何韻麗

摘要：隨著數(shù)字信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，我國已經(jīng)進(jìn)入信息時代，醫(yī)藥企業(yè)需要積極運(yùn)用信息化技術(shù)，改善公司經(jīng)營管理模式，提高財(cái)務(wù)信息化水平。本文立足于當(dāng)前飛速發(fā)展的信息技術(shù)時代，研究企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)過程中會面臨的問題，以及如何銜接企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以此來提升公司整體信息化能力。

關(guān)鍵詞：信息化;財(cái)務(wù)管理;企業(yè)

一、信息時代企業(yè)建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的意義

隨著國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)的飛速發(fā)展，醫(yī)藥企業(yè)會投放更多資源在網(wǎng)絡(luò)銷售方面，同時網(wǎng)絡(luò)銷售過程中將產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息，因此只有通過應(yīng)用先進(jìn)的信息挖掘分析技術(shù)，來加強(qiáng)公司的數(shù)據(jù)信息分析能力，挖掘潛在的客戶需求，為企業(yè)醫(yī)藥產(chǎn)品開拓更多市場。同時，數(shù)據(jù)信息也為公司財(cái)務(wù)管理帶來了變革，通過應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可為財(cái)務(wù)人員減少大量的重復(fù)性工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)搜集、處理、存儲的自動化和無紙化，應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行分析、記賬及生成報(bào)表，大幅提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理能力和處理效率。開展財(cái)務(wù)信息化可以保證公司藥品銷售投資決策的科學(xué)性，為高層領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。

二、財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

1.企業(yè)重視程度不足

在國內(nèi)信息技術(shù)普及的大背景下，大型企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用信息技術(shù)來分析、挖掘和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但是國內(nèi)中小型企業(yè)由于經(jīng)營觀念比較落后，無法跟上信息時代市場經(jīng)濟(jì)的變化，尤其是比較傳統(tǒng)的醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對于信息技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用意識不強(qiáng)，只看重當(dāng)前的業(yè)務(wù)經(jīng)營利潤，而忽略了公司財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作。另外，國內(nèi)部分企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知有一定的偏差，認(rèn)為使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要是提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞效率，這是對財(cái)務(wù)信息化工作的一種片面認(rèn)識。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行中，系統(tǒng)不僅會提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸效率，還會增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析的質(zhì)量。通過深度挖掘財(cái)務(wù)信息的內(nèi)在價值，為公司的經(jīng)營管理投資決策提供重要的數(shù)據(jù)支持。此外，還應(yīng)在醫(yī)藥公司內(nèi)部開展信息化建設(shè)工作。由于給公司設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息管理的人員，其掌握的財(cái)務(wù)信息知識不夠完善，對公司的藥品成本費(fèi)用管理、財(cái)務(wù)核算、融資管理等沒有深入的理解，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與公司財(cái)務(wù)工作的關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)，進(jìn)而無法通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)支撐公司業(yè)務(wù)發(fā)展。

2.存在信息孤島問題

部分國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部建立的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)沒有對接公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，孤立了公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)，導(dǎo)致無法通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)收集各業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這樣就會產(chǎn)生大量的重復(fù)性工作，進(jìn)而造成信息孤島問題。信息孤島最顯著的特征就是數(shù)據(jù)信息的不對稱、不透明，直接降低了公司高層領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。這種信息孤島問題伴隨信息時代而來，企業(yè)在開展信息化工作時由于缺乏系統(tǒng)規(guī)劃，導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)脫鉤。信息孤島會減弱公司的經(jīng)營能力、增加經(jīng)營成本。同時也會造成企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸過程的失真。

3.缺乏專業(yè)的信息化人才

企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)往往只重視業(yè)務(wù)經(jīng)營，而忽略公司信息化工作地開展。在信息時代下，公司需要招聘優(yōu)秀的財(cái)務(wù)信息化人才以提升公司財(cái)務(wù)信息化水平。由于醫(yī)藥企業(yè)受到傳統(tǒng)信息管理模式及財(cái)務(wù)管理方式的影響，導(dǎo)致公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員思想觀念陳舊、缺乏應(yīng)用信息技術(shù)，無法改善公司財(cái)務(wù)工作模式。缺乏綜合性的財(cái)務(wù)信息化人才，最終也會進(jìn)一步影響財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)工作的進(jìn)度和質(zhì)量。

三、財(cái)務(wù)管理信息化的對策

1.建立財(cái)務(wù)信息化制度

在信息時代下，公司需要引進(jìn)財(cái)務(wù)信息技術(shù)，提高財(cái)務(wù)工作效率，并建立完善的財(cái)務(wù)信息化制度流程，保障財(cái)務(wù)信息工作順利推進(jìn)和實(shí)施。首先，公司需要與外部軟件開發(fā)商合作，利用其掌握的先進(jìn)信息技術(shù)給公司建立財(cái)務(wù)信息平臺。通過醫(yī)藥公司的財(cái)務(wù)信息平臺收集各個業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫銜接，以提高公司投資決策的高效性。高層管理人員可以實(shí)時通過財(cái)務(wù)信息平臺監(jiān)控業(yè)務(wù)運(yùn)行情況，以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的資金使用狀況，同時也可以利用所提供的數(shù)據(jù)信息，為公司的經(jīng)營發(fā)展、投資決策提供依據(jù)。醫(yī)藥公司要完善當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息制度和流程，組織公司的財(cái)務(wù)人員和信息管理人員完善和修訂當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息化制度。根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況優(yōu)化制度，盡量避免出現(xiàn)資金違規(guī)使用等問題，同時建立科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理流程，以提高公司內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性和業(yè)務(wù)資金使用的合理性。

公司構(gòu)建開放式的財(cái)務(wù)信息環(huán)境，通過制定財(cái)務(wù)信息管理標(biāo)準(zhǔn)來加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接。此外，公司還需建立信息安全制度，保障財(cái)務(wù)信息的安全性，并適當(dāng)為員工公開部分財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)員工對財(cái)務(wù)工作地監(jiān)督。例如，某上市公司通過應(yīng)用信息深度挖掘技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效分析以及公司產(chǎn)品銷量預(yù)測。同時，信息技術(shù)也為公司制定藥品生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃提供幫助，有效降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，使得藥品采購成本降低了10%，庫存成本降低12%，生產(chǎn)成本降低5%。該公司利用信息技術(shù)提升管理效率與經(jīng)營利潤的同時也進(jìn)一步降低了經(jīng)營成本。

2.建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

通過提升公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的銜接性，進(jìn)而有效消除公司信息孤島的問題。首先，高層領(lǐng)導(dǎo)需要重視財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，提高對財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)知。各個業(yè)務(wù)部門需要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化知識，提高對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)工作的重視。公司需要購買優(yōu)質(zhì)的信息化硬件設(shè)備，以及加強(qiáng)與外部的軟件開發(fā)公司合作。結(jié)合藥品銷售業(yè)務(wù)開展的特點(diǎn)、經(jīng)營管理的現(xiàn)狀和公司未來戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容，設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。逐步打通公司的銷售部、采購部、生產(chǎn)制造部和供應(yīng)部等各部門，應(yīng)用先進(jìn)的信息硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效流動。

此外，建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是推動公司財(cái)務(wù)管理信息化的重要步驟。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)必須包含財(cái)務(wù)會計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、融資管理系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)。其中，公司的財(cái)務(wù)核算資金管理和預(yù)算管理系統(tǒng)是重要模塊，只有提供完整的財(cái)務(wù)服務(wù)功能，才能提高公司整體的財(cái)務(wù)信息化水平。公司要求軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)用最先進(jìn)的信息技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，豐富系統(tǒng)功能。高層領(lǐng)導(dǎo)可以通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)及時了解公司各業(yè)務(wù)資金的使用和運(yùn)行狀況。此外，財(cái)務(wù)人員還可以通過預(yù)算系統(tǒng)來制定預(yù)算計(jì)劃與方案，將預(yù)算目標(biāo)發(fā)放給各部門，通過預(yù)算實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)成本的控制，以及管理業(yè)務(wù)的發(fā)展方向[1]。

3.提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力

企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化以及加快推進(jìn)信息系統(tǒng)建設(shè)工作，需要給公司的財(cái)務(wù)人員開展財(cái)務(wù)信息化知識培訓(xùn)，以提高員工對于信息系統(tǒng)建設(shè)工作的認(rèn)識。公司內(nèi)部還需要宣傳部門加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的宣傳，以轉(zhuǎn)變員工的思想觀念的同時提高對財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)工作的重視程度。公司可以在微信公眾號、網(wǎng)站以及OA辦公群內(nèi)，發(fā)布相關(guān)的財(cái)務(wù)信息化資料，以供員工學(xué)習(xí)。高層領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)給公司財(cái)務(wù)能力提升帶來的作用，以及財(cái)務(wù)信息化對公司推行現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式的重要意義。

結(jié)束語

在信息時代，醫(yī)藥企業(yè)需要加強(qiáng)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，利用信息技術(shù)來提高公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力。通過信息挖掘技術(shù)深度挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵價值，為醫(yī)藥公司的投資決策與經(jīng)營管理提供重要的數(shù)據(jù)支持。此外，公司還需要不斷完善財(cái)務(wù)信息化制度，招聘優(yōu)秀的財(cái)務(wù)信息人員，提升現(xiàn)有人員的綜合素質(zhì)。給員工開展財(cái)務(wù)信息化知識培訓(xùn)，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)需要充分認(rèn)識財(cái)務(wù)信息化對公司未來經(jīng)營發(fā)展的重要意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳施.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策分析[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2019（22）：39.