì)于配送公司藥品配送質(zhì)量的影響及“兩票制”對(duì)于藥品配送及時(shí)率等相關(guān)指標(biāo)的影響,見表2。由表2可見,配送公司A、B經(jīng)過6個(gè)月的質(zhì)量考核,得分均從最初的“欠佳”逐步上升至“優(yōu)秀”或“良好”,說明質(zhì)量評(píng)價(jià)體系對(duì)藥品配送公司的藥品配送質(zhì)量有明顯的促進(jìn)作用。
3.1 “兩票制”對(duì)藥品配送的影響 目前為本院服務(wù)的有兩家藥品配送公司,公司規(guī)模及藥品配送能力均在本地區(qū)排名前列,故實(shí)行“兩票制”以后藥品配送公司“洗牌”的現(xiàn)象不太明顯。但作者發(fā)現(xiàn),以控制藥品流通渠道加成率為目的的“兩票制”[3]在具體實(shí)施過程中,藥品配送企業(yè)在配送藥品時(shí)除了需攜帶原有相關(guān)資質(zhì)證明材料外,還需額外攜帶“兩票制”資料,這在一定程度上增加了工作量,個(gè)別時(shí)候由于上游企業(yè)原因造成“兩票制”資料缺失,導(dǎo)致藥品因資料不全而最終無法入庫(kù)[4]??傮w上顯示,自開始實(shí)行考核以后,A、B兩家配送公司得分由原來的欠佳逐步上升至優(yōu)秀,具有較大幅度的提升,第三階段兩個(gè)月份平均得分與第一階段比較,增長(zhǎng)率分別達(dá)到了30.00%和31.72%,增長(zhǎng)明顯。與此同時(shí),“兩票制”實(shí)施后,在藥品配送公司至醫(yī)院這個(gè)環(huán)節(jié)的耗時(shí)有所延長(zhǎng)。
表2 兩家藥品配送公司藥品配送質(zhì)量的考核結(jié)果 (分)
由本研究結(jié)果可見,與配送公司B相比,配送公司A的藥品配送能力略顯不足。究其原因是配送公司A配送的普藥偏多,本院制定的《暫不執(zhí)行兩票制品種目錄》中70%均為該公司的配送品種,此類藥品如果按照生產(chǎn)企業(yè)-流通企業(yè)-醫(yī)療機(jī)構(gòu)的單一流向嚴(yán)格執(zhí)行“兩票制”,漫長(zhǎng)的供貨周期和藥品緊缺情況極易導(dǎo)致斷貨[5-6]。
3.2 “兩票制”信息化建設(shè)有待提高 對(duì)于藥品“兩票制”的查驗(yàn),關(guān)鍵在于對(duì)上游渠道票據(jù)的把控。目前河南省“兩票制”的電子查驗(yàn)平臺(tái)未完全推廣使用,醫(yī)藥公司仍需復(fù)印上游發(fā)票,將復(fù)印件連同藥品一起配送至醫(yī)療機(jī)構(gòu),各醫(yī)療機(jī)構(gòu)再進(jìn)行人工查驗(yàn),此種方式耗時(shí)耗力。因此,建立一個(gè)全國(guó)性信息化發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái),使用電子設(shè)備自動(dòng)查驗(yàn)發(fā)票,不僅可極大減輕“兩票制”下查驗(yàn)發(fā)票的難度,也可以推動(dòng)政策的快速落實(shí)[2]。
3.3 藥品配送環(huán)節(jié)出現(xiàn)的主要問題 此次調(diào)查發(fā)現(xiàn),初期藥品配送公司在沒有質(zhì)量考核和干預(yù)的情況下,考核量化得分普遍偏低,滿意度也較低,在進(jìn)行質(zhì)量考核和干預(yù)后,除“兩票制”相關(guān)項(xiàng)目仍不盡如人意外,其他方面經(jīng)過口頭警告、書面批評(píng)、約談負(fù)責(zé)人等方式進(jìn)行監(jiān)督和干預(yù)后均有較大幅度的提升。究其原因,考核初期藥品配送不及時(shí)主要是藥品配送公司由于自身原因沒有充足備貨,說明藥品配送品種齊全、數(shù)量充足是藥品配送公司需要關(guān)注的重點(diǎn)。