連慧瑜 珠海經(jīng)濟(jì)特區(qū)廣珠發(fā)電有限責(zé)任公司
在市場經(jīng)濟(jì)體制下,市場競爭機(jī)制逐漸完善。實(shí)行招投標(biāo)制度,能夠有效規(guī)范市場交易行為,提升生產(chǎn)資源的有效利用率。然而,電力行業(yè)作為傳統(tǒng)的壟斷產(chǎn)業(yè),與市場機(jī)制之間存在著矛盾,使電力企業(yè)招投標(biāo)管理存在較多缺陷與不足,若無法進(jìn)行有效處理和解決,將會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生長期深遠(yuǎn)的影響。
電力企業(yè)的招投標(biāo)管理,必須遵循公開公平公正的原則,聯(lián)合自身實(shí)際需求,采用招投標(biāo)方式與供應(yīng)商簽訂合同。電力工程招投標(biāo)環(huán)節(jié),最重要的就是合同簽訂,施工建設(shè)環(huán)節(jié)主要是履行合同職責(zé)。工程建設(shè)合同管理受到多方面因素影響,存在較多問題與缺陷,對合同執(zhí)行力影響非常大。所以,加大招投標(biāo)管理力度,強(qiáng)化部門管理與監(jiān)督,規(guī)范電力招投標(biāo)管理行為,可以保證電力項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,全面促進(jìn)電力企業(yè)的健康發(fā)展。
電力招投標(biāo)是工程招標(biāo)方在計劃完成工程項(xiàng)目之前,采用社會公告方式闡述項(xiàng)目概況、招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、承建單位資質(zhì)要求等,由符合要求的施工企業(yè)申請,完成招標(biāo)文件和報價,招標(biāo)方綜合評價承建單位,以此確定最佳投標(biāo)方。雙方簽署合同之后,可以確保各自的權(quán)利和義務(wù)。與其他行業(yè)招投標(biāo)相同,電力招投標(biāo)也具備以下特點(diǎn);第一,流程合理規(guī)范。招投標(biāo)期間所產(chǎn)生的合同問價具備法律效應(yīng),因此必須嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)流程與法律規(guī)定,以此確保招投標(biāo)過程的有序開展,同時有法可依。第二,信息公開與透明。招投標(biāo)信息必須注重公開性與透明度。第三,公平性與客觀性。招投標(biāo)活動屬于對外公開發(fā)布的信息,因此必須遵循公平原則,積極鼓勵符合條件的施工企業(yè)參與競標(biāo)。只有遵循客觀與公平原則,才可以找到最佳承辦單位。第四,時間限制嚴(yán)格。招投標(biāo)項(xiàng)目的工期時間限制要求比較高,所以招標(biāo)文件發(fā)布到中標(biāo)的全過程中,都必須遵循嚴(yán)格時間限制。第五,一次性報價原則。項(xiàng)目承辦方只有一次報價機(jī)會,這樣可以避免惡性競爭,保證定標(biāo)價格與質(zhì)量安全。以上所述均為電力招投標(biāo)的特點(diǎn),按照上述特點(diǎn)可知,電力招投標(biāo)的原則在于合法、公平、客觀和公開。同時,由于電力行業(yè)的特殊性,有些招標(biāo)項(xiàng)目潛在投標(biāo)人范圍較小,資質(zhì)條件、專業(yè)能力要求較高,這都要求招標(biāo)單位在實(shí)際操作過程中予以充分合理的考慮。
現(xiàn)階段,電氣企業(yè)在開展招投標(biāo)活動時,存在過度關(guān)注自身利益,一味追求降低成本的問題,不論什么項(xiàng)目都主張最低價中標(biāo),沒有考慮某些項(xiàng)目的特殊性,導(dǎo)致招標(biāo)結(jié)果不盡如人意,資質(zhì)能力強(qiáng)的承包單位被拒之門外,雖然減少了費(fèi)用支出但是并沒有達(dá)成預(yù)定項(xiàng)目目標(biāo)。同時也未完全建立規(guī)范化、系統(tǒng)化的招投標(biāo)體系。管理目標(biāo)模糊,缺乏綜合考慮,無法滿足企業(yè)建設(shè)發(fā)展需求。
通常情況下,大部分工程項(xiàng)目投標(biāo)都必須經(jīng)過立項(xiàng)審批環(huán)節(jié),之后再下放到業(yè)務(wù)部門,由此啟動招標(biāo)工作。然而通過分析發(fā)展現(xiàn)狀可知,電力項(xiàng)目建設(shè)過程中,很多項(xiàng)目立項(xiàng)審批其實(shí)只是走過場,有一些項(xiàng)目在招標(biāo)前并沒有做好有效的前期工作,從而導(dǎo)致投標(biāo)過程的偏差非常大,不僅達(dá)不到預(yù)定目標(biāo),還會加大人力物力消耗。
為保障招標(biāo)單位利益,在某些項(xiàng)目招投標(biāo)過程中收取投標(biāo)保證金很常見。但在現(xiàn)階段,某些招標(biāo)單位或招標(biāo)代理單位為了獲得經(jīng)濟(jì)利益,收取不合理的投標(biāo)保證金或在招標(biāo)結(jié)束后沒有及時歸還給投標(biāo)單位,導(dǎo)致投標(biāo)企業(yè)承受較大經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),甚至導(dǎo)致部分具備專業(yè)資質(zhì)的企業(yè)無法參與到招投標(biāo)工作中,對招投標(biāo)工作的公平性影響非常大,招標(biāo)單位的項(xiàng)目建設(shè)也受到負(fù)面影響。
由于電力建設(shè)行業(yè)的特殊性,在電力招投標(biāo)工作中,由于管理存在漏洞而產(chǎn)生的串標(biāo)、向個別投標(biāo)人泄漏機(jī)密資料信息,制定帶有指向性的評標(biāo)細(xì)則和招標(biāo)文件,對招投標(biāo)工作的有效性、公平性都會造成極大影響。
在市場經(jīng)濟(jì)體制下,招投標(biāo)制度發(fā)展速度日益加快,且應(yīng)用范圍持續(xù)擴(kuò)大。在電力招投標(biāo)管理中,為了提升管理效果,管理人員必須聯(lián)合工程項(xiàng)目實(shí)況,合理設(shè)置招投標(biāo)管理目標(biāo),以此滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求。
在開展項(xiàng)目招投標(biāo)管理之前,應(yīng)當(dāng)保證投標(biāo)決策的正確性,對于經(jīng)辦人員的要求非常高,不僅需要掌握足夠的專業(yè)知識,還必須具備相當(dāng)?shù)膶?shí)踐經(jīng)驗(yàn),且注重收集項(xiàng)目信息,能夠甄別信息資料的準(zhǔn)確性。鑒于此,選擇科學(xué)的管理措施,優(yōu)化項(xiàng)目決策機(jī)制和選擇機(jī)制是重中之重。其一,全面準(zhǔn)確地收集投標(biāo)項(xiàng)目信息,聯(lián)合工程實(shí)況,收集所有的信息和資料,編制具備可行性的信息資料表,保證資料表內(nèi)包含項(xiàng)目基本信息、經(jīng)濟(jì)信息、政治信息、技術(shù)條件等,將其提交給管理決策人員。其二,注重甄別和評估信息風(fēng)險,完成信息收集工作后,應(yīng)當(dāng)及時組織技術(shù)人員,科學(xué)甄別和篩選信息,確保信息的應(yīng)用價值與準(zhǔn)確性。聯(lián)合市場分析和信息數(shù)據(jù),評估工程建設(shè)存在的風(fēng)險因素,有效預(yù)防和規(guī)避風(fēng)險問題。
相比于其他工程來說,電力工程的建設(shè)規(guī)模非常大,且技術(shù)工藝比較復(fù)雜,所以必須合理選擇評標(biāo)方法。評標(biāo)方法屬于招投標(biāo)工作的核心內(nèi)容,聯(lián)合電力工程特點(diǎn),選擇綜合評分法作為招投標(biāo)的評標(biāo)方法,全面分析電力工程的建設(shè)規(guī)模、技術(shù)難度和管理問題,提升整個評標(biāo)過程的準(zhǔn)確性和合理性。采用上述評標(biāo)方式,能夠全面凸顯出具備資質(zhì)實(shí)力、且報價合理的施工企業(yè),確保整個招投標(biāo)活動的公正性和公平性,減少招投標(biāo)雙方的摩擦和糾紛,令效益最大化。
通過優(yōu)化和完善招投標(biāo)管理規(guī)定,健全相關(guān)監(jiān)督與管理制度,可以加強(qiáng)招投標(biāo)管理的有效性與權(quán)威性。聯(lián)合工程實(shí)際情況,處理招投標(biāo)工作中所存在的不良問題,統(tǒng)一和協(xié)調(diào)找投標(biāo)管理工作,制定科學(xué)合理的監(jiān)督管理策略,確保招標(biāo)人之間可以互相制約和監(jiān)督,監(jiān)管招投標(biāo)活動的全過程中。此外,政府部門也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)關(guān)注度,不斷提升招投標(biāo)行業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),注重專業(yè)教育和道德教育,以此規(guī)范和約束招投標(biāo)人員的行為,確保整個招投標(biāo)管理活動的高效開展。
在電力工程項(xiàng)目建設(shè)之前,必須注重合同文件的規(guī)范性,優(yōu)化完善資料文件,提前統(tǒng)籌和規(guī)劃合同管理中存在的糾紛和爭執(zhí)。注重合同管理的檔案資料,優(yōu)化合同管理體系,明確人員的管理職責(zé)、工作范圍。加大合同簽訂與管理力度,有序編制和整理相關(guān)合同資料,避免檔案管理出現(xiàn)缺項(xiàng)漏項(xiàng)問題,對招投標(biāo)進(jìn)度、質(zhì)量及投資進(jìn)行嚴(yán)格控制。在電力工作的整個招投標(biāo)活動中,都應(yīng)當(dāng)全面落實(shí)人員責(zé)任,為合同糾紛處理提供參考價值。
在電力招投標(biāo)工作中,必須徹底解決暗箱操作問題。工程實(shí)施招投標(biāo)舉措時,必須全面篩查投標(biāo)人,嚴(yán)肅處理陪標(biāo)、違標(biāo)的投標(biāo)人,以此處理暗箱操作問題。同時建立和完善工程招投標(biāo)運(yùn)行制度,這依法開展工程招投標(biāo)工程,并且實(shí)現(xiàn)制度化建設(shè)。此外,嚴(yán)格處理轉(zhuǎn)包、掛靠行為,凈化市場環(huán)境,這樣才能夠?yàn)殡娏φ型稑?biāo)建立健康穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。
綜上所述,在市場經(jīng)濟(jì)體制下,招投標(biāo)活動能夠有效提升資源的利用率,擴(kuò)大資源應(yīng)用范圍。通過當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀可知,由于受到多種因素影響,電力招投標(biāo)管理還存在一系列問題,對招投標(biāo)的公開性與客觀性影響比較大。因此電力企業(yè)必須關(guān)注招投標(biāo)管理問題,采取有效措施處理現(xiàn)存問題,確保招投標(biāo)運(yùn)行的穩(wěn)定性與可靠性,全面促進(jìn)電力行業(yè)的發(fā)展。