張學燁 山東東岳聯(lián)邦置業(yè)有限公司
房地產(chǎn)業(yè)作為我國經(jīng)濟的基礎性、資金密集型、支柱性與重要性產(chǎn)業(yè),在項目建設過程中的每個環(huán)節(jié)都必須投入大量的財力、人力、物力。而在其發(fā)展過程中,也需要面臨各方面的激烈競爭,而項目一啟動很難進行變更,否則會給自身帶來巨大的經(jīng)濟與人力損失。面對如此嚴峻的形勢,房地產(chǎn)企業(yè)如果加強自身管理與提高自身核心競爭力具有重要的價值。為進一步保證房地產(chǎn)自身決策工作科學有效性,房地產(chǎn)企業(yè)必須加強對于項目的管理,特別是加大對項目建設的監(jiān)督管理力度。企業(yè)全面預算管理是基于企業(yè)戰(zhàn)略管理的一項重要管理內(nèi)容,是提高企業(yè)核心競爭力與促進企業(yè)資源配置效率的重要方法。其為通過預算內(nèi)容中的相關活動來全面提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,可將自身管理內(nèi)容全面融入企業(yè)各個管理過程中。本文具體探討了全面預算管理在房地產(chǎn)項目管理中的應用方法與效果,以促進企業(yè)核心競爭力的全面提高?,F(xiàn)總結(jié)報道如下。
作為一種現(xiàn)代的企業(yè)管理制度,全面預算管理結(jié)合了企業(yè)各種目標,通過各種方式來有效配置企業(yè)資源,包括長期戰(zhàn)略目標與短期績效目標,而管理方式包括集中監(jiān)控、適度分權等。當前全面預算管理的特征如下:
全面性是企業(yè)在預算管理的全過程中,對具體的目標進行細化與分解后,然后實施具體的經(jīng)營管理、投融資管理、財務管理等措施。全面性要求對企業(yè)任何一個環(huán)節(jié)加強管理,比如早期的制訂管理、中期的監(jiān)測控制與后期的考核評價等,以確保管理的有效性與及時性。
企業(yè)全面預算管理包括內(nèi)部控制與外部控制等多個方面,內(nèi)部控制系統(tǒng)包括基層員工層、經(jīng)理層、董事會、股東大會等層級,而外部控制系統(tǒng)管理監(jiān)管層、政府部門、注冊會計師、經(jīng)理人等。實質(zhì)性是企業(yè)在全面預算管理中要在事前進行預測、測算與規(guī)劃,事中要進行描述管理與控制管理,事后要積極進行考評與分析管理。
全面預算管理為企業(yè)戰(zhàn)略管理的先導,作為企業(yè)經(jīng)營者與所有者,要使企業(yè)的戰(zhàn)略目標得到實現(xiàn),就必須構建全面預算管理體系,建立企業(yè)預算管理委員會,體現(xiàn)全面預算的可靠性、可行性、公正性。全面預算管理體系必須以企業(yè)戰(zhàn)略目標為基點,作為公司績效考核的依據(jù),比如由企業(yè)預算管理委員會啟動建立與審批,,提高企業(yè)的核心競爭力。
全面預算管理組織不完善在當前很多房地產(chǎn)企業(yè)中比較常見,主要表現(xiàn)為全面預算管理專員和專職崗位的不完善,各機構之間權責不明確,導致全面預算管理分工不細致,影響了全面預算管理的及時性,導致管理控制效果不佳,不利于提高企業(yè)的全面競爭力。
當前很多房地產(chǎn)企業(yè)項目管理的全面預算編制方法比較繁多,但是主要以定基預算編制方法,以指定的一個時間段為一個固定的編制周期。但是由于各種因素特別是疫情的影響,并且很多企業(yè)同時開發(fā)的項目比較多,由于缺乏標準化的基礎數(shù)據(jù)參考,也受當?shù)卣?、物價等多種因素的影響,導致數(shù)據(jù)偏離了實際。特別是很多項目的運輸費、人工費、材料費在編制過程中有很大的誤差,使得項目的價值測算不合理,導致數(shù)據(jù)偏離了實際,失去了全面預算管理本身的內(nèi)涵。
房地產(chǎn)行業(yè)天然具備資金密集型,企業(yè)對資金需求量大,企業(yè)項目管理運行的基礎也是資金。但是在房地產(chǎn)項目不同的開發(fā)階段,很多企業(yè)并未專門設置預警機制和預算調(diào)整辦法,缺乏相應的規(guī)范化應對,使得對突發(fā)的事項不能及時反饋,導致預算審批形式化,容易出現(xiàn)預算外或超預算的事項,導致全面預算管理實效。
當前全面預算管理中的考核多是針對項目負責人、經(jīng)理人、高層員工與董事會成員等,考核指標過于單一化,過分依賴具體公式進行計算,而沒有考慮到當年實際情況的發(fā)生,比如疫情的發(fā)生、國家政策的變化等,導致預算執(zhí)行存在很大的偏差。
房地產(chǎn)企業(yè)需要建立全面預算管理委員會,內(nèi)部設置計劃財務部,由專人擔任該機構總負責人,決策職能同日常財務管理的職能相結(jié)合。執(zhí)行機構成員包括會計部門主管、各職能部門主管人員、聯(lián)系對接人員,為全面預算管理委員會服務和對其負責。
房地產(chǎn)企業(yè)可依據(jù)戰(zhàn)略目標統(tǒng)一預算編制口徑,直接由管理層制定各項目的分解預算目標并下達。企業(yè)可考慮自身實際情況,評估綜合運用預算編制口徑的可行性,保持穩(wěn)定健康的發(fā)展。同時在下達過程中,企業(yè)應注意將預算目標進行逐層分解,保證預算編制的標準和規(guī)范性,同時積極培訓各項目的預算管理人員,減少預算編制反饋循環(huán)的次數(shù),來為企業(yè)提高核心競爭力。
建議房地產(chǎn)企業(yè)在進行預算調(diào)整時遵循多項原則,包括謹慎性原則、重要性原則、戰(zhàn)略目標原則等,預算調(diào)整不能一經(jīng)上報就隨意進行調(diào)整,就算要調(diào)整,也需要針對房地產(chǎn)企業(yè)影響重大的偏差進行,調(diào)整目標必須符合房地產(chǎn)企業(yè)總體的發(fā)展戰(zhàn)略目標。
全面預算管理考評的目的是分析管理所達到的目標情況,不僅需要關注財務類指標,還需要關注客戶等多個目標。對評價等級為中、差的,需要積極改進管理,根據(jù)情況相應調(diào)減預算或整改到位后再予安排,并根據(jù)情況核減預算,發(fā)揮一定的震懾作用。還需要量化房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標和預算工作目標的細則,將項目績效目標細分為服務對象滿意度、產(chǎn)出數(shù)量、經(jīng)濟效益、社會效益、質(zhì)量、時效、成本、可持續(xù)影響等,突出核心指標,并保證內(nèi)涵明確、精簡實用,真正做到向“績效”要“績效”。
總之,全面預算管理要融入企業(yè)所有的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動之中,需要房地產(chǎn)企業(yè)進行現(xiàn)代化管理改革。本文希望針對房地產(chǎn)企業(yè)提出的全面預算管理改進建議能對我國其他房地產(chǎn)企業(yè)起到一定的借鑒作用,從而完善我國房地產(chǎn)企業(yè)對全面預算管理的應用。