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單元成本分析法在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用與實踐

2020-07-10 16:39范麗娟韓宏偉
科學(xué)與財富 2020年11期
關(guān)鍵詞:效果應(yīng)用

范麗娟 韓宏偉

摘 要:目前,企業(yè)要發(fā)展就要從管理創(chuàng)新、成本管理、降本增效方面著手,而單元成本分析是降低成本的一種有效方法,是優(yōu)化企業(yè)成本結(jié)構(gòu)、降低經(jīng)營成本、提高核心競爭力、提升全員成本意識的需要。

關(guān)鍵詞:單元成本;具體實踐;效果;應(yīng)用

依靠管理創(chuàng)新,加強成本管理,降本增效,提升企業(yè)的盈利能力,已經(jīng)成為企業(yè)求生存、謀發(fā)展的重要舉措。如何讓參與生產(chǎn)過程的所有人都擔(dān)負(fù)起相應(yīng)的成本控制責(zé)任,努力適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,造就先進的管理模式,讓員工發(fā)揮出最佳的潛能,為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值。本文以聚銀公司我單位為例,就單元成本分析法的應(yīng)用與實踐進行探討。

隨著公司“同比看改善,對標(biāo)看能力”工作的不斷深入,單元成本效益管理作為降低成本的一種有效方法被推行應(yīng)用。這是優(yōu)化企業(yè)成本結(jié)構(gòu)、降低經(jīng)營成本、提高核心競爭力、提升全員成本意識的需要。這種全新的管理模式,需要我們在長期的探索中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,尋找適合本單位的單元成本管理的方法。

一、單元成本分析法產(chǎn)生的背景

近幾年,公司面臨的外部市場環(huán)境嚴(yán)峻復(fù)雜,“兩頭”市場擠壓嚴(yán)重,人工成本相對過高,盈利空間進一步縮小,面臨著前所未有的市場壓力和生存挑戰(zhàn)。為應(yīng)對這種壓力和挑戰(zhàn),以降低成本、減少浪費、增加效益,單元成本效益管理模式被導(dǎo)入。

在這種情況下,我單位深入貫徹“銷售額最大化,成本費用最小化”的經(jīng)營原則和資本成本理念,使員工清晰了解能源產(chǎn)品經(jīng)營管理實際狀況,及時、準(zhǔn)確、完整地反映及評價各產(chǎn)品“經(jīng)濟利潤”創(chuàng)造情況,調(diào)動全員參與全過程成本控制的積極性,用精益生產(chǎn)方式把以往浪費的省出來,實現(xiàn)由“成本+利潤=售價”向“利潤=成本-浪費”管理思路的轉(zhuǎn)變,使全體員工成為生產(chǎn)經(jīng)營的主角,切實降低消耗,降低成本,提高經(jīng)濟效益。

二、單元成本分析法的基本內(nèi)涵

通過劃小核算單元,實現(xiàn)班班算賬。各班根據(jù)成本核算情況,查找工藝運行、設(shè)備、人員等在成本管理中存在的問題,制定具體的解決辦法,以達(dá)到降低成本的目的。

通過班與班、勤與勤之間開展小指標(biāo)競賽,并將收入與成本完成情況掛鉤,調(diào)動員工的節(jié)能降耗積極性。

三、 單元成本效益法的具體實踐和主要做法

3.1制定相應(yīng)的管理辦法,指導(dǎo)單元成本核算工作

加強組織領(lǐng)導(dǎo),成立單元成本核算領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)單元成本效益管理辦法的制訂、實施過程中的指導(dǎo)協(xié)調(diào)、考核工作,及時總結(jié)提煉先進經(jīng)驗、細(xì)化流程、建立長效機制。

廣泛宣傳動員。廣泛宣傳開展單元成本效益管理的目的和意義,使員工清晰了解單元經(jīng)營實際管理狀況,實現(xiàn)“利潤=售價-成本”向“利潤=成本-浪費”的轉(zhuǎn)變。貫徹“銷售額最大化、成本最小化”的經(jīng)營原則,全員管理、全員經(jīng)營,從減少浪費中增加效益。

制定推進辦法。經(jīng)分析討論,按照生產(chǎn)產(chǎn)品的不同和崗位性質(zhì)的差異,分為若干個成本核算單元,把單元成本分為不可控費用(如設(shè)備折舊費、運輸費、檢驗費、人工費等)和可控費用(原材料、動力費用等)。不可控費用由成本核算人員按照規(guī)定核定分解,將成本指標(biāo)下到班組,計入每天的成本;可控費用每天根據(jù)實際消耗填寫,根據(jù)設(shè)置好的公式計算出當(dāng)天的盈虧情況,張貼于看板。小到一張紙,大到原材料都被納入成本核算范圍。

開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)。成本核算人員對管理人員、各班組長講解單元成本核算方法和有關(guān)財務(wù)知識,讓員工明白成本的構(gòu)成、計算方法、盈虧分析方法等知識,為單元成本效益管理奠定基礎(chǔ)。

考核激勵。將利潤指標(biāo)分解,下發(fā)到各班組(核算單元),使成本共擔(dān),利益共享。各班組按照利潤指標(biāo)控制消耗,開展小指標(biāo)競賽,激勵員工節(jié)能降耗。

將單元成本核算作為精益生產(chǎn)看板的核心內(nèi)容,突顯出來。所有的工作緊緊圍繞減少成本、減少浪費、增加效益展開。隨著單元成本核算工作的持續(xù)推進,一些好的經(jīng)驗和模式已經(jīng)基本形成,通過與班組充分溝通,將原來比較零散的各類記錄進行重新整合、規(guī)劃,將利潤完成曲線與小指標(biāo)消耗曲線在同一個坐標(biāo)系中繪制,可以很直觀的發(fā)現(xiàn)各成本指標(biāo)對產(chǎn)品利潤的影響。

3.2“四改一降一提升”活動為降本增效發(fā)力

我單位緊緊圍繞“同比看改善,對標(biāo)看能力”工作,開展以“改變思路、改進工藝、改善現(xiàn)場、改造不合理”為主要內(nèi)容,以“降低成本、提升基礎(chǔ)管理水平”為目的的“四改一降一提升”活動,在降本增效,持續(xù)改善方面不斷發(fā)力。一是利用黨員大會、班組長人員學(xué)習(xí)會,宣貫“同比看改善,對標(biāo)看能力”工作理念,轉(zhuǎn)變舊有觀念,統(tǒng)一全員思想,使員工把“同比看改善,對標(biāo)看能力”工作當(dāng)成優(yōu)秀的工作理念、高效的工作方法,持續(xù)改善;二是改進工藝、降低生產(chǎn)成本。廣大黨員群眾提建議、說想法,通過改進工藝、調(diào)整運行參數(shù)、細(xì)化操作流程等手段,總結(jié)出最佳運行工藝和設(shè)備的最佳運行狀態(tài)。結(jié)合單元成本效益管理,分析能源需求單位不同時段的使用規(guī)律和需求量,有針對性的選擇開啟設(shè)備,調(diào)整設(shè)備運行狀態(tài)降低成本;三是改善現(xiàn)場、提升設(shè)備管理水平。在各班組成立TPM活動小組,由工作出色的黨員擔(dān)任組長,開展TPM活動,根據(jù)設(shè)備使用和運行,將改善職責(zé)落實到人,定期公示改善成果。小組成員集思廣益,利用魚刺圖等方法分析解決問題。黨員示范引導(dǎo),大家共同想辦法、動腦筋。實施過程中,黨員主動擔(dān)當(dāng)落實責(zé)任,綜合考慮投入產(chǎn)出。四是改造不合理,落實改善措施。對一些不合理之處,及時改造達(dá)到安全、平穩(wěn)、節(jié)能的目的。對于改造有困難的實行內(nèi)部立項管理,明確責(zé)任人、完成時間節(jié)點,有計劃地分配人員和物資,組織相關(guān)專業(yè)人員討論落實方案,保證改善落到實處。并將改善效果前后對比照片及說明張貼于看板之上。

四、取得的效果和成果推廣應(yīng)用

重新認(rèn)識成本的概念。過去員工對成本的認(rèn)識比較膚淺,通過單元成本核算和有關(guān)財務(wù)知識的學(xué)習(xí),員工對成本的構(gòu)成有了新的認(rèn)識,對單位的盈虧也有了深入的了解,充分認(rèn)識到必須通過降低費用來提高經(jīng)濟效益。

創(chuàng)新單元成本核算方法,實行“日清日結(jié)”的動態(tài)跟綜管理?!叭涨濉笔侵赴嘟M每天的投入、產(chǎn)出、消耗要當(dāng)日計算清楚(當(dāng)日的產(chǎn)量、原料、能耗成本);“日結(jié)”是指班組要當(dāng)日結(jié)算成本費用消耗及控制結(jié)果,得出班組成本差異分析結(jié)論,提出解決問題的措施,盡早解決。我單位班與班、勤與勤之間比成本、比效益、比方法,日對日、月對月分析成本,運用魚刺圖、流程圖、直方圖、折線圖等管理工具進行分析、比對,解決問題。

明確了單元成本核算流程。通過指標(biāo)分解,形成了千斤重?fù)?dān)大家挑,人人肩上有指標(biāo)的全員經(jīng)營模式,促使班組加大成本控制力度,保證考核指標(biāo)完成。數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)復(fù)查、核算分析和考核環(huán)環(huán)相扣,使各班組及時了解本班組的成本控制水平及差距,實現(xiàn)了直接生產(chǎn)過程中的成本費用動態(tài)控制。通過獎金分配與目標(biāo)成本、單耗指標(biāo)掛鉤,起到了很好的激勵作用。

五、 結(jié)束語

運用先進的成本管理理念,合理推進單元成本分析法開展,在公司范圍內(nèi)實行全員的成本控制管理,不斷細(xì)化成本單元,進一步明確責(zé)任、理順流程、提高效率,形成科學(xué)、系統(tǒng)、有效的成本管理體系,是公司戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的有力保證。

參考文獻:

[1]廖江渝.石油企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)管理與控制探討[J].中國集體經(jīng)濟,2020(08):112-113

[2]孔進.如何實現(xiàn)企業(yè)精益化單元成本管理[J].財會學(xué)習(xí),2019(15):106+108.

[3]楊明杰.精益化單元成本管理體系概述[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2017(06):17-19.

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