【編者按】近年來,揚子江藥業(yè)集團秉持“沒有什么能把我們打倒,唯有質(zhì)量”的信念,憑借實干和創(chuàng)新,發(fā)展可圈可點。這一切,離不開揚子江人“為父母制藥,為親人制藥”的價值追求,得益于其構(gòu)建的嚴苛的質(zhì)量安全風(fēng)險管控體系。而活躍在集團從生產(chǎn)一線到財務(wù)、人力資源等綜合部門的100多個QC小組以及堅守在各車間的技術(shù)骨干和普通員工的努力更是功不可沒。
從本月起,本刊將陸續(xù)刊登揚子江藥業(yè)集團質(zhì)量故事,分享其成功經(jīng)驗和做法。
礪行QC小組:構(gòu)建中小微供應(yīng)商快速融資平臺
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,中小微供應(yīng)商數(shù)量越來越多,隨之而來的供應(yīng)商融資難、融資慢問題也日益凸顯。為了幫助有需求的中小微供應(yīng)商快速融資,揚子江藥業(yè)集團礪行QC小組應(yīng)運而生,并鎖定了中小微供應(yīng)商快速融資新方法這一攻關(guān)課題。
礪行QC小組組建時僅有成員5人,在攻關(guān)進程中,他們不斷吸收新鮮力量以及其他部門同事協(xié)助,隨著人員的逐步擴充,小組成員增加至9人,人員分工也更加明確。
起初,QC活動進展充滿坎坷。在分析需求環(huán)節(jié),礪行QC小組成員發(fā)現(xiàn)當(dāng)前集團供應(yīng)商到款周期與行業(yè)平均水平之間存在不小差距?;诖耍麄冊O(shè)定的較高的攻關(guān)目標(biāo),面臨的心理壓力也很大。但在想到一旦達成目標(biāo),供應(yīng)商能在短期內(nèi)快速完成融資,使得集團的所有供應(yīng)鏈達到高度平衡后,他們充滿了干勁。
眾人拾柴火焰高。作為一個新生QC小組,他們沒有豐富的活動經(jīng)驗,但憑借科學(xué)方法和團隊力量,在不斷調(diào)試中最終研究出了一種中小微供應(yīng)商快速融資的新方法。該方法能夠確保與集團有合作關(guān)系的中小微供應(yīng)商在30天內(nèi)獲得融資,在獲得經(jīng)濟效益的同時,也為集團創(chuàng)造巨大的無形效益。
在揚子江藥業(yè)集團現(xiàn)有的眾多中小微供應(yīng)商中,有超過三是農(nóng)村中藥材合作社。礪行QC小組搭建的供應(yīng)鏈金融平臺,幫這些合作社解決了能融資,為其發(fā)展打開了一個新局面。該平臺備受好評和青睞。
下一步,礪行QC小組將繼續(xù)日常工作中的創(chuàng)新和優(yōu)化,在提高產(chǎn)品質(zhì)量的道路上,迎難而上,砥礪前行。(卓雯菁)
護佑QC小組:開發(fā)高效率線上培訓(xùn)系統(tǒng)
針對企業(yè)培訓(xùn)用戶多、項目多,導(dǎo)致效率變慢、工作管理難度大等問題,揚子江藥業(yè)集團護佑QC小組積極攻關(guān),致力于設(shè)計一款運行穩(wěn)定、合規(guī)度高的培訓(xùn)管理系統(tǒng),并將本次QC活動課題確定為《培訓(xùn)管理系統(tǒng)(TMS)的設(shè)計與應(yīng)用》。
課題確定后,護佑QC小組采用頭腦風(fēng)暴法,從系統(tǒng)設(shè)計、功能需求、業(yè)務(wù)需求等方面集思廣益,最終確定了4項實施對策,分別為:培訓(xùn)系統(tǒng)的配置、開發(fā);培訓(xùn)矩陣的標(biāo)準化;改變培訓(xùn)管理模式;計算機化系統(tǒng)驗證。在對策實施過程中,小組成員為配合TMS系統(tǒng)上線,放棄個人休息時間,全力保證系統(tǒng)如期上線運行。
TMS系統(tǒng)于2019年5月正式上線,上線用戶達2631人,目前已完成培訓(xùn)18000人次。TMS系統(tǒng)可實現(xiàn)兩個同步:每天同步SAP系統(tǒng)中的人員崗位信息和DMS系統(tǒng)中文件信息,待生效文件自動鏈接至TMS系統(tǒng),供用戶隨時隨地學(xué)習(xí)。TMS系統(tǒng)的上線,簡化了培訓(xùn)流程,使培訓(xùn)、考試、獲取上崗證均可在線完成,相比線下培訓(xùn),減少紙質(zhì)版培訓(xùn)檔案資料數(shù)量70%,獲得了用戶的一致好評。
護佑QC小組對TMS系統(tǒng)試運行期間舉行的20場培訓(xùn)檔案進行檢查顯示,所有培訓(xùn)檔案均在線管理,且完整性達到了100%。該系統(tǒng)在單場次培訓(xùn)使用時,可大幅節(jié)省準備各種紙質(zhì)材料、現(xiàn)場布置以及手工閱卷、人工歸檔等時間,每次培訓(xùn)耗時縮短至33分鐘,達到了活動目標(biāo)。(黃亞茹)