李錦源
摘 要:班級是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的重要載體,對于高職院校而言,推進(jìn)班級企業(yè)化管理有其意義和可行性,文章中,筆者將以企業(yè)微信為例,探究班級企業(yè)化管理模式的實(shí)現(xiàn),以期相關(guān)研究內(nèi)容能夠?yàn)閺V大工作人員帶來一定的借鑒和啟示,促進(jìn)其自我管理、不斷成長和進(jìn)步的同時,更簡約班級管理形式、提高管理效率。
關(guān)鍵詞:高職院校;班級管理;企業(yè)化管理
班級管理同樣是學(xué)生教育的重要組成模塊,是助推教育任務(wù)完成,實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)的重要保證。對于高職院校而言,班主任更需要集合班級的實(shí)際情況,建立一套行之有效的管理模式,讓班級內(nèi)部生成強(qiáng)大的凝聚力,讓每一個同學(xué)都能在這個集體中找尋自己的位置、感受大家庭的溫暖。文章中,筆者將探究一種全新的班級管理策略,即企業(yè)化管理模式,探究將其引入到班級管理理念當(dāng)中的必要性,以及借助企業(yè)微信的具體實(shí)踐策略。
一、班級企業(yè)化管理的內(nèi)涵
所謂班級管理企業(yè)化,就是將班級當(dāng)作一家具體的“企業(yè)”來進(jìn)行管理,主要是指職業(yè)院校當(dāng)中,根據(jù)學(xué)校的定位和發(fā)展目標(biāo),將班級模擬成企業(yè),通過對企業(yè)文化的提煉、移植和升華,來在班級內(nèi)部生成優(yōu)秀的文化氛圍,并讓學(xué)生在這種氛圍當(dāng)中,嘗試自我管理,并將其培養(yǎng)成懂管理、會管理、有素養(yǎng)、有條理的管理型人才,為后續(xù)直接對接企業(yè)、走向社會提供助力、打下基礎(chǔ)。
二、高職院校班級企業(yè)化管理實(shí)施的必要性
在高職院校當(dāng)中,在開啟班級管理的過程中,推進(jìn)企業(yè)化管理有其必要性所在,主要體現(xiàn)在這樣兩個方面:
(一)學(xué)生職業(yè)成長與發(fā)展的訴求
高等職業(yè)教育與普通高等教育是兩種不同的類型,具有同等重要的地位。高職院校是我國教育體系當(dāng)中頗為重要的存在,其強(qiáng)調(diào)對學(xué)生應(yīng)用能力的培養(yǎng),強(qiáng)調(diào)學(xué)生走出校門就能直接投身社會、投身崗位,發(fā)揮在校所學(xué),積極創(chuàng)造價值。國務(wù)院所頒布的《關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》中也指出“職業(yè)教育要為提高勞動者的素質(zhì)和職業(yè)能力服務(wù)”,這就說明職業(yè)院校對學(xué)生能力的培養(yǎng),關(guān)鍵在于素養(yǎng)和實(shí)用技巧,而不是各種考試成績與分?jǐn)?shù)。
而為了達(dá)成這樣一種目標(biāo),要讓學(xué)生在短時間內(nèi)了解企業(yè)文化、感悟職業(yè)精神、生成職業(yè)道德,利用企業(yè)化管理的模式來進(jìn)行班級管理,讓學(xué)生從班級中來、到企業(yè)中去,不失為一種有力的嘗試。
(二)創(chuàng)新高職院校班級管理模式的必然之舉
當(dāng)下很多高職院校的教師并不愿意擔(dān)任班主任工作,除卻生源本身存在的客觀性問題外,傳統(tǒng)管理模式所帶來的弊端,也是導(dǎo)致教師存在此方面情緒的重要原因,其主要表現(xiàn)在這樣幾個方面:
第一,很多班主任在班級管理的過程中,仍然承擔(dān)著“保姆”、“警察”的角色,每天工作繁瑣、任務(wù)繁重,學(xué)生也多處于被動式的管理套路和習(xí)慣當(dāng)中,缺乏主動性和創(chuàng)造性,這顯然與高職院校以培養(yǎng)能動性、實(shí)踐性人才的目標(biāo),有著顯著的差異和違背。
第二,大多數(shù)企業(yè)中,員工具有獨(dú)立性和自主性,企業(yè)通過培訓(xùn)、激勵制度等手段,使得員工具有競爭精神、團(tuán)隊(duì)精神以及自我學(xué)習(xí)精神,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化、企業(yè)愿景與企業(yè)員工發(fā)展相一致的目的。班級企業(yè)化管理有利于班級管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和每個同學(xué)的自我發(fā)展。
第三,手機(jī)已經(jīng)成為生活中必備工具之一,課堂多媒體教學(xué)已成主流教學(xué)形式。以企業(yè)微信為基礎(chǔ),分門別類搭建學(xué)習(xí)小組,建立學(xué)習(xí)分享園地,由相應(yīng)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。甚至可以通過企業(yè)微信第三方應(yīng)用市場,選擇合適的學(xué)習(xí)培訓(xùn)應(yīng)用,拓展學(xué)習(xí)空間及興趣。高校是學(xué)生進(jìn)入社會生活的最后集中學(xué)習(xí)園地,企業(yè)化的培訓(xùn)學(xué)習(xí)可以及時掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)動態(tài),根據(jù)學(xué)生興趣和愛好,以學(xué)科教師為拓展,充分利用企業(yè)微信平臺功能,建成班級移動學(xué)習(xí)園地,讓學(xué)生想學(xué)、多學(xué)、隨處學(xué)。
因此,要想降低高職院校班主任的工作負(fù)擔(dān),提升班級管理效果,就必須創(chuàng)新和改革班級管理模式,提出企業(yè)化管理策略,本質(zhì)上就是積極推進(jìn)因材施教,實(shí)現(xiàn)高職院校無縫連接社會、鏈接企業(yè)的有力舉措。
三、依托企業(yè)微信,打造企業(yè)化管理模式
企業(yè)微信平臺是一種現(xiàn)代化的移動社交載體,其可以助力班級管理成功打造企業(yè)化管理模式,具體操作策略如下:
(一)生成管理理念,構(gòu)建班級文化
企業(yè)發(fā)展到一定階段,用以管理的將是文化、而不是各種制度和原則,可以說文化是對制度的升華,是有助于企業(yè)內(nèi)部員工生成凝聚力、自我管理能力以及向心力的根本所在。所以在使用企業(yè)微信進(jìn)行班級管理之前,首先要在班級內(nèi)部生成與企業(yè)文化對標(biāo)的班級文化,用以發(fā)揮其應(yīng)有的作用,應(yīng)秉承“以人為本”的基本原則,構(gòu)建飽含和諧、平等及公平之意的班級文化,實(shí)現(xiàn)一切為了學(xué)生、一切服務(wù)于學(xué)生。
不可否認(rèn),在班級內(nèi)部每一個學(xué)生都會有其閃光點(diǎn)、尤其獨(dú)特之處,班級管理的關(guān)鍵就在于能否充分發(fā)揮其各自的閃光點(diǎn),讓其在實(shí)現(xiàn)自主管理的過程中也能服務(wù)于班集體,使其個人的價值和功能得到充分發(fā)揮。后文中筆者將提到企業(yè)微信的九大功能,而在利用九大功能實(shí)現(xiàn)管理的過程中,必然會產(chǎn)生諸多的服務(wù)角色,比如信息的發(fā)布者、反饋者等,這些角色都可以由學(xué)生來自行承擔(dān)和扮演,充分體現(xiàn)了班級管理的自主性和人性化。
(二)巧用九大功能,進(jìn)行班級管理
企業(yè)微信屬于辦公軟件的一種,因此要想利用其進(jìn)行班級管理,首先要讓班級內(nèi)部的所有同學(xué)都在手機(jī)上下載“企業(yè)微信”的應(yīng)用并安裝。概括地說,現(xiàn)階段企業(yè)微信能夠?yàn)榘嗉壒芾硭玫墓δ?,主要包括九大類,主要?yīng)用渠道如下:
(1)社群溝通,簡潔高效
以班級為單位“建群”,此部分功能與很多同學(xué)日所使用的微信群、QQ群大同小異,可在內(nèi)部進(jìn)行交流、討論。只是和其它類型的群聊相同的是,當(dāng)多人同時在線時,之前部分的聊天內(nèi)容會被快速頂屏,后加入群聊的同學(xué)想再找尋此部分內(nèi)容會有一定的困難。所以使用社群溝通,盡可能不要將重要信息以群的形式進(jìn)行發(fā)布,以免造成個別同學(xué)的信息遺漏。如果必須在群眾進(jìn)行重要信息發(fā)布,必須將群進(jìn)行禁言處理,方便公告信息處于比較醒目的位置。
(2)日程發(fā)布,一目了然
利用企業(yè)微信,可以將班級課程表、活動安排統(tǒng)一安置到日程管理模塊進(jìn)行發(fā)布,同學(xué)們可以隨時瀏覽此部分內(nèi)容,了解接下來的班級安排,以免錯過重要的課程和活動。而且日程發(fā)布帶有集中性,可以一次性更新多個日程內(nèi)容,信息一目了然,避免群發(fā)布被遺漏——這樣的情況出現(xiàn)。
(3)在線會議,一步到位
企業(yè)微信同時具備在線會議功能,一個班級的全體師生在線發(fā)起會議,并進(jìn)行相關(guān)事宜的商定,完全可以實(shí)現(xiàn)。尤其是在班級同學(xué)無法同時到達(dá)會議場地,或者猶如當(dāng)下“新冠疫情”學(xué)生無法返校,在線會議既避免了群體接觸,同時還能達(dá)到“云”會議的目的,可謂一舉兩得。
(4)在線文檔,集體編輯
企業(yè)微信同時具有微文檔功能,以編寫活動方案為例,教師或者班級干部將一份沒有完成的活動方案發(fā)布至企業(yè)微信空間,其它同學(xué)也可以對其進(jìn)行編輯,可以說在手機(jī)上就能通過討論、生成一份最終的文檔。而文檔完成后,可以通過加密設(shè)置確保其安全性,避免后期為其他人改動,造成信息的偏差。
(5)微盤存儲,共享資料
班級活動的圖片、小視頻等,可以上傳到微盤當(dāng)中,學(xué)生事后可以通過PC端進(jìn)行下載,充分實(shí)現(xiàn)自取。如此等于提高了班級重要資料共享的效率,不必進(jìn)行一對一傳輸或者互傳,作為班級管理者自然不必?fù)?dān)心在此過程中出現(xiàn)傳輸遺漏,實(shí)現(xiàn)資源分享和信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性并保障到達(dá)率。
(6)打卡簽到,人員管理
與小學(xué)、初高中階段有所不同,高職院校的班級管理主張“無形化”,即學(xué)生很難在非課程、非活動的情況下,聚集到一起,以班級的形態(tài)存在,這在無形中為班級的人員管理增加難度。但借用企業(yè)微信的打卡功能,這一問題卻能在很大程度上得到緩解,比如利用打卡了解每位學(xué)生每天的在校情況,包括是否正常出勤、是否在校內(nèi)、是否返校等,再比如疫情防控、學(xué)生無法正常返校,需要借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)課學(xué)習(xí)時,打卡功能可以幫助教師了解學(xué)生每天的在線和出勤情況,進(jìn)而為課程的設(shè)置做出后續(xù)調(diào)整。
(7)在線審批,無紙辦公
班級管理當(dāng)中涉及人員管理的內(nèi)容,較之企業(yè)畢竟在少數(shù),企業(yè)管理涉及請假、外出務(wù)工、出差、補(bǔ)簽等情況,也涉及關(guān)于財(cái)務(wù)審批、會議室申請等關(guān)乎實(shí)際業(yè)務(wù)的部分,但這些問題于班級管理而言基本不存在。但是當(dāng)學(xué)生需要請假、申請離開校園、活動場地時,則可以借助企業(yè)微信的在線審批功能,而在此之前,需要班主任首先設(shè)置班級內(nèi)部的審批流程,即審批需要經(jīng)過發(fā)起人、審批人、信息保管人——這樣三個層級,才算是一次完整的審批。審批經(jīng)過三個層級審批后,企業(yè)微信會給申請人發(fā)布提示,無論通過或是被駁回,都將收到回執(zhí)。
(8)企業(yè)郵箱,信息外聯(lián)
當(dāng)班級進(jìn)行的活動需要借助郵箱對外聯(lián)系時,企業(yè)微信的專屬郵箱即可充分發(fā)揮功能。如此學(xué)生不必使用個人郵箱,免除了復(fù)雜的下載、上傳和分享功能,任何涉外業(yè)務(wù)可以直接發(fā)布到企業(yè)郵箱當(dāng)中,除此外,當(dāng)教師擁有存儲空間較大的重要文件資料,也可以存儲到企業(yè)郵箱當(dāng)中,供所有學(xué)生下載、使用。
(9)線上匯報(bào),信息互通
學(xué)生可以利用企業(yè)微信的線上匯報(bào)功能,就具體事宜向班級的其他同學(xué)及老師進(jìn)行匯報(bào),同時可以使用文稿演示的功能,就會報(bào)的資料及文件在線發(fā)布,便于其他同學(xué)觀看、預(yù)覽。如此,可以充分實(shí)現(xiàn)一對多的信息共享,讓相關(guān)人員彼此間的信息實(shí)現(xiàn)互通。
(三)組建一支團(tuán)隊(duì),維系管理運(yùn)營
在企業(yè)當(dāng)中所有的項(xiàng)目都需要一支專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行維系,而是用企業(yè)微信進(jìn)行班級管理,就需要組織一支專業(yè)的隊(duì)伍,來對企業(yè)微信進(jìn)行日常維護(hù)。而為了在保證日常運(yùn)營的同時,更讓學(xué)生的自主性、積極性得到發(fā)揮,管理能力得到進(jìn)一步提升,其需要秉承這樣幾方面原則:
(1)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)制
在班級內(nèi)部,將學(xué)生劃分為幾個小組,效仿企業(yè)當(dāng)中的部門制,并在每個小組內(nèi)指派一名負(fù)責(zé)人。利用企業(yè)微信,不同小組可以進(jìn)行內(nèi)部討論會議,拿出會議成果,同時由負(fù)責(zé)人進(jìn)行成果匯報(bào);同時負(fù)責(zé)人還要對打卡記錄、出勤情況進(jìn)行匯總,方便核對,總之其要起到班級管理所需的輔助人的作用。
(2)輪崗制
小組內(nèi)部的負(fù)責(zé)人必須實(shí)行輪崗制,即不可以由一名同學(xué)始終擔(dān)任負(fù)責(zé)人的角色,要定期更換。這樣做的目的是為了均分班級管理中每一名同學(xué)所能承載的職責(zé),充分理解管理的重要性,便于其在校期間就能樹立基礎(chǔ)的管理意識和管理思維,以便其日后走上工作崗位,能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校和企業(yè)之間的無縫對接,降低了崗位適應(yīng)期所帶來的不適感。
(3)責(zé)任匯報(bào)制
企業(yè)當(dāng)中存在鮮明的上下級制度,上級要對下級的工作內(nèi)容負(fù)責(zé),下級則需要向上級匯報(bào)自身的工作內(nèi)容。班級管理過程中雖然不涉及具體的層級劃分,但其可以效仿企業(yè)管理模式,利用企業(yè)微信進(jìn)行責(zé)任匯報(bào)。具體操作方式是,按照班級內(nèi)部劃分的小組,在有需要進(jìn)行內(nèi)容會報(bào)的情況下,小組內(nèi)成員將信息統(tǒng)一匯報(bào)給本部門負(fù)責(zé)人,再由部門負(fù)責(zé)人匯總消息生成匯報(bào)內(nèi)容上報(bào)給由班主任所指派的任務(wù)管理者,最后由任務(wù)管理者單程提報(bào)給班主任。這樣做的目的在于讓每一位匯報(bào)的同學(xué)都能對自己所持有的信息及匯報(bào)內(nèi)容負(fù)責(zé),培養(yǎng)其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。
四、結(jié)語
總而言之,在高職院校當(dāng)中,依托企業(yè)化管理模式對班級進(jìn)行管理,是真正意義上讓學(xué)生實(shí)現(xiàn)“上學(xué)=上班”的渠道,是能夠?qū)⒙殬I(yè)教育、職業(yè)素養(yǎng)的目的落地實(shí)處的有力措施。而隨著信息科技的不斷發(fā)展,隨著各類移動終端的不斷豐富,作為教育工作者更應(yīng)懂得和嘗試運(yùn)用這些新載體、新技術(shù)來推進(jìn)管理、提升效果,以期更為理想的價值。
參考文獻(xiàn)
[1] 何靜.論高職院校班級企業(yè)化管理模式的構(gòu)建策略[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2019(02):78-79.
[2] 陳紅霞.“班級公司化管理”的中職育人模式構(gòu)建與實(shí)踐[J].現(xiàn)代職業(yè)教育,2019(15):282-283.
[3] 孫一平.職業(yè)學(xué)校班級企業(yè)化管理的實(shí)踐探究[J].科學(xué)咨詢,2019(13):26.
[4] 齊寧.高職班級企業(yè)化管理模式的探索與實(shí)踐[J].現(xiàn)代職業(yè)教育,2018(28):26-29.